試水“綜合柜員制”,社保經(jīng)辦服務(wù)如何更好轉(zhuǎn)型?
社保經(jīng)辦服務(wù)開展至今已有30余年的時(shí)間,隨著參保擴(kuò)面力度的加大,參保人數(shù)也逐年增加。10月27日,人社部召開2015年第三季度新聞發(fā)布會(huì)公布:截至9月底,全國(guó)基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)參保人數(shù)分別為8.52億人、6.58億人、1.71億人、2.11億人、1.78億人,比2014年底分別增長(zhǎng)了939萬(wàn)人、6017萬(wàn)人、86萬(wàn)人、427萬(wàn)人、742萬(wàn)人。
隨著參保人數(shù)的逐年攀升,社保經(jīng)辦業(yè)務(wù)量激增,經(jīng)辦大廳工作人員超飽和工作成常態(tài)。據(jù)了解,部分人口密集的省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)服務(wù)人次比超過1∶20000。經(jīng)辦過程中,經(jīng)常因?yàn)檗k理鏈較長(zhǎng)、各環(huán)節(jié)人員難以把握經(jīng)辦服務(wù)質(zhì)量,表單檔案?jìng)鬟f不及時(shí)、缺乏歸集或重復(fù)歸集等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。在這種背景下,“綜合柜員制”經(jīng)辦模式在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開始試水。
“綜合柜員制”是指在嚴(yán)格授權(quán)管理下,以完善的內(nèi)部控制制度和較高的人員素質(zhì)為基礎(chǔ),實(shí)行單人臨柜處理會(huì)計(jì)、出納、儲(chǔ)蓄、中間代收業(yè)務(wù)等面向客戶的全部業(yè)務(wù)的勞動(dòng)組合形式。在我國(guó)普遍應(yīng)用于銀行系統(tǒng)。將“綜合柜員制”應(yīng)用到社保經(jīng)辦窗口,是理念和手段的跨越,也是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代技術(shù)與業(yè)務(wù)深度融合的產(chǎn)物。其核心是數(shù)據(jù)集中、內(nèi)控稽核、優(yōu)化經(jīng)辦流程。通過建設(shè)“綜合服務(wù)窗口”,實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)可在一個(gè)窗口“一站式”辦理。
目前,社保系統(tǒng)大力推行“一制四化”,即:以綜合柜員制為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦事大廳與經(jīng)辦服務(wù)大廳一體化、業(yè)務(wù)與檔案一體化、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化和查詢咨詢服務(wù)多樣化。相比之前普遍開展的“專管員制”,“綜合柜員制”模式下,社保業(yè)務(wù)由前臺(tái)推送至后臺(tái),社保業(yè)務(wù)檔案貫穿社保經(jīng)辦業(yè)務(wù)全過程,實(shí)現(xiàn)了無紙化流轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)形成,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)觸發(fā)。在方便辦事人員、優(yōu)化流程的同時(shí),也有效地保障了基金安全。
據(jù)了解,廣東省、陜西省、上海市、天津市、湖北省仙桃市、吉林省汪清縣等部分地區(qū)先行試點(diǎn)了“綜合柜員制”經(jīng)辦模式?!熬C合柜員制”經(jīng)辦模式改變了原來按險(xiǎn)種和業(yè)務(wù)種類分窗口管理、多口對(duì)外的模式,形成業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程“一體化”的模式。這就要求社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)內(nèi)部稽核。此外,“綜合柜員制”能否成功落地,核心的支撐是信息化技術(shù),因此,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)還要對(duì)信息系統(tǒng)以及互聯(lián)網(wǎng)公共服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,適應(yīng)新型經(jīng)辦模式的需求。
綜合柜員制改革帶來的影響對(duì)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)來講是全方位的,無論服務(wù)理念、還是管理體制以及機(jī)構(gòu)設(shè)置都需要做出相應(yīng)變革。在試水“綜合柜員制”經(jīng)辦模式的過程中,試點(diǎn)地區(qū)都進(jìn)行了哪些有益的探索和實(shí)踐?在構(gòu)建服務(wù)型政府的要求下,社保經(jīng)辦服務(wù)如何更好轉(zhuǎn)型?本刊特邀三位試點(diǎn)地區(qū)的負(fù)責(zé)人,結(jié)合本地實(shí)際分享心得。
特邀嘉賓:
董炳光 : 廣東省社會(huì)保險(xiǎn)基金管理局副局長(zhǎng)
