葉 茂,王守富,李延萍,段緒坤,王 中,左國慶(重慶市中醫(yī)院 400021)
學習型醫(yī)院的基本含義是,通過營造整個醫(yī)院學習創(chuàng)新氛圍和機制,以學習力提升核心競爭力,具有科學化、規(guī)范化、人性化、呈內(nèi)涵式持續(xù)發(fā)展的醫(yī)院[1]。近年來,重慶市中醫(yī)院將創(chuàng)建學習型醫(yī)院提升至醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略高度,成立了學習型文化建設工作領導小組,并制定了《重慶市中醫(yī)院學習型文化建設及“日學”“周學”“月學”“季學”活動實施方案》,明確提出以“日學、周學、月學、季學”的形式,即“四學”長效機制營造整個醫(yī)院學習創(chuàng)新氛圍和機制,提升醫(yī)院內(nèi)涵,對學習型醫(yī)院建設進行了初步探索。
“四學”長效機制,是醫(yī)院根據(jù)醫(yī)療服務行業(yè)特點,按照“分時分段、分科分類、全員覆蓋、全程監(jiān)督”的要求,通過“日學”、“周學”、“月學”、“季學”活動及督導、獎懲制度,打造出的個人、科室、醫(yī)院三級學習體系?!爸軐W”作為“四學”活動中導向性強、參與度高、周期性長的活動,其效果追蹤價值相對較高。本文主要以“周學”為例,設計問卷調(diào)查表,對臨床一線職工開展“周學”活動以來的情況進行調(diào)查,并對結(jié)果進行系統(tǒng)的整理、分析,為“四學”活動的長效化和常態(tài)化發(fā)展及學習型醫(yī)院建設提供參考依據(jù)。
1.1 調(diào)查對象 調(diào)查所有參與2014年“周學”活動的重慶市中醫(yī)院臨床醫(yī)技和護理一線職工。被調(diào)查人員不區(qū)分年齡、性別、崗位和職稱的差別,一并納入調(diào)查范圍,從而保證調(diào)查結(jié)果的普遍性和客觀性,真實地反映“周學”在重慶市中醫(yī)院開展后的影響。
1.2 方法
1.2.1 問卷設計 問卷調(diào)查是獲得統(tǒng)計信息最常用的調(diào)查方法之一[2]。本次調(diào)查自行設計半封閉式問卷,以封閉性問題為主、開放性問題為輔。封閉性問題共設計了14題,主要涉及學習活動對個人和科室發(fā)展的意義認知、學習計劃的知曉率及合理性、學習計劃執(zhí)行力度、科室負責人對學習的重視程度、科室的學習氛圍、學習活動的效果、期望學習內(nèi)容、對工作或生活是否造成影響等方面展開了調(diào)研。開放性問題設計1題,直接詢問被調(diào)查者對學習活動的建議,在一定程度上調(diào)動了積極性[3]。
1.2.2 答題形式 封閉性問題中采用選擇式作答,其中除“你最希望學習哪方面的內(nèi)容”1 題有6 個方面的答案可供多選外,其他問題均設置3~4個選項供作答者單選,例如“有很大意義”、“有一定意義”、“意義不大”等答案,被調(diào)查者可根據(jù)對“周學”活動的認知作出相應的選擇。開放性問題直接詢問員工對學習活動的建議,既節(jié)約了一線員工的答題時間,準確獲得員工的態(tài)度和傾向,又增加了答題的自主性,獲得真實可信而又多方面的建議和意見。
1.2.3 調(diào)查方法 主要在臨床一線科室現(xiàn)場進行。為充分體現(xiàn)調(diào)查結(jié)果的真實性,消除被調(diào)查者的顧慮,提高被調(diào)查者的參與感,問卷發(fā)放全部采取由職能部門管理人員到臨床科室現(xiàn)場發(fā)放,現(xiàn)場收回,科室負責人不參與問卷的發(fā)放和回收。
1.3 統(tǒng)計學處理 應用SPSS16.0統(tǒng)計軟件,對數(shù)據(jù)進行錄入和分析,得出相關頻數(shù)和比率,應用χ2檢驗對數(shù)據(jù)進行比較,P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。
