陽(yáng)敏慧

我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化研究

陽(yáng)敏慧

現(xiàn)代人們的生活由于信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用得到了極大地改善。特別是信息技術(shù)正在以極快的速度影響著社會(huì)生產(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域及行業(yè)。財(cái)務(wù)信息化就是在這一背景下產(chǎn)生的。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。我國(guó)企業(yè)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中，必然要與國(guó)際企業(yè)積極競(jìng)爭(zhēng)、增強(qiáng)現(xiàn)代管理能力，所以就必須緊跟國(guó)際化管理趨勢(shì)，引進(jìn)與深入研究學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化，在學(xué)習(xí)理論的同時(shí)用它來(lái)指導(dǎo)財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)成為迫切需要解決的一個(gè)問題。

財(cái)務(wù)管理；信息化；必要性；現(xiàn)狀；對(duì)策

企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的強(qiáng)弱極大地影響著其整體的進(jìn)一步發(fā)展，而作為財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)其職能的關(guān)鍵，企業(yè)必須提高采集的財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量水平、加快財(cái)務(wù)信息的傳遞速度并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)控。財(cái)務(wù)管理信息化作為一種工具可以幫助企業(yè)有效實(shí)現(xiàn)信息共享和整合，對(duì)財(cái)務(wù)管理的方法加以創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化；財(cái)務(wù)管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的集中監(jiān)控，以減小企業(yè)信息化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

一、財(cái)務(wù)管理信息化概念

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，是指企業(yè)以會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ)，利用現(xiàn)代化管理方法和先進(jìn)的信息技術(shù)，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)全面電算化，在推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的同時(shí)實(shí)行財(cái)務(wù)決策、分析、核算、控制和監(jiān)管等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理職能，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)熟悉化管理，并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化。企業(yè)管理信息化的最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的集成，有效整合企業(yè)的核心財(cái)務(wù)資源，實(shí)現(xiàn)作用的最大化利用。大力推進(jìn)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，是目前深化企業(yè)改革，加強(qiáng)企業(yè)管理，完善我國(guó)企業(yè)現(xiàn)代化企業(yè)制度的過程中意義重大的工作之一。

1.以充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)信息人力資源為關(guān)鍵

在不同的學(xué)科，人類被定義為不同類型，有社會(huì)人、理性經(jīng)濟(jì)人和復(fù)雜人，而在現(xiàn)代信息化社會(huì)中，人類又被定義為信息人。所謂信息人，是指能夠在利用和維護(hù)先進(jìn)的信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，科學(xué)判斷所獲得的各類信息資源，創(chuàng)造性地開發(fā)信息且實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的人。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中，必須重視對(duì)這中人力信息資源的開發(fā)和利用。現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息化與傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理之間的一個(gè)重要區(qū)別就是前者在實(shí)踐過程中采取的是人本化的理念，強(qiáng)調(diào)的是管理的開放式，在工作中充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的創(chuàng)造性與積極性，使其從被動(dòng)地工作轉(zhuǎn)化為主動(dòng)對(duì)責(zé)任進(jìn)行承擔(dān)，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展獲得一個(gè)新的層次的發(fā)展。

2.認(rèn)為企業(yè)的重要戰(zhàn)略資源是財(cái)務(wù)信息資源

人類社會(huì)的發(fā)展從農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，一直到現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中，人類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最重要資源是土地；在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要資源是資本；在信息技術(shù)時(shí)代，人類爭(zhēng)奪的戰(zhàn)略資源即信息?，F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的運(yùn)作模式是通過運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)資源，在企業(yè)資金的價(jià)值運(yùn)動(dòng)中實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最終增值，是一種價(jià)值管理。企業(yè)在價(jià)值管理過程中，是通過對(duì)何種信息進(jìn)行反饋來(lái)實(shí)現(xiàn)的，所以財(cái)務(wù)信息是企業(yè)具有戰(zhàn)略意義的重要資源。企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化，其目的就是為了挖掘各類財(cái)務(wù)信息資源，并利用其來(lái)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)

