◎文 畢天歆
當前,我國企業(yè)經營過程中面臨的機遇和挑戰(zhàn)在逐漸增多,為了可以應對變化的市場經濟形勢,企業(yè)對內需要重視成本費用的管理,合理地規(guī)劃成本,實現節(jié)約成本、優(yōu)化資源配置、合理分配資金的目標,以保證企業(yè)未來的發(fā)展有充足的資金,也有利于企業(yè)制定長效并科學的發(fā)展規(guī)劃。
成本費用管理的內涵成本費用,從字面上理解就是企業(yè)在生產經營過程中所有經濟活動產生的消耗支出,一般情況下是資金消耗的體現。其管理則是企業(yè)內部財務管理的注重內容,對企業(yè)成本消耗進行的規(guī)范管理,關系到企業(yè)內部經營管理水平和工作效率,影響著企業(yè)的經濟收益。這需要多個部門的配合,也是企業(yè)內部控制的手段,科學的衡量一定時期內的經營成本怎樣,然后依據成本費用開展成本控制,實現企業(yè)的經營目標。
成本費用管理的內容企業(yè)成本費用管理主要包括主營業(yè)務成本和其他業(yè)務成本、稅金及附加、銷售費用、管理費用以及財務費用。這是一個控制的過程,要達到降本增效的目標。對其的管理需要按照工作流程進行,制定工作規(guī)劃,明確工作目標,強化思想意識,完善工作流程,還要對成本費用管理進行控制和監(jiān)管,然后進行工作業(yè)績的評價,確保成本數據真實有效,對成本費用進行科學的管理,提高企業(yè)成本費用管理的工作價值。
為了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)需要對內提高對成本費用的管理,改變現階段的成本費用管理模式,優(yōu)化資金配置,以便實現企業(yè)長遠持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
有利于提高資金的使用率成本費用管理的核心內容就是資金的使用和管理,企業(yè)通過成本費用的管理能夠準確掌握資金在規(guī)劃和使用過程是否合理,也有利于規(guī)避資金使用亂象的問題,提高資金的利用率。同時企業(yè)規(guī)范資金的使用,也就是在為成本費用管理減少阻力,側面的提高成本費用管理的質量,規(guī)范企業(yè)生產經營工作流程,也在規(guī)避企業(yè)風險。
有利于提升企業(yè)的內控水平企業(yè)提高對成本費用管理意識,有利于在實踐中不斷地改善成本費用管理的不足,更加合理地進行成本費用的支出,也可以規(guī)范企業(yè)會計工作流程和行為。成本費用管理是財務管理的主要內容,可以促進企業(yè)內控管理水平的提升。
有利于提高企業(yè)的經濟效益企業(yè)科學的成本費用管理,資金得到靈活的使用,這樣可以保證企業(yè)正常的生產經營前提下,縮減成本,提高企業(yè)的經濟效益。同時成本費用管理側面的實現企業(yè)優(yōu)化資源配置,這樣可以確保內部資源的使用進入到良性循環(huán)中,確保企業(yè)融資的穩(wěn)定,也能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富。
有利于提高企業(yè)的競爭力目前企業(yè)之間的競爭已經從經濟效益的競爭轉變?yōu)閮炔抗芾硎侄蔚母偁?,科學合理的管控手段可以確保企業(yè)的經營進入到良性發(fā)展中。企業(yè)做好成本費用的管理是新型的管理手段,可以增強企業(yè)成本的優(yōu)勢,提高企業(yè)的競爭力,促進可持續(xù)發(fā)展。
