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財務(wù)制約與審計監(jiān)督視角下的高校管理內(nèi)控協(xié)同重點及策略分析

2015-02-22 08:18:07張蕾周宏
關(guān)鍵詞:部門干部財務(wù)

張蕾 周宏

(成都大學(xué),四川 成都 610106)

近年來,一些高校領(lǐng)導(dǎo)干部的腐敗案件頻頻在媒體曝光,不免讓人心生感嘆:高貴的象牙之塔如今也沾染上了銅臭,神圣的學(xué)術(shù)殿堂似乎也難以獨善其身,高等學(xué)校絕非廉政建設(shè)的世外桃源和一方凈土。由于財務(wù)和審計自身所具有的經(jīng)濟監(jiān)督、經(jīng)濟鑒證和經(jīng)濟評價職能,使財務(wù)與審計部門在高校反腐倡廉教育和廉政文化建設(shè)中,發(fā)揮著獨特的重要功能,在懲治和預(yù)防腐敗、促進干部的廉潔自律方面,擔(dān)當(dāng)著重要的角色。

一、高校財務(wù)與審計監(jiān)督的重點部位和關(guān)鍵點

中共中央《建立健全教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預(yù)防腐敗體系實施綱要》(以下簡稱《實施綱要》)中明確要求:“強化審計監(jiān)督,逐步推行效益審計,突出對重點領(lǐng)域、重點部門、重點資金和領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計?!雹俑咝.?dāng)中的重點領(lǐng)域、重點部門和重點資金應(yīng)該是指那些對高校的正常運轉(zhuǎn)和建設(shè)發(fā)展影響大、事權(quán)和財權(quán)相對比較集中、預(yù)算資金比較多的部門和項目,如教務(wù)管理、學(xué)科建設(shè)、實驗室建設(shè)、科研管理、后勤服務(wù)、國有資產(chǎn)管理、招生就業(yè)、圖書和教材采購、大宗物資采購、新校區(qū)建設(shè)以及小型工程和修繕項目,等等。加強對這些部門和項目的財務(wù)與審計監(jiān)督,不僅可以規(guī)范這些部門的管理行為,讓這些部門的權(quán)力在陽光下運行,有效防控廉政風(fēng)險,維護高校的權(quán)益,而且還能夠使這些部門增強成本意識,提高經(jīng)費使用的績效[1]。

(一)新校區(qū)建設(shè)

隨著高等教育大眾化的推行,各高校學(xué)生規(guī)模急速增長與教育資源相對不足的矛盾日趨激烈,在此背景下,各高校紛紛舉債進行了新校區(qū)建設(shè),投資規(guī)模動輒數(shù)億元甚至數(shù)十億元。由于一些高校的新校區(qū)建設(shè)都是由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任工程指揮長,這些領(lǐng)導(dǎo)又都是某一領(lǐng)域的專家學(xué)者,享有較高的學(xué)術(shù)地位和權(quán)威,這種學(xué)術(shù)上的權(quán)威又很容易遷移到其他方面尤其是學(xué)校的管理上,因此一些高校領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于一言九鼎、唯我獨大,導(dǎo)致權(quán)力過度集中且缺乏必要的監(jiān)督和制約。在新校區(qū)工程項目招投標(biāo)和配套設(shè)施設(shè)備采購過程中,一些高校領(lǐng)導(dǎo)置“三重一大”的規(guī)定于不顧,或片面強調(diào)高等學(xué)校的特殊性,以所謂的“特事特辦”為名,繞開和逃避監(jiān)督,行權(quán)錢交易之實。新校區(qū)建設(shè)的巨額資金投入成了腐敗分子眼中讓人垂涎欲滴的“唐僧肉”,新校區(qū)也因此成為了讓一些高校領(lǐng)導(dǎo)“一失足成千古恨”的泥淖[2][3]。僅四川省內(nèi)便有數(shù)位高校領(lǐng)導(dǎo)因新校區(qū)建設(shè)而涉案。

(二)物資設(shè)備采購

由于歷史上欠賬較多,加上高校擴招對教學(xué)資源的稀釋,教學(xué)實驗設(shè)備不足的狀況在一些高校均不同程度地存在,甚至嚴(yán)重影響到了學(xué)校的人才培養(yǎng)質(zhì)量。隨著國家財政加大對高校的生均教育事業(yè)費投入,各個高校編制了數(shù)量龐大的設(shè)備采購計劃,以求在短時間內(nèi)改善學(xué)校的硬件條件,緩解或改善學(xué)生規(guī)模擴大與教學(xué)資源不足之間的矛盾。但是,這些采購計劃是否經(jīng)過嚴(yán)格科學(xué)的論證,有無重復(fù)購置現(xiàn)象,是否貪大求洋、盲目追求高精尖,設(shè)備采購程序是否規(guī)范合法,是否有閑置浪費,設(shè)備管理使用是否科學(xué)合理,設(shè)備報廢是否有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和審批程序,都應(yīng)該納入財務(wù)與審計監(jiān)督的范圍。[4]

