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試述建筑工程項目管理中成本的控制措施

2015-01-31 18:53朱仕虎無錫南洋職業(yè)技術(shù)學(xué)院建藝學(xué)院江蘇無錫214000
中國房地產(chǎn)業(yè) 2015年11期
關(guān)鍵詞:項目管理建筑施工成本

文/朱仕虎 無錫南洋職業(yè)技術(shù)學(xué)院建藝學(xué)院 江蘇無錫 214000

試述建筑工程項目管理中成本的控制措施

文/朱仕虎 無錫南洋職業(yè)技術(shù)學(xué)院建藝學(xué)院 江蘇無錫 214000

本篇文章簡述的是建筑項目管理中成本的控制,這是建筑項目管理中的重點和難點,體現(xiàn)了成本控制的重要性。在整個的建筑施工中,成本的控制出現(xiàn)于施工的全過程,在每個分項中都要進(jìn)行有效的成本控制,通過系統(tǒng)的成本控制,將不同的因素進(jìn)行完善的控制,隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,合理的實施工程的成本控制措施,能夠增加社會經(jīng)濟效益以及降低社會資源的耗費,能夠提升建筑項目的質(zhì)量,同時,能夠增加施工單位企業(yè)的效益?;诖?,文章以工程項目管理中成本控制為基礎(chǔ),進(jìn)行分析和探究。

建筑工程;項目管理;成本控制

社會的高效率的飛速發(fā)展推動了建筑工程高質(zhì)量的發(fā)展,給建筑施工帶來了一個良好的發(fā)展機會,目前,建筑工程的發(fā)展體現(xiàn)出了良好的發(fā)展趨勢。但在發(fā)展的同時我們應(yīng)該看到,建筑企業(yè)有巨大的發(fā)展機遇當(dāng)也面臨著劇烈的市場競爭。所以,如何在建筑企業(yè)中拔得頭籌,搶占市場的先機,我們就要不斷完善建筑工程施工的管理水平。而作為建筑工程管理的核心內(nèi)容,工程成本的控制顯得尤為重要。合理的對施工企業(yè)進(jìn)行的成本控制,能夠增加施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,降低社會資源的耗費,提升工程項目的質(zhì)量。因此,建筑施工項目管理中的成本控制對于整個工程具有非常重要的意義。

1 建筑工程項目的管理中成本控制的內(nèi)容

1.1 成本控制的概述

在建筑施工過程中的成本控制,是要在保證工程進(jìn)度和整體質(zhì)量的情況下,分析其中有可能影響整體品質(zhì)的因素,對其進(jìn)行有效的管理,嚴(yán)格控制施工過程中的各項費用。而且通過預(yù)算詳盡的分析現(xiàn)實產(chǎn)生的費用和計劃成本的差距,嚴(yán)格按照規(guī)章進(jìn)行各項費用的支取,不能出現(xiàn)浪費的行為,在施工中,在保證高質(zhì)量的情況下,盡可能的降低施工的費用。[1]所以,我們要加強施工監(jiān)管的力度,有效的對成本進(jìn)行調(diào)整,保證高質(zhì)量,降低施工成本,提高經(jīng)濟效益。

1.2 成本控制的作用

重視和落實成本的控制在建筑施工的管理中是最核心的部分。建筑的工程費用的支出在施工現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)都有著影響,所以合理系統(tǒng)的控制成本,直接的影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。當(dāng)然,建筑施工中費用的支取要根據(jù)現(xiàn)實的實際情況來落實。要按照章程來進(jìn)行,根據(jù)具體的工程量和取費的標(biāo)準(zhǔn),合理的擬定工程的預(yù)算夠,每個人要有一定的責(zé)任心,不能隨意的支出,對工程的費用要進(jìn)行嚴(yán)格的控制。

1.3 成本控制的步驟

建筑工程中的成本的控制需要進(jìn)行有步驟、有程序的展開。所以在我們承接一個工程時,我們要先對工程的成本進(jìn)行預(yù)測,再通過專業(yè)的造價人員和相關(guān)的管理部門進(jìn)行商議。然后在相關(guān)部門的決定下編制工程的成本,繪制成冊,再根據(jù)預(yù)算的成本進(jìn)行實施。施工單位的各個部門以預(yù)算的成本作為根據(jù),合理的進(jìn)行支出規(guī)劃。[2]最后,在實際施工過程中遇到的情況慢慢的來修改成本控制,利用反饋的信息進(jìn)行工程成本的控制。