信息技術(shù)即利用信息科學(xué)的原理與方法來(lái)進(jìn)行研究，具體包括信息產(chǎn)生、變換、檢測(cè)、處理、儲(chǔ)存和傳遞等技術(shù)。所謂企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化必然包含信息化技術(shù)，且信息技術(shù)是其核心，是其物質(zhì)基礎(chǔ)關(guān)鍵的一部分。

二、企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

1.財(cái)務(wù)管理信息化能夠提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者要完成股東的業(yè)績(jī)指標(biāo)就需要以財(cái)務(wù)目標(biāo)為核心來(lái)組織企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。經(jīng)營(yíng)管理者在提出經(jīng)營(yíng)目標(biāo)之后，為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)需要將此目標(biāo)層層分解到各個(gè)具體部門，并且在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中通過財(cái)務(wù)信息來(lái)監(jiān)控這些目標(biāo)的完成。顯然在網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的反饋能力十分重要，而要提高信息反饋的能力，建立一個(gè)面向管理層財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)就顯得十分必要，可以大大提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有效性，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

2.是企業(yè)防腐倡廉的需要

制度化和規(guī)范化是企業(yè)加強(qiáng)防腐倡廉的有效手段。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是對(duì)制度和流程的固化，使用信息系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)，就意味著制度的執(zhí)行，可見信息化系統(tǒng)的建設(shè)可以強(qiáng)化制度執(zhí)行的力度，所以財(cái)務(wù)信息化能夠在一定程度上起到防范腐敗案件發(fā)生的作用。

三、目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)用的現(xiàn)狀

1.企業(yè)相關(guān)法規(guī)政策尚不完善

在我國(guó)，財(cái)務(wù)管理信息化雖然得到了很大的發(fā)展，但其理論尚不成體系?，F(xiàn)代信息技術(shù)為財(cái)務(wù)管理信息化的快速發(fā)展奠定了最重要的信息基礎(chǔ)，是財(cái)務(wù)管理信息化成為當(dāng)之無(wú)愧的世界會(huì)計(jì)發(fā)展新興領(lǐng)域。但是目前企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)用還處在不斷的修正和改進(jìn)過程之中，還在不斷地完善，即尚未完善與之相配套的法規(guī)政策，現(xiàn)有的法律制度還不能夠確保計(jì)算機(jī)的安全使用。這使得財(cái)務(wù)人員日常工作中不能夠及時(shí)正確地記錄財(cái)務(wù)信息，或者是所記錄的財(cái)務(wù)信息不能準(zhǔn)確反映商務(wù)實(shí)質(zhì)，增加了財(cái)務(wù)管理信息化的不確定性，最終企業(yè)無(wú)法提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告，

2.企業(yè)相關(guān)管理人員觀念落后

在企業(yè)的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)中，存在部分企業(yè)管理層滿足于穩(wěn)定的職位收入，不愿意為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，眼光較為短淺，沒有看到未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)與企業(yè)管理停滯不前的巨大威脅，更別說參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，引進(jìn)國(guó)際化先進(jìn)的管理技術(shù)。但是財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)作為世界會(huì)計(jì)的新興發(fā)展領(lǐng)域，企業(yè)管理層若不能夠改變固有的停滯思維，如何能夠發(fā)展利用好這一技術(shù)。

3.目前我國(guó)財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展相對(duì)滯后

目前我國(guó)不具備自己開發(fā)適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的能力，國(guó)內(nèi)軟件開發(fā)企業(yè)普遍規(guī)模偏小，開發(fā)能力弱。購(gòu)買國(guó)外開發(fā)的軟件固然也可以解決問題，但是基本都是價(jià)格昂貴，且在我國(guó)企業(yè)適用性不佳，這就使得財(cái)務(wù)管理信息化并不能夠在國(guó)內(nèi)企業(yè)得到很好的應(yīng)用。目前，我國(guó)軟件開發(fā)行業(yè)發(fā)展較慢，而企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件上又存在著條塊保護(hù)主義、認(rèn)識(shí)偏差和隨意性。由此看出，我國(guó)軟件企業(yè)間加強(qiáng)合并，集中組織開發(fā)適用于我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，是推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中需要攻克的重要難題。

四、改善我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀的對(duì)策

1.鼓勵(lì)企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念，積極實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的配套建設(shè)

