石小莉
(宜昌市城市管理委員會 湖北 宜昌)
隨著城市建設(shè)的不斷加快,體制改革的逐漸深化,事權(quán)的重心下移,事業(yè)單位發(fā)生劃轉(zhuǎn)、撤銷、合并、分立的情況大幅度增加。對于因隸屬關(guān)系改變,成建制劃轉(zhuǎn)以及發(fā)生合并、分立的事業(yè)單位來說,因責(zé)任主體的繼續(xù)存在,相對來說延續(xù)性較強(qiáng),資產(chǎn)管理比較容易進(jìn)行。而被撤銷單位的資產(chǎn)因責(zé)任主體的隨之銷亡,人員的劃轉(zhuǎn)分流,其資產(chǎn)的管理和控制成了薄弱環(huán)節(jié)。
根據(jù)事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則的相關(guān)規(guī)定,事業(yè)單位發(fā)生劃轉(zhuǎn)、撤銷、合并、分立時,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清算。事業(yè)單位財務(wù)清算是事業(yè)單位發(fā)生劃轉(zhuǎn)撤并時,對一定時點上的事業(yè)單位的財產(chǎn)、債權(quán)和債務(wù)進(jìn)行清理和核算,為財務(wù)管理體制和行政隸屬關(guān)系的變化奠定財務(wù)基礎(chǔ)。
也就是說,對事業(yè)單位清算是事業(yè)單位的法人終結(jié)性步驟,亦是事業(yè)單位資產(chǎn)和資源合法轉(zhuǎn)移的最終一次性程序,如果該程序未能依法完成,可能導(dǎo)致國有資產(chǎn)出現(xiàn)大量流失,清算是其國有資產(chǎn)管理的最后防線??墒牵趯嶋H工作中,事業(yè)單位清算沒有得到應(yīng)有的重視。辦理注銷的事業(yè)單位,因責(zé)任主體的不復(fù)存在,人員的分流,上級主管部門或因變更而職責(zé)劃分不清,并未及時辦理資產(chǎn)清算。
未經(jīng)清算而撤銷的事業(yè)單位,其各類資產(chǎn)難以通過財務(wù)核算得到全面的事后反映。貨幣資金、債權(quán)、存貨、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)、對外投資等等因單位的撤銷、人員的分流而難以查找,特別是固定資產(chǎn)的管理,因無責(zé)任保管人員容易形成流失。
被撤銷事業(yè)單位的固定資產(chǎn)去向分為:劃轉(zhuǎn)到其他單位、報廢、報損(因保管不善遺失、被盜)等。劃轉(zhuǎn)到其他單位的資產(chǎn),根據(jù)經(jīng)上級主管部門監(jiān)督認(rèn)可的資產(chǎn)交接明細(xì)表及相應(yīng)的資產(chǎn)處置申請單,可在財政部門辦理資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)批復(fù)。劃轉(zhuǎn)資產(chǎn)因有接收單位的監(jiān)督管理而大大簡化,規(guī)范了批復(fù)程序。
固定資產(chǎn)管理的重難點在于超出使用年限而報廢以及因保管不善而遺失、被盜的部分。報廢報損的固定資產(chǎn)應(yīng)提供相應(yīng)的支撐材料和痕跡材料,為財政部門批復(fù)報廢報損提供依據(jù)。未經(jīng)清算而撤銷的事業(yè)單位,責(zé)任主體已銷亡、人員全部分流,部分固定資產(chǎn)去向不明,無法提供材料以申請固定資產(chǎn)報廢報損處置。隨著時間的推移,流失的固定資產(chǎn)形成呆賬、死賬,追責(zé)難度大,最終造成賬賬不符、賬實不符的被動局面。
我國對事業(yè)單位撤銷后進(jìn)行清算從國家法律、財政法規(guī)、一般性法規(guī)等三個層面作了明確的規(guī)定:
(1)《民法通則》第四十條規(guī)定:“法人終止,應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行清算,停止清算范圍外的活動。”
(2)根據(jù)財政部第68 號令(事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則),事業(yè)單位發(fā)生劃轉(zhuǎn)、撤銷、合并、分立時,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清算。事業(yè)單位清算,應(yīng)當(dāng)在主管部門和財政部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,對單位的財產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等進(jìn)行全面清理,編制財產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單;提出財產(chǎn)作價依據(jù)和債權(quán)、債務(wù)處理辦法,做好國有資產(chǎn)的移交、接受、劃轉(zhuǎn)和管理工作,并妥善處理各項遺留問題。
(3)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》第十三條規(guī)定:“事業(yè)單位被撤銷、解散的,應(yīng)當(dāng)向登記管理機(jī)關(guān)辦理注銷登記或者注銷備案。事業(yè)單位辦理注銷登記前,應(yīng)當(dāng)在審批機(jī)關(guān)指導(dǎo)下成立清算組織,完成清算工作?!?/p>
盡管我國對事業(yè)單位撤銷后進(jìn)行清算作了明確的規(guī)定,但主要政策依據(jù)是中央部委及各省市獨立制定的行政規(guī)章和規(guī)范性文件,目前尚未出臺一部統(tǒng)一完備的事業(yè)單位清算管理方面的法律,與企業(yè)相比,法律級次較低,未對事業(yè)單位撤銷后的清算做剛性要求,未與被撤銷單位負(fù)責(zé)人、主管部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任直接掛勾,未建立清算責(zé)任隨人走的管理機(jī)制,缺乏足夠的制度保障。