(三)國有資產(chǎn)管理

籌資渠道單一,撥款嚴(yán)重不足,是許多高校在相當(dāng)長時間內(nèi)面臨的發(fā)展困境,財政上的窘迫在一定程度上掩蓋了高校管理粗放、效益低下的問題。在國有資產(chǎn)的管理上,表現(xiàn)得尤其明顯。一是物資設(shè)備重采購輕管理。采購之前缺乏科學(xué)的論證,即便有論證環(huán)節(jié),論證過程也沒有嚴(yán)格堅持“必需、夠用”的原則。一旦物資設(shè)備采購回來完成上賬,這些設(shè)備物資怎么使用、效益幾何,就再也無人過問,造成大量的閑置和浪費。二是利用學(xué)校的設(shè)備為小集體和個人謀取私利。一些院系使用學(xué)校的儀器設(shè)備從事科研和社會服務(wù),但對學(xué)校所產(chǎn)生的成本完全不予補償,有的甚至將學(xué)校的儀器設(shè)備出租給校外企業(yè),收取租金用于小集體和個人的福利。高校在國有資產(chǎn)管理上只講投入,不計產(chǎn)出,疏于管理,效益低下的狀況不僅使得國有資產(chǎn)的保值增值無從談起,也為權(quán)力尋租提供了可乘之機,增加了廉政建設(shè)的風(fēng)險。

(四)科研經(jīng)費管理

一個時期以來,高??蒲薪?jīng)費管理中出現(xiàn)了一些帶有普遍性的嚴(yán)重問題,招致社會各界的強烈不滿,管理部門也深感憤怒、痛心、錯愕。針對部分科研項目的專項審計發(fā)現(xiàn):項目申報、實施、結(jié)題過程中潛規(guī)則盛行;擠占、挪用、套取、侵吞、騙取、貪污科研經(jīng)費絕非個別;直接用于科研活動的科研經(jīng)費比例不足一半,肆意揮霍儼然已成“通例”。這些問題說明,由于高??己藱C制的偏頗和局部利益的驅(qū)動,之前對于高??蒲薪?jīng)費的財務(wù)與審計監(jiān)督近乎形同虛設(shè),科研經(jīng)費的使用在很多時候游離于高校的內(nèi)部監(jiān)督之外,成了自身監(jiān)督的一個盲區(qū)。

(四)工程建設(shè)與修繕

除新校區(qū)建設(shè)外,高校近年來的小型工程和裝修維修項目也不在少數(shù)。這些項目雖然每個單項的預(yù)算金額都不大,但是每年匯總起來都能夠達到數(shù)百萬元甚至上千萬元。加強對這些項目的財務(wù)與審計監(jiān)督,不僅可以防止項目實施過程中的暗箱操作,保證項目實施的各項程序規(guī)范合法,還可以為學(xué)校省減大量的經(jīng)費,提高經(jīng)費的使用效益。

(五)二級學(xué)院教學(xué)經(jīng)費

為了減少管理層級,提高管理效率,發(fā)揮二級學(xué)院的自主性和能動性,許多高校都實行了教學(xué)經(jīng)費的二級管理,即在學(xué)校制定的分配政策總體框架下,二級學(xué)院享有對于教學(xué)經(jīng)費的二次分配權(quán)力。二級管理制度讓二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)掌握了一定的收入分配權(quán)力,有利于二級學(xué)院利用經(jīng)濟激勵手段調(diào)動教師教學(xué)、科研的積極性,也讓二級學(xué)院的責(zé)、權(quán)、利可以更好地結(jié)合。但是,沒有監(jiān)督和制約的權(quán)力必然導(dǎo)致腐敗,在擴大二級學(xué)院自主權(quán)的同時,必須加強對這種權(quán)力的監(jiān)管,把這種權(quán)力的行使置于制度的約束之下。如何防止挪用、擠占教學(xué)經(jīng)費,防止學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)擅自擴大專項經(jīng)費的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),防止因為二級分配而產(chǎn)生的收入分配不公現(xiàn)象,防止經(jīng)費向權(quán)力傾斜和集中,都應(yīng)該有相應(yīng)的制度加以規(guī)范,并通過制度化的財務(wù)管理與審計進行監(jiān)督。

