袁月梅，羅海彬，黃志紓

（中山大學(xué)藥學(xué)院，廣東廣州510006）

藥學(xué)本科畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控體系的建立及實(shí)踐

袁月梅，羅海彬，黃志紓

（中山大學(xué)藥學(xué)院，廣東廣州510006）

為規(guī)范本科畢業(yè)論文的管理，該院制定了本科畢業(yè)論文質(zhì)量保障體系，在論文啟動、選題、實(shí)驗(yàn)、答辯等環(huán)節(jié)進(jìn)行具體指導(dǎo)和規(guī)定，并在論文開題階段、中期階段、答辯階段及論文審查階段進(jìn)行學(xué)院層面檢查，建立畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控體系，切實(shí)保障了本科畢業(yè)論文質(zhì)量。經(jīng)過多年實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前論文管理中仍存在一些問題，總結(jié)分析這些問題并提出解決對策，擬進(jìn)一步完善該套管理體系。

藥學(xué)； 教育，醫(yī)學(xué)，本科； 畢業(yè)論文； 質(zhì)量監(jiān)控體系

藥學(xué)本科畢業(yè)論文是考查學(xué)生對知識的理解和綜合應(yīng)用能力的一個重要手段，對培養(yǎng)學(xué)生科研創(chuàng)新能力具有重要作用[1-2]。為做好畢業(yè)論文的管理，針對本院實(shí)際情況制定了“中山大學(xué)藥學(xué)院本科畢業(yè)論文管理規(guī)范”及“中山大學(xué)藥學(xué)院本科畢業(yè)論文規(guī)范化管理附則”，對畢業(yè)論文各個環(huán)節(jié)均進(jìn)行具體指導(dǎo)和規(guī)范，并在多年的運(yùn)行中不斷補(bǔ)充和完善，形成了畢業(yè)論文質(zhì)量保障體系。

為加強(qiáng)對畢業(yè)論文的質(zhì)量監(jiān)控、實(shí)現(xiàn)對畢業(yè)論文的全面質(zhì)量管理分別在論文開題階段、中期階段、答辯階段及論文審查階段組織學(xué)院層面檢查，逐步建立、健全了畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控體系，切實(shí)保障了本科畢業(yè)論文質(zhì)量。

1 畢業(yè)論文質(zhì)量保障體系的建立

本院本科生從四年級第一學(xué)期開始進(jìn)入各實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)備畢業(yè)論文，于四年級第二學(xué)期完成論文。為保證論文質(zhì)量，本院在畢業(yè)論文啟動階段、選題階段、實(shí)驗(yàn)階段、答辯階段等環(huán)節(jié)均提出了具體的規(guī)范和要求。

1.1 啟動階段 為配合畢業(yè)論文的開展及指導(dǎo)論文寫作，本院特在學(xué)生進(jìn)入畢業(yè)論文階段前開設(shè)畢業(yè)論文寫作指導(dǎo)課程——《文獻(xiàn)查閱與論文寫作》，聘請中山大學(xué)圖書館教師協(xié)同本院教師共同講授查閱文獻(xiàn)和論文寫作的基本方法。參照文獻(xiàn)[3]的方法，于寫畢業(yè)論文前召開動員會，由教學(xué)副院長詳細(xì)解讀畢業(yè)論文的要求及管理辦法，并邀請教師代表介紹本院各學(xué)科方向、教師課題等情況。

1.2 選題階段 為保證論文質(zhì)量學(xué)院嚴(yán)格規(guī)定每名教師最多指導(dǎo)3名本科生。指導(dǎo)教師的確定按照“雙向選擇”原則，學(xué)生根據(jù)本人興趣、愛好、意愿選擇課題及指導(dǎo)教師，同時指導(dǎo)教師挑選合適的學(xué)生，雙方滿意后予以確定。

1.3 實(shí)驗(yàn)階段 學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室后其考勤、管理均由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)。指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)論文選題、開題、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)、寫作指導(dǎo)及組織答辯，并做好各項(xiàng)記錄和資料的保存。

