龔亞民 雷紅梅 李文琛

（麗水市圖書館，浙江 麗水 323000）

地方文獻(xiàn)是對某一特定區(qū)域政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、文化、教育、自然、地理等的綜合記錄和反映，其最大的特點是文獻(xiàn)內(nèi)容所體現(xiàn)出的鮮明的地域性和獨特的歷史文化。它具有自己獨特的個性和明顯的特征表現(xiàn)：一是鮮明的區(qū)域性，即地方性。二是突出的時代性。三是史料性和實用性。四是內(nèi)容的綜合性。征集、整理和研究地方文獻(xiàn)，更好地發(fā)揮地方文獻(xiàn)的獨特作用，是地方圖書館承擔(dān)的基本職能之一，也是地方圖書館創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容、提升服務(wù)水平的主要方向之一。

1 麗水生態(tài)文明主題書柜建設(shè)的背景

黨的十八大作出“大力推進(jìn)生態(tài)文明建設(shè)”的戰(zhàn)略決策，從10個方面描繪出生態(tài)文明建設(shè)的宏偉藍(lán)圖。生態(tài)文明這一主題，已成為新時期地方建設(shè)和發(fā)展新的重要內(nèi)容。麗水位于浙江西南部，全市生態(tài)環(huán)境狀態(tài)指數(shù)（EI）達(dá)到99.4，有著“中國生態(tài)第一市”的美譽。生態(tài)環(huán)境質(zhì)量全省第一、全國前列，生態(tài)環(huán)境質(zhì)量公眾滿意度繼續(xù)位居全省首位。2004年，全國生態(tài)環(huán)境質(zhì)量評價研究報告顯示，麗水市9縣（市、區(qū)）均為優(yōu)秀，列全國前50位之內(nèi)，被稱為華東地區(qū)最大的“天然氧吧”和“全國生態(tài)環(huán)境第一市”。2007年，麗水提出生態(tài)文明建設(shè)總戰(zhàn)略，在全國率先發(fā)布了《生態(tài)文明建設(shè)綱要》，探索推進(jìn)生態(tài)文明建設(shè)，取得了顯著成效。幾年來，建設(shè)生態(tài)文明、保護(hù)生態(tài)環(huán)境，成為麗水全市的社會共識和全民行動，被譽為生態(tài)文明建設(shè)的“麗水范本”。在這種情況下，社會公眾對生態(tài)文明主題地方文獻(xiàn)和有關(guān)資料的查詢、閱讀和學(xué)習(xí)等需求也不斷增長，而麗水市目前尚沒有綜合性生態(tài)文明建設(shè)資料匯總，在全國圖書館系統(tǒng)內(nèi)也還未有生態(tài)文明建設(shè)地方文獻(xiàn)的專題研究。因此，麗水展開生態(tài)文明主題地方文獻(xiàn)的征集和研究十分必要。同時，麗水市圍繞生態(tài)文明建設(shè)這一主題，已形成了大量決定、決議、文件、規(guī)劃、批示件等政府部門文件文稿，本地主流媒體報道信息，本地相關(guān)研究文獻(xiàn)等，為生態(tài)文明主題地方文獻(xiàn)的征集和研究提供了可能性。

2 麗水市圖書館建設(shè)生態(tài)文明主題書柜的主要做法

2.1 點性征集，豐富館藏文獻(xiàn)

麗水市生態(tài)文明建設(shè)的各項工作職責(zé)分屬于不同職能部門，文獻(xiàn)資料分散于各單位。為更加全面地征集此類文獻(xiàn)資料，市圖書館采用了全面征集和重點單位點對點征集相結(jié)合的方式，派員與各個黨政部門全面聯(lián)系工作，展開征集。同時與相關(guān)文獻(xiàn)較為集中的黨委、政府、人大辦公室和發(fā)改委、環(huán)保、農(nóng)業(yè)、林業(yè)等部門強化了聯(lián)系，建立文獻(xiàn)共享和呈繳制度，這項征集工作取得了較快的進(jìn)展。至今征集決定、決議、文件等千余件，完整征集到生態(tài)市建設(shè)簡報等資料。

作為地方文獻(xiàn)征集工作的一部分，麗水市圖書館發(fā)揮館藏報刊資源優(yōu)勢，安排專人跟進(jìn)閱讀《麗水日報》、《處州晚報》等本地主流媒體生態(tài)文明主題報道和《麗水研究》等本地學(xué)術(shù)期刊生態(tài)文明研究內(nèi)容，并予以及時收藏。同時也對中央、全國和省級媒體的麗水生態(tài)文明報道內(nèi)容進(jìn)行收錄。

