文/張艷麗
庫存控制模型探討
文/張艷麗
庫存控制是一雙隱形的手,庫存控制雖然不是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最重要體現(xiàn),但是如果庫存控制管理得不夠適當(dāng),企業(yè)將會(huì)受到不小的影響,本文著重研究了庫存控制的各方面問題,主要由對庫存控制的概念、流動(dòng)資金的定義、產(chǎn)品成本的定義、原材料的定義、庫存控制的意義、庫存控制的方法等相關(guān)內(nèi)容引出了幾種經(jīng)典的庫存控制模型。包括ABC管理模型、訂貨點(diǎn)模型、經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)模型。根據(jù)對以上內(nèi)容的研究,總結(jié)出企業(yè)控制庫存的方法,由此總結(jié)出如何加強(qiáng)企業(yè)庫存管理的方法,并通過所得的結(jié)果來控制企業(yè)庫存的成本,企業(yè)可以根據(jù)以下的各種庫存管理的方法來進(jìn)行企業(yè)的庫存管理,進(jìn)而來更好地降低庫存控制對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的影響,從而來提高企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益。
庫存控制;經(jīng)濟(jì)訂貨批量;庫存控制模型
近年來,在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫存控制問題是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容之一,由于企業(yè)組織與管理模式的變更,它同傳統(tǒng)的庫存管理相比有著許多新的特點(diǎn)和要求,在新的供應(yīng)鏈管理?xiàng)l件下,傳統(tǒng)的庫存管理方法與之格格不入,根本就無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對庫存控制的要求。因此我們需要探討一下在當(dāng)今社會(huì),逐漸被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所重視的新的庫存控制的方法。
庫存控制,是對制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種物品,產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制,使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。庫存控制是使用控制庫存的方法,得到更高的盈利的商業(yè)手段。
由此可見,庫存控制對于企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營是何等的重要,一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),如果要保證正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),就離不開庫存,但是要達(dá)到更高的經(jīng)濟(jì)效益就要專注于庫存控制的管理與控制。其實(shí)庫存控制的正確方法有很多,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也越來越重視對于庫存的管理,庫存過大或者庫存過少都對企業(yè)有著不良的影響,談到庫存控制的作用,無非就是要降低庫存控制方面的資金消耗,從而來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
庫存控制的作用主要就是直接地控制庫存管理方面的資金耗用,從而間接地降低企業(yè)在庫存控制上的資金占用,來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在此前提下,就要掌握好庫存控制的幾個(gè)重要因素。也就是說在保證企業(yè)的正常經(jīng)營生產(chǎn)的條件下,要控制庫存的量,既不能使庫存量過大,同樣也不可以允許庫存量太小,要保持在一定的庫存量范圍,因?yàn)闊o論庫存量過大或者過小都會(huì)影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營。掌握庫存量動(dòng)態(tài),適時(shí)、適量地提出訂貨,避免超儲(chǔ)或缺貨。減少庫存空間占用率,降低庫存費(fèi)用;控制庫存資金的占用,加速資金的周轉(zhuǎn)。
庫存量的掌握對庫存的控制尤其重要,下面我們就著重對庫存量過大和庫存量過小兩個(gè)方面來仔細(xì)研究一下,看看庫存量的不適會(huì)產(chǎn)生什么樣的問題,又會(huì)對企業(yè)有著哪些重要的影響。
3.1 庫存量過大所產(chǎn)生的問題:增加倉庫面積和庫存保管費(fèi)用,從而提高了產(chǎn)品成本;占用大量的流動(dòng)資金,造成資金呆滯,既加重了貨款利息等負(fù)擔(dān),又會(huì)影響資金的時(shí)間價(jià)值和機(jī)會(huì)收益;造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無形損耗;造成企業(yè)資源的大量閑置,影響其合理配置和優(yōu)化;掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種矛盾和問題,不利于企業(yè)提高管理水平。
