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新形勢下加強煙草生產(chǎn)企業(yè)成本管理控制的探討

2015-03-10 04:04:43陳君
中國總會計師 2014年11期
關鍵詞:成本費用管理控制卷煙

陳君

摘要:受國家政策的影響和競爭的加劇,煙草生產(chǎn)企業(yè)利潤空間壓縮,加強成本管理控制對煙草生產(chǎn)企業(yè)提高利潤具有現(xiàn)實意義。本文對煙草生產(chǎn)企業(yè)成本管理控制中存在的一些問題進行分析,從而針對問題提出加強成本管理控制的建議。

關鍵詞:煙草生產(chǎn)企業(yè) 成本管理

一、加強煙草生產(chǎn)企業(yè)成本管控的意義

通過加強煙草生產(chǎn)企業(yè)成本管理控制,可以降低企業(yè)成本,煙草生產(chǎn)企業(yè)迫切需要加大對無效成本費用的控制,加大對煙草制造工藝改進的投入,提高卷煙質量,開發(fā)新一代更易被消費者都接受和喜愛的卷煙,不斷提高自身的品牌形象,從而利于煙草生產(chǎn)企業(yè)擴大市場份額,增強國際、國內(nèi)競爭力的作用。減少成本費用對利潤的削弱作用,真正發(fā)揮“節(jié)流”在利潤中的貢獻作用。

二、煙草生產(chǎn)企業(yè)成本管理控制中存在的問題

煙草生產(chǎn)企業(yè)在成本管理控制上已取得一些成績,但隨著市場經(jīng)營環(huán)境的變化,一些成本管理控制方面仍需完善。

(一)成本管理控制范圍不全面

煙草生產(chǎn)企業(yè)在成本管理控制上核算內(nèi)容不全面,依據(jù)會計成本費用內(nèi)容,成本是費用的一部分,成本費用是財務部門核實的主要內(nèi)容,目前會計核算中與成本費用相關的科目有生產(chǎn)成本、制造費用、銷售費用、財務費用和管理費用,這些科目是通常作為會計成本費用管理的重點。但煙草生產(chǎn)企業(yè)在成本費用上還應包括市場開發(fā)、人力資源管理等無形的成本費用,且成本核算不細,成本費用的支出分布難以有效區(qū)分。

(二)成本管理意識待強化

煙草企業(yè)是國有獨資企業(yè),具有高度壟斷性,多數(shù)煙草生產(chǎn)企業(yè)片面追求擴大規(guī)模、發(fā)展速度,而忽略了對煙草成本管理的控制,企業(yè)高層對成本管理重視不夠,下級員工節(jié)約意識不強,資金支出計劃性不強,難免流于形式。在成本管理方面以粗放型管理為主,成本費用支出混亂,未將成本管理放在戰(zhàn)略高度。重在量上的控制指標,而忽略了質和價上的控制。把成本管理控制簡單等同于降低成本,而不能發(fā)揮成本管理在資本配置上的優(yōu)勢,導致煙草生產(chǎn)企業(yè)成本得不到有效控制。

(三)成本管理控制的方法過于僵硬

由于受企業(yè)自身特點的影響,不同的企業(yè)在成本管理控制方法各異,但在實際成本管理控制過程中,部分煙草生產(chǎn)企業(yè)成本管控方法過于僵硬,沒有創(chuàng)新性,沒有結合企業(yè)實際提出合理的成本管控指標和方法,最終會形成限額控制的局面。此外,部分煙草生產(chǎn)企業(yè)成本管控多為事后控制,缺少事前成本的預測,而事中成本管控和調(diào)節(jié)力度不夠,沒有相應的考核制度,成本獎罰機制不到位,很難從深度上對成本進行控制管理。

(四)煙草企業(yè)成本管控機制不完善

由于煙草生產(chǎn)企業(yè)精力主要集中于如何實現(xiàn)卷煙的銷售和卷煙效益上,而缺乏現(xiàn)代化的成本管理體系,沒有相應的成本管控部門,成本管控的職責往往由財務部門兼職擔任。雖然從會計角度看,財務部門在成本費用核算方面具有先天優(yōu)勢,但財務部門多發(fā)揮核算作用,而監(jiān)督一直是財務部門的薄弱環(huán)節(jié),加上煙草生產(chǎn)企業(yè)中一些無形成本費用和會計核算中未涉及的費用,財務部門缺乏成本管控知識,都會加大財務部門成本管理難度,使成本管控在制定及實施過程中存在滯后問題。