作為生態(tài)文明建設(shè)先行城市的圖書館，自身同時也是生態(tài)文明建設(shè)的參與者。前沿資料的引入，使圖書館立足于地方文獻(xiàn)的征集，同時又突破了單純的地方文獻(xiàn)，在服務(wù)公眾的同時為地方文獻(xiàn)的征集研究提供查漏補缺的補充作用。市圖書館把生態(tài)文明主題列入年度圖書征訂計劃、增訂期刊，關(guān)注前沿研究和各地生態(tài)文明建設(shè)動態(tài)。

2.2 線性編排，便于檢索查找

在征集完成一定量的文獻(xiàn)資料后，根據(jù)所得文獻(xiàn)資料紛繁復(fù)雜、亟待分門別類的情況，并且考慮到這些文獻(xiàn)資料不同于傳統(tǒng)的館藏書目，經(jīng)過深入研究討論，市圖書館對于上文所述第二類和第三類地方文獻(xiàn)資料，改變常規(guī)的字母類別代碼分類的慣例，先劃分篇目類別，再根據(jù)文獻(xiàn)時序進(jìn)行線性編排。篇目類別分為綜述篇、環(huán)境篇、改革篇、產(chǎn)業(yè)篇、文化篇、創(chuàng)建篇6個大類，并根據(jù)實際進(jìn)一步予以細(xì)分。如在改革篇中細(xì)分為農(nóng)民異地轉(zhuǎn)移安置、林權(quán)體制改革、山區(qū)綜合配套改革試點等條目。時序編排上則分年度進(jìn)行整理，歸檔收藏，反映了不同年份的工作重點。同時為這兩類地方文獻(xiàn)資料統(tǒng)一編制索引，科學(xué)制作索引卡片，突出重要文獻(xiàn)信息，使得各類文件文稿、報紙篇目、簡報期刊目錄都易于查找。在分類基礎(chǔ)上，按時間先后，分年度進(jìn)行整理，歸檔收藏。如創(chuàng)建篇編排中采用分年法，既反映了麗水市“六城聯(lián)創(chuàng)”進(jìn)程，又反映了年度創(chuàng)建重點，同時編制索引。進(jìn)行了廣泛鉤標(biāo)、確定款目、制作索引卡片，特別是突出了諸如《生態(tài)文明建設(shè)考核辦法》等重要文獻(xiàn)信息。經(jīng)過科學(xué)編制，各類文件文稿、報紙篇目、簡報期刊目錄都易于查找。初步統(tǒng)計已完成分類整理歸檔的政府部門文件文稿和資料共計16 篇。對本地主流媒體報道信息內(nèi)容和本地學(xué)術(shù)期刊內(nèi)容：《麗水日報》、《處州晚報》、《麗水研究》2008年1月至2014年6月進(jìn)行的報道，我們分七篇進(jìn)行了統(tǒng)計：第一篇，綜合篇共計355篇；第二篇，環(huán)境篇共計289篇；第三篇，改革篇共計87篇；第四篇，產(chǎn)業(yè)篇共計454篇；第五篇，文化篇共計45篇；第六篇，創(chuàng)業(yè)篇共計76篇。

2.3 共性閱讀，擴(kuò)大讀者范圍

讀者閱讀是發(fā)揮地方文獻(xiàn)作用的重要途徑。為進(jìn)一步擴(kuò)大麗水生態(tài)文明主題地方文獻(xiàn)的公眾閱讀效應(yīng)，市圖書館按照共享性要求，采取多種形式、多種渠道進(jìn)行專題建設(shè)和展示。進(jìn)行專柜式展示，在圖書館地方文獻(xiàn)室設(shè)立生態(tài)文明主題文獻(xiàn)專柜（庫），集中收藏各類文獻(xiàn)資料。根據(jù)不同類別，擇優(yōu)選取部分典型文獻(xiàn)上架展示。對生態(tài)文明地方文獻(xiàn)的在館閱覽和外借制度進(jìn)行適當(dāng)創(chuàng)新，為讀者提供閱讀便利，為讀者提供方便，在麗水市圖書館新館規(guī)劃設(shè)計中，提前謀劃生態(tài)文明地方文獻(xiàn)收藏和對外服務(wù)專門空間。主題式宣傳，在世界讀書日等面向公眾的專題活動中，積極進(jìn)行生態(tài)文明主題地方文獻(xiàn)服務(wù)的宣傳同時，組織編印了《麗水生態(tài)文明建設(shè)提要》，簡要介紹專柜內(nèi)容和條目菜單。網(wǎng)絡(luò)式共享，經(jīng)過掃描錄入和制作，建成生態(tài)文明主題書目數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)站信息咨詢平臺和圖書館電子閱覽室，向社會開放數(shù)字化資源。

