宋雨陶
摘 要:近年來,互聯(lián)網(wǎng)時代伴隨著時間的高速發(fā)展而快速來到,計算機網(wǎng)絡(luò)的影子在社會上的每一個范疇清晰可見,在會計行業(yè)中應(yīng)用計算機技術(shù)所形成的會計電算化、ERP等更是使得會計在實際應(yīng)用工作中的信息處理環(huán)節(jié)大大簡化,基于這樣的背景,網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)運而起。它的出現(xiàn)不僅對會計電算化的諸多不足進行了補充,還相應(yīng)地打破了ERP在實踐應(yīng)用方面的一些限制,提高了企業(yè)信息管理的效率。然而在其發(fā)展過程中難免會面臨一些問題,制約著其發(fā)展的腳步。在此,就網(wǎng)絡(luò)會計相關(guān)方面,進行簡要概述,對網(wǎng)絡(luò)會計在未來發(fā)展中將要遇到的問題以及如何改進做出相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會計;ERP;網(wǎng)絡(luò)會計特點;問題;發(fā)展對策
中圖分類號:F230 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2015)04-0118-03
一、網(wǎng)絡(luò)會計基本理論
1.網(wǎng)絡(luò)會計的概念
結(jié)合網(wǎng)絡(luò)會計這四個字不難看出,對于網(wǎng)絡(luò)會計,計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是其運行的必要步驟。所以,網(wǎng)絡(luò)會計就是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上,通過互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)發(fā)生的各種交易和事項進行計量、確認(rèn)和紕漏的會計活動。作為構(gòu)成電子商務(wù)的緊要部分,網(wǎng)絡(luò)會計是以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為基本的會計信息系統(tǒng),是一種需要在可以互相配合的情況下才出現(xiàn)的開放式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中做出的會計行為,它不僅支持電子單據(jù)和電子貨幣,對于完成正在進行中的會計核算也是分分鐘的事兒。網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)幫助人們運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)管理,同時也顛覆了人們對于財務(wù)信息的獲取和利用方式的傳統(tǒng)看法。
企業(yè)之所以能夠?qū)崿F(xiàn)在線財務(wù)的管理得益于網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)和發(fā)展,在完成財務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)合長距離報表、報賬、查賬、審計等長途安排方面給予企業(yè)相應(yīng)的支持,它使會計信息的輸入和傳遞方式發(fā)生極大改變,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)從最大范圍內(nèi)中挑選出最佳供應(yīng)商,以最快的速度、最低的成本進入市場,作為適應(yīng)時代的體現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展很好地詮釋了這點。
2.網(wǎng)絡(luò)會計產(chǎn)生和發(fā)展的原因
(1)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展是網(wǎng)絡(luò)會計產(chǎn)生的關(guān)鍵點,中國會計軟件的發(fā)展經(jīng)歷了單機、局域網(wǎng)、WINDOWS平臺等不同階段,從其不斷的發(fā)展歷程可以看出,網(wǎng)絡(luò)對會計軟件的影響是最大也是最深的,它促進了開發(fā)商業(yè)務(wù)形態(tài)和運營方式的變革。(2)電子商務(wù)的發(fā)展。電子商務(wù)是指以世界每一個角落舉行的商業(yè)貿(mào)易活動為范圍,以開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為背景,以參與貿(mào)易的每一方通過線上買賣而不是通過傳統(tǒng)意義的面對面方式為手段的,旨在大幅度提升信息資源在國民經(jīng)濟和大眾生活中的利用率。