王書(shū)明等
摘 要:俗話說(shuō),“知彼知己,百戰(zhàn)不殆?!痹诟?jìng)爭(zhēng)激烈的建筑行業(yè),要想分一杯羹,在競(jìng)標(biāo)的過(guò)程中,需要做好充分的報(bào)價(jià)準(zhǔn)備,時(shí)刻注意對(duì)手的報(bào)價(jià)習(xí)慣、報(bào)價(jià)方式和慣用技巧,并力求規(guī)避投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),才能在眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出,獲得建設(shè)單位的信任,拿下工程。
關(guān)鍵詞:投標(biāo)技巧 投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn) 工程造價(jià) 資質(zhì)條件
中圖分類(lèi)號(hào):F284
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2014)10-093-02
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和改革開(kāi)放的深入進(jìn)行,我們國(guó)家的建筑市場(chǎng)也在逐漸與國(guó)際接軌,并且隨著建筑市場(chǎng)需求的擴(kuò)大,建筑市場(chǎng)越來(lái)越規(guī)范化和合法化,不再像以前那樣由國(guó)家指定企業(yè)去建設(shè),而是變成現(xiàn)在由所有合格的有資質(zhì)的企業(yè)平等、公開(kāi)地去投標(biāo)競(jìng)價(jià)。當(dāng)然怎樣去投標(biāo),怎樣去規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),如何做好投標(biāo),成為很多建筑企業(yè)關(guān)心的頭等問(wèn)題。
一個(gè)建筑企業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,不僅要自身不斷發(fā)展壯大,還要在建筑市場(chǎng)上樹(shù)立良好的形象,起到帶頭作用,占據(jù)一席之地,否則很快就會(huì)被這個(gè)市場(chǎng)淘汰。從2003年開(kāi)始,建筑市場(chǎng)開(kāi)始實(shí)施國(guó)家規(guī)定的清單計(jì)價(jià)方式,取代原來(lái)的定額計(jì)價(jià)方式,把風(fēng)險(xiǎn)平分給建設(shè)單位和施工單位。建設(shè)單位承擔(dān)的是“量”的風(fēng)險(xiǎn),施工單位承擔(dān)的是“價(jià)”的風(fēng)險(xiǎn)。如果在建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)工程量增多的情況,那么建設(shè)單位要相應(yīng)地支付額外的由于這部分工程量增加而引起的費(fèi)用;如果在建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)某些材料的價(jià)格的上漲,那么按照總價(jià)合同(國(guó)內(nèi)一般采用總價(jià)合同),施工單位應(yīng)承擔(dān)由于材料價(jià)格上漲而增加的額外費(fèi)用。這兩點(diǎn)就體現(xiàn)了大家平分風(fēng)險(xiǎn)的含義。
一、報(bào)價(jià)準(zhǔn)備
施工單位應(yīng)該要對(duì)招標(biāo)單位的設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)意圖作充分的了解,根據(jù)評(píng)標(biāo)的某些標(biāo)準(zhǔn),做好自己的投標(biāo)書(shū),這樣會(huì)大大增加中標(biāo)率,同時(shí)工程預(yù)算的編制要跟實(shí)際相符合,對(duì)招標(biāo)文件中的清單構(gòu)成的規(guī)則和定額的要求要很熟悉,這樣在做造價(jià)的時(shí)候才不會(huì)有錯(cuò)算、漏算的部分,才能保證企業(yè)的利潤(rùn),不會(huì)因?yàn)槟承┦д`給企業(yè)在以后的建設(shè)中帶來(lái)不必要的麻煩。在編制投標(biāo)書(shū)時(shí),要注意招標(biāo)文件中的資質(zhì)條件和相關(guān)要求,投標(biāo)文件最重要的是技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo),評(píng)標(biāo)主要看的就是商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo),誰(shuí)做得更好,誰(shuí)就有可能中標(biāo)。然而如今技術(shù)標(biāo)呈現(xiàn)的是一樣化的趨勢(shì),每個(gè)施工單位做的技術(shù)標(biāo)都大相徑庭,所以技術(shù)標(biāo)并不能反映每個(gè)單位的優(yōu)勢(shì),而商務(wù)標(biāo)里面的工程造價(jià)和施工組織設(shè)計(jì)在一定程度上卻能反映施工單位的優(yōu)勢(shì)所在,所以如今商務(wù)標(biāo)成為評(píng)標(biāo)時(shí)重點(diǎn)考慮的內(nèi)容,這也就給施工單位的投標(biāo)提供了參考,重點(diǎn)和次重點(diǎn)分得一目了然。