2 成本控制的現(xiàn)狀

2.1 建筑管理機制的不健全

對于一個團(tuán)隊來說,無規(guī)矩不成方圓,這體現(xiàn)了規(guī)矩的重要性,同時,更體現(xiàn)遵守規(guī)矩的重要性。正所謂有了責(zé)任才有動力,目前,在我國的建筑的企業(yè)中,尤其是中國的這種現(xiàn)狀,管理的層次的領(lǐng)導(dǎo)人來說,往往出現(xiàn)分工不明確的情況。我們想象下,如果一個企業(yè)各項分工都不明確,那還怎么做事,相應(yīng)的管理人才無法將應(yīng)有的責(zé)任提高上來,一旦有問題,就都推卸責(zé)任。因此,建筑企業(yè)要建立相應(yīng)的管理機制,將成本控制的工作清清楚楚的寫出來,不同的人分配不同的工作,分工明確,這樣能夠使各個項目的效率發(fā)揮出來。

2.2 基層人員的管理不到位

對于一些小型的施工單位,他們的人員相對較少,有的時候需要從市場上臨時的招聘一些工人進(jìn)行施工,而對于這些臨時的工人管理就會出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。而且有些臨時工人并沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),所以他們不會有控制成本的意識。[3]有時,這其中還有些充數(shù)的工人,根本就是在打醬油,這樣,將有可能出現(xiàn)拖期的可能,從而增大成本。

2.3 信息化的成本管理程度低

到現(xiàn)在我們也就知道了,成本的管理不再是簡單的成本控制,而是一個有效率的的管理過程。公司企業(yè)必須要有專門的人員來記錄各個環(huán)節(jié)的信息。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要時時的了解情況,對于一些突發(fā)情況要知道會處理?,F(xiàn)在的企業(yè)重心并不在這方面,有的企業(yè)是設(shè)置了這個部門,但設(shè)置了相當(dāng)于沒設(shè)置,就是一種形式,所以在這方面我們需要改進(jìn)。

2.4 權(quán)利與義務(wù)的結(jié)合

建筑企業(yè)要使工程的質(zhì)量得到保證,一定要將各個層次的項目成本積極的調(diào)動起來,我們應(yīng)該按照經(jīng)濟責(zé)任的制度來管理,每個人要知道自己的權(quán)利與義務(wù)的原則。在施工的過程中,每個部門與施工人員都要有相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);同時,還應(yīng)該有相應(yīng)的成本控制權(quán)利。

3 建筑施工過程中產(chǎn)生的不利因素

施工中對成本控制的影響因素與成本自身有一定的相似性,可兩者間又有不同之處,需要不同的處理方法。下面有些具體的幾方面的不利因素:

3.1 人為的因素

在施工過程中,什么都離不開人,所以人為因素是最為重要的因素。我們可以看出,第一施工的管理人員和施工人員進(jìn)行成本消費時肯定存在著一定的差異,不同的階級對于成本具有不同的思想意識;[4]第二正所謂沒有完美的人,也沒有完美的事,在施工過程中肯定會產(chǎn)生紕漏。人為的因素影響有可能導(dǎo)致安全事故。在施工過程中,可能由于出現(xiàn)誤差而導(dǎo)致工程質(zhì)量問題。而且關(guān)于物資的采購,也可能由于人為管理的不合理,導(dǎo)致成本的增加等。所以人為的因素對整個工程都有所影響。

3.2 時間的因素

時間就是金錢,時間對于成本來說也尤為重要,在施工過程中,為了按質(zhì)按量的完成任務(wù),有時時間是不夠的,所以要適當(dāng)?shù)脑黾尤耸趾驮O(shè)備,從而造成相應(yīng)的費用。一般建筑單位在施工前會合理的設(shè)置一定的施工時間,而且在施工過程中還會出現(xiàn)一些突發(fā)的情況。所以在施工的實際操作中,合理的對工期的安排,而且施工質(zhì)量嚴(yán)格要求,才可以將成本降到最低。像我們在施工中澆筑混凝土,要懂得按照混凝土的特性和周圍的氣溫來制定合理的時間,否則又要增加一定的開支。

