徐磊黑龍江電信國脈工程股份有限公司
計算機網(wǎng)絡工程全面信息化管理
徐磊
黑龍江電信國脈工程股份有限公司
計算機網(wǎng)絡工程的高速發(fā)展腿與社會的進步具有積極的推動作用,為提高網(wǎng)絡工程中項目的完成質(zhì)量與效率,計算機網(wǎng)絡工程全面信息化管理應運而生。并逐漸發(fā)揮著不可替代的作用。本文首先初步了解全面信息化管理的相關(guān)概念和意義,具體描述了建立全面信息化管理系統(tǒng)的步驟,包括對于項目信息管理模塊、工程項目信息編碼以及項目門戶網(wǎng)站的建立。進而提出一系列計算機網(wǎng)絡工程全面信息化管理的對策及建議,涉及加強從業(yè)人員的信息化意識、建設(shè)與信息化管理相吻合的企業(yè)文化、加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、培養(yǎng)合格的信息人才。最后簡要分析計算機網(wǎng)絡工程全面信息化管理的發(fā)展趨勢與前景。具有一定的指導意義。
計算機;網(wǎng)絡工程;信息化
1.1 相關(guān)概念
計算機網(wǎng)絡工程全面信息化管理通過相關(guān)管理軟件,以計算機網(wǎng)絡為平臺,進行相關(guān)項目中對信息的采集、匯編、存儲與溝通的一系列過程,實現(xiàn)對工程項目中大量信息的科學而系統(tǒng)的管理。計算機網(wǎng)絡工程全面信息化管理可以在很大程度上保證工程項目中的信息傳遞和收集的效率,實現(xiàn)對信息對整個項目的運行起到一定的指導作用。計算機網(wǎng)絡工程全面信息化管理過程中,對于整個進程都采用計算機來協(xié)調(diào)信息路線,規(guī)范信息運用,整合信息資源。由于計算機技術(shù)的更新與發(fā)展,在復雜的大型工程項目運行過程中經(jīng)常表現(xiàn)為信息收集自動化、數(shù)據(jù)傳輸實時化、數(shù)據(jù)存儲數(shù)字化、信息檢索工具化及信息應用科學化等特點,提高管理質(zhì)量。
1.2 重要意義
工程項目中計算機網(wǎng)絡工程全面信息化管理可以保證工程項目管理的高效性。對于整個工程項目有積極的推動作用。
(1)工程項目中實現(xiàn)全面信息化管理有助于對各種記錄、數(shù)據(jù)的實時采集,以配合項目工程管理對海量數(shù)據(jù)信息的依賴。對部分關(guān)鍵項目步驟的信息實時采集,可對工程項目的有效運行起到監(jiān)督和檢查的作用,從而提高管理質(zhì)量。
(2)全面信息化管理可以提高各項目單元的交流速度,提高溝通效率。還可以幫助監(jiān)管人員實時管控項目工程的進程,及時更正問題的同時也可降低相關(guān)項目人員的工作負擔。同時,還可供工作人員完善信息細節(jié),對歷史信息及時更新,降低手動操作的工作強度并有助于快速查詢,保證項目管理的高效運轉(zhuǎn)。
(3)全面信息化有助于實現(xiàn)信息共享,有利于各項目部門間的協(xié)調(diào)工作,使信息在各部門間的傳遞更加快捷。省去項目人員會面交流的步驟,同時也可以保證所傳遞信息的及時準確性,從而大大提高項目管理效率。
(4)項目進程中的全面信息化管理有助于對相關(guān)詳細信息實行數(shù)據(jù)存儲數(shù)字化,便于存儲和使用。在后續(xù)的項目進行中可對這些數(shù)據(jù)進行科學的分析與比對,為后期的運轉(zhuǎn)提供有效依據(jù)。
2.1 項目信息管理模塊的建立
在項目信息管理建模前,首先應通過調(diào)查全面了解項目管理系統(tǒng)的開發(fā)相關(guān)事項,明確開發(fā)應用目標,根據(jù)調(diào)查得到的有效信息包括項目信息、管理信息、經(jīng)濟信息,確定工程項目的整體模塊結(jié)構(gòu),通過連接服務器、通信設(shè)備、計算機網(wǎng)絡等必要設(shè)備實現(xiàn)信息的處理。項目信息管理的建模有助于降低成本,同時可促進工作效率的提高。
2.2 工程項目信息編碼的建立