缺少對成本費用管理的正確認識企業(yè)開展成本費用管理的主要作用就是通過成本費用管理的手段,達到降低成本的工作要求,但是目前企業(yè)內部的成本費用管理意識淡薄,成本費用管理工作環(huán)境不穩(wěn)定,限制了管理工作的開展。企業(yè)對成本費用管理工作的重要性宣傳不到位,這直接影響了成本費用管理的認識。成本管理的理念比較單一化,工作方法比較陳舊,一般的成本費用管理直接放在了縮減成本上,但是不知道為什么要縮減成本,對減少成本以后的銷售和服務認識不全面,使成本費用管理的整體水平不高。
成本費用管理機制不完善企業(yè)由于對成本費用管理工作的忽視,導致了成本費用管理機制不健全。企業(yè)成本費用管理工作目標脫離實際的戰(zhàn)略目標,成本費用管理的工作目標比較注重眼前的利益,忽視了長遠的規(guī)劃,造成成本費用管理缺乏長遠性和全面性。企業(yè)在成本費用管理機制建設過程中,存在認識的片面性,嚴重阻礙了成本費用管理機制發(fā)揮作用,企業(yè)對成本控制工作的管理也不容樂觀。
對成本費用的控制力不足企業(yè)成本費用管理過程中,因為對成本數據不重視,導致后續(xù)成本費用管理機制都是形式化的存在。成本費用的控制與企業(yè)實際的生產經營狀況脫離,缺少精確性。對成本費用指標確定,成本費用控制、成本數據收集等環(huán)節(jié)監(jiān)管的松懈,任何一個環(huán)節(jié)的失誤都會阻礙成本費用管理的工作質量,增加成本費用管理的風險。
成本費用管理的信息化水平低企業(yè)成本費用管理過程中信息化水平低,這會嚴重影響成本費用管理的質量和效率,導致這個原因主要是企業(yè)內部的信息系統(tǒng)基礎設備不完善,基礎設備更新比較慢,造成了成本費用管理工作的質量下降。而且企業(yè)內部成本費用管理人員的信息化水平低,不能準確地分析當前的市場經濟形勢,所以成本費用管理的信息系統(tǒng)模塊的劃分不科學,成本費用管理的效率不高,這也會阻礙成本費用管理的信息化發(fā)展。
缺少專業(yè)的成本費用管理人才隨著企業(yè)不斷發(fā)展,對成本費用管理人員的綜合能力要求越來越高,但是目前企業(yè)的實際情況是依然缺少專業(yè)的成本費用管理人才,導致這個現象的原因是對成本費用的管控不到位,實際開展成本費用管理的時候,工作人員管理不嚴格,隨著時間的推移,成本管理人員對工作越來越不重視,工作缺少積極性。同時成本費用管理人員的工作學習缺乏主動性,導致他們的工作責任意識淡薄。企業(yè)也沒有構建完善的人才管理機制,缺少人才培養(yǎng)的針對性,為此很多有價值的員工流失,成本管理專業(yè)人才數量不足,成本管理整體的工作水平低。
成本費用績效考核制度存在短板企業(yè)成本費用管理工作的主體是工作人員,工作人員對待工作的態(tài)度直接影響成本費用管理工作的質量和效率,目前企業(yè)內部對成本費用的績效考核制度不健全,績效考核指標設定不合理,單純的注重量化指標,缺少對人員工作質量的評定基礎,導致成本績效考核工作不能達到預期的效果。企業(yè)內部缺少績效考核工作氛圍,績效考核的結果缺少監(jiān)督,單純的公布結果,不接受大眾的監(jiān)督,績效考核缺少系統(tǒng)性,考核的結果不被員工認同感,成本費用管理的績效考核機制形式化的存在。
強化企業(yè)成本費用管理意識企業(yè)管理者要起到帶頭作用,摒棄傳統(tǒng)的成本費用管理理念,引入全新的成本費用理念,要全面并積極地參與到成本費用管理工作中,而且也要鼓勵其他部門積極參與。企業(yè)注重對成本費用管理工作的宣傳,宣傳要融合企業(yè)日常的生產經營工作,還要轉變陳舊的工作方法,明確成本費用管理工作目標,不僅在生產環(huán)節(jié),在銷售和售后服務環(huán)節(jié)也要注重對成本費用的管理和控制,確保成本費用管理工作落到實處,也有利于提高成本費用管理的質量。