二、強化高校財務(wù)與審計監(jiān)督職能的對策措施

高校內(nèi)部的財務(wù)與審計監(jiān)督是財務(wù)與審計部門及其工作人員利用其自身具備的專業(yè)特長、職能優(yōu)勢,遵循客觀、公正、獨立的原則,對被監(jiān)督學(xué)院和部門的財務(wù)收支及其他經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的真實性、合法性和效益性進行審查和評價的一種經(jīng)濟監(jiān)督活動。高校內(nèi)部監(jiān)督的目的,就在于審查和評價被監(jiān)督學(xué)院和部門的財務(wù)收支及相關(guān)經(jīng)濟活動的合規(guī)性和合法性,發(fā)現(xiàn)被監(jiān)督對象在經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中存在的薄弱環(huán)節(jié)和管理漏洞,提出具體整改建議,并對今后的工作提出建設(shè)性意見。

通過強化日常財務(wù)管理規(guī)范、經(jīng)費支出效益評價、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計、財務(wù)收支審計、工程審計、效益審計和專項審計調(diào)查,可以發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律方面存在的個案問題以及帶傾向性的問題,便于對癥下藥和標(biāo)本兼治,同時通過以上工作結(jié)果的運用,也能夠?qū)Ω刹科鸬浇逃⑻崾竞途训淖饔?,增強干部隊伍廉潔自律的意識和自覺性,讓干部“不愿腐敗”;再有,通過財務(wù)與審計監(jiān)督能夠?qū)ふ业礁鞣N管理制度的疏漏,加以對照整改可以把制度的籠子編織得更加細(xì)密,使干部“不能腐敗”;此外,通過財務(wù)與審計監(jiān)督也可以發(fā)現(xiàn)各種腐敗案件的蛛絲馬跡,為查辦和懲治腐敗提供線索和證據(jù),讓干部“不敢腐敗”。

在高校風(fēng)險防控和干部隊伍廉潔自律教育方面,財務(wù)與審計部門可以通過以下途徑更好地發(fā)揮作用。

(一)積極開展教育培訓(xùn)

除極少數(shù)腐敗分子是刻意利用學(xué)校管理制度的疏漏,千方百計尋找政策的突破口之外,絕大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部在經(jīng)濟活動中的違紀(jì)違規(guī)乃至違法行為,更多是因為這些領(lǐng)導(dǎo)干部對相關(guān)政策法規(guī)的不了解、相關(guān)知識嚴(yán)重缺乏所致。高校的領(lǐng)導(dǎo)干部雖然大多是某一領(lǐng)域的專家學(xué)者,在自己的專業(yè)領(lǐng)域中造詣頗深,但他們之中相當(dāng)多的人對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動并不十分熟悉,財務(wù)、經(jīng)濟管理、工程建設(shè)、合同法等相關(guān)領(lǐng)域的知識更是缺乏,這就使他們的經(jīng)濟決策活動很難做到科學(xué)合理,如果決策程序再不公開透明,極容易在不知不覺中就違規(guī)違紀(jì)。因此,在高校領(lǐng)導(dǎo)干部中開展財經(jīng)政策法規(guī)和知識的教育培訓(xùn)勢在必行。財務(wù)與審計部門在這個過程中需要轉(zhuǎn)變“秋后算賬”的傳統(tǒng)做法,做好財務(wù)與審計咨詢服務(wù)和政策法規(guī)培訓(xùn)工作,讓干部清楚明白地知曉哪些事情不能做、哪些事情可以做、應(yīng)該按照什么樣的程序去做,以最大限度地減少由于領(lǐng)導(dǎo)干部對財經(jīng)政策法規(guī)的忽視或者無知造成的廉政風(fēng)險。

(二)推行全過程跟蹤審計

對于大型工程建設(shè)項目,適宜于進行全過程跟蹤審計,即從項目的立項審批,到工程造價預(yù)算的編制,再到工程的招投標(biāo),以及工程合同的簽訂,施工過程的造價控制,工程竣工決算,工程建設(shè)的整個過程和所有環(huán)節(jié)都置于嚴(yán)格的審計監(jiān)督之下。高校內(nèi)部的審計部門要完成這樣的任務(wù)顯然有些力不從心,聘請社會中介機構(gòu)來開展這項工作應(yīng)該是一個不錯的選擇。雖然會由此增加相應(yīng)的審計費用,但全過程跟蹤審計可以避免造價控制、招投標(biāo)、合同簽訂當(dāng)中的諸多問題,不但可以防控廉政風(fēng)險,還可以節(jié)約學(xué)校的資金投入,維護學(xué)校的合法權(quán)益,完全是物有所值。