3.2 庫存量過小所產(chǎn)生的問題:造成服務(wù)水平的下降,影響銷售利潤和企業(yè)信譽(yù);造成生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供應(yīng)不足,影響生產(chǎn)過程的正常進(jìn)行;使訂貨間隔期縮短,訂貨次數(shù)增加,使訂貨(生產(chǎn))成本提高;影響生產(chǎn)過程的均衡性和裝配時(shí)的成套性。
庫存量不適將會(huì)對企業(yè)產(chǎn)生的不良影響:由以上的分析可以發(fā)現(xiàn),如果庫存量過大,那么首先,多出的一部分庫存對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營不會(huì)有任何幫助,相反也許會(huì)影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),與此同時(shí),它占用了大量的庫存空間,占用空間就會(huì)消耗一部分管理資金,如果庫存量適當(dāng),那么這一部分資金將會(huì)發(fā)揮更好的作用,這樣就自然不利于提高管理水平。其次,它所消耗的人力物力將會(huì)是拖累企業(yè)的一個(gè)主要但是又不易被察覺的方面。當(dāng)然庫存量過小,同樣會(huì)對企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生不利的影響,庫存量過小,不能夠及時(shí)地提供生產(chǎn)時(shí)所需要的原材料或者其他物料,那么將會(huì)使生產(chǎn)速度降低,如果不能及時(shí)提供產(chǎn)品,那么將會(huì)影響企業(yè)的信譽(yù)度,顯而易見,如果信譽(yù)度降低那么愿意與之合作的客戶減少,自然經(jīng)濟(jì)效益降低。另外,庫存量過小,就需要經(jīng)常訂貨,訂貨頻率增加,就會(huì)增加一定的費(fèi)用,就會(huì)使整體的經(jīng)濟(jì)利益受到影響。
以下三類:ABC管理模型、訂貨點(diǎn)模型、經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)模型。
4.1 ABC管理模型
企業(yè)庫存物資存在這樣的規(guī)律:少數(shù)物資占用大部分的庫存資金,相反,大多數(shù)物資僅占全部庫存資金的極小一部分。利用庫存與資金占用之間的這種規(guī)律,并根據(jù)這樣的規(guī)律進(jìn)行庫存分類,就是庫存管理中的“ABC管理模型”。具體做法是先把物資分類,然后再針對重要程度的不同分別進(jìn)行控制。庫存物資按照企業(yè)的物資品種以及占用資金的多少進(jìn)行分類排隊(duì):品種大約占10%~20%左右,占用資金比例大約為75%~80%的屬A類;品種大約占20%~25%左右,占用資金比例約為5%~10%的屬B類;品種大約占60%~65%左右,占用資金比例約為5%~10%的屬C類。這種分類意味著對A類的物資進(jìn)行重點(diǎn)管理,可以采用一些數(shù)量模型對訂貨周期、訂貨量、提前預(yù)訂。對B類物資則應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的具體情況采用綜合控制的方法或者連續(xù)、定期方法;對C類物資則無需進(jìn)行精確控制。
4.2 訂貨點(diǎn)模型
4.2.1 (Q,R)策略
基本思想是:對庫存進(jìn)行連續(xù)性的檢查;當(dāng)庫存降低到了訂貨點(diǎn)水平R時(shí),就以Q為固定值,就進(jìn)行一次訂貨;每次的訂貨數(shù)量保持不變,該策略適用于需求量大、缺貨費(fèi)用比較高、需求波動(dòng)性不穩(wěn)定的情況。該策略需要工作人員經(jīng)常進(jìn)行庫存量的檢查,通過檢查來得知庫存的具體數(shù)量,進(jìn)而來根據(jù)該策略進(jìn)行訂貨,如果訂貨及時(shí)。將會(huì)提高企業(yè)的庫存成本,從而降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4.2.2 (R,S)策略
該策略是針對連續(xù)性檢查類型而言的,相對于(Q,S)策略而言,檢查庫存的頻率就要大大加強(qiáng),也就是要隨時(shí)檢查庫存狀態(tài),當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存降低到訂貨點(diǎn)水平R時(shí),開始訂貨,訂貨后要保持最大庫存量(S)的固定不變。
4.2.3 (t,S)策略
該策略是每隔一定時(shí)期檢查一次庫存,并發(fā)出一次訂貨,把現(xiàn)有庫存內(nèi)水平補(bǔ)給到最大庫存水平S,如果檢查時(shí)的庫存量為I,則訂貨量為S~I(xiàn)。如此周期性檢查庫存,不斷補(bǔ)給。該策略相對于以上兩種策略則不需要頻繁進(jìn)行庫存量的檢查,在一定時(shí)間內(nèi)檢查一次,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行訂貨。但是訂貨的原則就是要保持S~I(xiàn)的原則。
4.2.4 (t,R,S)策略
該策略是(R,S)策略和(t,S)策略的綜合,有一個(gè)固定的檢查周期t,最大庫存量S,固定訂貨點(diǎn)水平R。當(dāng)經(jīng)過一定的檢查周期t后,若庫存量低于訂貨點(diǎn)R,則發(fā)出訂貨,訂貨量的大小等于最大庫存量S減去檢查時(shí)的庫存量I,否則,不訂貨。
