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軍隊(duì)院校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)建共享的設(shè)想

2015-01-30 22:45
關(guān)鍵詞:全軍軍隊(duì)院校知識(shí)庫

軍隊(duì)院校不斷產(chǎn)生的大量學(xué)術(shù)資源通常是具有軍事特色并且無法從外界獲取到的珍貴資源。因此對(duì)由軍隊(duì)院校產(chǎn)生的且具有重要價(jià)值的原生文獻(xiàn)資源進(jìn)行有效的存儲(chǔ)和管理,使之能被有效利用,促進(jìn)軍隊(duì)院校學(xué)術(shù)的繁榮與進(jìn)步,是當(dāng)前急需解決的問題。2010年5月頒布的《軍隊(duì)院校圖書館評(píng)估辦法》對(duì)院校原生文獻(xiàn)收藏率和數(shù)字化率做出了嚴(yán)格規(guī)定,軍隊(duì)院校原生文獻(xiàn)資源建設(shè)工作取得了長足進(jìn)步。然而,對(duì)比國內(nèi)外地方院校已經(jīng)進(jìn)行的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(Institutional Repository,IR)建設(shè),差距還很大。

1 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)建共享的意義

1.1 軍隊(duì)院校原生文獻(xiàn)建設(shè)的不足

在總部的大力支持下,軍隊(duì)院校的原生文獻(xiàn)資源建設(shè)工作已取得一定成效,全軍院校圖書館已普遍建立自己的原生文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,包括學(xué)位論文、自編教材、參考書、科研論文及科技成果報(bào)告等[1]。但在原生文獻(xiàn)資源的建設(shè)中,全軍院校目前普遍采用的是總部配發(fā)的軍校數(shù)字圖書館平臺(tái)系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及圖書館服務(wù)與科研教學(xué)的不斷深入,依靠原有平臺(tái)進(jìn)行的簡(jiǎn)單數(shù)字化建庫已經(jīng)不能滿足目前科研教學(xué)對(duì)圖書館資源個(gè)性化、關(guān)聯(lián)化、知識(shí)化的要求。目前各軍校圖書館的原生文獻(xiàn)庫尚處于各自分離狀態(tài),無法實(shí)現(xiàn)一站式統(tǒng)一檢索,給科研人員、教員、學(xué)員的使用造成了不便。

1.2 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫及其聯(lián)建意義

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫源于開放獲取運(yùn)動(dòng),本意是為了促進(jìn)學(xué)術(shù)資源免費(fèi)獲取與傳播,再造網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的學(xué)術(shù)交流機(jī)制[2]。對(duì)于院校來說,機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的功能則遠(yuǎn)不止此。由于充分采用了Web2.0理念以及關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),機(jī)構(gòu)知識(shí)庫除了可以收藏和管理本院(校)產(chǎn)生的原生文獻(xiàn)外,還可以提供對(duì)機(jī)構(gòu)研究方向、趨勢(shì)、過程、結(jié)果等的分析,提升科研論文與成果的可見度及引用率。同時(shí),機(jī)構(gòu)知識(shí)庫也可以讓圖書館深入到院校的科研、教學(xué)活動(dòng)中,提升圖書館的作用[3]。然而,在軍隊(duì)院校原生文獻(xiàn)建設(shè)中,目前只有國防大學(xué)、空軍指揮學(xué)院和軍事醫(yī)學(xué)科學(xué)院初步建立了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫,但相互之間缺乏共建共享機(jī)制。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的聯(lián)建共享,就是要跨越軍種、建制和地域,以學(xué)科為劃分,將各院校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫進(jìn)行聯(lián)合共享建設(shè)。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)建共享的優(yōu)勢(shì)如下。一是標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。聯(lián)建可以使得數(shù)據(jù)格式、技術(shù)協(xié)議、平臺(tái)接口等有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)更新共享更加便捷。二是力量集中。各院校之間可以合作,集中力量進(jìn)行研發(fā),人員和技術(shù)相對(duì)不足的院校可以利用其研發(fā)成果建設(shè)自己的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫。三是資源豐富??梢约型粚I(yè)領(lǐng)域內(nèi)的資源,使得各院校相同專業(yè)的資源統(tǒng)一檢索,進(jìn)行知識(shí)發(fā)現(xiàn)。四是思想風(fēng)暴。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建立是生產(chǎn)者與圖書館的共同工作,各院校的專家在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的聯(lián)建中有可能發(fā)現(xiàn)共同興趣點(diǎn)或創(chuàng)新點(diǎn),促進(jìn)交流,形成思想風(fēng)暴。

2 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)建共享的目標(biāo)

