埃里克·麥克納爾蒂（Eric+J.McNulty）

你同時(shí)擔(dān)任多個(gè)重要職務(wù)——都是實(shí)職，而非虛職，并且取得了非凡的工作成就。生活中，你婚姻幸福，養(yǎng)了兩個(gè)孩子。你曾寫(xiě)過(guò)一本書(shū)，叫作Extreme Productivity。你的成功秘訣是什么？

我是做投資工作的，所以我想用“精明投資”來(lái)總結(jié)。最重要的是規(guī)律化和分清主次。每天我都準(zhǔn)時(shí)起床，衣柜里可供選擇的衣服不多，吃同樣的早餐和午餐，如果不出差就肯定回家吃晚飯。與其把時(shí)間和精力浪費(fèi)在不重要的決策上，比如吃什么、穿什么，還不如把這些時(shí)間和精力投資在更有價(jià)值的事情上，比如解決業(yè)務(wù)問(wèn)題或與孩子交流。很多人總想在所有事情上付出相同的精力，試圖把所有事情做好，殊不知那樣做的結(jié)果就是把時(shí)間浪費(fèi)在了不重要的事情上。做A項(xiàng)目就把A工作做好，跳過(guò)C項(xiàng)目。

很多人往往覺(jué)得計(jì)劃趕不上變化。我們疲于奔命地參加各種會(huì)議，然后再找時(shí)間去完成“真正的工作”。你對(duì)這些“會(huì)蟲(chóng)”的建議是什么？

第一個(gè)原則是行動(dòng)之前要先考慮清楚，你希望通過(guò)這個(gè)行動(dòng)達(dá)到什么目的？我不能容忍那種目標(biāo)不明確的會(huì)議或其他活動(dòng)。很多會(huì)議僅僅是為了信息交流，但是通過(guò)開(kāi)會(huì)來(lái)交流信息是效率最低的辦法。開(kāi)會(huì)有利于促進(jìn)關(guān)系、頭腦風(fēng)暴或談判，但不能為了開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì)。另外，開(kāi)會(huì)人數(shù)也很有講究。一般來(lái)說(shuō)，6～8人的會(huì)議就可以完成會(huì)議目標(biāo)。最后要考慮的是會(huì)議的時(shí)長(zhǎng)。世界頂級(jí)鋼琴家往往練習(xí)90分鐘就要休息一會(huì)。為什么？這是因?yàn)槿藗兊淖⒁饬χ荒芗?0分鐘。盡量把會(huì)議控制在60分鐘，最多90分鐘。超過(guò)這個(gè)時(shí)間，會(huì)議效率就會(huì)急劇下降。所以，找必要的人，開(kāi)必要的會(huì)，并且盡量開(kāi)短會(huì)，你就可以釋放出極大的生產(chǎn)力，同時(shí)也提高他人的工作效率。

我的工作日程表也是以效率為重。不僅所有的工作安排都記錄在固定的一個(gè)地方，而且每項(xiàng)工作都標(biāo)注了重要性和預(yù)期目標(biāo)。這就確保了我是在為達(dá)成主要目標(biāo)而工作，而不會(huì)將時(shí)間浪費(fèi)在不重要的事情上。

你的一些建議主要是針對(duì)個(gè)人的，但是要實(shí)現(xiàn)這些往往還要看企業(yè)文化。在公司層面，該怎樣做到效率最高？

這要從高層做起。要增強(qiáng)全球競(jìng)爭(zhēng)力，老板們應(yīng)該學(xué)會(huì)以結(jié)果為導(dǎo)向，不要過(guò)于擔(dān)心員工上班時(shí)間都在做什么。當(dāng)雅虎（Yahoo！）CEO瑪麗薩·邁耶（Marissa Mayer）宣布她將取消靈活辦公制度，禁止員工申請(qǐng)?jiān)诩肄k公時(shí)，我感到非常失望。辦公室是個(gè)工作的好地方，但是在辦公室里工作太長(zhǎng)時(shí)間，效率就會(huì)降低。有多少事情必須面對(duì)面交流才能解決？你需要的是對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)的高度責(zé)任心，而不是員工每天坐在辦公室里。我在富達(dá)投資公司工作的時(shí)候，每個(gè)星期三的下午都會(huì)離開(kāi)辦公室，去參加孩子的體育活動(dòng)。作為老板，你必須以身作則。員工告訴我，這讓他們“得到了釋放”。這樣做可以幫助員工平衡工作與家庭，從而提高他們的工作動(dòng)力和積極性。根據(jù)工作時(shí)間的長(zhǎng)短來(lái)判斷工作責(zé)任心，是極其錯(cuò)誤的。我們應(yīng)該注重的是結(jié)果。

并不是所有人都有一個(gè)像你這么開(kāi)明的老板。你覺(jué)得員工與老板的關(guān)系該怎樣處理才能達(dá)到工作效率最高？

雖然你不能選擇你的老板，但是你可以嘗試改善與老板的關(guān)系，并且改變老板對(duì)你的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。與老板談一次，明確自己需要取得什么樣的結(jié)果。這樣有助于營(yíng)造一個(gè)以績(jī)效為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境。提議定期開(kāi)會(huì)討論工作的優(yōu)先排序和進(jìn)度，讓老板看到你積極追求高績(jī)效，并愿意吸收別人意見(jiàn)。你必須清楚自己的優(yōu)先排序（工作和家庭的）、老板的優(yōu)先排序以及公司事務(wù)的優(yōu)先排序。同時(shí)滿足以上三個(gè)方面的，對(duì)你來(lái)說(shuō)是頭等重要的事，滿足兩個(gè)方面的位列第二，只滿足一個(gè)方面的事情最后考慮。

老板如果想盡可能提高員工的工作效率，就應(yīng)該把工作重點(diǎn)放在設(shè)計(jì)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)上，而不是規(guī)定各種工作的方式方法。明確工作目標(biāo)，然后給員工自由，讓他們按照自己的方式來(lái)工作，在知識(shí)型企業(yè)中更應(yīng)如此。在做一些非核心項(xiàng)目時(shí)，允許員工在錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。項(xiàng)目中期評(píng)估有助于項(xiàng)目經(jīng)理在事無(wú)巨細(xì)型的管理方法和徹底放手型的管理方法之間找到平衡。畢竟，這兩種極端管理方式都是有害的。

老板的任務(wù)就是確保提供完成工作所需的各種資源，并且在棘手問(wèn)題上給出建議。他們應(yīng)當(dāng)努力解決團(tuán)隊(duì)外圍的問(wèn)題，從而給團(tuán)隊(duì)成員更大的發(fā)揮空間，讓他們順利完成工作。最后，老板要對(duì)員工取得的成績(jī)表示慶賀。認(rèn)可和表?yè)P(yáng)能夠提高工作動(dòng)力。同樣，這又是一個(gè)有效使用時(shí)間和精力以產(chǎn)生最大效益的問(wèn)題。

說(shuō)到這里，你的一個(gè)習(xí)慣是每天小睡一會(huì)兒。很多公司都討厭員工在工作時(shí)間打盹。

你的機(jī)體節(jié)奏到了下午就會(huì)自然變慢。這時(shí)你的身體或大腦如果稍事休息，給機(jī)體充電，精力自然就會(huì)再度旺盛。與不間斷工作相比，這樣做工作效率要高得多，因此，打盹并不是浪費(fèi)時(shí)間。除了小睡一會(huì)兒外，鍛煉也可以幫助恢復(fù)精力。比如你可以踩踩固定自行車，或者午餐后走路30分鐘，這些都可以使你盡快恢復(fù)體力，使大腦重新獲得能量。