三、加強煙草生產(chǎn)企業(yè)成本管理控制的措施

(一)煙草生產(chǎn)企業(yè)增強成本管控意識

在當今復雜的煙草環(huán)境下,煙草生產(chǎn)企業(yè)要做好成本管理控制工作,首先要從思想上做好充足的準備。煙草生產(chǎn)企業(yè)應結合科學的管理手段,重新認識成本管理控制觀念,改變以往“節(jié)約成本”單一成本管控理念。在考慮企業(yè)自身生產(chǎn)車間卷煙生產(chǎn)成本和制造費用基礎上,將卷煙成本的供應和銷售也應納入到成本管理控制中來,要將成本管理上升到戰(zhàn)略高度,樹立戰(zhàn)略成本觀念。此外,煙草生產(chǎn)企業(yè)領導要重視成本管理,形成高層領導、部門領導和職能部門齊抓共管的局面,在成本控制上要樹立節(jié)約和高效的理念,通過企業(yè)文化積極向下屬員工灌輸全面成本管理思想,增強員工自我成本控制意識,從上到下、從下到上真正實現(xiàn)成本管理控制。

(二)增強無形成本的管理控制

煙草生產(chǎn)企業(yè)成本費用包括流動成本費用和非流動成本費用,在流動成本費用中,人力資源的成本費用問題突出,包括員工培訓、崗位空缺、效率低帶來的低效成本等,由于這類成本費用不易計量,在實際管理控制中,煙草生產(chǎn)企業(yè)應結合企業(yè)發(fā)展階段,科學設立崗位,優(yōu)化內(nèi)部結構,簡化管理層次,避免崗位重疊問題,減少一些虛增的崗位,實現(xiàn)管理的下移;同時應堅持效率與公平的結合,加強員工效能減少,提高員工工作熱情;另外煙草生產(chǎn)企業(yè)應降低因勞動訴訟產(chǎn)生的成本,在用工選擇上,要嚴格按照《勞動法》與用工人員簽訂合同,按合同內(nèi)容對用工人員進行管理,進而避免因勞動訴訟帶來的成本增加。而另一類無形成本費用是信息成本費用,隨著網(wǎng)絡信息技術在煙草生產(chǎn)企業(yè)得到廣泛應用,煙草生產(chǎn)企業(yè)不得不對信息成本費用進行管控,卷煙生產(chǎn)企業(yè)應對各類信息系統(tǒng)進行有效銜接,使信息資源得到有機融合,實現(xiàn)信息資源的共享,同時做好信息安全防范工作,發(fā)揮信息技術在企業(yè)中的作用,提高信息所帶來的生產(chǎn)效率。

(三)注重成本管控方法的靈活性和科學性,建立考核機制

煙草生產(chǎn)企業(yè)在成本管控方面應注意方法的靈活性,要在總的要求基礎上,對本企業(yè)成本管控方法進行調(diào)整,如省局要求按絕對額進行管控,各煙草生產(chǎn)企業(yè)可以在確保限額基礎上,通過成本率實現(xiàn)對成本進行管理控制。此外,煙草生產(chǎn)企業(yè)應建立相應的考核機制,如煙草生產(chǎn)企業(yè)在對卷煙銷售成本率進行考核時,應有相關的考核細則,售價在10元/包和15元/包的香煙每箱成本應有明確的規(guī)定,而與香煙有關的盒保障、水松紙等其成本控制應有比例范圍。

(四)增強卷煙技術開發(fā)和工藝研發(fā)能力

新的成本管理控制不僅僅包括成本的減少,而且也包括以一定成本帶來更多的收益。煙草生產(chǎn)企業(yè)應加大支持自有產(chǎn)品工藝研發(fā)力度,通過與國內(nèi)外同行煙草生產(chǎn)企業(yè)的交流,引進高效的卷煙機器設備,同時對現(xiàn)有設備進行更新改造,提高生產(chǎn)效率,對不符合條件的設備要及時更換,將工藝研發(fā)成果及時運用到卷煙生產(chǎn)中,從而在保證卷煙質量基礎上縮短卷煙的生產(chǎn)制造時間,降低原材料的消耗,提高原材料的利用率。

(五)完善成本費用管控體系

煙草生產(chǎn)企業(yè)應建立專門的成本費用管理控制部門,明確成本費用管控目標,細化成本費用,聘用具有成本費用管控知識的人才進行成本費用管理,形成與財務部門、績效部門企業(yè)成本管理體系。此外,要落實煙草生產(chǎn)企業(yè)各部門成本費用管控責任,由成本費用管控部門制定成本目標,將目標細分落實到煙草企業(yè)各部門中,由部門各擔其責;同時,應建立與成本費用管控相關的監(jiān)督協(xié)調(diào)機制,為完善成本費用管控提供保障。

四、結語

我國煙草生產(chǎn)企業(yè)成本管理中漏洞較多,問題突出,成本管理控制是一項覆蓋面十分廣泛的工作。煙草生產(chǎn)企業(yè)應站在國家利益高度,結合企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀和當前經(jīng)濟形勢,從轉變成本費用管理觀念、完善成本費用管控體系、提高制造工藝等方面開展成本管控工作,同時嚴控各類成本支出,最終達到煙草生產(chǎn)企業(yè)利潤增加的目的。

(作者單位:四川煙草工業(yè)有限責任公司西昌分廠)endprint

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