(三)聘請常年審計與法律顧問

高校財務(wù)與審計人員中財務(wù)專業(yè)背景居多,在高校規(guī)模急劇擴張、經(jīng)濟業(yè)務(wù)十分繁雜的今天,財務(wù)與審計人員自身的知識結(jié)構(gòu)已不足以保證其客觀公正地行使監(jiān)督和評價的職能,尤其是面臨工程項目審計的時候,財務(wù)與審計人員的專業(yè)知識更是捉襟見肘。發(fā)現(xiàn)不了問題要承擔(dān)失察的責(zé)任,貿(mào)然指出問題又實在沒有底氣,于是乎有時候只好就一些雞毛蒜皮、無關(guān)痛癢的枝節(jié)問題隨便提點意見,草草收場。這樣的監(jiān)督只能是流于形式,甚至?xí)诳陀^上讓一些人有機可乘。財務(wù)與審計人員固然需要不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),完善繼續(xù)教育,但要想在短時間內(nèi)迅速提高財務(wù)與審計人員的專業(yè)素質(zhì)也不現(xiàn)實。所以,可以嘗試在高校聘請常年審計與法律顧問,借助社會中介機構(gòu)的審計與法律咨詢服務(wù),提高高校內(nèi)部監(jiān)督的客觀公正性和專業(yè)實效性。

(四)適時進行專項審計

對于科研經(jīng)費、基建工程經(jīng)費、教學(xué)經(jīng)費以及大宗物資采購經(jīng)費等預(yù)算金額較大、影響面較廣的項目,宜于定期開展全面的專項審計,既要保證經(jīng)費的正常、合理使用,也要關(guān)注經(jīng)費的使用效益,不留任何缺口,這樣可以保證及時發(fā)現(xiàn)問題,防患于未然。

(五)加強財務(wù)與審計部門的日常業(yè)務(wù)聯(lián)系

審計部門在一些項目立項之初就已經(jīng)將其納入視野,并且對其進行全程跟蹤,掌握的情況較為全面,但是財務(wù)部門由于各種原因?qū)δ承┣闆r并不知悉,造成在經(jīng)濟業(yè)務(wù)支付審核時或有疏漏,事后難以彌補。審計部門如能將重點項目的各項信息提前與財務(wù)部門進行溝通,對財務(wù)部門進行有效風(fēng)險提示,將有效提高審計部門事前監(jiān)督的效力。

在高校廉政建設(shè)過程中,通過財務(wù)和審計部門的協(xié)同配合,可以強化對管理邊緣地帶和職能結(jié)合部位的管控,掃除內(nèi)部控制的盲點,擠壓腐敗行為的空間,防止監(jiān)督制約的缺位和失效,讓腐敗分子無隙可鉆[5]。從另一角度來說,財務(wù)制約和審計監(jiān)督終究是一種外部控制,相關(guān)的策略措施也都屬于制度建設(shè)層面的工作。正如經(jīng)濟學(xué)家盛洪所言:“沒有任何一種制度安排是完美無缺的”②,再好的制度都是人制定的,也都需要人來執(zhí)行。因此,高校在加強制度建設(shè),讓干部職工“不能腐敗”的同時,更需要營造清正廉潔的校園文化氛圍,引導(dǎo)干部職工自覺修身正德,塑造高尚的人格品質(zhì)和優(yōu)良的師表形象。如此,則大學(xué)重歸圣潔學(xué)術(shù)殿堂和精神家園指日可待。

注釋:

①《建立健全教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預(yù)防腐敗體系實施綱要》第15條第4款。

②盛洪:《為什么制度重要》,鄭州:鄭州大學(xué)出版社,2004年,第55頁。

[1] 闕開華.加強審計監(jiān)督在反腐倡廉中的作用[J].遼寧經(jīng)濟,2008(4):50.

[2] 王小華.在反腐倡廉工作中應(yīng)重視審計監(jiān)督[J].湖南行政學(xué)院學(xué)報,2008(3):49-51.

[3] 武陽.加強高校的財務(wù)審計監(jiān)督工作[J].經(jīng)營與管理,2008(5):77-78.

[4] 張鍵琦.高校物資采購審計監(jiān)督關(guān)鍵點的控制[J].南京審計學(xué)院學(xué)報,2008(4):37-40.

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