2.4 麗水市圖書館從長遠(yuǎn)角度規(guī)劃，適時組織力量，對館藏地方文獻(xiàn)中符合生態(tài)文明主題的內(nèi)容進(jìn)行整理

生態(tài)文明是一個嶄新而又古老的概念。生態(tài)文明是人類為保護(hù)和建設(shè)美好生態(tài)環(huán)境而取得的物質(zhì)成果、精神成果和制度成果的總和，是貫穿于經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會建設(shè)全過程和各方面的系統(tǒng)工程，必然在地方文獻(xiàn)中有所體現(xiàn)。在日常保存及整理過程中對生態(tài)文明有關(guān)內(nèi)容逐步加以收集、形成條目卡片，結(jié)合圖書館宣傳和推廣活動，定期逐條進(jìn)行發(fā)布和解說，是一個長期的過程。麗水市圖書館將形成這一機(jī)制，使其成為一項有意義的生態(tài)文明展示活動和品牌活動。

3 麗水市圖書館建設(shè)生態(tài)文明主題書柜的重要作用

生態(tài)文明主題地方文獻(xiàn)的征集和研究，全景式展現(xiàn)了麗水生態(tài)文明建設(shè)的歷程和主要舉措，為區(qū)域生態(tài)產(chǎn)業(yè)的開發(fā)提供了各種信息支持和主題產(chǎn)品支持，對麗水市圖書館自身發(fā)展和麗水市生態(tài)文明建設(shè)實踐的推進(jìn)，都具有重要作用。

3.1 提供史料支持

主題地方文獻(xiàn)記述整個麗水生態(tài)文明建設(shè)事業(yè)一定時期內(nèi)的信息，記述了各項舉措發(fā)展變化的歷史背景與脈絡(luò)，體現(xiàn)各類政策發(fā)展變化的繼承性與階段性，有助于幫助政府和有關(guān)職能部門著眼于整體和全局，從長遠(yuǎn)角度謀劃，避免部分決策的短視行為和個別領(lǐng)域或部門決策上的孤立行為。地方文獻(xiàn)中折射出來的生態(tài)文明建設(shè)的得失和成效大小，對本地區(qū)綠色生態(tài)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展具有直接或間接的指導(dǎo)作用，對地方經(jīng)濟(jì)尤其是綠色低碳經(jīng)濟(jì)建設(shè)有一定的幫助及推動作用。

3.2 提供信息產(chǎn)品支持

麗水市是浙江省重要的生態(tài)功能區(qū)和生態(tài)屏障。無論是從小生長在麗水的市民還是來自四面八方的“新麗水人”，都應(yīng)該成為麗水生態(tài)文明建設(shè)的知曉者、支持者和參與者。而更加全方位、更加深入和詳細(xì)地了解麗水生態(tài)文明發(fā)展歷程，是大眾傳媒和地方媒體尚不能很好實現(xiàn)的功能。市圖書館作為城市公共文化服務(wù)的窗口和地方文獻(xiàn)的保存研究基地，有條件承擔(dān)起這項功能，為讀者進(jìn)一步了解和研究麗水市生態(tài)文明建設(shè)主題提供信息產(chǎn)品、為本地中小學(xué)生的地方通識教育提供信息資源支持。麗水市圖書館的專題信息服務(wù)產(chǎn)品中，也多次以生態(tài)文明為主題進(jìn)行嘗試。

3.3 提供文化內(nèi)涵支持

地方文獻(xiàn)對地方文化起著保持繼承、加速傳播與交流、促進(jìn)健康發(fā)展等作用。重視地方文獻(xiàn)，就是要重視它們對地方文化繼承、發(fā)揚、交流的功能。當(dāng)?shù)厣鐣姷男睦砗途衩婷彩堑胤轿幕顚用娴膬?nèi)容?！耙环剿琉B(yǎng)一方人”，包含了每個地方的人們都有著特定的共同心理素質(zhì)或心理傾向的含義。群眾心理是在一個地區(qū)長期的歷史發(fā)展過程中隨著地方文化的發(fā)展逐漸形成的。在麗水市山水相依的地域環(huán)境下，麗水人民長期以來形成了尊重自然、保護(hù)生態(tài)的傳統(tǒng)。麗水市也提出了“傳承淳樸·崇尚生態(tài)·共享和諧”的當(dāng)代麗水人的核心價值觀。這些地方文獻(xiàn)的研究利用有助于提高地方群眾的愛鄉(xiāng)愛國意識，有助于在麗水進(jìn)一步形成愛護(hù)生態(tài)環(huán)境、愛護(hù)綠水青山的濃厚社會氛圍，有助于宣傳推廣麗水生態(tài)文明城市形象和生態(tài)文明建設(shè)的“麗水范本”。

