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企業(yè)全面預算管理優(yōu)化研究

2015-03-18 13:37:12新華保險南京中心支公司劉君
財經(jīng)界(學術版) 2015年23期
關鍵詞:預算編制管理工作管理

新華保險南京中心支公司 劉君

全面預算管理作為提升企業(yè)經(jīng)營業(yè)績、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的的重要內(nèi)部控制管理系統(tǒng),通過整合業(yè)務流、資金流、信息流和人力資源流,在企業(yè)內(nèi)部有效貫徹資源最大化配置利用的戰(zhàn)略目標,達到企業(yè)持續(xù)性經(jīng)營的良性改良和價值體系的不斷提升的經(jīng)營目的。伴隨著我國綜合國力的不斷提升,對企業(yè)內(nèi)部自控管理機制的建立健全要求也越來越嚴格。伴隨著我國逐漸融入國際市場,國外各大企業(yè)和品牌的不斷進駐以及我國自身本土企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,我國企業(yè)所面臨的市場競爭也在不斷加大,所面臨的市場風險也在不斷增加并且日趨多樣化和復雜化,以上種種都對企業(yè)自身的經(jīng)營管理、發(fā)展壯大提出了新的要求,企業(yè)全面預算管理作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段和源頭,更是其中重要的組成部分。本文從全面預算管理的相關概念出發(fā),對企業(yè)如何完善全面預算內(nèi)部控制管理體系提出自己的見解,以期不斷完善我國現(xiàn)代企業(yè)制度,助力企業(yè)發(fā)展壯大。

一、全面預算管理簡述

全面預算管理,顧名思義是對企業(yè)未來一段時間的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的財務預算管理計劃。全面預算管理工作以實現(xiàn)企業(yè)的目標利潤為導向,對企業(yè)內(nèi)部的各項作業(yè)指標如生產(chǎn)量、銷售量、成本等的制定并編制預計損益表、預計現(xiàn)金流量表和預計資產(chǎn)負債表進而按計劃對企業(yè)進行監(jiān)督管理的過程。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展和成熟過程中,預算管理作為企業(yè)內(nèi)部管理控制的重要組成部分,在推動企業(yè)管理水平提升,降低企業(yè)生產(chǎn)成本費用,提升企業(yè)總體效益發(fā)揮著十分重要的作用。

二、優(yōu)化全面預算管理的具體措施

(一)樹立戰(zhàn)略導向型預算管理理念

樹立戰(zhàn)略導向型的全面預算管理理念,首先應當普及員工對全面預算管理工作重要意義及其內(nèi)容的認識,通過進行各種形式的全面預算管理知識培訓,譬如內(nèi)部講座、企業(yè)內(nèi)部宣傳欄、板報、內(nèi)部全面預算管理內(nèi)容競賽等形式,對企業(yè)內(nèi)部員工開展全面預算管理方面的教育和普及,讓員工深入認識到全面預算管理各種的重要作用,讓他們能發(fā)自內(nèi)心地參與到企業(yè)全面預算管理工作中來。其次是要加強對企業(yè)管理者和全面預算管理工作實操者的培訓,強化他們對全面預算管理相關編制技能、方法、推廣、落實等的操作以及后期的工作檢驗、考核等專業(yè)化知識技能的掌握,以在管理層牢牢奠定全面預算管理的地位和戰(zhàn)略導向性質(zhì)。

(二)研發(fā)全面預算管理編制和控制系統(tǒng)

制度化的形式固化全面預算管理的相關規(guī)定,是全面預算管理有效實施的基礎和前提,也是企業(yè)全面預算管理工作實際操作的準則和規(guī)范,有助于全面預算管理工作的健康、有序、科學落實。建立和完善企業(yè)全面預算管理制度,從下圖全面預算編制組織流程來看,可以從以下幾方面具體開展:一是完善全面預算管理相關制度準則。針對全面預算管理工作的宗旨、組織架構、具體內(nèi)容、工作目標等方方面通過制度頒布的形式加以固化落實,一方面可以深化員工對全面預算管理工作的認識,提升重視程度和員工配合度,另一方面也有利于對企業(yè)全面預算管理工作進行指導和規(guī)范。二是建立健全全面預算管理的組織體系?!肮び破涫?,必先利其器”,有完善的組織架構體系,才能將全面預算管理工作落到實處,延伸到方方面面,最終發(fā)揮效用;三是完善全面預算管理的相關考核制度體系,以此來檢驗企業(yè)全面預算管理的效益和成果,并根據(jù)考核結果對企業(yè)全面預算管理制度不斷加以優(yōu)化和提升。

(三)改進全面預算編制方法

全面預算編制方法是否科學合理,關系到整項全面預算工作的最終成敗,也影響企業(yè)一整年的資源規(guī)劃利用和最終的效益產(chǎn)生。因此,對企業(yè)全面預算編制方法加以不斷優(yōu)化改進是必須,可以從以下幾方面展開:一是加強對企業(yè)現(xiàn)金的管理。預算的管理和管理的落實,與實際生產(chǎn)經(jīng)營中的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)息息相關,加強預算管理,首先要加強的就是對企業(yè)現(xiàn)金流量的控制。實現(xiàn)全面預算管理與現(xiàn)金收支兩條線管理相結合,方能從根本上實現(xiàn)資金運用的權力集中化。二是在預算管理過程中使用目標成本倒推法,實現(xiàn)全面預算管理最終利潤目標。在實施全面預算管理過程中,應當實施通過企業(yè)目標倒推企業(yè)的預算,以此為標準在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中降低成本,加強控制,實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。需要企業(yè)管理制度的執(zhí)行力和落實度為保障,以此在實施過程中,企業(yè)應當加強落實預算管理制度,以此提高預算的控制力和約束力。企業(yè)管理制度應當圍繞實現(xiàn)企業(yè)預算來落實,以此提高預算的控制力和約束力。此外,企業(yè)應當在借鑒發(fā)達地區(qū)、先進企業(yè)全面預算編制方法的基礎上,結合自身實際對全面預算編制方法加以制定和落實,并根據(jù)實際操作情況加以不斷改善和優(yōu)化,以做到符合企業(yè)自身發(fā)展實際,發(fā)揮更好成效。

三、結束語

伴隨著國內(nèi)外競爭形勢的日趨復雜,對于企業(yè)內(nèi)部控制工作提出了新的挑戰(zhàn)和新的要求。企業(yè)應當不斷進行內(nèi)部控制自我優(yōu)化和自我提升,不斷提升企業(yè)綜合管理能力,完善企業(yè)現(xiàn)代化企業(yè)制度建設,更好地實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展壯大。

[1]王曉芹.全面預算管理與績效考核的協(xié)同運用[J].中國外資.2011(21)

[2]劉艷雙,田中禾.關于戰(zhàn)略導向的全面預算管理再思考——以平衡計分卡實現(xiàn)戰(zhàn)略管理與全面預算管理的耦合[J].財會通訊.2011(23)

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