■ 李慧
EBS在標(biāo)準(zhǔn)化管理中的應(yīng)用研究
■ 李慧
EBS是鐵路工程在信息系統(tǒng)中的數(shù)字化描述,是指將鐵路工程項目采用系統(tǒng)分析的方法按照專業(yè)系統(tǒng)拆分成易于管理的最小單元,既方便計算機對工程實體的識別和管理,同時也可統(tǒng)一各參建方對工程實體的描述和管理單元的定義,作為設(shè)計、施工、運營等各階段管理的對象和基礎(chǔ),滿足項目管理的需求。通過對EBS的解讀,探討EBS作為一種信息化手段對鐵路工程標(biāo)準(zhǔn)管理中的作用。
EBS;工程項目管理信息化;標(biāo)準(zhǔn)化管理;全生命周期信息體系
鐵路工程管理是橫跨設(shè)計、施工、運營等各階段,涉及投資方、勘察設(shè)計方、施工方、監(jiān)理方、物資供應(yīng)方等眾多參與單位,通過前期策劃和過程控制,使鐵路工程建設(shè)的投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實現(xiàn)的一系列管理行為。隨著鐵路工程的大規(guī)模、高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)發(fā)展的需求,標(biāo)準(zhǔn)化管理作為一門新的科學(xué)管理理念和管理手段,近幾年來已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用到鐵路工程項目管理中。隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,鐵路工程結(jié)構(gòu)分解(EBS)將現(xiàn)代信息技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)化管理技術(shù)相融合,可以增強信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息利用的功能,有效整合鐵路建設(shè)過程中各參建方、各階段的信息資源,提升項目集成管理能力。
目前在鐵路工程建設(shè)中針對某項工程、工程的某個階段、或者某項管理職能,有不同的結(jié)構(gòu)分解方法,但是缺乏從全生命期以及集成化管理角度設(shè)計工程結(jié)構(gòu)分解體系,同時建設(shè)項目的不同參與方對工程項目分解的原則、分解的單元、分解的程度都不盡相同,如設(shè)計階段采用的《鐵路工程工程量清單計價指南》和施工階段采用的《施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)》中對工程的分解顆粒度不盡相同,這對于項目信息的跨階段傳遞、鐵路建設(shè)項目標(biāo)準(zhǔn)化管理構(gòu)成了障礙。若采用信息化技術(shù)手段,將鐵路工程在信息系統(tǒng)中進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化描述,在項目的不同階段采集、儲存和整合信息,使項目全過程中各參與方充分共享,將有效解決項目設(shè)計、施工以及維護(hù)管理等各階段之間的信息傳遞,減少工程全生命期內(nèi)的信息衰竭,有助于實現(xiàn)工程項目的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
標(biāo)準(zhǔn)是實施標(biāo)準(zhǔn)化管理的必要前提和基本依據(jù)。為制定標(biāo)準(zhǔn)的鐵路工程結(jié)構(gòu)分解,2013—2014年,中國鐵路總公司工程管理中心組織各方力量,根據(jù)鐵路工程項目的特點,以鐵路工程的功能及專業(yè)為基礎(chǔ),結(jié)合《施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)》和《鐵路工程工程量清單計價指南》,參考現(xiàn)場實際管理經(jīng)驗,引入工點的概念,制定了統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)分解原則,將鐵路工程項目分解為具有一定細(xì)度的系統(tǒng)樹狀結(jié)構(gòu)并配以編碼體系,形成EBS,并于2014年在《鐵路技術(shù)創(chuàng)新》第6期發(fā)布。
2.1 分解思路
EBS是以項目目標(biāo)體系為導(dǎo)向,工程技術(shù)系統(tǒng)范圍為依據(jù),按照既定原則,由上而下、由粗而細(xì)、由整體而局部層層深入分解的過程。
2.2 分解步驟
鐵路工程項目作為一種帶狀建筑物,在標(biāo)準(zhǔn)化管理過程中,考慮建設(shè)管理的需要,主要有如下步驟:
