云南省醫(yī)藥有限公司 陳東
管理會計是會計的一個分支,它是會計學(xué)科的重要內(nèi)容,也是企業(yè)管理不可缺少的重要組成部分。它是銜接公司戰(zhàn)略、運營與績效的紐帶,通過對企業(yè)整體資源的配置,并進(jìn)行準(zhǔn)確衡量、全程控制和監(jiān)督,實現(xiàn)確保企業(yè)價值鏈可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。它因致力于提升企業(yè)的綜合競爭力而越來越受到關(guān)注和重視。2014 年10 月,財政部根據(jù)《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》,制定發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,明確了管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)思想和基本原則,提出了管理會計體系建設(shè)的總目標(biāo),并圍繞該目標(biāo)部署了相應(yīng)的任務(wù)、具體措施和工作要求。這是貫徹落實黨的十八大和十八屆三中、四中全會精神,深入推進(jìn)會計強(qiáng)國戰(zhàn)略,全面提升會計工作總體水平,推動經(jīng)濟(jì)更有效率、更加公平、更可持續(xù)發(fā)展的重要舉措,必將對管理會計在企業(yè)的實施和運用產(chǎn)生極大的推動作用。但是,由于管理會計本身的特殊性,以及對從事管理會計人員的理念、能力的較高要求,雖然各類管理會計的培訓(xùn)、企業(yè)的嘗試不斷,但實際應(yīng)用效果并不盡如人意,沒有完全體現(xiàn)出其應(yīng)有的價值。
管理會計與核算會計的主要不同點是目的不同。核算會計的目的是按照統(tǒng)一會計制度的要求,編制企業(yè)經(jīng)營情況的報告,側(cè)重于企業(yè)對外信息的提供。而管理會計的目的是為企業(yè)科學(xué)的預(yù)策、決策提供支持,對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行事前、事中和事后的全過程管理,側(cè)重于對企業(yè)內(nèi)部管理信息的提供。
管理會計能夠通過對企業(yè)未來總體發(fā)展和經(jīng)營方針的分析和研究,充分考慮企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的作用以及經(jīng)濟(jì)條件的約束,借助合理的數(shù)據(jù)量化模型,對企業(yè)的銷售、成本、利潤以及資金開展全方位的預(yù)測和推斷,最終形成科學(xué)的數(shù)據(jù)資料,給企業(yè)提供最為真實和準(zhǔn)確的信息支持,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營前景的預(yù)測和評估。
管理會計在企業(yè)決策活動中也扮演著極其重要的角色。管理會計需要針對企業(yè)的各項決策目標(biāo)開展信息資料的收集和整理工作,通過科學(xué)的數(shù)據(jù)計算方法獲取企業(yè)決策的相關(guān)評價指標(biāo),為企業(yè)經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的參考信息,并從財務(wù)角度提出合理化建議,從而排除風(fēng)險過大的經(jīng)營決策,確保企業(yè)經(jīng)營決策的整體水平,避免決策的盲目性,使企業(yè)始終擁有最佳的行動方案。
在經(jīng)營決策制定完成之后,管理會計還要承擔(dān)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的落地工作。對于企業(yè)來說,經(jīng)營決策的制定僅僅是企業(yè)經(jīng)營活動的開始。經(jīng)營決策制定之后,需要對其進(jìn)行落實才能夠真正實現(xiàn)決策價值。管理會計必須在最終決策方案的基礎(chǔ)上,將決策中所涉及到的各項經(jīng)營目標(biāo)落實到預(yù)算的監(jiān)管工作當(dāng)中,以全面預(yù)算的方式,實現(xiàn)對企業(yè)人力、物力和資金等要素的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和調(diào)度,確保經(jīng)營決策的順利執(zhí)行。