賈海員: 陜西省社會(huì)保障局綜合與稽核處處長(zhǎng)
張松禮: 吉林省汪清縣社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局局長(zhǎng)
主持人: 本刊記者 尚芳
主持人:“綜合柜員制”在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開始試點(diǎn),請(qǐng)介紹一下貴省(市)“綜合柜員制”的試行情況及效果。
董炳光:廣東省社保局推行“綜合柜員制”經(jīng)辦模式,通過建立前臺(tái)綜合柜員制和后臺(tái)綜合審核制,整個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程向“一體化”推進(jìn),消除了按行政化架構(gòu)分板塊辦事的分割狀況,使之更為流暢。
廣東省的“綜合柜員制”經(jīng)辦模式總體上分為總服務(wù)臺(tái)、綜合柜員窗口、綜合審核后臺(tái)三個(gè)環(huán)節(jié)。總服務(wù)臺(tái)負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)辦理、資料初審和業(yè)務(wù)分流指引。綜合柜員窗口主要負(fù)責(zé)當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)風(fēng)險(xiǎn)較低業(yè)務(wù),風(fēng)險(xiǎn)度高的復(fù)雜業(yè)務(wù)由前臺(tái)受理后,自動(dòng)流轉(zhuǎn)并分配到后臺(tái)具備相應(yīng)權(quán)限的業(yè)務(wù)崗位審核辦理。后臺(tái)實(shí)行綜合審核制,按照平均分發(fā)、輔以工作量統(tǒng)計(jì)考核的分發(fā)機(jī)制,由原來的人工分派業(yè)務(wù)進(jìn)化為由系統(tǒng)自動(dòng)派送,避免了業(yè)務(wù)重復(fù)審批、責(zé)任不清、效率低下、各崗位業(yè)務(wù)量不均衡等情況,并且通過權(quán)限管理,既加強(qiáng)落實(shí)責(zé)任制,又實(shí)現(xiàn)了全局范圍內(nèi)人力資源調(diào)配的優(yōu)化,提高效率。
賈海員:2015年3月,陜西省社會(huì)保障局在寶雞市鳳翔縣和扶風(fēng)縣,咸陽(yáng)市禮泉縣,商洛市鎮(zhèn)安縣進(jìn)行了綜合柜員制試點(diǎn)工作。陜西省城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)綜合柜員制業(yè)務(wù)經(jīng)辦模式,可概述為“一個(gè)核心,一站辦結(jié)?!奔匆猿擎?zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)三版軟件為核心,打破科室界限、崗位分工,授予窗口柜員全業(yè)務(wù)權(quán)限,所有業(yè)務(wù)一站受理,即時(shí)業(yè)務(wù)柜員窗口獨(dú)立辦結(jié),限時(shí)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)后臺(tái)按時(shí)辦結(jié)。目前,各試點(diǎn)單位運(yùn)行順暢,經(jīng)辦服務(wù)方便快捷,業(yè)務(wù)經(jīng)辦嚴(yán)格高效。從陜西省試點(diǎn)情況來看,在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)推行綜合柜員制具有可行性。
張松禮:2010年汪清縣在全省率先探索實(shí)施“綜合柜員制”,主要措施可以概括為八條,即一體化的服務(wù)模式、標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)辦流程、系統(tǒng)化的風(fēng)險(xiǎn)分類、立體化的內(nèi)控機(jī)制、簡(jiǎn)約化的服務(wù)環(huán)節(jié)、親情化的大廳環(huán)境、信息化的監(jiān)管手段和最優(yōu)化的人員配置。
綜合柜員制的改革效果顯著。一是對(duì)外實(shí)現(xiàn)了真正意義上的“一站式”服務(wù)。與原有經(jīng)辦模式相比,綜合柜員制簡(jiǎn)化了經(jīng)辦流程,服務(wù)對(duì)象免除了許多奔波、詢問。二是對(duì)內(nèi)提高管理水平,經(jīng)辦職責(zé)更加明晰。原有經(jīng)辦模式各業(yè)務(wù)崗位的業(yè)務(wù)量比例不均衡,與崗位相關(guān)性較大,而綜合柜員制下各業(yè)務(wù)崗位的業(yè)務(wù)流量比例比較均衡,崗位差異縮小,工作量分配合理。三是以綜合柜員制為基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)提供方式成為社保經(jīng)辦向服務(wù)多元化、多渠道拓展的基礎(chǔ)平臺(tái),如:在綜合柜員制基礎(chǔ)上陸續(xù)推行了網(wǎng)上社保、基金收付管理平臺(tái)、人臉識(shí)別生存認(rèn)證等工作,形成了管理向后臺(tái)集中,服務(wù)向下延伸的體系。正是通過綜合柜員制改革的推動(dòng),汪清縣社保局成為全省一體化信息系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)改革等系列課題的試點(diǎn)前沿。
主持人:“綜合柜員制”的實(shí)施,離不開信息技術(shù)的支持,針對(duì)“綜合柜員制”,貴?。ㄊ校┳隽四男└脑??
