虞建明

摘要：財(cái)務(wù)管理的效益能夠反映建筑施工單位的經(jīng)營(yíng)成果，提高建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平對(duì)于建筑企業(yè)有著重大意義。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度越來(lái)越大，如何做好財(cái)務(wù)管理以提高自身競(jìng)爭(zhēng)力成為了建筑行業(yè)共同面對(duì)的問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理信息化是一種能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的手段，本文分析了建筑行業(yè)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀，并為加強(qiáng)建筑行業(yè)財(cái)務(wù)信息化提出一些建議。

關(guān)鍵詞：建筑行業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化管理

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵及必要性分析

財(cái)務(wù)管理信息化是指一個(gè)利用信息化手段對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)流程重組的過(guò)程，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理通過(guò)信息化的手段能夠更加充分地調(diào)動(dòng)人力資源信息潛能，將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息更加深入地發(fā)掘出來(lái)，更加靈活的組織財(cái)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理的信息化是一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)處理手段，雖然，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是將計(jì)算機(jī)技術(shù)引進(jìn)財(cái)務(wù)管理之中，但是，財(cái)務(wù)管理信息化絕不是單單地將電腦與線路架設(shè)起來(lái)就可以的，必須要深刻的理解信息化的內(nèi)涵。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化手段能夠使企業(yè)的信息傳輸通暢，在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、結(jié)算企業(yè)資金、融資、投資時(shí)，能夠讓決策者更加及時(shí)地掌握相關(guān)信息，從而做出準(zhǔn)確的決策，會(huì)使企業(yè)的管理效率大大地提高。

二、建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

1、信息化基礎(chǔ)薄弱

我國(guó)的建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理正朝著現(xiàn)代化的管理方式邁進(jìn)，大多建筑施工單位在財(cái)務(wù)管理中都引進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，在實(shí)際運(yùn)用中也取得了良好的效果，建筑施工單位會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確信以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性有了一定程度上的提高。但是，建筑施工單位的規(guī)模大、財(cái)務(wù)工作繁重，財(cái)務(wù)管理的難度大，單靠電算化對(duì)于建筑施工單位的財(cái)務(wù)管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。當(dāng)前我國(guó)的建筑施工單位中普遍缺乏對(duì)單位整體財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的把控，沒(méi)有建立起完善的信息化主體的管理網(wǎng)絡(luò)，導(dǎo)致如今的財(cái)務(wù)信息化管理只能片面地反映出某個(gè)層次、某個(gè)方面的財(cái)務(wù)管理狀態(tài)，不能實(shí)現(xiàn)包括資金管控、會(huì)計(jì)報(bào)表信息化管理、財(cái)務(wù)預(yù)算控制等方面的系統(tǒng)管理。

2、財(cái)務(wù)信息的失真

我國(guó)的建筑行業(yè)尚未形成一個(gè)統(tǒng)一的管理模式，在公司分級(jí)多、規(guī)模大的建筑施工單位中，財(cái)務(wù)信息的失真現(xiàn)象依舊時(shí)有發(fā)生。在體積龐大的建筑施工單位里，即便是母公司制定出了較為系統(tǒng)全面的財(cái)務(wù)管理方案以及財(cái)務(wù)管理制度，但是想要順利地實(shí)施還是存在著較大得難度的。在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中，各地的分公司有時(shí)會(huì)遞交不真實(shí)的財(cái)務(wù)信息來(lái)隱藏實(shí)際的利潤(rùn)，將管理費(fèi)用拖欠，這種現(xiàn)象阻礙了母公司對(duì)分公司真實(shí)運(yùn)營(yíng)情況的了解，會(huì)影響到建筑施工單位整體的發(fā)展方向，管理的風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)。

3、預(yù)算控制體系不全面

雖然，當(dāng)前的建筑施工單位對(duì)于預(yù)算控制在財(cái)務(wù)管理中的地位有了一定的認(rèn)識(shí)，并且在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理中也積極地制定了相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度，部分公司甚至還建立了專門(mén)的預(yù)算管理部門(mén)。但是，這些體系建立之后的實(shí)際效果還是沒(méi)有達(dá)到預(yù)想的狀態(tài)。此外，預(yù)算管理工作的實(shí)施過(guò)程中還有可能引起財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的摩擦。

三、建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改進(jìn)方向

我國(guó)的建筑施工單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化改進(jìn)的過(guò)程中首先應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理與單位的綜合管理工作的關(guān)系理清，要協(xié)調(diào)好單位信息化管理與財(cái)務(wù)信息化工作，將財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建立目標(biāo)樹(shù)立清楚，依據(jù)現(xiàn)有的、符合單位實(shí)際的財(cái)務(wù)管理需求，盡可能地將單位信息管理工作的集成統(tǒng)一，盡可能快速的實(shí)現(xiàn)信息化管理，強(qiáng)化部門(mén)之間的交流，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的統(tǒng)一。

財(cái)務(wù)管理信息化是將現(xiàn)代化企業(yè)資源管理的思想融為一體的，貫穿于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的始終。財(cái)務(wù)的信息化管理不是將企業(yè)內(nèi)部的工作交由自動(dòng)化的系統(tǒng)管理，是指企業(yè)要充分地利用系統(tǒng)的基礎(chǔ)，建立一個(gè)快速、完整的信息化交互平臺(tái)，完成財(cái)務(wù)信息相關(guān)的所有信息的錄入分析，建立專門(mén)的資金管理系統(tǒng)，將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理信息的收集融入管理體系當(dāng)中，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作量，提高整個(gè)企業(yè)的管理效率。

