牛臣英
(臨沂市建設(shè)安全工程質(zhì)量監(jiān)督管理處,山東 臨沂 276000)
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算作為企業(yè)日常管理的重要內(nèi)容,指的是企業(yè)管理者圍繞自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),有計(jì)劃、有目標(biāo)地對(duì)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及投融資活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)運(yùn)作的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理需要建立在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,依靠金額、數(shù)量等形式對(duì)企業(yè)自身下年度的供產(chǎn)銷以及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行反映,屬于企業(yè)內(nèi)部控制的重要管理內(nèi)容,也是企業(yè)管理的重要策略和手段。
一般情況下,企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理主要包含現(xiàn)金預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)計(jì)、利潤(rùn)表預(yù)計(jì)以及現(xiàn)金流量表預(yù)計(jì)等。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算需要緊緊圍繞企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)劃以及戰(zhàn)略要求,在資本預(yù)算以及業(yè)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上將企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)作為管理目標(biāo),并將現(xiàn)金流作為編制核心,通過企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的形式進(jìn)行反映,是對(duì)下一年度內(nèi)的企業(yè)資金取得和投放、經(jīng)營(yíng)成果以及分配、各項(xiàng)相關(guān)收入和支出等資金運(yùn)作的具體安排。財(cái)務(wù)預(yù)算的編制通常是按年度進(jìn)行的,而業(yè)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算以及資本預(yù)算一般是按照季度或者月份來進(jìn)行的。作為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的重要依據(jù),財(cái)務(wù)預(yù)算也是企業(yè)落實(shí)和管理內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要參考,正是基于此,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理也稱為企業(yè)總預(yù)算。
企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠提升管理效率和效益,進(jìn)一步明確企業(yè)各個(gè)部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員的目標(biāo)以及責(zé)任情況,有效激勵(lì)員工的工作積極性,切實(shí)減少企業(yè)的日常管理經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,進(jìn)而提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和運(yùn)營(yíng)效益。同時(shí),企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理還有助于企業(yè)管理者科學(xué)制定財(cái)務(wù)管理決策。
企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的主要目的就是將企業(yè)現(xiàn)有的資源條件跟企業(yè)未來的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有效結(jié)合,同時(shí)在預(yù)案算管理體系中應(yīng)當(dāng)對(duì)各類進(jìn)行重新分類整理,并及時(shí)向管理者傳遞必要的決策信息以便提高管理者決策的科學(xué)性。從上面分析可以得出財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)日常管理的重要組成部分,也是企業(yè)提升自身競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要手段,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
首先,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算跟企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃之間的協(xié)調(diào)性有待于進(jìn)一步提升。對(duì)于企業(yè)管理者來講,在編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案時(shí)應(yīng)當(dāng)緊密結(jié)合企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,確保企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)定位在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。在實(shí)踐中,不少企業(yè)的預(yù)算管理都沒有明確的整體戰(zhàn)略指導(dǎo),很容易使得企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)跟企業(yè)的預(yù)算管理之間不協(xié)調(diào)。企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)跟財(cái)務(wù)預(yù)算管理之間的目標(biāo)不一致、不協(xié)調(diào)很容易使得企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏長(zhǎng)效性,不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
其次,企業(yè)的預(yù)算反饋不夠及時(shí),對(duì)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)難以掌控和指導(dǎo)。伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了重大變化,同時(shí)企業(yè)所面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)因素也越來越多。對(duì)于企業(yè)來講,財(cái)務(wù)預(yù)算管理在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)不能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)出所有的市場(chǎng)變動(dòng),當(dāng)市場(chǎng)發(fā)生重大的變動(dòng)時(shí)很可能使得預(yù)算難以及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和調(diào)整,很容易導(dǎo)致預(yù)算跟實(shí)際相脫離,進(jìn)而也就失去了預(yù)算管理應(yīng)有的控制作用,這在很大程度上會(huì)損害企業(yè)管理的科學(xué)性、合理性。