企業(yè)要以財(cái)務(wù)信息化管理帶動(dòng)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，對(duì)于企業(yè)而言，只有管理層充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)信息化的核心內(nèi)容，才能夠積極建設(shè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化配套設(shè)施，保證內(nèi)部各部門之間的資源實(shí)現(xiàn)共享，避免“信息孤島”的出現(xiàn)。信息的有效流通和共享，能夠避免企業(yè)有限資源的浪費(fèi)。首先，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要將各部門的信息納入到統(tǒng)一的系統(tǒng)范圍之內(nèi)，將信息有效延伸至供產(chǎn)銷、人力資本、資金資源、存貨管理等各個(gè)方面，使得企業(yè)內(nèi)部各部門、各職能單位之間能夠通過建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系，淘原有的書面信息傳遞方式，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)之間的數(shù)據(jù)傳遞和有效及時(shí)的共享。其次，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括跨區(qū)域的廣域網(wǎng)形式，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的需要，應(yīng)具備良好的網(wǎng)絡(luò)管理功能。

2.企業(yè)應(yīng)積極完善財(cái)務(wù)制度與內(nèi)控制度

企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化后，應(yīng)當(dāng)實(shí)行崗位責(zé)任制，對(duì)各類管理機(jī)構(gòu)的人員嚴(yán)格限制其權(quán)限，避免職位舞弊的產(chǎn)生。系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)設(shè)置一定的安全設(shè)置訪問權(quán)限，避免越權(quán)操作。系統(tǒng)操作人員與維護(hù)人員應(yīng)該分開設(shè)定，系統(tǒng)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作手冊(cè)處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，規(guī)范地錄入憑證，并進(jìn)行后續(xù)的憑證審核、報(bào)表編制及輸出等工作；系統(tǒng)維護(hù)人員則應(yīng)定期維護(hù)系統(tǒng)，對(duì)其運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)排除系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障。維護(hù)系統(tǒng)安全的簡(jiǎn)便易行的方法之一是對(duì)用戶和計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行有效授權(quán)，主要是對(duì)文件、設(shè)備、用戶分別授予不同等級(jí)的權(quán)利，防止未授權(quán)人員有意或無(wú)意進(jìn)入系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)安全造成威脅。為了實(shí)現(xiàn)這一操作，系統(tǒng)必須具有授權(quán)登陸、核對(duì)用戶身份和檢驗(yàn)操作權(quán)限的機(jī)制，為了防止他人的修改要對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行加密保護(hù)。

3.加大對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的資金投入和相關(guān)政策支持

為了盡快縮小我國(guó)企業(yè)與發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)信息化程度之間的差距，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)造良好的環(huán)境，政府相關(guān)部門應(yīng)著眼于提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力，抓緊制定軟件行業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，按照行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的引導(dǎo)，并加大對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的專項(xiàng)資金建設(shè)，也別是扶持軟件企業(yè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)。

我們可以看到，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)勢(shì)必對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出更高的要求，且進(jìn)一步擴(kuò)展了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的空間。本文首先對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行了闡述，包括財(cái)務(wù)管理信息化的概念和實(shí)施的必要性；其次，在分析財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)以及我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展歷程的基礎(chǔ)上闡述了我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，并針對(duì)存在的問題提出了相關(guān)的對(duì)策建議。今后財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)將放在現(xiàn)代企業(yè)管理理論和決策模型的有效結(jié)合上，所以如何充分利用豐富的數(shù)據(jù)資源，并且提高設(shè)備、系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的安全性將成為未來(lái)企業(yè)信息化技術(shù)發(fā)展的重點(diǎn)所在。所以我們以后的研究也將放在如何尋找正確使用和維護(hù)信息系統(tǒng)的方法上，以期為企業(yè)開展有效的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作提供支持，在企業(yè)內(nèi)部形成與其發(fā)展模式相匹配的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息化模式。

［1］蔡正焱.我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化研究.蘇州大學(xué)，2014.

［2］李玲.知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理問題研究.西南財(cái)經(jīng)大學(xué)，2014.

［3］張念珍.我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問題及對(duì)策研究.太原理工大學(xué)，2013.

（作者單位：萍鄉(xiāng)市蘆溪縣萬(wàn)龍山鄉(xiāng)政府）