2.1 基本情況 本次應發(fā)放問卷1 501份,除去休假和外出進修學習等人員,收回有效問卷1 388份,回收率92.47%,可作為研究結(jié)論的依據(jù)[4]。
2.2 分類統(tǒng)計結(jié)果 96.30%以上的職工認為對個人和科室發(fā)展有意義,且95.40%的職工認為有必要建立學習長效機制;80.60%的職工認為其他同事是主動參加學習,83.90%的職工愿意主動參加其他科室學習,但也有65.20%的職工認為學習活動對工作或生活有一定影響。從學習計劃的執(zhí)行情況來看,科室的學習計劃知曉率達87.00%,執(zhí)行率96.40%,且82.90%的人員認為學習計劃制定合理;從學習活動的形式和內(nèi)容來看,95.70%的職工認為科室負責人重視學習,授課人員準備充分(94.20%),且學習方式合理(90.50%);從學習的效果來看,96.8%的被調(diào)查者認為學習后有收獲。參與學習人員對專業(yè)知識的渴求是第一位的(84.60%),其次為操作技能(69.50%)。除此之外,對于快節(jié)奏的生活,大家也希望能獲取有關心理健康方面的知識(46.80%),作好自我調(diào)節(jié),保持良好心態(tài),提高生活質(zhì)量。
2.3 對比分析結(jié)果 在1 388份問卷中,剔除個人基本情況不完善的331份問卷后,剩余問卷1 057份。分別按性別、年齡、職稱、專業(yè)、來院年限等因素對學習活動主動性認知的影響進行了對比分析,見表1。結(jié)果顯示:認識到學習的重要性的人員在年齡、來院年限等方面無明顯差異,在性別上有一定差別,但在職稱、專業(yè)方面差異較大,高級職稱的人員對學習重要性的認識要明顯高于中初級人員。認為學習對工作或生活有一定影響的人員在性別、年齡、職稱、來院年限等方面差異不明顯,但在專業(yè)方面差異較大,護理人員明顯高于醫(yī)療和醫(yī)技人員。在參與其他科室學習活動的主動性方面,在性別、年齡、職稱、專業(yè)、來院年限方面無明顯差異,比例均過半。認識到“四學”活動對醫(yī)院發(fā)展重要性的人員在性別、來院年限方面相差不大,在年齡方面有一定差距,但在職稱、專業(yè)方面差異明顯,高級職稱的人員和醫(yī)技人員更能認識到其重要性。
表1 各因素對學習活動主觀性認知的影響[n(%)]
2.4 職工書面意見分析 通過開放性題目獲得253人次的一線職工對于學習活動的建議和意見,其中關于學習計劃和時間的建議主要有:應增強學習活動的計劃性,固定學習時間,提前安排授課和討論內(nèi)容,并分層次、分專業(yè)的制定學習計劃;應合理安排時間,設立“睡眠日”,下夜班的醫(yī)護人員自行學習,保證休息時間和醫(yī)療質(zhì)量安全等。關于學習內(nèi)容的建議主要有:應理論與實踐相結(jié)合,增加操作技能、與患者溝通技巧、學科內(nèi)疾病發(fā)展前沿等內(nèi)容;應調(diào)研職工實際需求,針對性地開展學習;多派院內(nèi)外專家學者和出國人員進行交流;應重點突出,研究深入,并關注醫(yī)護人員心理健康等。關于學習形式的建議主要有:應學習形式多樣,利用學術(shù)報告、專業(yè)授課、經(jīng)驗交流等促進學習,并加強互動和實際操作;應多科聯(lián)動,促進知識互通,提高學習的質(zhì)量和效率;應加強考核,評估學習效果等。關于學習設施的建議主要有:應配備學習室;購買專業(yè)書籍;搭建網(wǎng)絡資源平臺等。