4.3 經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)模型
4.3.2 在經(jīng)典EOQ模型中,有以下幾種情況:
4.3.2.1 不允許缺貨,瞬間補(bǔ)充
該模型特征是:某種物品的全年需要量、每次訂購成本、每件存貨年保管成本或年度保管成本率都是已知常數(shù);按一定批量供貨;當(dāng)存貨庫存量降低到零時(shí),存貨立即得到補(bǔ)充;即提前期為零;庫存系統(tǒng)不允許缺貨。
4.3.2.2 不允許缺貨,生產(chǎn)需要一定時(shí)間
該模型除了能滿足基本條件之外,還假定生產(chǎn)需要一定時(shí)間。生產(chǎn)的產(chǎn)品一部分滿足需求,剩余的部分才作為存貯。
4.3.2.3 允許缺貨(缺貨需要全部補(bǔ)足),瞬時(shí)補(bǔ)充
該模型是指當(dāng)存貨庫存量降低到零時(shí),可以立即補(bǔ)充存貨,訂貨提前期為零,同時(shí)允許發(fā)生缺貨,也就是說當(dāng)庫存儲(chǔ)備量消耗完以后,不一定立即補(bǔ)充庫存儲(chǔ)備量。
4.3.2.4 允許缺貨(缺貨全部需要補(bǔ)足),生產(chǎn)需要一定時(shí)間。
這種模型允許缺貨,生產(chǎn)需要一定時(shí)間外,其余條件皆與1相同。
拿露得清的產(chǎn)品來說:
需求=產(chǎn)品,需求=市場,需求=利益
產(chǎn)品組合:指企業(yè)的經(jīng)營范圍。產(chǎn)品組合的寬度、長度、深度和關(guān)聯(lián)度
比如你賣化妝品,你要考慮到你產(chǎn)品的寬度,也就是你要賣什么類型的產(chǎn)品,如護(hù)膚、瘦身、減肥、香水、化妝工具。
產(chǎn)品的長度,就是你是賣什么年齡的?18~35歲還是35~50?還是你各個(gè)年齡段都有相應(yīng)的產(chǎn)品?這樣就需要你很好地把你的產(chǎn)品組合一下了。比如你可以年輕的占30%中年的70%這樣分配。如果做品牌,就是指你擁有多少個(gè)品牌。
產(chǎn)品的深度,可以認(rèn)為每一個(gè)系列又可以分得更加細(xì),比如護(hù)膚品里又有洗面奶、面膜、精華素、面霜等等。
產(chǎn)品關(guān)聯(lián)度,就是指你各個(gè)類別產(chǎn)品之間的關(guān)聯(lián)度。比如說彩妝就和化妝工具有很大的關(guān)聯(lián)度
5.1 委托保管方式
接受用戶的委托,由受托方代存代管所有權(quán)屬于用戶的物資,從而使用戶不再保有庫存,甚至可不再保有保險(xiǎn)儲(chǔ)備庫存,從而實(shí)現(xiàn)零庫存。受托方收取一定數(shù)量的代管費(fèi)用。這種零庫存形式優(yōu)勢在于:受委托方利用其專業(yè)的優(yōu)勢,可以實(shí)現(xiàn)較高水平和較低費(fèi)用的庫存管理,用戶不再設(shè)倉庫、同時(shí)減去了倉庫及庫存管理的大量事務(wù),集中力量生產(chǎn)經(jīng)營。
5.2 協(xié)作分包方式
制造企業(yè)的一種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)形式,這種結(jié)構(gòu)形式可以以若干分包企業(yè)的柔性生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),使主企業(yè)的供應(yīng)庫存為零;同時(shí)主企業(yè)的集中銷售庫存使若干分包勞務(wù)及銷售企業(yè)的銷售庫存為零。
5.3 準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)系統(tǒng)
在生產(chǎn)工位之間或在供應(yīng)與生產(chǎn)之間完全做到輪動(dòng),這不僅是一件難度很大的系統(tǒng)工程,而且,需要很大的投資,同時(shí),有一些產(chǎn)業(yè)也不適合采用輪動(dòng)方式。因而,廣泛采用此輪動(dòng)方式有更多靈活性、較容易實(shí)現(xiàn)的準(zhǔn)時(shí)方式。準(zhǔn)時(shí)方式不是采用類似傳送帶的輪動(dòng)系統(tǒng),而是依靠有效的銜接和計(jì)劃達(dá)到工位之間、供應(yīng)與生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào),從而實(shí)現(xiàn)零庫存。
5.4 無庫存儲(chǔ)備
由于戰(zhàn)略儲(chǔ)備的重要,一般這種儲(chǔ)備都保存在條件良好的倉庫中,以防止其損失,延長其保存年限。因而,實(shí)現(xiàn)零庫存幾乎是不可想象的事。無庫存的儲(chǔ)備,是仍然保持儲(chǔ)備,但不采取庫存形式,以此達(dá)到零庫存。
通過以上表述使我們知道,企業(yè)如果要提高整體利潤,正確的庫存控制方法會(huì)有很大的幫助,但是企業(yè)往往會(huì)忽略庫存控制的重要性,因此對整體利潤的提高顯得力不從心,本文通過對幾種典型的庫存控制模型進(jìn)行深入的研究以及探討。并總結(jié)出正確的企業(yè)庫存控的方法。希望能夠應(yīng)用到實(shí)際的企業(yè)庫存控制管理中去,進(jìn)而提高企業(yè)利潤。
(作者單位:盤錦職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
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