3.3 管理的因素

管理需要人員,所以管理和人為的因素有相關(guān)性,管理的制度是否完善;執(zhí)行的力度是否相符;管理人員是否有責(zé)任的安全的操作,一切一切的因素都會對成本造成影響。

3.4 設(shè)備的因素

在正式的施工過程中,具有好的設(shè)備,起到事半功倍的效果,所以設(shè)備的投入的多少和施工的進(jìn)度有關(guān),同時,也影響著成本。設(shè)備有貴的好的也有次的,設(shè)備自身的好壞,會對工程的質(zhì)量造成直接的影響。[5]而且,對于操作設(shè)備的施工人員,其掌握設(shè)備的熟練度,對工程也有一定的不利影響,所以好的設(shè)備高效的運行,可以降低一定的成本。

3.5 其他的因素

在施工過程中,并不是和你想象的那樣美好,總有一些不可避免的其他因素影響,例如一些較為嚴(yán)重的災(zāi)害,而在施工過程中沒有對其進(jìn)行防護(hù)。這些災(zāi)害都會對項目的資金產(chǎn)生一定的影響。

4 對建筑施工中成本控制的對策

在建筑施工過程中的管理是否合理,會直接的影響成本,有一定的可能對工程的質(zhì)量造成影響。所以,我們必須嚴(yán)格的控制成本,制定一定的措施,對成本進(jìn)行有效的控制,就能保證建筑施工的安全和穩(wěn)定的進(jìn)行。下面有一些相應(yīng)的對策:

4.1 加強非生產(chǎn)開支的管理

對于非生產(chǎn)性費用,一定要有一個相應(yīng)的規(guī)章,有一系列的程序,比如,要有合理的審批、報銷流程,而相應(yīng)的我們要制定相應(yīng)的規(guī)章,一切按照規(guī)章走,當(dāng)然我們要嚴(yán)格的執(zhí)行和遵守。[6]例如:現(xiàn)在社會發(fā)展,基本人人都有車,關(guān)于車費的報銷就不好處理,不同的人可能有不同的車型,他們的油耗又不一樣。所以我們要有完善的規(guī)章來安排,有些超支的要進(jìn)行分析,了解情況,再做處理,來完善規(guī)章。

4.2 要重視一些低級的設(shè)備的保養(yǎng)

我們可以常常見到大型的設(shè)備在建筑工地上,在施工的過程中,合理的安排設(shè)備配置,使其保持良好的性能,這樣才能對工程的質(zhì)量得到保證。同時,這些設(shè)備的保養(yǎng)就很重要,我們要對這些設(shè)備進(jìn)行專業(yè)性的管理,重視設(shè)備的維護(hù)工作。這樣一方面將設(shè)備的工期延長,縮小成本,另一方面,還可以發(fā)現(xiàn)設(shè)備中的一些問題,及時的避免在施工的時候發(fā)生故障。在維護(hù)設(shè)備的過程中,要妥善的對設(shè)備進(jìn)行維護(hù),要及時的對問題的設(shè)備進(jìn)行更換。[7]

4.3 加強建筑施工的成本控制

加強對建筑施工的成本控制,要制定合理的完善的體制。在工程的具體施工過程中,不同部門的項目經(jīng)理要針對所有的工程項目有個大概的認(rèn)識,這樣才能更加有效的對成本進(jìn)行控制,管理人員一定要按照施工的具體規(guī)章進(jìn)行,對于不同的項目部門要有嚴(yán)格的控制。工地中,我們隨處可見的是材料,所以施工過程中對材料的管理是重中之重,在建筑的分項完成之后,必須要詳細(xì)的對材料進(jìn)行核對和驗收,對施工過程中的實際消耗與材料的真實消耗要進(jìn)行核對,要確保整個過程中的準(zhǔn)確度。

