盧飛
摘要:財務(wù)預(yù)算管理是財務(wù)工作由被動的核算型向主動的管理型轉(zhuǎn)變的一項突破,也是幫助財務(wù)預(yù)算方案有效實施的必要條件。它可以合理規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,高效配置財務(wù)資源,幫助企業(yè)在市場競爭中處于有利地位。本文通過對財務(wù)預(yù)算管理工作中出現(xiàn)的問題進行分析,幫助企業(yè)實施有效的財務(wù)預(yù)算管理,以更好的提高企業(yè)的經(jīng)營管理工作水平,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:財務(wù);預(yù)算管理;有效性
財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)管理的一部分,是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段。財務(wù)預(yù)算管理要求財務(wù)人員要在規(guī)定的時間內(nèi)控制好企業(yè)的人力、財力、物力,對企業(yè)的財務(wù)狀況進行分析,幫助企業(yè)在經(jīng)營中盡最大可能降低財務(wù)風(fēng)險,減少企業(yè)的資金成本。因此,企業(yè)要想實現(xiàn)自己的經(jīng)營目標(biāo),就必須實施有效的財務(wù)預(yù)算管理。以下是作者對財務(wù)預(yù)算管理工作的一些看法:
一、財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)中的作用
1、有利于各職能部門的協(xié)調(diào)一致。傳統(tǒng)管理模式下的主要缺陷之一就是按職能部門劃分板塊管理,各職能部門往往從本位出發(fā),缺乏協(xié)同,各職能部門因職責(zé)不同,往往會出現(xiàn)相互沖突的現(xiàn)象。財務(wù)預(yù)算管理可以有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,最大限度規(guī)避以上缺陷,實現(xiàn)各職能部門的協(xié)調(diào)一致,完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。
2、有利于提高經(jīng)營績效。財務(wù)預(yù)算管理是通過編制預(yù)算、內(nèi)部控制、業(yè)績考核所進行的一系列財務(wù)管理活動。企業(yè)一旦制定了預(yù)算,預(yù)算實施將通過一系列的控制過程使經(jīng)濟活動按計劃進行,同時及時對比和分析由于企業(yè)外部環(huán)境變化導(dǎo)致的預(yù)算偏差,促使企業(yè)各項經(jīng)濟活動有序進行,最終達(dá)到提高經(jīng)營績效目的。
3、有利于規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)預(yù)算管理可以及早發(fā)現(xiàn)運營過程中出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險,事前加以控制,及時采取措施加以防范,是企業(yè)合理回避財務(wù)風(fēng)險的有力保障。
二、財務(wù)預(yù)算管理的問題
財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,它聚焦對企業(yè)各種資源的合理分配,是企業(yè)在管理中實現(xiàn)自己的經(jīng)營目標(biāo)的重要工具。在實際操作過程中,主要存在如下財務(wù)預(yù)算管理問題。
1、組織機構(gòu)管理職責(zé)的劃分存在缺陷,使預(yù)算管理工作的效率提不上來。財務(wù)預(yù)算如果只和與資金鏈相關(guān)的部門聯(lián)系較為密切,不能將財務(wù)預(yù)算細(xì)化到各個部門,財務(wù)預(yù)算管理的實施就不能在每個部門有效的進行,勢必造成預(yù)算管理實施的不到位,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不能很好的完成。
2、財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行能力低。因為對財務(wù)預(yù)算認(rèn)識的不到位,許多人都認(rèn)為財務(wù)預(yù)算是財務(wù)部門的事,對預(yù)算管理的概念缺乏認(rèn)識,不能提出中肯有效的建議。財務(wù)預(yù)算方案的編制離不開市場和企業(yè),但是因為編制前的準(zhǔn)備工作做得不到位,使預(yù)算方案與實際情況產(chǎn)生一定的差距,造成了預(yù)算數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。因為指標(biāo)的制定與實際不相符,要么造成無法完成,要么就是太簡單,失去了編制預(yù)算的意義,造成預(yù)算執(zhí)行力不夠,使預(yù)算流于形式。
3、考核制度不健全。想要完成一個目標(biāo),不僅要有一個合理有效的實施計劃,還要有一個有效的監(jiān)督考核制度。財務(wù)預(yù)算方案也是一樣,要想預(yù)算能夠按計劃完成,就要有一個嚴(yán)格的考核制度。但是有的企業(yè)往往重視預(yù)算方案的編制,忽視對預(yù)算執(zhí)行情況的考核,沒有完善的考核制度,不能對預(yù)算實施情況有一個獎懲并重的措施,無法調(diào)動各部門實施預(yù)算的積極性。
4、財務(wù)預(yù)算方案與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不一致。企業(yè)的一切經(jīng)營活動都應(yīng)該以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,如果企業(yè)財務(wù)預(yù)算方案的編制不能以長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)為著眼點,由于各個短期的預(yù)算方案編制的出發(fā)點各不相同,不同時期的財務(wù)預(yù)算方案不能很好的契合在一起,缺乏明確的指導(dǎo),就會使預(yù)算的結(jié)果和企業(yè)實際的經(jīng)營狀況相悖,從而無法實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),使企業(yè)的長期利益受到影響。
