□李忠旭

會(huì)計(jì)電算化對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域發(fā)展有著比較明顯的影響，并在各個(gè)領(lǐng)域中得到了推廣，但在實(shí)施的過(guò)程中也暴露出了一定的制約因素，導(dǎo)致其發(fā)展受到限制。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展不僅有效提升了工作效率，同時(shí)也有效地推動(dòng)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)型，對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升有著重要的作用。本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的制約因素進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究。

一、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中的制約因素

(一)思想觀(guān)念上陳舊落后。會(huì)計(jì)電算化要想在企業(yè)中得到實(shí)施，企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境是很重要的。對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施能造成影響的內(nèi)部因素十分復(fù)雜，在傳統(tǒng)的手工記賬發(fā)展多年以后，已經(jīng)逐漸地被人們接受，而當(dāng)電算化發(fā)展起來(lái)之后，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者需要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想，要正確認(rèn)識(shí)到其管理功能的提升以及對(duì)企業(yè)效益的提升。很多的企業(yè)管理層對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用持有懷疑的態(tài)度，擔(dān)心可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題造成不良的影響，這種問(wèn)題嚴(yán)重影響著企業(yè)的健康發(fā)展。

思想觀(guān)念對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和應(yīng)用有著重要的作用。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)實(shí)施了十幾年之久，但人們并沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到電算化的重要性，同時(shí)也沒(méi)有引起足夠的重視［1］。部分領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)認(rèn)為，會(huì)計(jì)電算化就是在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中使用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行輔助，以此來(lái)緩解員工的工作強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。但事實(shí)上會(huì)計(jì)電算化并非如此，它不僅能有效對(duì)會(huì)計(jì)核算方式進(jìn)行改變，同時(shí)還能提升會(huì)計(jì)信息的整體質(zhì)量，改變內(nèi)部控制技術(shù)。因此，企業(yè)一定要重視起會(huì)計(jì)電算化思想觀(guān)念上的正確認(rèn)識(shí)，以此來(lái)提升企業(yè)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度。

(二)電算化管理基礎(chǔ)落后。會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，使數(shù)據(jù)的模式得到了改變，同時(shí)也有效地減少了員工的工作量，提高了工作效率。為了使電算化得到更快的發(fā)展，要利用內(nèi)部控制來(lái)進(jìn)行約束，使其優(yōu)勢(shì)能得到更大的發(fā)揮，提高效果。但從當(dāng)前的情況來(lái)看，會(huì)計(jì)系統(tǒng)相關(guān)制度管理中仍然存在著一些問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重制約著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，基礎(chǔ)設(shè)置的落后使得員工的工作量沒(méi)有得到有效的降低。

(三)缺少綜合能力強(qiáng)的人才。當(dāng)前我國(guó)仍缺少會(huì)計(jì)電算化的專(zhuān)業(yè)人才，通常都是企業(yè)中原本的會(huì)計(jì)或者出納來(lái)?yè)?dān)任電算化工作人員。這部分工作人員只能進(jìn)行基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)軟件操作，同時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件知識(shí)也缺少清楚的了解，當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題之后，他們根本不能進(jìn)行及時(shí)的處理，導(dǎo)致工作效率下降。而一些計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的工作人員又缺少財(cái)務(wù)管理方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在進(jìn)行維護(hù)的過(guò)程中還需要不斷地詢(xún)問(wèn)財(cái)務(wù)人員。從這方面可以看出，當(dāng)前我國(guó)迫切需要既懂得財(cái)務(wù)管理，同時(shí)又有著較強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才，這是企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中亟需解決的重要問(wèn)題。

(四)缺少健全的會(huì)計(jì)電算化管理制度。企業(yè)的會(huì)計(jì)工作要求有足夠的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性。因此，對(duì)待不同工作崗位上的工作人員需要安排不同的會(huì)計(jì)人員，保證監(jiān)督的有效性，并起到制約的作用［2］。但當(dāng)前我國(guó)的企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用過(guò)程中，為了進(jìn)一步提升工作效率，常常會(huì)出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象不僅會(huì)嚴(yán)重影響電算化軟件的使用權(quán)限乃至出現(xiàn)混亂，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題出現(xiàn)，對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展造成不利的影響。