在金融危機下,企業(yè)為了尋找新的盈利點,紛紛展開電子商務(wù)活動,這就使得企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)會計產(chǎn)生了“剛性需求”。(3)ERP的應(yīng)用。ERP是指整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng),使企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、全部在線處理。ERP在會計系統(tǒng)中的應(yīng)用分為宏觀方面和微觀方面。在宏觀方面,ERP的結(jié)構(gòu)在不斷地擴張;在微觀方面,ERP 的結(jié)構(gòu)在不斷細化,由此促進了網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展。
以上的幾種因素組合起來,促使了網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生,并且使網(wǎng)絡(luò)會計成為21世紀(jì)會計領(lǐng)域發(fā)展的新趨勢。
3.網(wǎng)絡(luò)會計的特點
網(wǎng)絡(luò)會計以互聯(lián)網(wǎng)為必要步驟,必然包含著其一切特性,在單機環(huán)境下運行的會計電算化所面臨的資源不能共享、信息交流的困難、信息使用者查看的不方便等諸多問題在網(wǎng)絡(luò)會計時代都將迎刃而解,網(wǎng)絡(luò)會計革新了傳統(tǒng)會計理論,彌補了先前的不足,網(wǎng)絡(luò)會計的主要特點更傾向于網(wǎng)絡(luò)方面的優(yōu)勢,其特點表現(xiàn)如下:
首先,便捷性。由于運用了互聯(lián)網(wǎng)作為媒介,實現(xiàn)了信息共享,消除由于跨地域甚至是跨國度所帶來的會計工作的不便,大大縮短了會計信息處理時間,網(wǎng)絡(luò)會計所應(yīng)用的計算機程序,極大地簡化了工作人員所做的會計核算。
其次,實時性。網(wǎng)絡(luò)會計和傳統(tǒng)會計相比,最明顯的特征表現(xiàn)在會計信息的反應(yīng)時間上。傳統(tǒng)會計由于一般在月底或者年底結(jié)賬,會計信息的顯現(xiàn)具有周期性,然而網(wǎng)絡(luò)會計卻能夠為企業(yè)管理者時時處處反饋最新最及時的相關(guān)企業(yè)財務(wù)指數(shù),會計信息的獲得不僅快速,內(nèi)容也很全面。網(wǎng)絡(luò)會計可以根據(jù)企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)記錄和分析進行比較分析,從而揭露會計問題,及時作出決策。
再次,節(jié)約性。近年來,網(wǎng)絡(luò)會計正以十分驚人的速度發(fā)展,會計介質(zhì)也摒棄了傳統(tǒng)會計所應(yīng)用的紙質(zhì)憑證,改用電子憑證,在業(yè)務(wù)處理上,“一步到位”的處理方式也將被不相同的計算機以分布式方法在網(wǎng)絡(luò)上同時加以處理,這不僅節(jié)約了傳播成本,還極大地節(jié)省了企業(yè)人力與物力的消耗,使得財務(wù)信息的單位成本下降了不少,實現(xiàn)了利潤最大化。
最后,個性化和資源共享性。當(dāng)前各行各業(yè)的競爭壓力越來越大,每個企業(yè)都不斷地推陳出新。傳統(tǒng)會計通常只對貨幣計量的財務(wù)信息進行加工處理,同時輔助披露非財務(wù)信息。然而網(wǎng)絡(luò)會計卻在非財務(wù)信息的利用上更為出色,除了做好貨幣計量財務(wù)信息披露的“本職工作”外,對于非財務(wù)信息,信息使用者也會得到相較于傳統(tǒng)會計中所得到的更加直觀、性價比更高的訊息。例如,客戶滿意度,服務(wù)質(zhì)量以及市場占有量等指標(biāo),更能吸引客戶。要說網(wǎng)絡(luò)為傳統(tǒng)會計所帶來的特別之處,莫過于“分享”二字,即資源共享性,對于終端使用者來說,可以隨時隨地對所下載的不管是財務(wù)報表信息資源還是互聯(lián)網(wǎng)的軟、硬件資源進行安排,對資源的有效運用率絕對是大大地提升。
二、網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中存在的問題