同時,在原材料的采購成本也需要進(jìn)行嚴(yán)格的控制,在保證質(zhì)量的前提下,盡可能的降低成本,建筑的材料具有一定的特殊性,一方面,隨著市場的波動從而造成一些不利的影響,另一方面,不同的地域和競爭也可能造成不利影響,從而提高一定的成本。所以,我們在采購原材料的時候要了解相關(guān)的市場情況,要合理的對市場的價格規(guī)律進(jìn)行掌握,運行一種有效的采購清單,在保證高質(zhì)量的情況下,采購較為高質(zhì)量的材料。

4.4 引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)

優(yōu)秀的技術(shù)工人對于建筑工程來說是非常重要的,特別是有經(jīng)驗的和責(zé)任心強的。隨著社會的發(fā)展,我們現(xiàn)在可以擁有的高科技工具來進(jìn)行施工,非常的高效,例如:可以通過軟件在滿足設(shè)計規(guī)范的前提來合理對鋼筋進(jìn)行有效的配料。優(yōu)秀的技術(shù)人員肯定會認(rèn)真的對施工圖進(jìn)行詳細(xì)的掌握,以及施工中要用到的材料特性,再依據(jù)使用功能,對施工圖紙進(jìn)行嚴(yán)格的控制;同時,施工中的細(xì)節(jié)也要注意,比如,結(jié)構(gòu)的平整度,抹灰的厚度等等,都要進(jìn)行嚴(yán)格的控制。

4.5 靈活控制與管理建筑施工的成本

建筑施工之前,我們要對整個工程進(jìn)行一下預(yù)算,確定下項目的成本,建筑企業(yè)按照相應(yīng)的合同內(nèi)容,進(jìn)行分工配置,各個項目的負(fù)責(zé)人要對自己的責(zé)任要有個了解,并且要對不同的合同進(jìn)行簽訂。每一個項目的負(fù)責(zé)人必須要對本組的成員要有個詳細(xì)的規(guī)劃,不同的人要有合理的分工,相對于每一天,同時要對施工日志進(jìn)行記錄,利用日志將員工的工作進(jìn)度以及施工成本顯現(xiàn)出來。項目經(jīng)理要對每組的費用與進(jìn)度進(jìn)行定期的核實,分析實際施工所消耗的成本以及預(yù)算成本,進(jìn)行細(xì)致的分析,假如有脫離,要及時的進(jìn)行了解情況,并進(jìn)行改正。

4.6 合理節(jié)約建筑成本

對于節(jié)約來說,這是國家倡導(dǎo)的,就目前我們國家來說,節(jié)約這塊,我們做的并不好,尤其是工程中的一些成本的控制,從目前來看,有很多的企業(yè)對于成本的控制做的不怎么到位,我們應(yīng)該要有好的規(guī)章來管理這項,施工工作者也要嚴(yán)格的遵守這些規(guī)章。

結(jié)語

對于一個施工單位,成本的控制是非常重要的,它不僅能夠使企業(yè)更好的管理,而且還能夠提高工作的效率。綜上可知,隨著社會的發(fā)展,企業(yè)間的競爭越來越激烈,要想在這市場之中立于不敗之地,必須要把控制成本和提高質(zhì)量有效的結(jié)合在一起。同時,國家能夠為建筑企業(yè)提供更多的支持,并把一系列的法律完善起來,讓我國的建筑行業(yè)能夠高速、高質(zhì)量的發(fā)展,從而帶動社會高效的發(fā)展。

[1]胡松.論建筑工程項目管理中的成本控制[J].河南科技,2013,17:246.

[2]肖章勇.建筑工程項目管理中的成本控制[J].中華民居(下旬刊),2013,09:277-278.

[3]毛云龍.建筑工程管理中的成本控制分析[J].低碳世界,2014,05:131-132.

[4]高強.建筑工程項目管理中的成本控制[J].科技視界,2014,26:126.

[5]金云.淺談建筑工程項目管理中的成本控制[J].中華民居(下旬刊),2014,07:407-408.

[6]唐海標(biāo).淺談建筑工程項目管理中的成本控制[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2012,11:148.

[7]叢滋學(xué).建筑工程施工項目管理及成本控制方法的研究[J].江西建材,2015,02:228.

朱仕虎,男,1973年11月,江蘇蘇州人,本科,高級工程師,無錫南洋職業(yè)技術(shù)學(xué)院建筑工程與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院,研究方向:工程項目管理

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