完善成本費用管理機制企業(yè)要想保證成本費用管理工作的質量,首先要明確成本費用管理工作目標,明確成本費用管理工作職責,規(guī)范工作流程,并依據企業(yè)的經營特點和實際工作需要,建立健全成本費用管理機制,注重對成本要素的分析和整理,保證成本數據是真實有效的。企業(yè)還需要對成本費用管理機制采取多角度,靈活性的管理,結合市場經濟形勢以及企業(yè)經營戰(zhàn)略工作調整成本費用管理機制的內容,以達到降低企業(yè)的經營成本,減少成本費用支出,節(jié)約資金,避免浪費的目標。
提高成本費用管理的控制隨著市場環(huán)境的轉變,企業(yè)成本費用管理工作也要打破常規(guī)狀態(tài),不僅關注成本費用管理要素以及數據的收集工作,還要提高成本費用控制,以便堅持“預防為主、防治結合、綜合治理”的原則,避免成本費用的浪費。企業(yè)要注重監(jiān)督的全面性和整體性,監(jiān)督要做到事前預測,事中控制,事后評估,保證監(jiān)督工作能夠發(fā)揮作用,將成本費用管理從粗放型轉變?yōu)榧s型,推動成本費用控制的科學化發(fā)展,也有利于提高成本費用管理的質量,規(guī)避成本風險,促進企業(yè)科學發(fā)展。
注重成本費用管理信息化建設大數據時代,企業(yè)成本費用管理也應該與時俱進,注重信息化建設,以便利用信息手段,提高成本費用管理的質量和效率,為此企業(yè)要增加對成本費用管理信息化的資金支持,保證信息系統(tǒng)基礎設備完整,還要按照市場的需要定期對系統(tǒng)進行升級,對信息設備更換,為成本費用管理信息化發(fā)展奠定基礎。
培養(yǎng)高素質的成本費用管理人員隊伍人才是第一生產力,為此企業(yè)成本費用管理工作也需要注重人才的選拔和培養(yǎng)工作,以便提高成本費用管理的工作質量。企業(yè)健全人才管理機制,制定成本費用人員的學習和培養(yǎng)計劃,并且嚴格管理成本人員。企業(yè)要招聘優(yōu)秀的成本費用管理人員,用新員工的加入刺激老員工的工作,增加大家的危機意識和競爭意識,確保成本人員可以最大限度地發(fā)揮其工作價值。同時企業(yè)經常開展拓展訓練,團建等活動,增加團隊意識和責任意識,以便選拔優(yōu)秀的員工為企業(yè)成本費用管理服務。
完善成本費用管理績效考核制度隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)成本費用管理工作要想保證其工作質量,完善成本費用管理績效考核制度勢在必行,這也是提高成本費用管理的有效手段。企業(yè)結合自身實際工作需要,明確績效考核的指標,指標的設定要做到精細化,不是單純的注重量化指標,確保績效考核的結果公正。企業(yè)通過建立完善獎懲措施來激勵內部人員更好地實施成本費用管理工作,還要對績效考核工作開展監(jiān)督,確??冃Э己诉^程是準確的,值得推敲的,以便企業(yè)達到考核績效的效果。
企業(yè)成本費用管理在內部管理中占據重要位置,成本費用管理的質量關系到企業(yè)生產經營規(guī)劃方案制定是否合理。綜上所述,企業(yè)成本費用管理過程中依然存在問題,需要企業(yè)結合市場經濟形勢,用動態(tài)管理的思維,采取強化成本費管理意識,健全制度體系,并且注重對成本費用的控制和監(jiān)督,培養(yǎng)專業(yè)的成本費用管理人才,還要提高成本費用的信息技術措施,提高成本費用管理的質量,發(fā)揮成本費用的作用,提高企業(yè)內部管理水平,增強企業(yè)的競爭力。