當(dāng)前,會計將以網(wǎng)絡(luò)會計為發(fā)展目標(biāo),作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展做得到的必然產(chǎn)物,它不僅擁有傳統(tǒng)會計所沒有的便捷、實時、節(jié)約、個性和資源共享等特征,也像所有事物一樣,具有兩面性的另一面——缺欠?;诋?dāng)前網(wǎng)絡(luò)會計所顯現(xiàn)的近況,這里將指出網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展過程中會遇到的相關(guān)問題,如下:
1.會計信息的真實性、安全性問題
引入計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對于防止信息的失真大有用處,這是因為人為篡改文件的情況將大幅度降低,但遺憾的是,對于信息出處的真實性卻不能保障,隨著人工操作的簽章、確保經(jīng)濟責(zé)任等保險方式的消失,我們無法明確所持憑證是否真實有效。懷著這種疑問,作為信息發(fā)送方,我們時時刻刻要為所發(fā)送的信息是否能被準(zhǔn)確接收而“擔(dān)驚受怕”,而接下來,即使成功接收,對對方在數(shù)據(jù)真實性方面所持的態(tài)度也同樣作為一項“定時炸彈”困擾著發(fā)送方,畢竟對于獲取途徑的安全對方是有理由懷疑的。即使上述問題都解決了,使用者也并不能省心,令人頭疼的黑客、競爭對手仍然可以運用不法手段獲得并惡意篡改數(shù)據(jù),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的病毒也每時每刻威脅著信息的真實性及安全性,以上種種因素都不能忽略。endprint
2.網(wǎng)絡(luò)會計技術(shù)與理論發(fā)展不同步性
理論源于實踐,實踐輔助理論成長。然而對于網(wǎng)絡(luò)會計而言,其賴以生存的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成長速度遠快于相應(yīng)理論知識的更新補充,使得網(wǎng)絡(luò)會計理論漸漸跟不上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的腳步,出現(xiàn)了現(xiàn)在各式各樣的通用會計軟件越來越成熟,但是指導(dǎo)和支持其發(fā)展的理論卻險些趨于零的怪現(xiàn)象。在信息時代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的背景下,面對這種極度不平衡的狀況,應(yīng)以不斷豐富網(wǎng)絡(luò)會計研究對象方面理論為主要任務(wù),不斷加強關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會計核算、預(yù)測、控制分析等方面的理論研究,對由于計算機互聯(lián)網(wǎng)的加入所帶來的在會計理論、方法和實物方面有別與傳統(tǒng)手工模式的不同,都應(yīng)該引起注意并相應(yīng)擴展理論概括指導(dǎo)。
3.計算機軟硬件方面問題
軟件是網(wǎng)絡(luò)會計工作的基本平臺,如果軟件沒有任何接口或升級的可能性,必定為將來的運用埋下隱患。相反,如果通用財務(wù)軟件頻頻推出升級指令,且升級后的軟件較之前任并沒有多大的性能提升,那么將會很大程度上阻止客戶使用量的增加,而且各家公司所應(yīng)用的財務(wù)軟件也不盡相同,哪怕是同一家公司在不同的發(fā)展時期所使用的財務(wù)軟件也會存在差異,這就產(chǎn)生了會計信息丟失的隱患。作為網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的兩大重要組成部分,計算機的軟硬件是否安全直接影響著系統(tǒng)的穩(wěn)定性,是網(wǎng)絡(luò)會計正常運行的必要條件,齊全完備的計算機硬件系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)會計的影響十分重大,它通過網(wǎng)絡(luò)對數(shù)據(jù)進行的收集與傳達使得網(wǎng)絡(luò)會計得以正常運行與工作,功能強大且安全的硬件系統(tǒng)絕對是網(wǎng)絡(luò)會計的重要支撐。
然而如此重要的硬件系統(tǒng)卻也十分脆弱,即使再細小的失誤與干擾,無論是自然還是人為,都將帶來十分嚴(yán)重的故障甚至滅頂之災(zāi),即便任何差錯都沒有,硬件系統(tǒng)還是會因為自身的壽命以及外部各種各樣的信號干擾而不能永久地正常運行下去。
4.會計工作人員的素質(zhì)問題