董炳光:廣東省社保局堅(jiān)持發(fā)揮信息化管理體制優(yōu)勢(shì),以信息技術(shù)為著力點(diǎn),推行“綜合柜員制”的實(shí)施。2013年廣東省社保局信息化建設(shè)取得了突破性成果,通過創(chuàng)新經(jīng)辦理念,建設(shè)了社?;鸷怂阆到y(tǒng)(即經(jīng)辦業(yè)務(wù)系統(tǒng))3.0版,并以“前臺(tái)倒逼后臺(tái),服務(wù)倒逼管理”兩個(gè)倒逼機(jī)制為推力,確立了“服務(wù)群眾為導(dǎo)向,基金管理為重點(diǎn)”的新基金核算系統(tǒng)的建設(shè)思路。通過對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦種類全面梳理,對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化再造,編制了厚達(dá)400多頁(yè)的需求分析說明書,歷時(shí)兩年多的需求分析、系統(tǒng)開發(fā)和反復(fù)測(cè)試,新基金核算系統(tǒng)(3.0版)于2013年12月9日正式切換上線使用,至今運(yùn)行良好,系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)已基本實(shí)現(xiàn)。
新版基金核算系統(tǒng)有三個(gè)突出的特點(diǎn),一是實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與檔案一體化,業(yè)務(wù)經(jīng)辦全程無紙質(zhì)檔案?jìng)鬟f、信息數(shù)據(jù)在整個(gè)經(jīng)辦過程中不落地;二是實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化,新系統(tǒng)與全省基金財(cái)務(wù)核算集中系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交互,實(shí)現(xiàn)同步管控基金運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn);三是加深業(yè)務(wù)系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)公共服務(wù)系統(tǒng)對(duì)接度,支持通過網(wǎng)上辦事大廳受理業(yè)務(wù)。
賈海員:經(jīng)過先期試點(diǎn),陜西省城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)三版軟件沒有做太大的變動(dòng),主要因?yàn)榫C合柜員制是以業(yè)務(wù)權(quán)限的授權(quán)大小為核心的業(yè)務(wù)經(jīng)辦模式的改革。我們重新梳理了業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化了崗位職責(zé),調(diào)整了業(yè)務(wù)權(quán)限,同時(shí)增加了一些輔助軟件和配套的硬件設(shè)備。一是在三版軟件中新增了風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng)和辦公OA系統(tǒng)。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng)適時(shí)監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)生產(chǎn)數(shù)據(jù),對(duì)疑似數(shù)據(jù)進(jìn)行提取,供后臺(tái)分析、跟蹤檢查;辦公OA系統(tǒng)主要解決即時(shí)復(fù)核業(yè)務(wù)紙質(zhì)資料傳遞,縮減傳遞時(shí)間,提高業(yè)務(wù)經(jīng)辦效率,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理自動(dòng)化和無紙化。二是試點(diǎn)單位購(gòu)置安裝了辦公OA系統(tǒng)終端設(shè)備,如高拍儀和掃描儀等信息資料采集設(shè)備;購(gòu)置安裝業(yè)務(wù)辦理服務(wù)評(píng)價(jià)器,記錄群眾對(duì)綜合柜員業(yè)務(wù)經(jīng)辦服務(wù)質(zhì)量滿意度的評(píng)議,作為績(jī)效考核的依據(jù)。