工程項目的信息編碼,即將項目進行中的各種信息操作步驟轉(zhuǎn)換成計算機語言。是信息管理的基礎(chǔ)工作,便于信息的儲存,也方便操作人員理解運用。通過對不同用途類型的信息進行分類編碼,使組織信息結(jié)構(gòu)更加清晰,促使工程項目的進行更加流暢。
2.3 項目門戶網(wǎng)站的建立
建立項目門戶網(wǎng)址即將項目信息匯編后進行分類管理,再以網(wǎng)頁的形式清晰的顯示出來,是組件信息服務平臺的最有效方式。通過能表示項目核心思想的圖片、視頻等展現(xiàn)項目中的技術(shù)優(yōu)勢。項目信息管理能夠通過項目中的各個環(huán)節(jié)、各種數(shù)據(jù)和系統(tǒng)進行分類管理,讓信息更便于處理和交流,提高信息的流通程度和流通速度,加快工程項目的發(fā)展。
3.1 加強從業(yè)人員的信息化意識
計算機網(wǎng)絡工程全面信息化管理始終離不開技術(shù)人員的管理,因此對于信息化的全面的認識以及較高的技術(shù)水平是信息化管理的基礎(chǔ)一環(huán)。只有全面信息化的理念能夠滲透到每個從業(yè)人員的工作進程,才能保證信息處理的流程高效有序的進行,才能實現(xiàn)良好的信息管理。針對那些信息化認識不夠深入的員工應加強認識與態(tài)度的教育工作,達到項目范圍內(nèi)信息化意識的基本普及。事實證明可以有效提高員工工作積極性,提高工作效率進而提升整個工程項目的效益,還有利于優(yōu)化信息資源配置。
3.2 建設(shè)與信息化管理相吻合的企業(yè)文化
與信息化管理相吻合的企業(yè)文化有助于整個信息管理工作的展開,作為信息化建設(shè)的制約因素,好的企業(yè)文化會起到積極的推動作用,而不符和的企業(yè)文化則會起到抑制甚至阻礙作用。為避免信息化設(shè)計與實際管理向分離,建設(shè)合適的企業(yè)文化對于整個項目進程的推進至關(guān)重要。
3.3 加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
信息化建設(shè)是在信息網(wǎng)絡平臺的建設(shè)基礎(chǔ)上進行的,從而使辦公室辦公及設(shè)備具備自動化。①計算機網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展的同時被應用到各行各業(yè),使我國各項經(jīng)濟呈現(xiàn)快速發(fā)展的趨勢,在信息化的管理建設(shè)中,可以通過網(wǎng)絡技術(shù)智能化將企業(yè)實現(xiàn)信息的共享,不僅能夠加強企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系,促進相互結(jié)合、相互發(fā)展的趨勢,還能夠使信息得到快速傳播,增加信息流通的高效性。②網(wǎng)絡通信系統(tǒng)的建立對于企業(yè)也尤為重要,通信系統(tǒng)的建立主要以企業(yè)為主要核心,加強各個部門的聯(lián)系,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立通信模式,能夠利用網(wǎng)絡技術(shù)的高效化特點將信息進行傳送,并且能夠通過同一窗口的建立使信息共享,既能夠加強聯(lián)系,使企業(yè)內(nèi)部信息管理高效化運轉(zhuǎn),還能夠節(jié)約資金的投入,達到企業(yè)的高經(jīng)濟、高效益發(fā)展。
3.4 培養(yǎng)合格的信息人才
對于技術(shù)人員的培養(yǎng)始終是信息化建設(shè)的中心一環(huán),只有培養(yǎng)多層次的人才團隊,完善相對獨立的培訓機制,使企業(yè)員工都具備相應的計算機相關(guān)知識儲備,最初對于內(nèi)部信息系統(tǒng)的低難度工作能熟練的操作,直至后期可以獨立完成部分工作,進而在提升整個團隊的工作能力水平,最終實現(xiàn)工程項目的信息化建設(shè)。
[1]朱曉偉.芻議計算機網(wǎng)絡工程全面信息化管理現(xiàn)狀[J].河南科技.2013(06)
[2]段秀紅.淺析計算機網(wǎng)絡工程全面信息化管理[J].科技創(chuàng)業(yè)家.2013(10)