4 思考

麗水市作為省內(nèi)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，市圖書館建設(shè)基礎(chǔ)相對薄弱。除日常基本服務(wù)外，還面臨館舍遷建、擴(kuò)大規(guī)模、舊有館藏整理、讀者推廣活動創(chuàng)新等一系列艱巨繁重的任務(wù)。以生態(tài)文明主題文獻(xiàn)征集和研究為契機(jī)，打造麗水圖書館的鮮亮品牌和特色，既是圖書館發(fā)展的重要機(jī)遇，也是一項長期的系統(tǒng)工程。

4.1 充分發(fā)揮職能作用，體現(xiàn)工作價值

一是發(fā)揮好收藏功能。對專題文獻(xiàn)的征集與整理，堅持動態(tài)推進(jìn)和動態(tài)管理的理念，在長期不斷深化的過程中形成制度，積極推動地方文獻(xiàn)呈繳制度的長效化。注重發(fā)揮好生態(tài)文明主題文獻(xiàn)的社會作用，防止“一藏了之”現(xiàn)象發(fā)生。

二是突出閱讀效用。充分利用圖書館資源優(yōu)勢挖掘整理開發(fā)多種形式的資料、專刊等，為社會公眾和廣大讀者提供參考，更大程度地發(fā)揮圖書館行業(yè)性、區(qū)域性文獻(xiàn)信息服務(wù)中心的作用。生態(tài)文明主題書柜的推出，也是麗水市圖書館向建設(shè)浙西南區(qū)域性生態(tài)主題文獻(xiàn)服務(wù)中心和浙江省內(nèi)有特色的山區(qū)和欠發(fā)達(dá)地區(qū)文獻(xiàn)收藏、研究中心的目標(biāo)邁出的第一步。

三是注重研究導(dǎo)向。尤其是對于服務(wù)地方建設(shè)這個方面，不斷提升的研究水平將成為地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展重要的智慧支持和不同建議的研討空間。因此，可以在條件具備時，廣邀名人和專家學(xué)者來館開展主題講座和文獻(xiàn)研究，以提高圖書館地方特色主題文獻(xiàn)館藏的知名度。

4.2 不斷創(chuàng)新服務(wù)形式，提高工作效應(yīng)

一是運用新媒體。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)等新媒體技術(shù)對人類傳統(tǒng)的生活方式產(chǎn)生了極大的影響，圖書館也將利用互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)、微信、數(shù)字報刊等新媒體終端和平臺為廣大讀者服務(wù)。

二是傳播新知識。生態(tài)文明建設(shè)的新進(jìn)展日新月異，各個地方發(fā)展建設(shè)的新思路日新月異，圖書館服務(wù)地方建設(shè)也應(yīng)該不斷更新知識結(jié)構(gòu)，為廣大讀者傳播更快更新和更優(yōu)的知識。

三是拓寬新領(lǐng)域。圍繞服務(wù)地方建設(shè)的主題，地方圖書館還可以進(jìn)一步加強與其他公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)、社會組織乃至符合條件的文創(chuàng)企業(yè)展開多種形式的、新領(lǐng)域的合作，在服務(wù)讀者的深度和廣度上不斷改革創(chuàng)新，為圖書館各類服務(wù)的具體落實和成果轉(zhuǎn)化搭建更好的平臺。

〔1〕麗水市發(fā)展和改革委員會.麗水市生態(tài)文明建設(shè) 綱 要（2008-2020）〔EB/OL〕.(2008-08-07).http://www.lishui.gov.cn/lslt/js/t20081022_476844.htm

〔2〕黃天梅.公共圖書館參與地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)之我見〔A〕//程小瀾主編.文化大省建設(shè)中的圖書館現(xiàn)代化——浙江省圖書館學(xué)會第八次學(xué)術(shù)研討會論文集〔C〕.寧波:寧波出版社，2001

〔3〕王寧.論縣市級圖書館對促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)的作用〔J〕.群文天地，2011（18）