管理會計不僅需要開展對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的事前控制,同時還要進(jìn)行必要的事中約束,確定科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn),以防事中各項經(jīng)濟(jì)活動以及計劃發(fā)生偏差而導(dǎo)致經(jīng)營結(jié)果出現(xiàn)嚴(yán)重問題。通過對業(yè)務(wù)過程的密切關(guān)注,用指標(biāo)數(shù)據(jù)及時、真實反映經(jīng)營過程,讓各級管理者明白存在的問題和調(diào)整的方向、方法,有效控制經(jīng)營過程,最終實現(xiàn)經(jīng)營結(jié)果的可預(yù)期。
管理會計用數(shù)字和指標(biāo)解讀企業(yè)的方式,輔與預(yù)算執(zhí)行情況的對比等手段,找出經(jīng)營環(huán)節(jié)中所存在的問題和不足的同時,可以實現(xiàn)對經(jīng)營業(yè)績的評估,用數(shù)字區(qū)分業(yè)績,為業(yè)績考核提供數(shù)據(jù)支持,為后續(xù)工作的開展提供必要、可靠的借鑒和參考。
總之,管理會計做得好,就可以實現(xiàn)解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來有機(jī)結(jié)合的綜合職能。可以預(yù)見,隨著管理會計的不斷發(fā)展,和其作用的日益凸顯,其職能還將不斷豐富和拓展。
從管理會計工作的主要職能分析,它能為企業(yè)的價值管理提供支持,是企業(yè)有效管控的重要手段,理應(yīng)在企業(yè)管理中體現(xiàn)其價值。但在實務(wù)工作中,管理會計并沒有發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。
管理會計與財務(wù)會計是企業(yè)會計的不同分支,都與企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展密切相關(guān)。一直以來,會計信息作為通用的“商業(yè)語言”,在外部監(jiān)督和企業(yè)經(jīng)營結(jié)果的對比方面,其作用不可替代。也因為如此,會計核算和會計信息的對外提供具有強(qiáng)制性,企業(yè)對于財務(wù)會計的重視度更高,使得財務(wù)會計在企業(yè)管理中更具優(yōu)勢,企業(yè)給予的關(guān)注也更多。而管理會計主要是為企業(yè)的各級管理者提供經(jīng)營信息,作為主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營、以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理為目的的管理活動,如果企業(yè)自身沒有精細(xì)化管理的需求,對經(jīng)營成本、盈利能力的關(guān)注度不高,對科學(xué)地進(jìn)行投資、融資、預(yù)策、決策的意識不強(qiáng),就不會給予管理會計足夠的關(guān)注,會計工作也就會主要滿足核算和記賬,對企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營的管理作用有限,這限制了管理會計在企業(yè)中的實施和應(yīng)用。管理會計的作用不能完全發(fā)揮,其價值也就無法體現(xiàn)出來。
管理會計的理念引入了多年,但它的應(yīng)用效果因企業(yè)而異,總體而言不算理想。這是因為,首先,管理會計的應(yīng)用不是僅靠財務(wù)部門就能完成,它需要企業(yè)其他部門的共同配合。因此,如果不是各部門職能清晰、有全面的崗位職責(zé)和科學(xué)的工作流程、管理會計的職能明確的企業(yè),管理會計的管理優(yōu)勢就無法發(fā)揮。
其次,管理會計是一項實用性的工作,它需要實踐。而大部分企業(yè)的管理現(xiàn)狀是,財務(wù)管理的信息化程度不夠,財務(wù)人員的工作時間基本用于處理核算事務(wù),無法安排管理會計的工作內(nèi)容。同時,管理會計工作,需要相對現(xiàn)有企業(yè)財務(wù)會計人員而言更高綜合素質(zhì)的工作者。從事管理會計工作的人員,除了需要精通財務(wù)會計業(yè)務(wù)外,還要掌握金融、內(nèi)部控制、投融資決策、價值管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、信息化手段等相關(guān)專業(yè)知識,同時熟悉企業(yè)運營,熟悉業(yè)務(wù)流程。企業(yè)綜合素質(zhì)人員的缺乏,導(dǎo)致管理會計應(yīng)用效果難以達(dá)到企業(yè)預(yù)期。