二、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的有效策略

(一)提高企業(yè)管理人員的思想認(rèn)識(shí)。為了使企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化能得到進(jìn)一步的發(fā)展，企業(yè)管理人員一定要對(duì)電算化有高度的認(rèn)識(shí)，只有這樣才能保證會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展情況和人才條件等來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化實(shí)施，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，并將會(huì)計(jì)電算化看作是企業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容。在企業(yè)的未來(lái)發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化加以重視，制定電算化發(fā)展目標(biāo)，并對(duì)員工等進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，使所有的人員都能重視起會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的正常實(shí)施。

(二)提高會(huì)計(jì)電算化的安全性。在企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，通常利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，在這個(gè)過(guò)程中由于網(wǎng)絡(luò)有著一定的開(kāi)放性，必然會(huì)存在著一定的安全隱患。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息是商業(yè)機(jī)密，對(duì)此一定要加以重視并適當(dāng)采取相應(yīng)的保護(hù)措施，提高其安全防范的能力［3］。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的安全意識(shí)提升，適當(dāng)進(jìn)行安全管理教育，使會(huì)計(jì)人員能正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化中信息安全的重要性。在企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，可以采取設(shè)置監(jiān)測(cè)或者讓用戶(hù)指令等方式來(lái)避免信息泄露問(wèn)題出現(xiàn)。此外，對(duì)企業(yè)的硬件設(shè)施基礎(chǔ)應(yīng)加以重視，強(qiáng)化數(shù)據(jù)和資料的備份管理，保證網(wǎng)絡(luò)使用中的安全性。

(三)加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化來(lái)說(shuō)，人才是十分重要的部分，對(duì)此企業(yè)一定要積極加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。對(duì)此，企業(yè)可以利用一些比較優(yōu)惠的政策來(lái)吸引外部的復(fù)合型人才加入到企業(yè)中來(lái)，要求他們不僅有專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)能力，同時(shí)還要精通于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用和維護(hù)，以此來(lái)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部員工結(jié)構(gòu)。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部原有員工的電算化培訓(xùn)，不斷提升會(huì)計(jì)人員網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，使其能向復(fù)合型人才的方向發(fā)展，真正為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

(四)完善內(nèi)部管理制度。會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中進(jìn)行應(yīng)用不僅提升了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率，同時(shí)也使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)得到了快速的增長(zhǎng)［4］。但在其實(shí)施的過(guò)程中仍然面臨著各種管理方面的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際的工作過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化對(duì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的處理，雖然工作效率得到了明顯的提升，但同時(shí)在應(yīng)用過(guò)程中也出現(xiàn)了更多的錯(cuò)誤。因此，企業(yè)一定要重視起對(duì)內(nèi)部的監(jiān)督管理，積極制定出完善的內(nèi)部管理控制制度，保證電算化信息的真實(shí)性和可靠性，減少舞弊或者錯(cuò)誤問(wèn)題的出現(xiàn)。在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理制度完善的過(guò)程中，應(yīng)牢記相互制約和保密原則，并對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理制度加以完善，做好內(nèi)部的數(shù)據(jù)控制工作。

三、結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)代社會(huì)中，會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，企業(yè)中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化不僅能有效提高員工工作效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也能帶動(dòng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力得到提升。對(duì)此企業(yè)應(yīng)加以重視，正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化，加強(qiáng)內(nèi)部的控制和復(fù)合型人才的培養(yǎng)，使會(huì)計(jì)電算化得到健康的發(fā)展，真正發(fā)揮出優(yōu)勢(shì)和作用。

［1］朱建國(guó)，許競(jìng).拓寬會(huì)計(jì)電算化初級(jí)培訓(xùn)的渠道［J］.中國(guó)會(huì)計(jì)電算化，2011，1(3):52～55

［2］董黎明.會(huì)計(jì)電算化的市場(chǎng)化［J］.中國(guó)會(huì)計(jì)電算化，2012，1(6):52～58

［3］薛鵬，沈安廈.當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作中存在的十大誤區(qū)［J］.中國(guó)會(huì)計(jì)電算化，2012，1(12):63～66

［4］林潔.會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題及對(duì)策［J］.出版經(jīng)濟(jì)，2012，1(5):71～75