(1)根據(jù)工程的建設(shè)標(biāo)段分為標(biāo)段一、標(biāo)段二等;
(2)各標(biāo)段根據(jù)所設(shè)立的二級管理機構(gòu)分為工區(qū)一、工區(qū)二等;
(3)各工區(qū)根據(jù)所管轄工程范圍,從功能角度進(jìn)行工程類別劃分,如路基、橋涵、隧道、軌道、站場等;
(4)通過依據(jù)工點劃分原則劃分工點,將各工區(qū)工程類別中包含的工程內(nèi)容進(jìn)行切割,形成適合信息化管理的合理單元;
(5)針對各工點的不同特征進(jìn)行逐級分解,形成EBS分解項,并賦予EBS各項數(shù)量及單價等信息,通過工點和EBS編碼,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的唯一性。
2.3 分解成果
EBS不但有系統(tǒng)的思路,也有科學(xué)的邏輯結(jié)構(gòu),主要成果表現(xiàn)為樹狀結(jié)構(gòu)圖形式(見圖1)。結(jié)構(gòu)圖表達(dá)了對象系統(tǒng)總體的結(jié)構(gòu)框架,其中每一個單元相互關(guān)聯(lián),相互支撐,保證了分解的科學(xué)性和完整性,同時這些單元也可以進(jìn)行綜合達(dá)到各自的功能要求,從而最終實現(xiàn)工程的整體目標(biāo)。
2.4 特性
(1)針對性:以在不同地點同時或相繼發(fā)生的具有重復(fù)性的工程為對象進(jìn)行分解。
(2)科學(xué)性:以現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)和實踐經(jīng)驗為基礎(chǔ),予以規(guī)范化形成的成果。
(3)共識性:廣泛征求各參建方的建議和意見,統(tǒng)一了各方的共同效益。
(4)系統(tǒng)性:通過線形分解,各基本單元有其內(nèi)在的、科學(xué)的聯(lián)系,是具有邏輯結(jié)構(gòu)和層級規(guī)范的有機整體。
3.1 工點劃分
工點作為進(jìn)行EBS分解的基礎(chǔ),可以獨立進(jìn)行施工管理和計量,同時也是進(jìn)行EBS延伸應(yīng)用的基本單元。
通過工點劃分可以將鐵路工程這個龐大的系統(tǒng)變成適合管理的、小的單元,復(fù)雜變簡單,難以預(yù)測變得易于預(yù)測,難以控制變得易于控制。管理細(xì)度在各建設(shè)項目上達(dá)到統(tǒng)一,同時在各參建單位內(nèi)部亦達(dá)到統(tǒng)一,便于了解項目的整體結(jié)構(gòu),同時方便合作、協(xié)調(diào)。
3.2 分解結(jié)構(gòu)
EBS作為標(biāo)準(zhǔn)化管理的一種工具,以邏輯結(jié)構(gòu)的形式列出鐵路工程包含的全部工作內(nèi)容。它用于描述和定義EBS基本單元的工作內(nèi)容、分解結(jié)構(gòu)層次、上下級關(guān)系以及成果輸入輸出關(guān)系等??勺鳛橹贫椖坑媱?、編制項目預(yù)算、確定項目組織、分配工作的基礎(chǔ),有利于形成精益化管理模式,提升管理效率。
3.3 編碼
編碼是EBS的的構(gòu)成因子,對EBS的每一層級、每項基本單元進(jìn)行相應(yīng)編碼,猶如獨特的身份證明,將EBS徹底結(jié)構(gòu)化、唯一化。通過編碼體系,可以有組織地存儲信息,將設(shè)計、施工、運營統(tǒng)一起來,形成一體化的集成管理過程,建立全生命周期的信息管理體系,方便信息的檢索、傳遞和信息的加工整理,在項目各階段實現(xiàn)信息的無障礙流轉(zhuǎn),減少信息傳遞過程中的衰減。
3.4 實際案例
目前,EBS已在鐵路工程電子施工日志、EBS變更管理、施工組織管理等系統(tǒng)中試點應(yīng)用。
(1)電子施工日志?;贓BS實現(xiàn)的電子施工日志系統(tǒng),通過EBS的紐帶作用,能夠?qū)崟r記錄現(xiàn)場具體施工部位的當(dāng)日完工量、施工內(nèi)容和施工過程中出現(xiàn)的異常情況;將現(xiàn)場施工過程與最終提交的工程實體進(jìn)行有效銜接,及時反映工程實體建造過程的動態(tài)信息,為精細(xì)化管理提供了有效的技術(shù)手段;同時有效融入了鐵路工程施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、安全技術(shù)規(guī)范,便于現(xiàn)場更好地開展學(xué)標(biāo)、貫標(biāo),為標(biāo)準(zhǔn)化管理提供了新的技術(shù)支撐。
