(西北大學(xué) 陜西西安710069)
近年來,受各方面因素影響,高校在招生、教學(xué)、科研等事業(yè)的發(fā)展方面投入的精力較大,而對由此產(chǎn)生的成本、預(yù)算以及績效的評價等則關(guān)注不夠。學(xué)校的財務(wù)部門也將主要精力用在如何從上級部門爭取經(jīng)費(fèi)上,而對于資金的使用效益沒有相應(yīng)的評價。管理會計在高校沒有得到有效普及和應(yīng)用。
然而,隨著高校辦學(xué)形式、籌資渠道逐步多樣化,迫切需要高校運(yùn)用適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的會計理論和方法,研究經(jīng)濟(jì)活動中出現(xiàn)的新情況、新問題,將財務(wù)管理重點從如何從財政爭取經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)移到加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)管理,降低辦學(xué)成本,提高資金使用效益上來。比如,高校研究生實行全面收費(fèi)后帶來的學(xué)校研究生的獎助學(xué)金體系設(shè)置策略、科研成果轉(zhuǎn)讓方法、經(jīng)營性資產(chǎn)管理、學(xué)校綜合預(yù)算的編制和績效評價、校內(nèi)收益分配等問題,以及將來可能出現(xiàn)的學(xué)校貸款方案的決策問題等,都需要高校財務(wù)管理者提供及時準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)信息和可選擇的預(yù)測方案,為校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)的決策提供依據(jù)。
2014年11月13日,《財政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》的出臺,標(biāo)志著我國管理會計向高水平、本土化研究的道路上邁出了堅實的步伐。同時我們也欣喜地看到,信息化的不斷發(fā)展,財務(wù)共享模式的日益成熟,給管理會計的發(fā)展提供了必要的條件。特別是近年來高校財務(wù)人員素質(zhì)也在不斷提升,按照目前高校人事制度的要求,新進(jìn)行政人員(含專業(yè)技術(shù))最低為碩士學(xué)位,且需要經(jīng)過專業(yè)筆試、面試等層層過關(guān)。這些都極大地改變了多年來高校財務(wù)作為大后勤的局面,也給管理會計的應(yīng)用奠定了堅實的基礎(chǔ)。而網(wǎng)上報賬等一些先進(jìn)的核算功能使高校的會計核算日趨成熟,高校財務(wù)管理已經(jīng)從核算型向管理型轉(zhuǎn)化,管理會計在高校的應(yīng)用將越來越廣泛。
傳統(tǒng)的管理會計是會計與管理的直接結(jié)合,主要服務(wù)于單位內(nèi)部管理需要,是通過利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財務(wù)與業(yè)務(wù)活動,在單位規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動。管理會計在高校的應(yīng)用應(yīng)與學(xué)校戰(zhàn)略管理相結(jié)合,以戰(zhàn)略管理會計為發(fā)展的基本方向。關(guān)于戰(zhàn)略管理會計 (Strategic Management Accounting)的定義,Simmonds、Wilson、Bromwich等學(xué)者也各有見解。筆者認(rèn)為,戰(zhàn)略管理會計可以理解為為戰(zhàn)略管理提供服務(wù)的管理會計。戰(zhàn)略管理會計是戰(zhàn)略管理與管理會計發(fā)展的產(chǎn)物。
傳統(tǒng)的管理會計更側(cè)重于單位內(nèi)部管理的需要,關(guān)注內(nèi)部效率的提高,所采取的手段往往也是短期的,無法適應(yīng)戰(zhàn)略管理的需要。而戰(zhàn)略管理會計以其長期性、全局性、外向性和綜合性的特點適應(yīng)了戰(zhàn)略管理的需要。在現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程中,高校發(fā)展的外部環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化,面臨著招生、就業(yè)等方面帶來的巨大壓力,如果仍將眼光局限在內(nèi)部,顯然是行不通的。因此,高校管理會計應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)立足于傳統(tǒng)的管理會計,與高校的發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合,適應(yīng)外部環(huán)境變化,取得競爭優(yōu)勢。
會計是解決資源分配效率的有效方式之一。與市場決策相比,高校的決策主體、對象、目標(biāo)、方式等與企業(yè)不同,要實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高資源的使用效率,需要提出多個資源配置方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇。而傳統(tǒng)的財務(wù)會計主要以會計核算為主,大部分精力用在報銷業(yè)務(wù)上,會計報表也只是反映資產(chǎn)負(fù)債、收入支出情況以及高校的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者以及主管部門無法從中了解學(xué)校的整體財務(wù)狀況和工作績效,從而也無法對學(xué)校的工作進(jìn)行評價。而管理會計以其專業(yè)的工具方法,可以將不同的信息整合在一起,延伸到高校的資源管理中,促進(jìn)資源有效配置和權(quán)責(zé)明確劃分,發(fā)揮出決定性的作用。管理會計的任務(wù)之一就是研究資源分配,目的是提高資源分配的效率和效果。清華大學(xué)教授、管理會計咨詢專家于增彪認(rèn)為,大到國家治理,小到企業(yè)或行政事業(yè)單位的管理,會計都能在其中實現(xiàn)按市場原則分配資源的功能,而管理會計在會計中“舉足輕重”,更是以提高資源分配效率為主要目的。管理會計的幾個重要方面,無論是預(yù)算管理、成本核算還是績效評價都是圍繞著提高資源的分配效率進(jìn)行的。