1.4 答辯階段 每名畢業(yè)生均要進(jìn)行答辯，各指導(dǎo)教師和課題組在每年5月底前完成論文評閱、答辯工作。答辯小組由3名教師組成，全面評價(jià)學(xué)生開展畢業(yè)論文工作情況，在答辯結(jié)束后公平、合理給出成績。

2 畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控體系

為了解本院畢業(yè)論文質(zhì)量保障體系運(yùn)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決論文撰寫過程中出現(xiàn)的問題，監(jiān)控論文關(guān)鍵點(diǎn)的質(zhì)量，參照王景明[4]采用的方法，分別在論文開題、中期、答辯及論文審查階段組織學(xué)院層面檢查，每次檢查目的明確，各有側(cè)重點(diǎn)，逐步建立、健全了畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控體系。

2.1 開題階段檢查 主要目的是了解學(xué)生畢業(yè)論文開題情況，督促學(xué)生盡快進(jìn)入到撰寫論文中去。

2.1.1 檢查重點(diǎn) （1）學(xué)生是否開題并填寫開題報(bào)告；（2）指導(dǎo)教師是否對學(xué)生論文進(jìn)行了指導(dǎo)；（3）學(xué)生出勤情況及是否有記錄；（4）是否填寫實(shí)驗(yàn)記錄及實(shí)驗(yàn)記錄是否規(guī)范；（4）學(xué)生對課題是否熟悉；（5）進(jìn)度安排是否合理等。

2.1.2 常見問題 （1）有些學(xué)生尚未開題。（2）個別學(xué)生不重視畢業(yè)論文，自由散漫，經(jīng)常不去實(shí)驗(yàn)室。（3）實(shí)驗(yàn)記錄不規(guī)范，實(shí)驗(yàn)記錄過于簡單、缺乏數(shù)據(jù)的結(jié)果圖譜、缺乏結(jié)果分析等，查閱文獻(xiàn)或重復(fù)實(shí)驗(yàn)未做記錄、數(shù)據(jù)的涂改不規(guī)范、書寫不夠整潔、數(shù)據(jù)只存在電腦里而沒有打印出來等。（4）學(xué)生與指導(dǎo)教師交流不夠。（5）各種記錄不完整如缺少簽名，未按要求填寫“考勤表”、“畢業(yè)論文指導(dǎo)過程監(jiān)控表”等。

2.1.3 解決方案 （1）將檢查結(jié)果形成情況通報(bào)，向全院師生公布，讓大家了解開題階段存在的問題；（2）對考勤不合格的學(xué)生提出書面批評，并安排輔導(dǎo)員進(jìn)行約談教育；（3）由學(xué)院督促仍未開題的學(xué)生抓緊聯(lián)系指導(dǎo)教師以確保盡快開題；（4）現(xiàn)場指導(dǎo)論文記錄不完整和不規(guī)范的學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)充和修改記錄；（5）要求不熟悉論文內(nèi)容的學(xué)生找指導(dǎo)教師討論課題內(nèi)容。（6）布置下次檢查事項(xiàng)，以督促學(xué)生抓緊時間進(jìn)行整改。

2.2 中期階段檢查 主要目的是了解畢業(yè)論文進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決和糾正。

2.2.1 檢查重點(diǎn) （1）將第一次檢查中未出勤、未開題、考勤不合格的學(xué)生作為重點(diǎn)檢查對象；（2）了解學(xué)生論文進(jìn)展情況；（3）了解學(xué)生對課題熟悉情況；（4）及時指正學(xué)生實(shí)驗(yàn)記錄中的問題。

2.2.2 常見問題 （1）少數(shù)學(xué)生論文進(jìn)展較慢，究其原因，有的是因?yàn)楦淖冋n題，有的是課題進(jìn)展不順利，有的是因?yàn)榭佳姓埣?。?）仍有學(xué)生對課題不夠熟悉，只是聽從指導(dǎo)教師指揮。（3）實(shí)驗(yàn)記錄不完整，缺失實(shí)驗(yàn)結(jié)果、過程的記錄，未及時分析實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和結(jié)果等。（4）考勤表缺少指導(dǎo)教師簽名、實(shí)驗(yàn)記錄缺少指導(dǎo)教師意見等。