3.1 取得的成效 有效開發(fā)、合理利用、科學管理醫(yī)院的人力資源,推動學習型醫(yī)院建設,是實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要保障[5]。如何以“周學”為抓手,如何以人才培養(yǎng)推動學習型醫(yī)院建設,醫(yī)院從以下幾方面進行了探索。(1)加強對職工職業(yè)規(guī)劃教育。除把好進人關外,醫(yī)院還分學歷分層次對入職3~5年內(nèi)人員在院內(nèi)輪轉(zhuǎn)、發(fā)表論文、繼續(xù)教育學習、臨床操作技能、三基考試等方面進行了詳細規(guī)劃。(2)建立中層干部培訓學習及業(yè)務能力提升考核制度,對中層干部選拔任用的學歷職稱要求更高,并制定履職考核細則加強考核。(3)豐富學習內(nèi)容,優(yōu)化學習形式。學習內(nèi)容上,在外科系統(tǒng)提高中醫(yī)特色診療普及率,在內(nèi)科系統(tǒng)和醫(yī)技科室增加急救技能演練頻次,在全院開展管理知識講座;學習形式上,除進行PPT 教學外,還通過視頻拍攝、真人現(xiàn)場操作、進行學習互動、使用QQ 或微信等多種方式增加學習的趣味性,讓更多的職工主動參與到學習型醫(yī)院建設中來。
根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,全院職工對學習型醫(yī)院的建設是十分肯定的。通過“四學”活動和“人才樹”工程,學習型個人、學習型科室和學習型醫(yī)院建設成效顯著。醫(yī)療服務質(zhì)量不斷提高,業(yè)務收入增長279.58%,職工個人收入增長255.08%。院內(nèi)論文的發(fā)表量每年遞增14.88%,課題量遞增18.92%。通過第三方調(diào)查,患者對醫(yī)療服務技能方面滿意度明顯增長,綜合實力目前已躋身全國中醫(yī)醫(yī)院前列。醫(yī)院講學習、愛學習的氛圍日漸濃厚。
3.2 存在的主要問題 雖然調(diào)查結(jié)果顯示,醫(yī)院利用“四學”等學習活動創(chuàng)建學習型醫(yī)院是十分肯定和擁護的,但通過深入分析,發(fā)現(xiàn)也存在以下一些問題亟待解決。
3.2.1 職工的學習主動性有待提高 雖然大多數(shù)職工從主觀上能夠意識到學習對于個人、科室和醫(yī)院的重要性,但仍是被動地接受科室和醫(yī)院的學習活動,并有65.20%的人員認為“周學”等活動對工作和生活有一定影響??紤]到醫(yī)療行業(yè)的特殊性,個別醫(yī)護人員抱怨學習活動占用了一部分休息時間,影響了正常工作。初、中級人員對學習的重要性認知明顯低于高級職稱。
3.2.2 學習活動的計劃性和合理性欠缺 大多數(shù)人員認為學習活動對工作和生活有一定影響,除考慮主觀因素外,還應考慮學習活動實施方案是否合理。部分科室尚未形成完善的學習體系,學習時間和內(nèi)容較隨機,且仍有13.00%的人員不清楚科室的學習計劃,17.10%的職工認為學習計劃制定并不合理,導致學習效率下降。醫(yī)護人員專業(yè)不同,工作性質(zhì)不同,層次不一,學習無法深入,也是影響學習活動的重要因素。
3.2.3 學習形式和內(nèi)容較呆板和單一 從形式上來看,學習活動大多以授課為主,互動活動和實際操作較少,學習活動的趣味性有待挖掘。從學習內(nèi)容來看,病例討論、專業(yè)知識講授居多,人文社科、心理健康、操作技能等方面較欠缺,且對職工本人和科室的實際需求并不重視。從授課人員來看,高資歷、高水平的授課人員較少,邀請院內(nèi)外專家進行學術(shù)交流的科室并不多。
3.2.4 學習效果評估機制不完善 為確保學習活動卓有成效,醫(yī)院要求職能部門中層干部一對一聯(lián)系各臨床醫(yī)技科室,積極參與并督導“周學”工作,定期反饋學習活動的開展情況,形成了監(jiān)督機制,但效果評估機制不完善。
3.3 對策建議 針對上述學習活動中存在的問題,為推進學習型醫(yī)院文化建設,健全學習組織體系,建立學習長效機制,更好地滿足人民群眾日益增長的醫(yī)療服務需求,本研究提出如下建議。
3.3.1 加強學習型醫(yī)院建設的宣傳力度 學習型醫(yī)院的實質(zhì)就是學習和工作相結(jié)合,通過學習來實現(xiàn)工作創(chuàng)新,把被動接受知識變成主動提高內(nèi)在素質(zhì),把學習轉(zhuǎn)化成創(chuàng)造性工作[6]。在醫(yī)院各種會議上宣講學習的重要性,強調(diào)醫(yī)務工作者需終生學習的理念,把學習當做一種追求,一種愛好,一種健康的生活方式,引導全員在工作中學習,在學習中工作,夯實醫(yī)院發(fā)展后勁,提升醫(yī)院內(nèi)涵。