隨著體制改革,被撤銷的事業(yè)單位責(zé)任主體銷亡,管理人員分流劃轉(zhuǎn),加上缺乏第三方的鑒證監(jiān)督,被撤銷單位對資產(chǎn)管理及使用的隨意性較大,并未認(rèn)識到管理責(zé)任的延續(xù)性和重要性。改革后,報廢報損固定資產(chǎn)的保管人員、責(zé)任人已不在本系統(tǒng)、本區(qū)域,或雖然在本系統(tǒng)、本區(qū)域,因工作崗位、工作性質(zhì)的改變而不愿配合資產(chǎn)的報廢和清理,主觀上認(rèn)為單位撤銷了,資產(chǎn)相對可以自由處置,自己的工作崗位也改變了,原來的管理責(zé)任都不復(fù)存在了。這不僅增添了被撤銷事業(yè)單位的上級主管部門進(jìn)行財務(wù)管理的難度,也不利于財政部門和審計部門進(jìn)行監(jiān)督管理。
體制改革過程中,因原責(zé)任主體的銷亡,人員的跨區(qū)域劃轉(zhuǎn)分流,新組建單位的建立、啟動和運轉(zhuǎn),上級主管部門的變更及重新劃分,以致于部分被撤銷的事業(yè)單位歸屬不清,主管部門之間互相推諉,無人履職。
因體制改革后責(zé)任主體的銷亡,人員的跨區(qū)域分流,職能部門對被撤銷單位缺乏強(qiáng)有力的懲戒措施與約束手段,難以對其資產(chǎn)及清算進(jìn)行監(jiān)督管理。單位撤銷的時間越長,被撤銷單位資產(chǎn)的經(jīng)管人員和責(zé)任人越難以查找,加之資產(chǎn)事后反映記錄不全,其資產(chǎn)管理更加棘手,清算難度越來越大。
加強(qiáng)對事業(yè)單位清算的監(jiān)管,對于被撤銷事業(yè)單位的資產(chǎn)管理具有舉足輕重的作用和意義。只有將事業(yè)單位清算落到實處,才能從源頭上解決好被撤銷事業(yè)單位的資產(chǎn)管理問題,才能防范被撤銷事業(yè)單位的國有資產(chǎn)流失風(fēng)險。
事業(yè)單位絕大部分由國家出資建立,與國有企業(yè)一樣,其資產(chǎn)都是國有資產(chǎn)。國有企業(yè)適用于企業(yè)國有資產(chǎn)法,違反該法規(guī)定,造成國有資產(chǎn)重大損失的,有嚴(yán)格的懲罰條款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;其資產(chǎn)管理因有剛性約束而成效較為顯著。事業(yè)單位的資產(chǎn)管理,特別是撤銷清算,由于缺乏法律依托,在辦理清算的問題上明顯力度不足,結(jié)果也不盡如人意。因此,我們可以借鑒國有企業(yè)資產(chǎn)管理的相關(guān)法律體系,建立并完善事業(yè)單位資產(chǎn)管理法律制度,確保事業(yè)單位資產(chǎn)管理有強(qiáng)大的法律支撐,使得事業(yè)單位的資產(chǎn)管理更加富有成效。
各事業(yè)單位、上級主管部門和相關(guān)職能部門有必要加大宣傳力度,提高認(rèn)識,讓社會各界尤其是事業(yè)單位負(fù)責(zé)人、主管部門負(fù)責(zé)人充分認(rèn)識到,事業(yè)單位的資產(chǎn)管理不因責(zé)任主體的銷亡而隨之銷亡,強(qiáng)化國有資產(chǎn)“所有權(quán)歸國家、使用權(quán)歸事業(yè)單位、監(jiān)督管理權(quán)歸上級主管部門和職能部門”的理念,國有資產(chǎn)不能隨著事業(yè)單位的撤銷而放松管理、隨意處置。讓廣大人民群眾與各事業(yè)單位、相關(guān)主管部門充分了解國有資產(chǎn)管理政策,在全社會形成自覺維護(hù)國家財產(chǎn)安全,防止國有資產(chǎn)流失的良好氛圍。
各級財政部門、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)雖然各有不同,但都有相通之處。隨著城市建設(shè)的發(fā)展,管理重心的下移,實現(xiàn)信息相通、資源共享是解決各級財政及事業(yè)單位之間資產(chǎn)統(tǒng)籌管理的良方。我們可以利用現(xiàn)有的信息技術(shù),研制開發(fā)先進(jìn)的應(yīng)用軟件,實現(xiàn)各級財政部門和事業(yè)單位之間系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),用信息系統(tǒng)隨時可以查詢其詳細(xì)信息,對每一件固定資產(chǎn)的資金來源、采購方式、采購金額、購置時間、使用單位、處置及劃轉(zhuǎn)去向做到全方位監(jiān)督,避免資產(chǎn)管理中的漏洞,實現(xiàn)國有資產(chǎn)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化,全面提高監(jiān)管能力。
在事業(yè)單位實際管理過程中,由于事業(yè)單位的公益性,社會公眾對其保持較高信任度,相關(guān)部門對事業(yè)單位清算的監(jiān)管較松。
上級主管部門和相關(guān)職能部門應(yīng)利用現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)認(rèn)真掌握各基層事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理情況,對有疑點的予以核查,及時指導(dǎo)并督促其搞好事業(yè)單位清算,踏實做好被撤銷事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作,有效防范其責(zé)任主體銷亡后國有資產(chǎn)流失的風(fēng)險。
1.中華人民共和國財政部第68 號令.2012-02-07.
2.高鵬程.事業(yè)單位清算的法律地位和現(xiàn)實風(fēng)險.行政管理改革,2014(05).