2.2.3 解決方案 （1）對畢業(yè)論文完成情況好、記錄清晰完整、進(jìn)度合理、工作量充足的學(xué)生提出書面表揚(yáng)，樹立榜樣鼓勵大家學(xué)習(xí)；（2）再次向全院師生公布檢查結(jié)果，對普遍問題進(jìn)行提醒和警示；（3）提醒進(jìn)展慢的學(xué)生，要求其加班、加點(diǎn)抓緊時間補(bǔ)足工作量；（4）對不熟悉課題的學(xué)生告知其查找資料及找指導(dǎo)教師討論課題。

2.3 答辯階段檢查 為監(jiān)督本科畢業(yè)論文答辯環(huán)節(jié)的公正和答辯流程的規(guī)范，參照邱久明[5]采用的方法，學(xué)院公布各答辯小組的安排，邀請師生觀摩。答辯時學(xué)院會邀請中山大學(xué)教務(wù)部門管理人員及學(xué)院督導(dǎo)聽取學(xué)生答辯，監(jiān)控答辯環(huán)節(jié)。

2.3.1 檢查重點(diǎn) （1）答辯的組織是否正規(guī)；（2）答辯流程是否規(guī)范；（3）學(xué)生課題完成情況；（4）成績評定是否公正等。

2.3.2 常見問題 （1）未使用學(xué)院制定的答辯評分標(biāo)準(zhǔn)；（2）學(xué)生答辯時講解不清楚；（3）學(xué)生不能正確回答問題；（4）學(xué)生答辯時間掌握不好等。

2.3.3 解決方案 （1）能現(xiàn)場解決的問題直接與答辯小組討論解決；（2）不能現(xiàn)場解決的問題由學(xué)院匯總統(tǒng)一制定解決方案。

2.4 論文審核階段檢查 學(xué)生上交畢業(yè)論文后學(xué)院組織各學(xué)科教師集中對論文質(zhì)量進(jìn)行審閱。

2.4.1 檢查重點(diǎn) （1）論文形式審查，審查論文內(nèi)容是否齊全，包括有無“導(dǎo)師確認(rèn)函”，各種表格是否齊全，是否缺少簽名、日期等，裝訂是否規(guī)范等；（2）論文內(nèi)容是否規(guī)范，論文題目、目錄是否合適，架構(gòu)是否合理，中英文題目、摘要有無問題，論文內(nèi)容是否太單薄，圖表是否規(guī)范，參考文獻(xiàn)格式等；（3）指導(dǎo)教師的管理是否認(rèn)真，指導(dǎo)教師有無指導(dǎo)開題，中間有無檢查，指導(dǎo)教師意見是否認(rèn)真等；（4）優(yōu)秀論文的審查，對各課題組給予成績“優(yōu)秀”的畢業(yè)論文進(jìn)行特別審查，看優(yōu)秀論文是否符合要求，并使優(yōu)秀率控制在30%以內(nèi)；（5）差額推薦優(yōu)秀論文參加學(xué)校級優(yōu)秀畢業(yè)論文評審。

2.4.2 常見問題 （1）論文形式審查不合格，如缺少教師簽名、簽名時間前后不一致、裝訂不規(guī)范等；（2）論文格式未按學(xué)院要求寫，內(nèi)容排列不合邏輯；（3）英文摘要和題目中有語法、詞法和結(jié)構(gòu)錯誤；（4）個別論文內(nèi)容單薄、書寫不規(guī)范，未達(dá)到學(xué)院優(yōu)秀論文標(biāo)準(zhǔn)而評選為優(yōu)秀。

2.4.3 解決方案 （1）對形式不合格論文退回學(xué)生修改；（2）對內(nèi)容不合格論文在問題處做出標(biāo)志，退回給指導(dǎo)教師，讓教師指導(dǎo)學(xué)生重新修改[6]；（3）申請校級優(yōu)秀論文學(xué)生要在學(xué)院公開答辯，學(xué)院請專家指導(dǎo)評分，最后確定向?qū)W校推薦的名單。