二、采用適當(dāng)投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧
在做投標(biāo)的過(guò)程中,一方面要根據(jù)自己的實(shí)力,比如:公司資金、機(jī)械設(shè)備、相關(guān)從業(yè)人員的資質(zhì)等;另一方面,要根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃來(lái)定,是以盈利為主,還是以打開(kāi)市場(chǎng)為主。如果以盈利為主,一般采用不平衡報(bào)價(jià)法,雖然這在法律上是被禁止的,但是一般很多的施工單位在投標(biāo)報(bào)價(jià)的過(guò)程中習(xí)慣采用這種方法,只要不是特別明顯,一般是能夠被業(yè)界所接受的,因?yàn)檫@也是將利潤(rùn)最大化的一種手段,而追求利潤(rùn)的最大化是每個(gè)企業(yè)的目標(biāo),在建筑行業(yè)是合理并且存在的。什么是不平衡報(bào)價(jià)法呢?不平衡報(bào)價(jià)法就是:對(duì)某些可能增加的工程量,一般要提高其該分部分項(xiàng)工程的單價(jià),對(duì)于某些可能減少的工程量,一般要降低其該部分的單價(jià)。在結(jié)算工程時(shí),是根據(jù)實(shí)際完成的工程量來(lái)結(jié)算的,這樣,施工單位就會(huì)在結(jié)算時(shí)獲得更多的利潤(rùn),因?yàn)樵黾拥哪遣糠止こ塘浚膯蝺r(jià)也增加了。如果為了資金的周轉(zhuǎn)順利,盡早收回投資成本,在某些先支付工程款的工程量上,要加大該部分的單價(jià)。如果以打開(kāi)市場(chǎng)為主:一般施工企業(yè)會(huì)以降低利潤(rùn)、報(bào)低價(jià)來(lái)獲得建設(shè)單位(業(yè)主)的青睞,從而可以中標(biāo)。建設(shè)質(zhì)量合格的建筑產(chǎn)品時(shí),獲得業(yè)主的認(rèn)可,在工程的二期建設(shè)或者其他建設(shè)中,由于口碑的良好,建設(shè)單位一般還會(huì)選擇該施工單位,這樣可以把上次的利潤(rùn)放在這次收回,對(duì)某些部分的工程提高價(jià)格,從而擴(kuò)大利潤(rùn),當(dāng)然在哪些工程部分提高價(jià)格,要根據(jù)資深的造價(jià)工程師和專(zhuān)家的意見(jiàn)。所謂“知彼知己,百戰(zhàn)不殆”,在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè),要想分一杯羹,在投標(biāo)的過(guò)程中,就要時(shí)刻注意對(duì)手的報(bào)價(jià)習(xí)慣、報(bào)價(jià)方式和慣用技巧,才能在許多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出,獲得建設(shè)單位的信任,拿下工程。當(dāng)然,施工單位也可以在投標(biāo)書(shū)中,根據(jù)招標(biāo)文件給出更好的設(shè)計(jì)方案和施工方案,通過(guò)經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析和優(yōu)化,幫助建設(shè)單位(業(yè)主)降低成本,這樣建設(shè)單位有可比性,才能選擇更好的方案,以達(dá)到中標(biāo)的目的。
三、投標(biāo)報(bào)價(jià)博弈過(guò)程
投標(biāo)不僅是一場(chǎng)相互競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程,同時(shí)也是各個(gè)施工單位心理博弈的過(guò)程。在投標(biāo)中每個(gè)有資質(zhì)的單位都可以參與其中,與此同時(shí)每個(gè)單位都不知道對(duì)方給出的是什么方案,投標(biāo)報(bào)價(jià)是多少,自己的方案是否最合理,利潤(rùn)是否最大都不知道,這就給各個(gè)施工單位競(jìng)標(biāo)成功提供可能。