就會計核算而言,始終有財政部制定并公布、在全國范圍內(nèi)實施的國家統(tǒng)一的會計核算制度,而且其與時俱進(jìn)從來就沒有停止過,從分行業(yè)的會計制度、到統(tǒng)一的企業(yè)會計制度的頒布;從企業(yè)會計準(zhǔn)則的頒布,到近年陸續(xù)發(fā)布新的或修訂后的企業(yè)會計準(zhǔn)則,持續(xù)保持與國際會計準(zhǔn)則的接軌,企業(yè)也就形成了一套相對健全和科學(xué)的財務(wù)會計管理制度。管理會計是一項專業(yè)性非常強(qiáng)的工作,需要全面的制度體系做支持。但是,管理會計雖然有科學(xué)的方法和工具,但因為它主要是針對企業(yè)內(nèi)部管理的實踐,沒有現(xiàn)成的統(tǒng)一的制度可以照搬,因此企業(yè)的制度體系不夠完善。有效的管理會計制度,既需要在實踐中根據(jù)企業(yè)的實際情況建立,反過來也是對管理會計實踐工作的規(guī)范和保障?,F(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)的管理會計制度直接依附于財務(wù)會計制度,由于管理會計制度體系的不完善,導(dǎo)致管理會計工作沒有實現(xiàn)常態(tài)化、體系化,最終影響了企業(yè)管理會計的價值體現(xiàn)。
企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要管理會計的支持,管理會計也將因此展現(xiàn)自己的獨特魅力。
要讓管理會計對企業(yè)的整個內(nèi)部管理和經(jīng)營活動起到有效的推動作用,為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐,需要企業(yè)管理者,尤其是管理層給予管理會計工作足夠的關(guān)注,并提出要求。管理層的關(guān)注和支持,有助于提升管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用地位,使管理會計工作順利獲得各部門的支持和配合,確保管理會計各項活動的順利開展,有利于管理會計運用一系列專門的技術(shù)方法來改善企業(yè)的經(jīng)營和管理效率,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
工作的價值要得到認(rèn)可,不能靠被動地等待。要讓管理會計的價值在企業(yè)得以實現(xiàn),需要管理會計工作者堅持不懈的努力。
1、加強(qiáng)管理會計理論與企業(yè)實際的結(jié)合
管理會計是一門專業(yè)技術(shù),其職能充分發(fā)揮的前提是企業(yè)的管理會計工作者對管理會計理念、方法和工具的熟練掌握,也對他們提出了持續(xù)學(xué)習(xí)以提升自己的理論水平的要求。管理會計又是一門以提升企業(yè)經(jīng)營管理水平為目的的科學(xué),由于企業(yè)各不相同的特點,其實施,必須與企業(yè)實際相結(jié)合,絕不能脫離企業(yè)發(fā)展實際而存在。因此,管理會計工作者只有將掌握的理論知識,與企業(yè)的實際經(jīng)營情況相結(jié)合,從企業(yè)自身角度出發(fā)去衡量工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和可行性,而不是完全依照經(jīng)驗和理論知識開展相關(guān)管理工作,才能對企業(yè)的日常經(jīng)營管理提出有意義的建議和支持。
2、走出財務(wù),與業(yè)務(wù)一體化
既然管理會計的重要職能是為企業(yè)的經(jīng)營把脈診斷,不了解業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)思維,所有工作就只是財務(wù)人員的自娛自樂,難以被業(yè)務(wù)部門認(rèn)同,無法實現(xiàn)對業(yè)務(wù)活動的有效指導(dǎo)。只有深入到企業(yè)各項經(jīng)營活動中,精通業(yè)務(wù),與業(yè)務(wù)一體化,熟悉業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),明白業(yè)務(wù)需求,才能成為業(yè)務(wù)的伙伴,才能對企業(yè)經(jīng)營和管理情況進(jìn)行合理的評估和分析,并予以量化和研究,真正為企業(yè)各項經(jīng)營戰(zhàn)略的制定提供可靠的支持和參考、為企業(yè)的經(jīng)營管理提出具有較高參考價值的數(shù)據(jù)資料,為各項經(jīng)營活動提出切實可行的改進(jìn)方案,才能通過對企業(yè)管理提供足夠的支持,體現(xiàn)自己的價值。