張松禮:在一體化信息系統(tǒng)升級(jí)過程中,我們突破以往數(shù)據(jù)管理地方化的固有模式,按照“數(shù)據(jù)向上集中,服務(wù)向下延伸”的整體設(shè)計(jì)思路,采用信息系統(tǒng)全省數(shù)據(jù)和應(yīng)用集中的建設(shè)模式,以《吉林省社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》及優(yōu)化后的全省社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程和管理服務(wù)需求為藍(lán)本,按照業(yè)務(wù)細(xì)分,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,優(yōu)化合并,信息共享,流程推動(dòng)方式,建設(shè)集中、統(tǒng)一、高效、安全以及具有“廳網(wǎng)和社區(qū)一體化、檔案和業(yè)務(wù)一體化、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化、社保和銀行一體化、政務(wù)和事務(wù)一體化”的全省一體化社保信息系統(tǒng)。
隨著經(jīng)辦人員經(jīng)辦權(quán)限的放大,風(fēng)險(xiǎn)也隨之提高。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的防控至關(guān)重要,在一體化信息系統(tǒng)中,我們采取事前、事中、事后控制模式。事前控制采取了雙授權(quán)模式,有效控制了不同操作人員的操作級(jí)別。事中控制在關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)上設(shè)置權(quán)限,主管柜員能夠?qū)崟r(shí)參與到業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,有效地對(duì)前臺(tái)柜員的業(yè)務(wù)操作進(jìn)行復(fù)核。在事后環(huán)節(jié),內(nèi)控人員可以利用內(nèi)控管理模塊,隨時(shí)對(duì)已辦結(jié)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核。
主持人:在“一制四化”前提下,“綜合柜員制”改變了原有的經(jīng)辦業(yè)務(wù)流程,在流程再造過程中,貴?。ㄊ校┯龅搅四男﹩栴},如何解決?
董炳光:廣東省社保局專門成立“流程再造小組”,由局領(lǐng)導(dǎo)一把手親自掛帥,成員由業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門骨干人才組成,對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦種類進(jìn)行全面梳理,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化再造,在此過程中遇到了諸多困難與挑戰(zhàn)。一是經(jīng)辦模式的轉(zhuǎn)變,要求業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的思維理念也要跟著轉(zhuǎn)變。廣東省社保局從各部室抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干,成立業(yè)務(wù)辦理機(jī)構(gòu),通過組織培訓(xùn)、加強(qiáng)學(xué)習(xí),讓經(jīng)辦人員逐步拋開對(duì)原有流程、舊系統(tǒng)的慣性思維,從觀念上理解“綜合柜員制”的內(nèi)涵。二是業(yè)務(wù)流程再造從規(guī)劃到實(shí)施,需要結(jié)合具體情況,做到精細(xì)準(zhǔn)確?!傲鞒淘僭煨〗M”對(duì)原有的流程進(jìn)行梳理、整合和再設(shè)計(jì),尤其是涉及前后臺(tái)交互的業(yè)務(wù)流程,既要滿足“綜合柜員制”經(jīng)辦模式的要求,又不脫離實(shí)際。只有精細(xì)、準(zhǔn)確地設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),使各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)緊密相扣,才能提高工作效率,發(fā)揮“綜合柜員制”的優(yōu)勢(shì)。
賈海員:各試點(diǎn)單位對(duì)原業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程進(jìn)行改造的過程中,遇到了以下幾個(gè)問題:一是業(yè)務(wù)檔案的整理歸檔,是以紙質(zhì)檔案還是以電子檔案歸檔,電子檔案是否具有法律效用;二是業(yè)務(wù)經(jīng)辦風(fēng)險(xiǎn)防控亟需解決;三是限時(shí)流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)在經(jīng)辦機(jī)構(gòu)外部流轉(zhuǎn)審批時(shí)間較長(zhǎng),影響業(yè)務(wù)經(jīng)辦效率。