通過4次學(xué)院層面的論文檢查，使師生在思想上真正重視畢業(yè)論文的撰寫，在管理上通過對本科畢業(yè)論文過程的4個關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)論文中出現(xiàn)的各類問題，并制定對策予以解決，使論文管理成為一種有效的動態(tài)管理。

3 論文管理存在問題及對策

對目前仍存在的一些問題提出對策，擬在管理層面更加完善論文質(zhì)量保障體系：（1）畢業(yè)論文記錄及書寫不規(guī)范是常見問題，建議在畢業(yè)論文動員會時邀請經(jīng)驗(yàn)豐富的教師詳細(xì)講解實(shí)驗(yàn)記錄的書寫方法和注意事項(xiàng)[7-8]；另一方面可將往屆的優(yōu)秀論文及畢業(yè)論文實(shí)驗(yàn)記錄收集整理成模板供學(xué)生學(xué)習(xí)、借鑒。（2）對不認(rèn)真遵守學(xué)院管理制度，不能保質(zhì)、保量完成論文的學(xué)生建議通過制定畢業(yè)論文獎懲制度，一方面予以鞭策；另一方面予以鼓勵[9]。發(fā)現(xiàn)問題及時與學(xué)生和指導(dǎo)教師溝通，制定個性化解決方案，若最后仍不能按要求完成論文者堅(jiān)決不予答辯或不予畢業(yè)論文通過。對在畢業(yè)論文檢查中2次不合格學(xué)生不準(zhǔn)予其參與畢業(yè)論文評優(yōu)，對檢查中予以表揚(yáng)的論文學(xué)院優(yōu)先推薦參評校級優(yōu)秀論文。對獲批準(zhǔn)為校級優(yōu)秀畢業(yè)論文的指導(dǎo)教師予以獎勵。（3）論文中英語寫作部分常出現(xiàn)各種問題如英文題目、英文摘要的語法、詞法、句法不正確等。建議在原有課程“文獻(xiàn)檢索與論文寫作”中增加藥學(xué)英語內(nèi)容，將常見錯誤收集整理給任課教師，課程中重點(diǎn)講解易錯的語法句型等。另外還可在高年級的方向課程中增加英文文獻(xiàn)閱讀內(nèi)容，以提高學(xué)生專業(yè)英語閱讀與寫作能力。（4）為解決學(xué)生不熟悉自己課題的問題，學(xué)院應(yīng)在論文管理中嚴(yán)格要求一人一題，同時嚴(yán)把開題關(guān)，即在開題報(bào)告時需安排3名及以上教師進(jìn)行指導(dǎo)，加深學(xué)生對自選課題的熟悉度及明確論文進(jìn)行的方向[10]。督促學(xué)生在課題期間多向指導(dǎo)教師匯報(bào)和研討，也可促進(jìn)學(xué)生對課題的了解。（5）因各個課題組對學(xué)生要求不統(tǒng)一而導(dǎo)致學(xué)生之間工作量差異較大，這一直是論文管理中的一個問題。在4次學(xué)院級的檢查過程中學(xué)院刻意安排有經(jīng)驗(yàn)的教師帶領(lǐng)不同課題組新教師進(jìn)行檢查，以老帶新，經(jīng)過幾輪之后學(xué)院大部分教師均參與了畢業(yè)論文檢查，因此，逐漸了解了學(xué)院對畢業(yè)論文的要求。另外在檢查前統(tǒng)一檢查標(biāo)準(zhǔn)，也可安排教師進(jìn)行學(xué)科交叉檢查，在檢查后匯總檢查情況，通過檢查活動各學(xué)科教師逐漸明確了學(xué)院對工作量的要求，學(xué)習(xí)其他學(xué)科的優(yōu)秀做法，取長補(bǔ)短，最終實(shí)現(xiàn)各學(xué)科指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)和管理要求的趨同化。

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10.3969/j.issn.1009-5519.2015.24.062

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1009-5519（2015）24-3829-03

2015-07-31）

袁月梅（1972-），女，山東濟(jì)寧人，博士研究生，助理研究員，主要從事教學(xué)管理工作；E-mail：yuanym@mail.sysu.edu.cn。

羅海彬（E-mail：luohb77@mail.sysu.edu.cn）。