(2)EBS變更管理。鐵路工程項目在建設(shè)過程中,不可避免的會因為現(xiàn)場施工需要、政策調(diào)整和管理優(yōu)化等原因而發(fā)生變化?;贓BS實現(xiàn)的變更管理系統(tǒng),是可實現(xiàn)現(xiàn)場實際情況和與數(shù)據(jù)庫信息相匹配的一種有效的技術(shù)支撐。不僅可對變更后的工程結(jié)構(gòu)和數(shù)量進(jìn)行及時調(diào)整,方便現(xiàn)場電子施工日志的填報,也可對項目施工過程中的變更進(jìn)行記錄和數(shù)據(jù)跟蹤,為變更管理的可追塑性創(chuàng)造了條件。
(3)施工組織管理?;贓BS分解的施工組織管理系統(tǒng),主要服務(wù)于項目參建各方在項目建設(shè)階段對工程的實際進(jìn)度管理需求。通過共享電子施工日志系統(tǒng)中填報的現(xiàn)場數(shù)據(jù)信息,與指導(dǎo)性施組進(jìn)行對比分析,及時準(zhǔn)確反映現(xiàn)場施工進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)施工中對關(guān)鍵線路存在影響的工程,對施工過程實現(xiàn)動態(tài)管理??勺鳛楦骷壒芾碚叩挠行лo助管理手段。
隨著鐵路工程建設(shè)信息化的不斷發(fā)展,EBS分解體系作為現(xiàn)場質(zhì)量、安全、進(jìn)度等信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)體系,可實現(xiàn)不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,避免信息孤島的存在,有效實現(xiàn)信息的集成化和一致性,同時使各參建單位具有統(tǒng)一的管理細(xì)度,進(jìn)一步探索信息化作為標(biāo)準(zhǔn)化管理的技術(shù)支撐手段。
4.1 有利于全生命周期設(shè)計和管理體系的建立
EBS與設(shè)計相結(jié)合,實施工點化設(shè)計,有利于提高設(shè)計精度,提升設(shè)計水平,保證工程造價的準(zhǔn)確性,使投資構(gòu)成更合理,提高資金使用效率。
EBS與管理相結(jié)合,有利于對項目單位確定實施方案,并通過對各工點實施有效控制,確保整個工程項目的順利組織和實施,滿足整個工程項目的施工進(jìn)度要求,實現(xiàn)有效的質(zhì)量控制和進(jìn)度控制。
4.2 有利于全生命周期組織責(zé)任體系的建立
EBS可作為建立項目組織、落實組織責(zé)任的依據(jù),形成以EBS為核心的管理機制及責(zé)任體系,集中項目資源,充分發(fā)揮各職能部門的作用,對管理組織起到一定的規(guī)范性和統(tǒng)一性。
4.3 有利于全生命周期費用結(jié)構(gòu)體系的建立
EBS與費用相結(jié)合構(gòu)建全壽命周期的費用結(jié)構(gòu)體系,能夠解決工程對象系統(tǒng)的分解結(jié)構(gòu)與費用之間對應(yīng)關(guān)系,實現(xiàn)費用情況的跟蹤管理,便于在不同的層次組織匯總項目費用信息,進(jìn)行分析和管理,實現(xiàn)有效的投資控制。
4.4 有利于全生命周期信息體系的建立
EBS和編碼作為一種標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)體系,可在項目中作為各參建單位之間、各職能部門之間、各項目之間的信息交換語言,傳遞項目信息。并且通過EBS與項目各階段信息整合可構(gòu)建全生命周期信息矩陣模型,實現(xiàn)各個項目和專業(yè)使用軟件功能和結(jié)構(gòu)的無縫銜接,為決策和管理提供可靠數(shù)據(jù),對項目組織進(jìn)行整合,優(yōu)勢互補、協(xié)調(diào)工作,提高管理效率。
EBS是標(biāo)準(zhǔn)化管理的信息基礎(chǔ)體系,是目前鐵路項目管理的一種先進(jìn)、有效的方法,是工程計劃、控制的基礎(chǔ),在工程建設(shè)領(lǐng)域有效普及并大力推廣將有助于推動信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),全面推升項目管理的水平和績效,實現(xiàn)工程的全生命周期管理,并為BIM技術(shù)的推廣應(yīng)用奠定堅實的基礎(chǔ)。
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李慧:鐵道第三勘察設(shè)計院集團(tuán)有限公司,工程師,天津,300142
責(zé)任編輯 楊環(huán)
U29-3
A
1672-061X(2015)06-0048-03