在掃描儀幾乎被手機拍照功能取代的今天,一款采用便攜式設計的掃描儀能否重新奪回屬于掃描儀的應用空間?兄弟DS-720D給我們交上了一份好的答卷。
無紙化辦公作為電腦進入辦公領域后最深入人心的概念,已經(jīng)運行了多年,然而在實際的工作中,我們與真正意義上的“無紙化”相距甚遠,特別是很多單據(jù)仍然需要依靠紙張,雖然很多企業(yè)都建立起了自己的網(wǎng)絡化辦公系統(tǒng),但是往往需要將相關單據(jù)掃描留存后才可以使用。在掃描儀的使用不便與手機拍照功能日益強大的對壘中,手機拍照處理單據(jù)的方式日漸流行,然而在這篇文章中,CHIP還是想為你推薦這樣一款來自兄弟公司的DS-720D便攜式掃描儀。
在我們的概念中,掃描儀大多是平板式設計,這就令掃描儀必須擁有一個大于掃描稿件平面的面積,這樣的產(chǎn)品顯然無法隨身攜帶。而一些采用潰紙式設計的掃描儀雖然免去了掃描臺面的占地,但是往往也需要足夠大的空間擺放使用。
兄弟DS-720D同樣采用潰紙式設計,然而從結構上完全簡化,取消了潰紙式掃描儀上常見的ADF(自動進紙器)部分,整機小巧到僅僅有290.5mm×66.9mm×40.9mm大小,拿在手里感覺就像是一根略粗一些的接力棒,而僅僅520g的重量也絕對不會讓你感覺到攜帶它的負擔。更值得夸獎的是兄弟DS-720D的使用并不需要依賴其他的配件,只要一根普通的Micro USB線連接電腦就可以工作,如果你習慣為手機準備移動電源或是車載充電器,那么只要不是忠實的水果粉絲,相信都會有通用性十足的Micro USB連線,可以輕松解決兄弟DS-720D的供電問題。
兄弟DS-720D的安裝使用十分方便,連接到電腦的時候可以看到機身右側按鍵上的指示燈亮起,這時候掃描儀就可以投入使用了。當然如果是首次連接需要為兄弟DS-720D安裝驅動程序,否則Windows只會把兄弟DS-720D識別成一個存儲設備,無法完成掃描需求。
進行掃描操作的時候,兄弟DS-720D也不需要依賴其他圖形處理軟件啟動TWAIN界面,啟動驅動程序中提供的DSmobile Capture就可以使用。下面你需要進行的操作僅僅是把需要掃描的稿件從兄弟DS-720D前側的入口放入,并且在DSmobile Capture中點擊“掃描”即可。
兄弟DS-720D為掃描工作設計了一系列的便利,其中連續(xù)掃描功能更適合需要較大量文件掃描操作使用。在DSmobile Capture的設定中,可以在“紙張—進紙—掃描超時”中設置等待時間,可選時間為1s~60s。進行此項設定后,每完成一張稿件掃描后,掃描儀會自動等待相應的時間,只要在此時間內將下一頁掃描稿件放入進紙口,兄弟DS-720D就會自動進行下一頁的掃描。CHIP對這個功能取名“人肉自動進紙”,啟用這個功能可以省去每擺放一份稿件后再到電腦上操作的麻煩,讓掃描工作的效率提升了不少。
相比手機拍照解決單據(jù)錄入的方式,兄弟DS-720D給出了更多的優(yōu)勢。
首先,兄弟DS-720D的掃描速度并不輸于拍照,按照CHIP實驗室的實測數(shù)據(jù),選擇75dpi~300dpi掃描分辨率的時候,A4幅面走紙時間約為11s,完成圖像輸出總共耗時13s~14s,進一步提升掃描分辨率為400dpi~600dpi時,A4幅面走紙時間約為20s,完成圖像輸出總共用時25s~28s,這樣的效率顯然遠遠高于使用手機拍照并且將照片傳輸?shù)诫娔X。
與此同時,兄弟DS-720D小巧的機身下隱藏著雙面掃描功能,只要在DSmobile Capture軟件界面中進行設定勾選雙面即可一次走紙完成雙面掃描。而特別值得稱贊的是雙面掃描的輸出順序十分貼近我們的使用習慣——按照先上后下的順序輸出。輸出格式可以選擇BMP、JPG、GIF、TIFF等圖片格式,也可以輸出為PDF格式,其中PDF格式還可以存儲成多頁的文件。雙面掃描的排序在生成多頁PDF的時候更加實用,相當于直接把連續(xù)的文檔制作成連續(xù)的PDF文件。
方便的使用方式和人性化的設計是DS-720D最大的亮點,而豐富的輸出格式以及一鍵完成連續(xù)掃描的設計更是為掃描工作帶來了更多的便利。