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)建共享的目標(biāo)就是要建立一個(gè)從“分散”到“集中”的全軍機(jī)構(gòu)知識(shí)庫[4]。所謂“分散”是指各個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫還是依托于本院(校)原生文獻(xiàn)進(jìn)行機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)與發(fā)布;“集中”則是指要有一個(gè)全軍的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫中心對(duì)全軍院校建設(shè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫進(jìn)行定期的元數(shù)據(jù)自動(dòng)收割,形成一個(gè)統(tǒng)一集中的資源揭示中心,從而便于全軍院校的科研成果、報(bào)告、論文等資源的查找、獲取及使用[5]。

3 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)建共享的方案

國外以及國內(nèi)地方高校已經(jīng)普遍開展了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)工作,并取得一定成果,其經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。根據(jù)軍隊(duì)院校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)在認(rèn)知理念、技術(shù)實(shí)力、政策支持、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等各個(gè)方面都較為薄弱的現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為軍隊(duì)院??梢詮囊韵路矫孢M(jìn)行機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)建共享。

3.1 聯(lián)建共享機(jī)制

3.1.1 聯(lián)建機(jī)制

鑒于目前只有極少數(shù)軍隊(duì)院校建有機(jī)構(gòu)知識(shí)庫,所以全軍院校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的聯(lián)建可以采用“主導(dǎo)館+參建館”的機(jī)制,由目前已經(jīng)建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的圖書館作為主導(dǎo),協(xié)作制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),研發(fā)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫平臺(tái)。每個(gè)主導(dǎo)館應(yīng)以地域或?qū)W科為坐標(biāo),集合具備技術(shù)實(shí)力與人員編制的參建館組成機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)小組,向參建館提供機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)經(jīng)驗(yàn)、所需的技術(shù)支持及咨詢。參建館根據(jù)主導(dǎo)館所提供的資料建立自己的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫,同時(shí)幫助主導(dǎo)館完善機(jī)構(gòu)知識(shí)庫系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)。系統(tǒng)開發(fā)完成后,由主導(dǎo)館編寫完整的數(shù)據(jù)規(guī)范手冊(cè)和平臺(tái)建設(shè)指南,提供給全軍其他院校搭建各自機(jī)構(gòu)知識(shí)庫。

3.1.2 共享機(jī)制

聯(lián)建機(jī)制可以實(shí)現(xiàn)全軍院校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的聯(lián)建,但要讓機(jī)構(gòu)知識(shí)庫充分發(fā)揮作用,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),還需要共享機(jī)制配合。主導(dǎo)館要根據(jù)已經(jīng)在聯(lián)建機(jī)制中明確的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與接口規(guī)范,協(xié)作開發(fā),建立軍隊(duì)院校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫中心系統(tǒng)。中心系統(tǒng)應(yīng)包括以下功能:統(tǒng)一認(rèn)證功能,負(fù)責(zé)提供統(tǒng)一的用戶注冊(cè)功能或通過數(shù)據(jù)收割直接從各院校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫平臺(tái)中收割獲得;統(tǒng)一權(quán)限管理,負(fù)責(zé)全部用戶的權(quán)限管理,可統(tǒng)一設(shè)置或直接從各院校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫平臺(tái)中收割獲得;統(tǒng)一發(fā)現(xiàn)功能,負(fù)責(zé)定期自動(dòng)收割各院校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫平臺(tái)中的元數(shù)據(jù),對(duì)全軍院校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)現(xiàn)與揭示。

3.2 技術(shù)路線選擇

確定建設(shè)機(jī)制后,要選擇明確研發(fā)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的技術(shù)路線,最主要的內(nèi)容就是系統(tǒng)軟件平臺(tái)方案的選擇。第一,要選擇軟件平臺(tái)類型,一般有商業(yè)軟件、完全自主開發(fā)軟件和開源軟件3種選擇方式。商業(yè)軟件一般金額不菲,并且開放性和可拓展性較差,同時(shí)因?yàn)槠浯a不開放,難以確定是否存在保密隱患;完全自主開發(fā)軟件的保密性有保證,但自主開發(fā)難以進(jìn)行有效合作,只能由一個(gè)館獨(dú)立承擔(dān),技術(shù)難度大,開發(fā)周期長,且后續(xù)維護(hù)難度大;開源軟件具有良好的開放性和可拓展性,可以進(jìn)行聯(lián)合開發(fā)、優(yōu)化,同時(shí)因?yàn)槠浯a的開放性,也可以保證其不會(huì)內(nèi)嵌惡意監(jiān)聽軟件,安全性較好。因此,筆者認(rèn)為開源機(jī)構(gòu)知識(shí)庫軟件平臺(tái)是建立軍隊(duì)院校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的最佳選擇。第二,確定使用何種開源軟件。目前國際上最流行的開源機(jī)構(gòu)知識(shí)庫軟件平臺(tái)有DSpace,Eprint和Fedora等。對(duì)于開源平臺(tái)的選擇,應(yīng)該由幾家有較強(qiáng)技術(shù)實(shí)力的主導(dǎo)館分別對(duì)幾種開源平臺(tái)做簡(jiǎn)單開發(fā)試驗(yàn),確定最佳平臺(tái)。但分別測(cè)試需要一定時(shí)間、周期,也可根據(jù)國內(nèi)外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫平臺(tái)的使用情況進(jìn)行選擇。據(jù)統(tǒng)計(jì),在2012年,采用DSpace建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的用戶增長283個(gè),Eprint為53個(gè),F(xiàn)edora為12個(gè)[6-7]。同時(shí),DSpace平臺(tái)本身的更新速度和活躍開發(fā)者的增長速度也極為迅速。因此,若無實(shí)際測(cè)試時(shí)間與精力,可以采用DSpace平臺(tái)作為機(jī)構(gòu)知識(shí)庫系統(tǒng)平臺(tái)的二次開發(fā)平臺(tái)。