針對(duì)以上問題,一是要明確規(guī)定業(yè)務(wù)與檔案一體化管理,業(yè)務(wù)檔案整理歸檔以紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案為主,電子檔案為輔,做好業(yè)務(wù)檔案的歸檔入庫(kù)工作;二是利用風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng)適時(shí)監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)生產(chǎn)數(shù)據(jù),對(duì)疑似數(shù)據(jù)進(jìn)行提取,供后臺(tái)分析、跟蹤檢查,各試點(diǎn)單位建立了業(yè)務(wù)稽核制度,由稽查稽核工作人員對(duì)前一個(gè)工作日的經(jīng)辦業(yè)務(wù)進(jìn)行核查,及時(shí)糾錯(cuò);三是按照業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),分類解決業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)問題:三類風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)由柜臺(tái)工作人員即時(shí)辦結(jié)無需復(fù)審;二類風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)通過辦公OA系統(tǒng)由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行電子業(yè)務(wù)資料即時(shí)審核;一類高風(fēng)險(xiǎn)按照業(yè)務(wù)審批程序進(jìn)行限時(shí)復(fù)核。
張松禮:綜合柜員制下業(yè)務(wù)流程再造存在三個(gè)問題。一是綜合柜員制下業(yè)務(wù)流程范圍的確定,在不同的省份,不同的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu),柜員制業(yè)務(wù)范圍的確定不一樣,因此有了征繳柜員制和綜合柜員制之說;二是綜合柜員制下對(duì)業(yè)務(wù)類別的劃分;三是綜合柜員制下對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。
解決上述問題,首先,需要明確經(jīng)辦主體,由于吉林省當(dāng)前的社會(huì)保險(xiǎn)信息平臺(tái)和經(jīng)辦環(huán)境是比較成熟的,因此有能力實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程一步到位。汪清縣采取了由宏觀到微觀的逐層設(shè)計(jì)方式,規(guī)定了每一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程中所需承辦的崗位,確定崗位名稱,細(xì)化崗位職責(zé)和分工,明確權(quán)責(zé)。其次是明確客體對(duì)象,制定出申報(bào)審核所需資料明細(xì),防止經(jīng)辦主體自由裁量,封堵權(quán)力尋租。三是制定適度的標(biāo)準(zhǔn),在遵守吉林省社保系統(tǒng)出臺(tái)的系列標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,統(tǒng)一規(guī)定辦結(jié)事項(xiàng)的時(shí)限和質(zhì)量要求。明確即時(shí)辦結(jié)和限時(shí)辦結(jié)業(yè)務(wù),一般的小批量、低風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)適用于即時(shí)辦結(jié),大批量、高風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)適用于限時(shí)辦結(jié)。四是簡(jiǎn)化審批步驟。首先是對(duì)審核環(huán)節(jié)的精簡(jiǎn),采取受理窗口與后臺(tái)審核內(nèi)部橫向傳遞的審核方式;其次是對(duì)各經(jīng)辦所需的要件和審批環(huán)節(jié)進(jìn)行精簡(jiǎn),對(duì)需要經(jīng)辦人員上下樓進(jìn)行審批的業(yè)務(wù)進(jìn)行精簡(jiǎn)或采取現(xiàn)場(chǎng)集中簽批。五是充分利用信息化手段為業(yè)務(wù)流程再造提供技術(shù)保障。
主持人:貴?。ㄊ校┤绾翁嵘?jīng)辦能力保障“綜合柜員制”的實(shí)施?在前臺(tái)經(jīng)辦方便參保人員的同時(shí),后臺(tái)經(jīng)辦的工作量有所增加,貴?。ㄊ校┦侨绾谓鉀Q的?