網(wǎng)絡(luò)會計建立在高度發(fā)達的信息技術(shù)平臺之上,因此網(wǎng)絡(luò)會計人員必須是多方位型人才,會計從業(yè)人員一定要極其熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),但是滿足以上要求的人才在中國卻十分少見,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)會計在企業(yè)的推廣和有效運用非常受限,另外當(dāng)前不少公司基于人工成本的考慮聘用的員工相當(dāng)匱乏專業(yè)知識,根本達不到網(wǎng)絡(luò)會計技術(shù)所需要的專業(yè)素質(zhì)水平。
5.相關(guān)法律法規(guī)問題
網(wǎng)絡(luò)會計所身處的大環(huán)境在近些年來也暴露出許多不足,雖然計算機信息安全管理方面的法律在中國存在了較長時間,但就網(wǎng)絡(luò)會計單獨來說,卻并沒有專門的法律保護其安全、支持其發(fā)展的政策相對貧乏、相應(yīng)的法律法規(guī)和市場監(jiān)督體系也并不完善。并且社會上也沒有專業(yè)的監(jiān)管機構(gòu)對其進行監(jiān)督監(jiān)管,會計信息的質(zhì)量、網(wǎng)絡(luò)會計的合法性、規(guī)范性可想而知。
三、解決網(wǎng)絡(luò)會計問題的措施
1.確保會計信息的真實性、加強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性
企業(yè)應(yīng)該以數(shù)據(jù)加密、防火墻、數(shù)字簽名等技術(shù)為手段,從里到外修建企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全屏障,阻礙病毒及黑客侵略的腳步,為數(shù)據(jù)的安全作出保障,強化存取控制,尤其是針對病毒的防護,對網(wǎng)絡(luò)的使用者實行嚴(yán)格的權(quán)限制度,其權(quán)限由系統(tǒng)管理者授予。
2.加強對軟硬件的維護
安裝安全殺毒軟件、安全運行軟件以及防火墻,防止會計系統(tǒng)被惡意攻擊,利用安全維護軟件為網(wǎng)絡(luò)會計提供安全運行的市場環(huán)境。企業(yè)可以訂制標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化接口,避免出現(xiàn)軟件不兼容的現(xiàn)象,保證財務(wù)數(shù)據(jù)不發(fā)生丟失。為了降低硬件問題對網(wǎng)絡(luò)會計所帶來的傷害,需要不斷對硬件設(shè)備進行升級保護。
3.完善從業(yè)人員培訓(xùn)體系
網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展依賴于既懂財會專業(yè)知識又懂計算機信息技術(shù)的高素質(zhì)復(fù)合型人才。培養(yǎng)一批優(yōu)秀的會計人員,在招聘環(huán)節(jié)就要進行嚴(yán)格的篩選,不僅要考查其會計技能還要考查對計算機技術(shù)操作的了解,更為重要的是企業(yè)應(yīng)制訂相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,對在職人員進行系統(tǒng)的訓(xùn)練,對在校學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)會計教育也不能忽視。
4.建立完善的法律法規(guī)
在此方面,只有呼吁國家必須在這方面下功夫,號召相關(guān)部門加強計算機安全立法的施行力度,嚴(yán)厲制裁損害網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全的行為,為網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展創(chuàng)造一個良好的社會環(huán)境,同時借鑒國外有關(guān)研究成果和實踐經(jīng)驗,制定符合中國國情的網(wǎng)絡(luò)會計信息管理、法規(guī)、準(zhǔn)則,為會計信息網(wǎng)絡(luò)傳遞的安全護航。
總的來說,網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)為會計史帶來了一次重大變革,更好地提高了會計工作的質(zhì)量和效率,并且也將成為會計未來發(fā)展的必然趨勢。因此我們要及時解決問題,制定政策,為中國網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展鋪好未來的道路。
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[責(zé)任編輯 吳明宇]endprint