能否中標(biāo),不是由一個(gè)、兩個(gè)環(huán)境情況決定的,它是由社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政策、效益、風(fēng)險(xiǎn)、自然環(huán)境、企業(yè)的信譽(yù)、企業(yè)的資金供應(yīng)等很多條件決定的。當(dāng)然參加這場(chǎng)博弈的還有建設(shè)單位,建設(shè)單位對(duì)于自己定的中標(biāo)價(jià)或者攔標(biāo)價(jià)(兩者只能設(shè)一種)是否合理,也是與每個(gè)參與競(jìng)標(biāo)單位的一場(chǎng)博弈過(guò)程,每個(gè)施工單位也不知道建設(shè)單位的標(biāo)底,所以只能盡可能地使自己的競(jìng)標(biāo)價(jià)合理,但是追求利潤(rùn)的最大化又與此相矛盾,怎樣才能在中標(biāo)同時(shí)使自己的利潤(rùn)達(dá)到最大化?這就需要很多方面的因素來(lái)最終決定。首先,在競(jìng)標(biāo)準(zhǔn)備的過(guò)程中,施工單位要了解自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力與以往的報(bào)價(jià)習(xí)慣,是采取保守報(bào)價(jià)多還是冒險(xiǎn)報(bào)價(jià)比較多,同時(shí)還需要了解最大競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的各種情況。博弈的過(guò)程是一種心理戰(zhàn),也是一種實(shí)力戰(zhàn),施工單位不僅要與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手博弈,還要與建設(shè)單位相博弈,要想取得勝利,還需要建立各種數(shù)學(xué)模型,運(yùn)用博弈論的知識(shí),對(duì)競(jìng)標(biāo)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行數(shù)學(xué)模擬,而如何進(jìn)行數(shù)學(xué)模擬,關(guān)鍵是要抓住主要的參數(shù)對(duì)競(jìng)標(biāo)結(jié)果的影響,比如:企業(yè)的實(shí)力、企業(yè)以往所做工程的多少、企業(yè)的信譽(yù)等等。取一種最合適的競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)和施工方案,參與競(jìng)標(biāo),同時(shí)也要時(shí)刻關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的“一舉一動(dòng)”,使博弈取得最大成果。博弈過(guò)程是一種冒險(xiǎn)的過(guò)程,也是一種心理戰(zhàn)的過(guò)程,必須要有足夠的經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的對(duì)事物分析的能力以及對(duì)出現(xiàn)的各種可能結(jié)果的判斷和處理能力,而與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間也是一種博弈的過(guò)程,這種博弈的過(guò)程,不亞于與建設(shè)單位之間的博弈過(guò)程,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手同時(shí)也明白這是一種大家相互博弈的過(guò)程,也會(huì)通過(guò)各種方法來(lái)取得競(jìng)標(biāo)的勝利。endprint
四、投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)分析
在投標(biāo)到中標(biāo)與完成項(xiàng)目的一系列過(guò)程中,存在著很多風(fēng)險(xiǎn)。
(一)設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
設(shè)計(jì)是在招標(biāo)之前就開(kāi)始的,但是不能保證每個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程都是完善的,且沒(méi)有任何錯(cuò)誤,這就給投標(biāo)的過(guò)程帶來(lái)危險(xiǎn),對(duì)于某些可能變動(dòng)的過(guò)程,施工單位不一定能作出正確的判斷,有可能施工單位認(rèn)為某部分工程會(huì)在以后施工中減少,從而在報(bào)價(jià)的時(shí)候,這部分的工程的單價(jià)就會(huì)降低,但是現(xiàn)實(shí)情況是這部分的工程量反而增多了,這樣在單價(jià)不變的情況下,施工單位所獲得的利潤(rùn)就會(huì)相應(yīng)的減少。
(二)施工技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