董炳光:為滿足“綜合柜員制”對(duì)經(jīng)辦能力的要求,發(fā)揮其特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),廣東省社保局采取了多項(xiàng)措施加以保障,具體包括:加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、轉(zhuǎn)變經(jīng)辦思維、加強(qiáng)辦班培訓(xùn)、建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制等?!熬C合柜員制”的推行,在方便參保人的同時(shí),后臺(tái)經(jīng)辦的工作量有所增加,對(duì)后臺(tái)經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)提出了新要求。廣東省社保局通過對(duì)業(yè)務(wù)類型進(jìn)行梳理優(yōu)化,劃分了現(xiàn)場(chǎng)辦結(jié)業(yè)務(wù)和后臺(tái)業(yè)務(wù),簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)即時(shí)辦結(jié),后臺(tái)業(yè)務(wù)按類型分布辦理,有效地集中了后臺(tái)業(yè)務(wù)人員的經(jīng)辦力量。同時(shí),業(yè)務(wù)材料進(jìn)行檔案影像化處理,減少了后臺(tái)經(jīng)辦人員查找查閱紙質(zhì)材料的時(shí)間,網(wǎng)辦業(yè)務(wù)加強(qiáng)預(yù)審,提高業(yè)務(wù)質(zhì)量。
賈海員:綜合柜員制的改革目的就是解決經(jīng)辦能力的提升和經(jīng)辦效率的提高,為了保障試點(diǎn)工作的順利實(shí)施,一是要抓好前臺(tái)柜員業(yè)務(wù)素質(zhì)和信息系統(tǒng)操作技能的培訓(xùn);二是抓好信息化建設(shè)。陜西省在綜合柜員制試點(diǎn)前,對(duì)信息系統(tǒng)的每一個(gè)模塊進(jìn)行了梳理,對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行分類,對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)按等級(jí)劃分,為業(yè)務(wù)權(quán)限合理劃分奠定基礎(chǔ),同時(shí)調(diào)整了業(yè)務(wù)權(quán)限的管理級(jí)次,把日常業(yè)務(wù)管理權(quán)限直接下放至縣區(qū)級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu);三是強(qiáng)化了后臺(tái)業(yè)務(wù)處理,按照業(yè)務(wù)內(nèi)部流轉(zhuǎn)和外部流轉(zhuǎn)的不同,分別處理。
針對(duì)后臺(tái)業(yè)務(wù)量增加的問題,首先,我們把從前臺(tái)退出的工作人員補(bǔ)充到后臺(tái),通過人員的增加提高后臺(tái)業(yè)務(wù)處理能力;其次是充分利用電子信息化手段,簡(jiǎn)化流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),縮短流轉(zhuǎn)時(shí)間,提高業(yè)務(wù)經(jīng)辦效率;三是經(jīng)辦機(jī)構(gòu)以人工方式、互聯(lián)網(wǎng)方式和合署一廳式辦公等措施直接對(duì)接人社、地稅等業(yè)務(wù)部門,簡(jiǎn)化流程,提升辦事效率。
張松禮:我們所理解的后臺(tái)業(yè)務(wù)不僅僅包括業(yè)務(wù)經(jīng)辦資料的整理,還包括了業(yè)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督、審核、績(jī)效考核等管理性事務(wù),為確保這些管理性事務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn),汪清縣將后臺(tái)經(jīng)辦與前臺(tái)業(yè)務(wù)視為一個(gè)事物的兩個(gè)方面,按照“兩手抓”的原則,將其放在與前臺(tái)業(yè)務(wù)同等重要的地位來抓。
一是在時(shí)間分配上將后臺(tái)經(jīng)辦與前臺(tái)業(yè)務(wù)合理分?jǐn)?,每位臨柜人員在當(dāng)天下班前,利用一段時(shí)間集中處理后臺(tái)事務(wù)性工作,本著“誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)收集、誰(shuí)整理”的原則按要求進(jìn)行分類處理;二是后臺(tái)事務(wù)實(shí)現(xiàn)專人專責(zé),臨柜柜員在前臺(tái)可受理任何參保單位的業(yè)務(wù),但在業(yè)務(wù)資料整理時(shí)則將參保單位固定分配給不同的柜員,由專人進(jìn)行跟蹤服務(wù)管理,避免了前臺(tái)經(jīng)辦結(jié)束,事后無人負(fù)責(zé)的情況發(fā)生;三是明確限時(shí)辦結(jié)和即時(shí)辦結(jié)業(yè)務(wù);四是權(quán)責(zé)對(duì)等,前臺(tái)業(yè)務(wù)與后臺(tái)經(jīng)辦分別對(duì)應(yīng)著受理環(huán)節(jié)和審核環(huán)節(jié),為確保權(quán)責(zé)對(duì)等,汪清縣加強(qiáng)了審核環(huán)節(jié)的力量,成立了內(nèi)控管理科,配備了專職復(fù)核人員,與前臺(tái)柜員形成1∶3的配比模式,業(yè)務(wù)單據(jù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部傳遞,按月形成管理臺(tái)賬,對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦質(zhì)量實(shí)施有效監(jiān)管。五是做好業(yè)務(wù)的分流,如設(shè)置業(yè)務(wù)咨詢臺(tái)、叫號(hào)機(jī)等。
主持人:針對(duì)經(jīng)辦管理服務(wù)的流程重構(gòu),您認(rèn)為應(yīng)該如何做好內(nèi)控稽核?對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)度較高的業(yè)務(wù),貴?。ㄊ校┎扇×四男┍匾胧??