4 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)建共享面臨的問題

軍校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)建共享是一項(xiàng)艱難而復(fù)雜的任務(wù),國內(nèi)外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)建共享體系的建立過程中出現(xiàn)的問題我們同樣會(huì)遇到,一些措施和解決方案值得我們借鑒,主要有政策支持、內(nèi)容建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)制定、技術(shù)平臺(tái)[8-9]4個(gè)方面。

4.1 政策支持

在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)中,圖書館居于主導(dǎo)地位,并且也是倡導(dǎo)者。然而,圖書館本身并不產(chǎn)生資源,也不是資源的最終利用者,更不是政策的制定者。因此,獲得政策支持,如體制支持與財(cái)政支持,就顯得尤為重要。為了更好地尋求各院校乃至總部的支持,應(yīng)邀請(qǐng)有關(guān)方面人員共同參與到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)建共享建設(shè)從規(guī)劃到實(shí)施的完整過程中,以便使機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的建設(shè)及長期發(fā)展得到有效保障,如持續(xù)的資金保障、“制度性”內(nèi)容提交政策等[10]。

4.2 內(nèi)容建設(shè)

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫中,內(nèi)容建設(shè)是核心。目前面臨兩大主要問題。一是內(nèi)容的獲取,除了圖書館自身主動(dòng)搜集,更主要的還是要依賴政策對(duì)資料產(chǎn)生者的“制度性”要求[11];二是內(nèi)容的評(píng)估,需要明確評(píng)估項(xiàng),包括數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)價(jià)值、數(shù)據(jù)保存要求、數(shù)據(jù)保密要求和數(shù)據(jù)版權(quán)要求等,由評(píng)估結(jié)果來確定內(nèi)容收錄優(yōu)先度。

4.3 標(biāo)準(zhǔn)制定

標(biāo)準(zhǔn)制定是實(shí)現(xiàn)全軍機(jī)構(gòu)知識(shí)庫共享的關(guān)鍵。只有建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一和數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一,才能進(jìn)行有效的自動(dòng)收割與集成共享。在以往的軍隊(duì)院校原生文獻(xiàn)建設(shè)中,各院校元數(shù)據(jù)描述標(biāo)準(zhǔn)不一,導(dǎo)致“信息孤島”的出現(xiàn)。所以數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定應(yīng)嚴(yán)格遵循DC元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,同時(shí)針對(duì)具有特色的數(shù)據(jù)建立全軍統(tǒng)一的描述規(guī)范。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循國際標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議,使全軍院校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫可以有效整合共享。

4.4 技術(shù)平臺(tái)

技術(shù)平臺(tái)建設(shè)通常是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫建設(shè)最受重視的環(huán)節(jié)。而國內(nèi)外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)建的普遍反饋結(jié)果卻是,技術(shù)平臺(tái)是最容易也是最可控的環(huán)節(jié)。只需明確需求,進(jìn)行一次性建設(shè)以及后續(xù)日常維護(hù)升級(jí)即可。即使遇到瓶頸依靠圖書館自身力量無法解決,也可求助于院校計(jì)算機(jī)專業(yè)或?qū)I(yè)公司。

5 結(jié)語

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫是對(duì)原有原生文獻(xiàn)建設(shè)的升級(jí),可以有效解決傳統(tǒng)原生文件加工中遇到的一些問題,強(qiáng)化數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián),為專家、教員和學(xué)員提供更加優(yōu)質(zhì)的資料。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的聯(lián)建共享則可以讓全軍院校形成一個(gè)統(tǒng)一的整體,打破信息壁壘??偛考败娦D聯(lián)應(yīng)更加關(guān)注國內(nèi)外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)盟發(fā)展動(dòng)態(tài),尤其是國內(nèi)地方院校CALIS三期項(xiàng)目工程,及早構(gòu)建軍隊(duì)院校自己的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫聯(lián)建共享體系,形成優(yōu)質(zhì)原生文獻(xiàn)的信息共享空間。

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