陳揚(yáng)華
論施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理與風(fēng)險(xiǎn)控制的加強(qiáng)
陳揚(yáng)華
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,為施工企業(yè)帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。施工企業(yè)具有下屬公司分散的特點(diǎn),為其財(cái)務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)控制上帶來(lái)了較大的難度。本文說(shuō)明了施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理與風(fēng)險(xiǎn)控制的必要性,闡述了施工企業(yè)在財(cái)務(wù)集中管理與風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題,并提出了一系列相應(yīng)的解決措施。
施工企業(yè);財(cái)務(wù)集中管理;風(fēng)險(xiǎn)控制
(一)充分利用企業(yè)資源
施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理與風(fēng)險(xiǎn)控制,能夠集中企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)及上下級(jí)公司中的分散資金,從而控制施工企業(yè)資金的流向,有利于施工企業(yè)能夠集中公司財(cái)力,提高內(nèi)部資金的周轉(zhuǎn)率,減少企業(yè)內(nèi)部資金積壓情況,減少銀行貸款,減少體外循環(huán)。同時(shí),還能夠使企業(yè)總部充分了解下屬單位的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,通過(guò)資金流量的變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)損失。
(二)提高內(nèi)部控制
施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理與風(fēng)險(xiǎn)控制,促進(jìn)企業(yè)更加規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,同時(shí)保證會(huì)計(jì)信息完整、真實(shí)、可靠。還能夠提高財(cái)務(wù)控制力度,更加注重施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算情況,強(qiáng)化核算與財(cái)務(wù)分析,樹(shù)立全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),注重整體項(xiàng)目的監(jiān)督與檢查,發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)能夠及時(shí)采取補(bǔ)救措施,合理掌握公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng),評(píng)價(jià)公司經(jīng)營(yíng)成果,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化。
(三)利于企業(yè)合理避稅
施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理與風(fēng)險(xiǎn)控制,能夠減輕施工企業(yè)按市場(chǎng)價(jià)格交易帶來(lái)的一些相應(yīng)的稅收負(fù)擔(dān),從而為企業(yè)獲取更大的利益。施工企業(yè)下屬項(xiàng)目部之間可以以?xún)?nèi)部核算價(jià)格在各部門(mén)之間相互轉(zhuǎn)讓產(chǎn)品,從而減輕稅收負(fù)擔(dān),將施工企業(yè)的利潤(rùn)轉(zhuǎn)到稅收負(fù)擔(dān)相對(duì)較低的地區(qū)進(jìn)行納稅,從而減輕整個(gè)施工企業(yè)的稅負(fù)情況,增加施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(一)內(nèi)部控制落實(shí)難,監(jiān)管力度弱
在施工單位中,很多項(xiàng)目部都會(huì)以施工現(xiàn)場(chǎng)需要為理由強(qiáng)調(diào)其擁有獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理控制權(quán),這樣的做法嚴(yán)重缺乏全局觀念,往往使企業(yè)總部對(duì)下屬項(xiàng)目部的管理難以統(tǒng)一,導(dǎo)致各個(gè)項(xiàng)目部各自為政,使管理流于形式,不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。同時(shí),項(xiàng)目部還往往以節(jié)約成本為依據(jù),盲目減少一些必要的崗位設(shè)置,導(dǎo)致項(xiàng)目部?jī)?nèi)部不能有效的完成交叉任職,甚至一些不相容的崗位要由一人兼任,崗位職責(zé)混亂,內(nèi)部監(jiān)督形同虛設(shè),難以使內(nèi)部控制落到實(shí)處,從而對(duì)項(xiàng)目部以及企業(yè)帶來(lái)較大隱患。另外,在項(xiàng)目部的管理中,項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利過(guò)于集中,一些授權(quán)審批項(xiàng)目往往經(jīng)由其一人簽字即可,無(wú)人監(jiān)督,使企業(yè)往往陷入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)中。
(二)資金松散,使用率低
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,施工企業(yè)為了得到一些工程項(xiàng)目往往要在工程款項(xiàng)的支付時(shí)間與支付比例上做出一定程度的讓步,導(dǎo)致本單位資金陷入緊缺狀況,甚至對(duì)本企業(yè)的生存與發(fā)展造成一定的威脅。而施工企業(yè)大部分都是分散經(jīng)營(yíng),資金比較分散且集中困難,一方面由于其下屬單位過(guò)多,導(dǎo)致大量資金冗余在眾多賬戶中,另一方面,由于施工單位的工程進(jìn)度與建設(shè)單位的工程款到位情況很難保持一致,導(dǎo)致很多項(xiàng)目部資金短缺,施工情況步履維艱。施工單位很難對(duì)各個(gè)項(xiàng)目部的資金進(jìn)行統(tǒng)一集中管理,導(dǎo)致單位內(nèi)部資金使用率低下,施工單位的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,使企業(yè)的整體利益收到嚴(yán)重影響。