在投標(biāo)報(bào)價(jià)過(guò)程中,施工技術(shù)方案一般都是確定的,但是隨著現(xiàn)實(shí)情況或者生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展,使原來(lái)的施工技術(shù)不能跟上實(shí)際發(fā)展的需要,導(dǎo)致了某些索賠的產(chǎn)生,而每一個(gè)施工方案都是獨(dú)特的,同時(shí)也有自身的優(yōu)點(diǎn)和局限性,這樣會(huì)導(dǎo)致成本的增加,但方案的臨時(shí)改變又不是那么輕而易舉的,所以在一定程度上會(huì)給施工單位造成很多困擾,是否改變方案,如何改變,對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō)都是很難決定的。
(三)自然社會(huì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
在一般投標(biāo)過(guò)程中采用的是總價(jià)合同,對(duì)于分部分項(xiàng)工程也都是采用單價(jià)合同,即價(jià)格是一般不會(huì)變動(dòng)的,而由于國(guó)家政策、地方政府的價(jià)格調(diào)控、社會(huì)某些材料的供需情況的變化、市場(chǎng)的不穩(wěn)定性的存在等,導(dǎo)致了建筑材料價(jià)格的增長(zhǎng),使施工單位的成本加大、利潤(rùn)減小,這些都是在投標(biāo)之前很難預(yù)測(cè)的,因?yàn)樗哂泻艽蟮牟淮_定性和波動(dòng)性。
(四)信任風(fēng)險(xiǎn)
在做投標(biāo)之前,施工單位應(yīng)該要調(diào)查建設(shè)單位(業(yè)主)的資金是否充足,資金流轉(zhuǎn)是否暢通。有部分企業(yè)不能及時(shí)給施工單位支付款,造成工程拖延,不能及時(shí)投入使用,相應(yīng)的價(jià)值也就不能體現(xiàn)。
五、小結(jié)
投標(biāo)報(bào)價(jià)存在著風(fēng)險(xiǎn),報(bào)價(jià)高是為了獲得更高的利潤(rùn),但是這樣就承擔(dān)著一個(gè)不中標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn);報(bào)價(jià)低可以在眾競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出,但又面臨著工程做完可能得不到什么利潤(rùn),甚至整個(gè)工程都是賠本的危險(xiǎn),或者直接被建設(shè)單位否定。所以做一項(xiàng)工程承擔(dān)著很多風(fēng)險(xiǎn),不僅是施工單位本身的,還包括建設(shè)單位給予的。雖然存在著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),但是通過(guò)科學(xué)的手段還是能將風(fēng)險(xiǎn)降到最低的,其中就存在很多的報(bào)價(jià)技巧。根據(jù)工程的大小和企業(yè)自身的發(fā)展要求來(lái)選擇不同的報(bào)價(jià)方法,既能保證工程按期完成,也能將工程利潤(rùn)最大化。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,各個(gè)企業(yè)都在抓住機(jī)會(huì)不斷地增強(qiáng)自身的實(shí)力,積極運(yùn)用各種新型技術(shù)來(lái)使工程工期不斷的縮短,使企業(yè)更具競(jìng)爭(zhēng)力。要想在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的行業(yè)中占據(jù)主動(dòng)權(quán),必須要抓住各種發(fā)展機(jī)遇,會(huì)報(bào)價(jià)也是一種發(fā)展企業(yè)實(shí)力的手段,運(yùn)用報(bào)價(jià)的技巧將風(fēng)險(xiǎn)降低,對(duì)于每個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是必須要掌握的,這樣才能有機(jī)會(huì)獲得建設(shè)單位的認(rèn)可,否則連競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)都沒(méi)有。
[基金項(xiàng)目:江蘇省社科應(yīng)用精品工程項(xiàng)目(14SWC—188)。]
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(作者單位:金陵科技學(xué)院建筑工程學(xué)院 江蘇南京 211169;通訊作者:王書(shū)明,副教授,博士,主要從事工程管理教學(xué)研究)
(責(zé)編:賈偉)endprint