3.3.2 加大對學習型醫(yī)院建設的投入力度 醫(yī)院要搭建全院共享的資源平臺。(1)有效整合醫(yī)院學習資源,通過公共圖書館、網(wǎng)上學習資源平臺等方式提高學習資源的利用率。(2)加強各科室的學習互動和交流,多科聯(lián)動促進各科室共同提高。(3)加強醫(yī)院之間的合作,便于科室邀請院外專家開展學習活動。醫(yī)院要加大對學習硬件設施的投入。為每個科室配備學習室和學習場地,購買相關書籍和實踐操作器械,保障學習設施齊全。
3.3.3 完善“四學”長效機制 學習靠自覺也靠制度,要靠科學合理嚴格的制度約束,督促其學習,把學習這項“軟任務”變成“硬任務”,用制度管學習、促學習,以保障學習型醫(yī)院建設的效果[7]。醫(yī)院要在頂層設計上充分考慮行業(yè)特點,完善學習活動的實施方案,幫助職工兼顧學習和工作。要完善學習效果評估機制,加強監(jiān)督檢查力度,同時利用問卷調(diào)研、訪談、座談等方式總結(jié)學習活動的經(jīng)驗,探索學習新理念、新方法、新形態(tài)。要建立獎懲機制,定期下臨床走訪了解學習落實情況,必要時樹典型褒先進,對特別優(yōu)秀者給予晉職晉級優(yōu)先等獎勵,反之給予一定的處罰,在全院營造熱愛學習、尊重知識、尊重人才的濃厚氛圍。
3.3.4 豐富“四學”活動形式和內(nèi)容 根據(jù)科室實際情況,個性化調(diào)整學習內(nèi)容和學習方式,運用專題講座、報告會、學習講壇、知識競賽、技能比賽、參觀考察、外出培訓等手段推動學習,利用互動、討論、實踐操作等調(diào)動學習積極性。探索適合本學科的學習模式,定期組織交流,優(yōu)選方案,逐漸在院內(nèi)推廣。
隨著醫(yī)改的試點和推進,醫(yī)務人員必須增強危機意識、憂患意識,充分認識到自身的不足。打造學習型醫(yī)院,探索學習型醫(yī)院創(chuàng)建的有效途徑,使醫(yī)院永遠保持其發(fā)展活力和創(chuàng)新潛質(zhì),是促進醫(yī)院發(fā)展的必然選擇[8]。“四學”長效機制架起了學習與醫(yī)院工作的橋梁,在全院營造了濃厚的學習氛圍,變“要我學”為“我要學”,變“學一陣”為“學一生”,為全力建設學習型醫(yī)院提供了制度保障,是建立學習型醫(yī)院的重要舉措。
[1] 林錦標.創(chuàng)建學習型醫(yī)院的實踐[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2010,12(10):1118,1121.
[2] 王瑛.問卷調(diào)查的質(zhì)量控制[J].商業(yè)經(jīng)濟與管理,2003,4(1):25-27.
[3] 李曄,劉華山.問卷調(diào)查過程中的常見問題與解決辦法[J].教育研究與實驗,2006,30(2):61-64.
[4] 陶永明.問卷調(diào)查法應用中的注意事項[J].中國城市經(jīng)濟,2011,20(3):305-306.
[5] 曹重鄉(xiāng).充分發(fā)揮學習力,努力推動學習型醫(yī)院建設[J].中國民族民間醫(yī)藥,2010,18(2):196.
[6] 王珊珊,劉蘭祥.以全員培訓為載體的學習型醫(yī)院建設探討[J].中國醫(yī)院管理,2013,12(1):37.
[7] 肖延林.學習型醫(yī)院建設初探[J].中國電子商務,2010,12(1):94.
[8] 芮永軍,郭亞萍,周全斌.加強學習型醫(yī)院建設,促進醫(yī)院持續(xù)發(fā)展[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2013,10(1):57.