三、財務(wù)預(yù)算管理的有效實施
合理有效的財務(wù)預(yù)算管理方案能夠幫助企業(yè)在經(jīng)營管理中做好準(zhǔn)備工作,規(guī)避資金等方面帶來的財務(wù)風(fēng)險,使企業(yè)經(jīng)濟利益最大化。想要提高財務(wù)預(yù)算管理工作的有效性,企業(yè)要有一系列切實可行的制度和策略,以促進預(yù)算方案的實施。
1、營造全員預(yù)算的文化氛圍
財務(wù)預(yù)算方案的實施離不開企業(yè)所有的部門,因此,企業(yè)管理層要將財務(wù)預(yù)算的實施策略細(xì)化到各個部門,做到全員參與預(yù)算。員工才是財務(wù)預(yù)算方案實施的主體,只有企業(yè)所有的員工的工作目標(biāo)是一致的,才能使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實現(xiàn)。同樣員工只有參與到企業(yè)的預(yù)算管理工作中,找到自己的工作價值,才會對自己的工作更加有責(zé)任感,同時也會站在管理層去思考企業(yè)的情況和前途,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。正是這種參與感,會激發(fā)員工的責(zé)任意識,在工作中也會更加的努力,會使財務(wù)預(yù)算管理工作能夠有效進行。
2、深入調(diào)查,加大執(zhí)行力度
財務(wù)預(yù)算歸根結(jié)底就是根據(jù)各種資源和信息,為企業(yè)未來的資金運行、財務(wù)管理等各個方面提供一個方案。方案的編制要建立在大量的信息的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有的信息和資源進行整合,找到一個適合企業(yè)未來發(fā)展方向的道路,幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。在編制財務(wù)預(yù)算方案時一定要做好信息收集和整理工作,對于外部市場信息,一定要有一個準(zhǔn)確的定位,這樣編制的預(yù)算方案才能適應(yīng)市場的變化。對于企業(yè)內(nèi)部,一定也要了解好哪些部門目前資金占用比較多,哪些部門在未來的一段時間有可能需要更多的資金,知道企業(yè)未來的收入和支出,合理統(tǒng)籌,以降低企業(yè)未來可能面對的資金風(fēng)險。準(zhǔn)確率高的預(yù)算方案,才能充分發(fā)揮作用,不會因為預(yù)算方案的誤差太大,造成員工做些無用功。
3、建立考核制度,嚴(yán)格進行監(jiān)督
財務(wù)預(yù)算的有效實施,不僅要有好的方案計劃,還要進行嚴(yán)格的監(jiān)督和考核,對預(yù)算實施情況有一個獎懲并重的措施。在預(yù)算方案執(zhí)行過程中,對于表現(xiàn)不佳的員工要給與批評,同時對于表現(xiàn)突出的員工要給與適當(dāng)?shù)莫剟?。對于預(yù)算執(zhí)行的效果要有一個完善的績效考核體系,要從財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)兩個方面來進行考核。財務(wù)指標(biāo)能夠十分明顯的反映出企業(yè)資金的運行狀況,可以隨時的根據(jù)資金情況了解到財務(wù)預(yù)算方案的執(zhí)行程度;而非財務(wù)指標(biāo)能夠從側(cè)面了解到預(yù)算方案執(zhí)行情況,從另一個角度分析財務(wù)預(yù)算的可行性。因此,只有將兩者有效的結(jié)合起來,才能全面的了解企業(yè)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況和進度,使財務(wù)預(yù)算方案能夠有效的實施。
4、加強財務(wù)人員綜合素質(zhì)
財務(wù)人員只有具備更高的素質(zhì)才能編制更好的財務(wù)預(yù)算方案。財務(wù)預(yù)算管理工作的內(nèi)容繁雜,涉及的部門也比較多,因此財務(wù)預(yù)算的編制不僅僅需要財務(wù)方面的知識,還需要財務(wù)人員具備其他方面的綜合能力。但事實上,企業(yè)這樣的人員并不多,所以財務(wù)人員在平時要加強學(xué)習(xí),企業(yè)也要為財務(wù)人員的提升創(chuàng)造條件:一方面,走出去,充分發(fā)揮崗位交流的作用,財務(wù)人員盡可能的到其他部門學(xué)習(xí)一段時間,通過自己親身去別的部門體會,充實自己,使自己在財務(wù)預(yù)算崗位上更加的得心應(yīng)手;另一方面,請進來,把其他部門的優(yōu)秀骨干充實到財務(wù)隊伍,補充新鮮的血液。企業(yè)也要適當(dāng)?shù)膶ω攧?wù)人員進行培訓(xùn)和考核,全面提高財務(wù)人員的工作素質(zhì),這樣也會提高財務(wù)人員的工作熱情,更好的投入到平時的工作中。
四、小結(jié)
財務(wù)預(yù)算管理工作是非常重要的,是促進企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有效途徑。高效合理的財務(wù)預(yù)算方案可以合理配置企業(yè)的內(nèi)部資源,有效提升企業(yè)經(jīng)營績效,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),因此,企業(yè)必須不斷加強財務(wù)預(yù)算管理。(作者單位:沈陽飛機工業(yè)(集團)有限公司)
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