董衛(wèi)華黑龍江電信國脈工程股份有限公司

計算機網(wǎng)絡技術在信息管理中的運用分析

董衛(wèi)華
黑龍江電信國脈工程股份有限公司

科技改變生活，網(wǎng)絡逐漸也成為人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢苫蛉钡囊徊糠?，現(xiàn)代生活卻是經(jīng)歷了翻天覆地的巨大變化。各行各業(yè)或者各種團體機構、組織等對計算機網(wǎng)絡技術的應用也日益廣泛，尤其是在電子商務或者信息類行業(yè)。因為網(wǎng)絡的快捷便利使得處理問題和解決問題的速率大大提高，為人們既帶來了利益的同時也帶來了高效率，減少了成本的浪費。

計算機；網(wǎng)絡技術；信息管理

1 在檔案信息管理中的應用

（1）無論是個人檔案管理還是什么，我們都知道，各種資料的管理特別耗費時間，因為要經(jīng)常翻閱、整理、歸類，而且還要標簽好它們的位置，就是為了省時間。可即使是這樣，我們也知道，人工管理檔案信息依然存在很多漏洞和不便之處，但是，計算機網(wǎng)絡技術卻為我們大大提供了方便之處。現(xiàn)代化信息在檔案信息的應用中是以數(shù)字化管理為基礎的進行統(tǒng)一管理，不出任何意味的話，信息儲存可以永久保留。如今是信息化高速公路，全世界的網(wǎng)絡門戶都是開放的，這為我們查閱資料提供了更多的渠道，獲得更豐富的信息來源，所以，計算機網(wǎng)絡技術是必不可少的一種技術。

（2）隨著信息化的發(fā)展,檔案信息管理由過去的勞動密集型轉為以現(xiàn)代化的辦公設備為依托的知識密集型工作。這不僅要求管理者具有很強的分析能力,對一些專業(yè)性強的檔案要做到精確把握,而且要根據(jù)利用者要求提供相應的數(shù)據(jù)檔案信息。這些都要具有高素質(zhì)、高技能的現(xiàn)代化信息管理人員才能勝任。面向21世紀,培養(yǎng)和造就一支具有廣博豐厚的知識基礎和恪守職業(yè)道德的人才隊伍,是檔案事業(yè)發(fā)展的關鍵所在。

2 在物流業(yè)的應用

（1）隨著社會化的進步，第三產(chǎn)業(yè)的服務行業(yè)快速發(fā)展，成為了我國甚至世界的支柱產(chǎn)業(yè)，尤其是電子商務方面的或者其他行業(yè)的物流業(yè)。傳統(tǒng)物流，派發(fā)時間長，貨物用送也是浪費很多時間，如果物品保質(zhì)期長，倒也沒什么，但是像化妝品或水果類的派送，這無疑增加成本又不討好，而且，對方也不一定有耐心去等，這在背后極大的影響了商業(yè)的發(fā)展。甚至可以說，沒有現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡技術的巨大發(fā)展，也就沒有現(xiàn)代商業(yè)的進步，整個社會的經(jīng)濟也許至少要再花那么幾個世紀的時間才能感到現(xiàn)在的水平。

（2）標準化物流信息。在物流活動中編制并使用統(tǒng)一規(guī)范的通用代碼，使用不同的代碼代表不同的信息，表達特定的物流動態(tài)，能夠便于企業(yè)的統(tǒng)一管理。因此在物流企業(yè)的信息網(wǎng)絡化建設過程中，信息代碼應該作為網(wǎng)絡化的基礎。而目前有相當部分的企業(yè)仍然沒有使用合適的信息管理軟件，代碼不明確，信息表達標準相對混亂，容易出現(xiàn)誤差及滯后情況，從而使物流成本大幅度的增加，這表明大部分物流企業(yè)的信息網(wǎng)絡化建設仍需要做進一步的改進。

3 在項目管理中的應用

（1）對于項目管理的話，我們知道，這是非常復雜的，涉及其中比如財務預算、項目規(guī)劃、人力分配、材料供應量、實際消耗量以及需要考慮的各種人為的其他意味狀況導致的不良后果。所以。對于這些問題僅僅依靠人工管理是非常不好的，不是說不能，而是它的缺點完全大于它的優(yōu)點。畢竟人腦不是電腦，不可能將所有信息一字不差的全部記錄下來，即使使用筆記記錄或者其他方法，但也會出現(xiàn)丟失或者找不到又或者出錯的地方，這都是人工無法避免的。有人會說，我們可以進行監(jiān)控操作，但只是單一的依靠這種方法也是很難達到預期的理想效果的。所以，相比較，計算機網(wǎng)絡技術在項目管理中顯然占有很大優(yōu)勢。