其實(shí)，建筑單位的財(cái)務(wù)信息化管理本質(zhì)上還是需要企業(yè)結(jié)合自身特點(diǎn)來(lái)建立的，要根據(jù)運(yùn)行特點(diǎn)、固有管理模式來(lái)確定具有企業(yè)特殊性的財(cái)務(wù)信息化管理模式。在財(cái)務(wù)信息化管理模式當(dāng)中，具有較強(qiáng)普遍性的方法有相對(duì)平衡、相對(duì)分權(quán)、相對(duì)集權(quán)三種模式，企業(yè)可以根據(jù)這幾個(gè)普遍性原則來(lái)選擇自身的財(cái)務(wù)信息化管理模式。

四、關(guān)于建設(shè)建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策

1、建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)

建筑單位建立財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)要根據(jù)近年來(lái)財(cái)務(wù)管理的狀況、經(jīng)營(yíng)管理的狀況以及單位企業(yè)的結(jié)構(gòu)模式來(lái)進(jìn)行，可以借鑒國(guó)內(nèi)外的財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，或者邀請(qǐng)相關(guān)的專家來(lái)參與財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的建設(shè)中，確定企業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方向，以單位的信息化綜合管理平臺(tái)為依托，分立財(cái)務(wù)預(yù)算管理、資金管理、報(bào)表管理、核算管理等方面的財(cái)務(wù)信息管控平臺(tái)，將這些信息化手段與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式結(jié)合起來(lái)，防止建設(shè)過(guò)程中的脫節(jié)問(wèn)題，制定合理科學(xué)的戰(zhàn)略，建立起一個(gè)相對(duì)健全的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)。

2、建立資金管理的信息化

建筑單位在組織結(jié)構(gòu)上有著自己的特點(diǎn)，對(duì)于內(nèi)部資金的全面掌控對(duì)于企業(yè)單位的健康發(fā)展具有重要的意義，這就要求建筑單位應(yīng)該建立起較為全面的資金管控體系，對(duì)日常管理工作中的資金進(jìn)行集中的控制，將項(xiàng)目分配的資金納入全面監(jiān)管的范圍匯總，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的統(tǒng)一調(diào)度分配，將賬戶管理作為資金管理整體的核心部分，兼顧資金日常管理的結(jié)算、票據(jù)等系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資金的直連。

首先，單位資金的現(xiàn)金管控中，要將所有的分公司設(shè)立成為相對(duì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門(mén)，實(shí)現(xiàn)分公司核算以及運(yùn)營(yíng)決策管理的獨(dú)立性，提高資金的集約化水平，避免分散管理造成的不必要成本，降低現(xiàn)金沉淀問(wèn)題的發(fā)生概率。

其次，子公司要牢牢跟隨母公司的管理步伐，根據(jù)母公司的要求開(kāi)設(shè)指定賬戶，實(shí)現(xiàn)子公司獨(dú)立管理與母公司集中管控的有機(jī)結(jié)合。充分利用外部銀行以及交易系統(tǒng)資源，及時(shí)了解各個(gè)公司的賬戶信息，了解子公司資金使用狀況，提高母公司對(duì)突發(fā)狀況的處理能力。此外，建筑單位還可以實(shí)行限額支付，根據(jù)各部門(mén)的運(yùn)行特點(diǎn)制定支付的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)全面、直接的業(yè)務(wù)管理。

3、健全財(cái)務(wù)核算體系

建筑單位的不同部門(mén)應(yīng)該在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中完成相關(guān)的財(cái)務(wù)工作，通過(guò)統(tǒng)一的系統(tǒng)完成賬務(wù)工作，只有這樣，總管部門(mén)才能夠在平臺(tái)上及時(shí)地了解各部門(mén)在日常管理中的財(cái)務(wù)狀況，了解部門(mén)的財(cái)務(wù)報(bào)表，深入地了解各部門(mén)的財(cái)務(wù)狀況，以便核實(shí)財(cái)務(wù)工作。在建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)之后，建筑單位就可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理，達(dá)到現(xiàn)代化的管理水平。

4、建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算以及財(cái)務(wù)分析體系

建筑單位的財(cái)務(wù)預(yù)算以及財(cái)務(wù)分析體系的建立健全可以通過(guò)以下幾個(gè)辦法進(jìn)行。首先可以開(kāi)放部門(mén)、層級(jí)之間的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的經(jīng)驗(yàn)探討，加強(qiáng)各部門(mén)單位之間的交流，在單位的內(nèi)部實(shí)現(xiàn)預(yù)算以及分析體系的自我完善，提高財(cái)務(wù)預(yù)算編制的效率，使預(yù)算管理的可行性提高，最終加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。其次，要建立健全的財(cái)務(wù)分析工作，完善單位的財(cái)務(wù)評(píng)估。最后，企業(yè)單位要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上根據(jù)數(shù)據(jù)對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行客觀分析，通過(guò)分析的數(shù)據(jù)來(lái)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理。

【結(jié)語(yǔ)】建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)管理是非常復(fù)雜的，系統(tǒng)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息化能夠?yàn)榻ㄖ袠I(yè)的財(cái)務(wù)管理提供有力的支持，建筑行業(yè)應(yīng)該深入地了解財(cái)務(wù)管理信息化，為提高單位自身的財(cái)務(wù)管理提供新的辦法。（作者單位：博坤建設(shè)集團(tuán)有限公司）

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