(三)工程成本管理環(huán)節(jié)薄弱,財(cái)務(wù)信息披露遲緩
在施工企業(yè)中,很多項(xiàng)目部都存在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,管理模式粗放的現(xiàn)象,項(xiàng)目部在其成本核算上存在較大的誤區(qū),項(xiàng)目成本不準(zhǔn)確,亂攤、亂擠成本的現(xiàn)象發(fā)生頻繁,使工程成本不實(shí),金額加大。同時(shí),由于施工企業(yè)旗下各個(gè)項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)眾多,管理比較分散,在會(huì)計(jì)核算上還很難實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算的流程,部分項(xiàng)目部還存在會(huì)計(jì)核算不及時(shí)的現(xiàn)象,甚至為了項(xiàng)目部的利益編制虛假報(bào)表,這種現(xiàn)象往往導(dǎo)致施工企業(yè)難以控制其內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理情況,企業(yè)很難掌握下屬項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)變動(dòng)情況,甚至企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真,企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力降低,發(fā)展緩慢。
(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制與監(jiān)管力度
加強(qiáng)內(nèi)部控制制度,首先要使各個(gè)項(xiàng)目部樹(shù)立全局觀念,以施工單位的整體發(fā)展為核心目標(biāo),服從施工單位上級(jí)公司的統(tǒng)一管理,不要僅圖一時(shí)方便就各自為政;其次各個(gè)項(xiàng)目部的崗位設(shè)置要合理,人員齊備,崗位職責(zé)要明確,不兼容的崗位不要盲目兼任,在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立起良好的監(jiān)督機(jī)制,使各崗位起到互相監(jiān)督與牽制的作用,為內(nèi)部控制的有效運(yùn)行打下良好的基礎(chǔ);最后,重大項(xiàng)目的審批要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參與討論,不得由一人直接決定,避免決策權(quán)力過(guò)于集中帶來(lái)的貪污腐敗等不良影響及決策失誤為項(xiàng)目部及整個(gè)施工單位帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制與監(jiān)管力度
施工企業(yè)要全面實(shí)行資金集中化管理,要控制各個(gè)項(xiàng)目部多頭開(kāi)戶的現(xiàn)象,將各個(gè)項(xiàng)目部的資金集中起來(lái),便于施工企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確的了解與把握下屬項(xiàng)目部的資金流向,確保各個(gè)項(xiàng)目部的資金安全。同時(shí),施工企業(yè)還要對(duì)下屬項(xiàng)目部的資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,做好企業(yè)內(nèi)部的資金運(yùn)轉(zhuǎn)工作,施工企業(yè)可以將其他項(xiàng)目部的冗余資金用在暫時(shí)資金緊張的項(xiàng)目建設(shè)上,這樣既避免閑置資金浪費(fèi)又能夠?yàn)橛行枰捻?xiàng)目部一解燃眉之急,達(dá)到資金的無(wú)縫鏈接,絕不浪費(fèi)每一分錢(qián),提高了整個(gè)施工單位資源的有效配置,提高了資金的周轉(zhuǎn)率,降低了施工單位的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制與監(jiān)管力度
施工企業(yè)下屬的各個(gè)項(xiàng)目部要規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)財(cái)務(wù)人員加以指導(dǎo)或定期培訓(xùn),強(qiáng)化成本核算意識(shí),明確各項(xiàng)費(fèi)用的核算方法,避免由于認(rèn)識(shí)的誤區(qū)造成成本不實(shí)的現(xiàn)象發(fā)生,從而合理降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),施工企業(yè)還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理,為下屬項(xiàng)目部選擇統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算軟件,建立起統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算方式與流程,建立公共的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),確保施工企業(yè)能夠隨時(shí)掌握下屬項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)情況,便于解決會(huì)計(jì)信息失真與下屬項(xiàng)目部會(huì)計(jì)核算不及時(shí)的現(xiàn)象,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、有效。
施工企業(yè)要充分調(diào)動(dòng)下屬項(xiàng)目部的積極性,配合施工企業(yè)完善自身缺點(diǎn),加強(qiáng)內(nèi)部控制與監(jiān)管力度,為企業(yè)的內(nèi)部控制運(yùn)行打下良好的基礎(chǔ);加強(qiáng)內(nèi)部控制與監(jiān)管力度,解決施工企業(yè)資金冗余與短缺現(xiàn)象;加強(qiáng)內(nèi)部控制與監(jiān)管力度,為施工企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,一定能夠使施工企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。
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(作者單位:福建省科豐電訊工程有限公司)
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2015年5期