（2）在企業(yè)的信息管理工作中，網(wǎng)絡技術的重心在于對產(chǎn)能速度的輔助方面，對生產(chǎn)管理進行適配，提供高質(zhì)量的生產(chǎn)信息，在具體的生產(chǎn)過程中，使用網(wǎng)絡技術進行生產(chǎn)管理適配時，企業(yè)的生產(chǎn)流程趨于銜接流暢、節(jié)奏緊湊，確保項目及生產(chǎn)流程不變、產(chǎn)品保質(zhì)保量的前提下，提高生產(chǎn)效率，杜絕員工出現(xiàn)操作散漫、消極怠工等不良現(xiàn)象。也正因為網(wǎng)絡技術具有交互性，能夠確保企業(yè)的生產(chǎn)信息能夠動態(tài)反饋，信息來源多元化，企業(yè)深入了解客戶的實際要求，與客戶即時、有針對性地進行溝通交流，準確掌握客戶需求變化，實現(xiàn)通過網(wǎng)絡技術同步提升生產(chǎn)效率和生產(chǎn)質(zhì)。

4 在企業(yè)財務管理中的應用

（1）企業(yè)在財務管理中運用計算機網(wǎng)絡技術可以很好的避免有些流程監(jiān)控不到位以及貪污腐敗的現(xiàn)象，在企業(yè)財務管理中應用統(tǒng)一的財務軟件，也減少了手工做賬的麻煩，不僅提高了工作效率，也減少了工作失誤的問題。因此，在財務管理中運用計算機網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)了企業(yè)財務信息的業(yè)務流程一體化，在以后的內(nèi)部信息監(jiān)控中也更加方便。企業(yè)總部就可以對企業(yè)的資金和物質(zhì)流量進行有效的控制，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的各種問題，使企業(yè)效益實現(xiàn)最大化。

（2）我們都知道，財務在一個企業(yè)中是占有很重要的經(jīng)濟位置，是整個企業(yè)運營的活力樞紐，沒有資金，沒有周轉余額，一切都是免談，整個企業(yè)也會陷于癱瘓狀態(tài)。計算機網(wǎng)絡技術，可以利用現(xiàn)代一些財務管理的軟件或者整理分類的辦公軟件，比如word或excess等最常用的軟件，可以很便捷的實現(xiàn)管理操作。各種高科技軟件公司每年都會研發(fā)出出一些或改進辦公軟件，即使碰到需要存儲的信息容量很大，我們也不用擔心。在一個企業(yè)當中，財務管理和企業(yè)內(nèi)部其他管理都是一體化的，并不是單獨存在，所以就有牽一發(fā)而動全身的可能。如果財務管理出現(xiàn)問題，那么其他部門也就不能很好的正常運作。說來說去，網(wǎng)絡計算機技術，不論處在哪個行業(yè)，它的優(yōu)化管理功能是人為永遠都無法比擬的。

5 結語

21世紀帶給我們是質(zhì)的飛躍，生活、科教、文化、政治經(jīng)濟以及其他方面，科技就像我們身體的細胞一樣變得意義非凡。網(wǎng)絡技術的不斷進步，網(wǎng)絡科技人才的不斷涌現(xiàn)，服務于各行各業(yè)，為自身，為企業(yè)公司或者整個社會的發(fā)展注入了新的活力。商業(yè)經(jīng)濟離不開交易，離不開即時互動，更離不開信息的往來，不但一個小企業(yè)的運行需要有秩序而且全面綜合，就整個發(fā)展的社會經(jīng)濟而言更是如此。一個國家要強大，首先要經(jīng)濟強大，推動經(jīng)濟向前走的無疑就是科技，網(wǎng)絡技術。只有加大科技和教育的投資才能壯大自己的的發(fā)展?？萍际堑谝簧a(chǎn)力這句話真的是永遠都不過時。

[1]王艦.智能化立體動態(tài)會計信息平臺研究[J].中國海洋大學2013-05-26博士