董炳光:社保系統(tǒng)在推進(jìn)“一制四化”業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的過程中,也進(jìn)一步促進(jìn)了內(nèi)審內(nèi)控模式的轉(zhuǎn)變:由以往事后、線下的方式改為線上、嵌入式、全程實(shí)時(shí)監(jiān)控的方式,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控工作全程監(jiān)控。一是通過梳理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),將內(nèi)控機(jī)制融入業(yè)務(wù)常規(guī)經(jīng)辦流程設(shè)計(jì)和系統(tǒng)建設(shè)中去,對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦進(jìn)行事前預(yù)警、控制。二是實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)分析和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的實(shí)時(shí)管控。三是全面實(shí)行了權(quán)限管理機(jī)制,所有業(yè)務(wù)必須線上操作,所有人員上線必須有授權(quán),從前臺(tái)經(jīng)辦員到局領(lǐng)導(dǎo),授權(quán)精細(xì)到具體經(jīng)辦崗位和操作界面,使內(nèi)控工作到點(diǎn)、到線、到面,以電子管理降低人為風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)度較高的業(yè)務(wù),我們通過對(duì)重要環(huán)節(jié)增加復(fù)核,實(shí)時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)重點(diǎn)監(jiān)控,以及建設(shè)專業(yè)的校驗(yàn)監(jiān)控系統(tǒng)、開展專項(xiàng)檢查等手段和措施,有效地避免或減少了問題和差錯(cuò)的出現(xiàn)。
賈海員:從綜合柜員制全業(yè)務(wù)辦理的特點(diǎn)來看,應(yīng)建立和健全三道風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控稽核機(jī)制:一是建立電子信息網(wǎng)絡(luò)預(yù)警系統(tǒng),適時(shí)檢測(cè)監(jiān)控,提取疑似數(shù)據(jù),供后臺(tái)分析、跟蹤稽核;二是建立業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分類預(yù)控機(jī)制,分類分級(jí)建立內(nèi)控監(jiān)控措施。零風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)全部放開,一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)設(shè)立業(yè)務(wù)經(jīng)辦復(fù)核職能,加強(qiáng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦事中監(jiān)督,增強(qiáng)防范效能,二級(jí)風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)市級(jí)機(jī)構(gòu)審批,縣區(qū)機(jī)構(gòu)經(jīng)辦,增設(shè)辦結(jié)復(fù)核功能;三是健全經(jīng)辦機(jī)構(gòu)本級(jí)事后業(yè)務(wù)內(nèi)控稽核和市級(jí)業(yè)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督制度。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)本級(jí)內(nèi)控稽核采取跟蹤式全面稽核的方式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控,市級(jí)業(yè)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督采取定期全面稽核、定期抽樣稽核和專項(xiàng)稽核的方式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督檢驗(yàn)。
風(fēng)險(xiǎn)度較高的業(yè)務(wù),我們主要遵循“管理上移,業(yè)務(wù)下沉,管辦分離”的原則,采取管理審批權(quán)限上移市級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu),業(yè)務(wù)經(jīng)辦下沉縣區(qū)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理,實(shí)施管理權(quán)限與業(yè)務(wù)經(jīng)辦分離的方式,辦結(jié)復(fù)核,重點(diǎn)防控。
張松禮:首先在“綜合柜員制”成立之初,必須要有獨(dú)立的內(nèi)控科室,專門負(fù)責(zé)事中審核工作;其次內(nèi)控人員的人品和業(yè)務(wù)素質(zhì)要有保證;第三是做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分類;四是風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的設(shè)置要體現(xiàn)靈活性;五是建立健全考核機(jī)制。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)度較高的業(yè)務(wù),汪清縣首先是建立了三級(jí)審批制度,即柜員初審后,由內(nèi)控人員把關(guān),主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,再由相關(guān)工作人員進(jìn)行操作;二是成立聯(lián)審小組,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦科、內(nèi)控審計(jì)科、社會(huì)化管理服務(wù)科科長(zhǎng)組成,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)程度較高,政策模糊,情況復(fù)雜的業(yè)務(wù)進(jìn)行聯(lián)審;三是對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)實(shí)行登記留痕制度,制作復(fù)核日志,根據(jù)業(yè)務(wù)辦理數(shù)量和退回?cái)?shù)量,在糾錯(cuò)等方面進(jìn)行備案;四是利用信息手段對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程形成的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控?!?/p>