隨著財政收入規(guī)模的縮減,財政教育投入也呈現(xiàn)出縮減趨勢,高校經(jīng)費(fèi)緊缺的問題日益凸顯,要在有限的投入下提高辦學(xué)資源的使用效率,就必須加強(qiáng)成本管理,調(diào)動和盤活現(xiàn)有資金,實現(xiàn)有限資源的最佳配置。管理會計有很多方法有助于降低辦學(xué)成本,合理配置資源、增強(qiáng)辦學(xué)實力,比如管理會計中的成本二分法,可以通過分析學(xué)生數(shù)量與辦學(xué)成本的依存關(guān)系,清楚地掌握學(xué)生數(shù)量對哪些項目產(chǎn)生影響,從而合理安排支出,有效配置資源和節(jié)約成本,提高辦學(xué)效益。
2014年開始執(zhí)行的新《高等學(xué)校會計制度》引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制、累計折舊、累計攤銷、應(yīng)付職工薪酬、在建工程等有關(guān)成本的概念,為高校成本的核算奠定了基礎(chǔ)。高校的主要職能是人才培養(yǎng),人才培養(yǎng)就有培養(yǎng)成本的問題,人才引進(jìn)的待遇、教學(xué)實驗室配置水平等都是構(gòu)成生均培養(yǎng)成本的重要因素。
管理會計所有的內(nèi)容都直接或間接地與預(yù)算相關(guān),預(yù)算可以說是貫穿于管理全過程的管理會計主干。預(yù)算管理不僅僅是一種費(fèi)用控制方法,更是一種財務(wù)資源配置手段,它是管理會計的核心內(nèi)容。合理的預(yù)算制定程序就是一個溝通的過程,同時也是一個減少信息不對稱、平衡多方利益訴求和權(quán)責(zé)關(guān)系的過程。高校預(yù)算主要分為對上的部門預(yù)算和對下的校內(nèi)預(yù)算兩種,目前兩種預(yù)算的編制存在兩張皮的現(xiàn)象,其中部門預(yù)算的編制較為簡單和粗略,主要以主管部門的預(yù)算控制數(shù)為基礎(chǔ),參照決算編制,總體比較虛。校內(nèi)預(yù)算則是對學(xué)校下年度的收入、支出情況所做的詳實的預(yù)算,要考慮學(xué)校年度計劃、工作重點并結(jié)合預(yù)算編制的一般原則,采用合理的預(yù)算編制方法,盡量做到事無巨細(xì),提高校內(nèi)預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性,控制預(yù)算追加規(guī)模,合理籌集、分配資金,提高資金的使用效益。因此,在校內(nèi)預(yù)算編制過程中,必須運(yùn)用科學(xué)的編制方法,采用管理會計的相關(guān)知識對上年度學(xué)校的收入、支出進(jìn)行認(rèn)真分析,找出存在問題,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,避免資金周轉(zhuǎn)困難或閑置影響學(xué)校正常發(fā)展的情況發(fā)生。總之,高校校內(nèi)預(yù)算的編制工作是一項影響學(xué)校整體發(fā)展的綜合性很強(qiáng)的工作,要做好這項工作,單單依靠財務(wù)部門是不行的,應(yīng)該得到學(xué)校各個職能部門及院系的大力支持和通力配合,采用管理會計的具體方法,才能達(dá)到資源優(yōu)化配置的最大化。
《財政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中明確指出,推進(jìn)預(yù)算績效管理、建立事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu),已經(jīng)成為行政事業(yè)單位一種內(nèi)在要求??冃гu價是管理會計的重要組成部分。從高校管理的角度來看,績效評價是連接管理目標(biāo)和日常教學(xué)、科研活動的橋梁,是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段,也是提升高校競爭力的動力??冃гu價要求提供有價值的參考數(shù)據(jù),對各項預(yù)算經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行效果、運(yùn)行績效做出考核評價??梢酝ㄟ^合理編制各部門的目標(biāo)預(yù)算、動態(tài)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況、設(shè)立一套指標(biāo)體系,運(yùn)用管理會計中的具體方法對高校各項預(yù)算尤其是專項經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行效果做出績效評價。良好的績效評價可以將管理目標(biāo)具體化,并且有效地引導(dǎo)管理者的行為。處于不同發(fā)展階段的高校應(yīng)具有不同的戰(zhàn)略目標(biāo),因此,用于績效評價的指標(biāo)體系不應(yīng)一成不變,不同階段應(yīng)該采取不同的評價指標(biāo)。有效的績效評價能說明資金如何被有效率、有效益地使用并按預(yù)定目的進(jìn)行分配,誰從中獲益,是否達(dá)到了預(yù)期的目的,即公平和效率的問題。而這些問題的解決傳統(tǒng)的財務(wù)會計是不能實現(xiàn)的。
管理會計在高校的應(yīng)用和發(fā)展將是一個逐步探索的過程,本文旨在拋磚引玉,高校應(yīng)結(jié)合實際情況,收集校內(nèi)外各種財務(wù)、非財務(wù)信息,構(gòu)建一套符合本校實際情況的管理會計應(yīng)用系統(tǒng),合理配置學(xué)校資源,提高資源分配效率。