3、健全企業(yè)管理會計制度體系
健全的管理會計制度,對于管理會計工作的開展是必不可少的。管理制度是企業(yè)經(jīng)營過程中用以規(guī)范部門和員工工作行為,使部門和人員工作順利落實的關(guān)鍵。結(jié)合企業(yè)實際情況以及國家相關(guān)法律法規(guī),積極開展管理會計制度的補(bǔ)充和完善,建立健全全面的管理會計制度體系,明確管理會計工作者的職責(zé)和管理會計的工作內(nèi)容,既有利于管理會計工作的體系化、常態(tài)化,也有利于提高管理會計的工作質(zhì)量和工作效率,顯著增強(qiáng)管理的科學(xué)性,推動管理會計在企業(yè)中的發(fā)展。
4、推動企業(yè)信息化建設(shè)
隨著計算機(jī)技術(shù)成為常規(guī)運用工具,用信息技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,完成繁重的會計核算作業(yè),已經(jīng)沒有技術(shù)上的障礙,并被證明極具可行性。而要實現(xiàn)會計信息化,由計算機(jī)取代人工承擔(dān)的重復(fù)性工作,對全流程進(jìn)行梳理、對流程進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和規(guī)范,是必須完成的基礎(chǔ)工作,也是提升財務(wù)管理水平的重要途徑。以計算機(jī)技術(shù)為輔助,不僅能讓會計人員從日常核算工作中解放出來,為管理會計實踐騰出時間和精力,而且可以把具體的管理要求內(nèi)嵌于程序設(shè)計中,實現(xiàn)基于管理控制目的的制度落地。
另一方面,通過數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)管理者提供滿足其需要的、精細(xì)化、多元化、及時性的信息,是管理會計的目的之一,也是其為決策提供支持、幫助企業(yè)達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)的重要手段。數(shù)據(jù)的及時獲取,依賴企業(yè)的信息化程度,當(dāng)信息化貫穿于企業(yè)的整體流程,沒有信息孤島,暢通的信息流將是管理會計發(fā)揮作用的重要支撐。
5、提升管理會計工作者的綜合素質(zhì)
管理會計的特點,對管理會計工作者提出了高于一般會計人員的素質(zhì)要求。當(dāng)會計核算工作越來越容易由計算機(jī)替代時,當(dāng)企業(yè)的精細(xì)化管理越來越需要管理會計的支持時,管理會計工作者應(yīng)倍感重任在肩。我們不僅需要重新審視原有的財會人的行為慣性,學(xué)會從管理者的視角思考,而且需要補(bǔ)充新的知識結(jié)構(gòu),培養(yǎng)自己的戰(zhàn)略眼光和管理創(chuàng)新能力,鍛煉自己判斷和解決復(fù)雜經(jīng)濟(jì)問題的能力。不僅要關(guān)注財務(wù)信息,而且要學(xué)會關(guān)注非財務(wù)信息。以推動業(yè)績實現(xiàn)的支持者作為自己的定位,必然要求不斷提升自己的綜合素質(zhì),以“專業(yè)”服務(wù)于企業(yè)。
管理會計是轉(zhuǎn)型時期,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化倒逼企業(yè)帶來的現(xiàn)實需求。它能夠幫助企業(yè)提高管理水平、有效提升經(jīng)濟(jì)效益和管控、決策能力。它需要企業(yè)管理層的支持,更需要所有管理會計工作者在理念、知識儲備、管理實踐等方面的努力。只要我們精于專業(yè),以業(yè)務(wù)伙伴的身份,“先知先覺”地為企業(yè)管理提供及時、有效的信息,對經(jīng)營遇到的問題提出切實可行的解決方案,在企業(yè)發(fā)展過程中真正發(fā)揮出管理會計的作用,其價值就會被認(rèn)可和體現(xiàn)。歸根結(jié)底,價值的創(chuàng)造和維護(hù)是管理會計的核心理念,而它自身的價值不可能脫離企業(yè)的經(jīng)營單獨存在,只有在助力企業(yè)發(fā)展,助力企業(yè)競爭力提升的過程中,管理會計才會擁有更加寬廣的舞臺。
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