再次,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理在執(zhí)行過程中缺少必要的監(jiān)督管控機(jī)制。只有健全完善相關(guān)的監(jiān)督管控機(jī)制,才能夠確保企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理得到切實(shí)的貫徹落實(shí)。監(jiān)督機(jī)制不健全很容易導(dǎo)致企業(yè)的資源分配發(fā)生偏差,資源配置出現(xiàn)扭曲,使得資源向著預(yù)算較為寬裕的部門流動(dòng)。不僅如此,預(yù)算的寬余還可能影響到企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),出現(xiàn)不合理的預(yù)算指標(biāo),進(jìn)而喪失了預(yù)算管理應(yīng)有的公正性和客觀性。
首先,進(jìn)一步建立完善科學(xué)有效的財(cái)務(wù)預(yù)算考評(píng)體系,逐步提升財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督管理能力。在財(cái)務(wù)預(yù)算的考評(píng)體系建設(shè)上,傳統(tǒng)的評(píng)價(jià)分析體系相對(duì)較為簡(jiǎn)單,科學(xué)性有待于進(jìn)一步提升,同時(shí)在方法以及指標(biāo)上都難以準(zhǔn)確反映出企業(yè)員工的努力程度,很容易導(dǎo)致人員積極性受到傷害,進(jìn)而產(chǎn)生負(fù)面影響。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)積極強(qiáng)化自身財(cái)務(wù)預(yù)算管理能力,提升資產(chǎn)的使用效率,增收節(jié)支,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。正是基于此,應(yīng)當(dāng)盡量避免原先的過于狹隘的評(píng)價(jià)分析體系,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的考評(píng)體系進(jìn)行創(chuàng)新改進(jìn),準(zhǔn)確評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),推動(dòng)評(píng)價(jià)的長(zhǎng)期性,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。
其次,結(jié)合企業(yè)管理實(shí)踐,科學(xué)編制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算方案。企業(yè)管理者在進(jìn)行預(yù)算編制管理時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格界定企業(yè)的基本支出以及企業(yè)的項(xiàng)目支出,并合理地對(duì)基本支出定額核定方法進(jìn)行必要的調(diào)整,只有這樣才能夠切實(shí)保障企業(yè)預(yù)算資金再分配使用上更加公平、公正、透明。除了對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目支出進(jìn)行科學(xué)分類和排序之外,還需要對(duì)此進(jìn)行嚴(yán)格的審核,以此來保證項(xiàng)目預(yù)算在編制過程中的前瞻性和計(jì)劃性,促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算跟單位發(fā)展規(guī)劃之間緊密銜接。企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)的歸口管理部門還應(yīng)當(dāng)切實(shí)負(fù)責(zé)和組織編制本部門自身的相關(guān)預(yù)算方案,對(duì)預(yù)算內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行審批,動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)并及時(shí)反饋評(píng)價(jià)相關(guān)的預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行偏差及時(shí)進(jìn)行必要的分析,以此來強(qiáng)化企業(yè)日常管理的科學(xué)性。
再次,建立并逐步完善考評(píng)體系,促進(jìn)預(yù)算管理的貫徹執(zhí)行。企業(yè)管理部門應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)預(yù)算期末對(duì)于各個(gè)業(yè)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行必要的考核分析。同時(shí),在進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲時(shí)還應(yīng)當(dāng)盡量避免編制先進(jìn)預(yù)算部門完不成預(yù)算收到懲罰而編制保守預(yù)算部門完成預(yù)算而受到獎(jiǎng)勵(lì)的情況發(fā)生。以此可以在充分考慮預(yù)算跟實(shí)績(jī)差異的方向以及大小,并結(jié)合各個(gè)業(yè)務(wù)部門預(yù)算編制的先進(jìn)性等情況確定獎(jiǎng)勵(lì)方案的具體系數(shù)。對(duì)于預(yù)算編制難度較大的業(yè)務(wù)部門在設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)時(shí)可以適當(dāng)提高,對(duì)于預(yù)算編制難度相對(duì)較小的部門在設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)時(shí)可以適當(dāng)縮小一些,這樣有助于促進(jìn)企業(yè)各業(yè)務(wù)部門更為準(zhǔn)確科學(xué)地編制財(cái)務(wù)預(yù)算方案。
總的來講,財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要手段和工具,在企業(yè)科學(xué)化管理中發(fā)揮著越來越重要的作用,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的主要目的就是將企業(yè)現(xiàn)有的資源條件跟企業(yè)未來的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有效結(jié)合,同時(shí)在預(yù)案算管理體系中應(yīng)當(dāng)對(duì)各類進(jìn)行重新分類整理,并及時(shí)向管理者傳遞必要的決策信息以便提高管理者決策的科學(xué)性。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)積極強(qiáng)化自身財(cái)務(wù)預(yù)算管理能力,提升資產(chǎn)的使用效率,增收節(jié)支,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
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