中山市火炬開發(fā)區(qū)大嶺管理區(qū)中山市明陽電器有限公司 易亞玲
我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展讓市場競爭愈加激烈,很多企業(yè)逐漸將內(nèi)部管理作為提升競爭力的主要途徑,而要想有效提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,并減少各項生產(chǎn)成本,以促進企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟效益,就不可忽視管理會計與財務會計的作用。會計系統(tǒng)的主要功能是對信息的生成與應用,市場環(huán)境的變化讓管理會計體系得到了進一步發(fā)展,并且成為獨立于財務會計之外的體系,兩者各自發(fā)揮著相應的職能。而企業(yè)這兩種不同會計方式的應用,存在信息無法共享以及資源浪費等問題,需要結合企業(yè)發(fā)展需求對兩者進行融合。本文分析了管理會計與財務會計融合的理論依據(jù),并探討了兩者融合的具體策略。
管理會計與財務會計在企業(yè)中的應用環(huán)境基本相同,且均是為企業(yè)的運營和生產(chǎn)服務的,都可以對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動進行記錄與分析。兩者均是由傳統(tǒng)會計體系演變而來的,既有相同點,也存在制約關系。
管理會計可以從多個層面來獲取資料并進行處理,以此為管理人員提供決策方面的參考,其中會計核算資料是最為重要的,即財務會計在日常工作中形成的報表或者賬簿等。作為企業(yè)會計信息系統(tǒng)的兩個分支,管理會計與財務會計信息的來源可以說是基本一致的,并且這些信息與企業(yè)運營過程中的原材料等有關。
作為企業(yè)會計系統(tǒng)的重要組成部分,管理與財務會計的主要職能就是為企業(yè)管理提供服務。而由于企業(yè)環(huán)境以及技術等方面的局限,會計的主要工作只是被看做核算數(shù)據(jù)信息。從本質上來看,企業(yè)會計作為企業(yè)管理的重要參與者,本身進行的就是企業(yè)管理活動。企業(yè)會計主要是通過收集企業(yè)運營過程中的各項經(jīng)濟數(shù)據(jù),并進行加工處理,以此來為企業(yè)經(jīng)濟活動的組織與調(diào)控提供指導。而在企業(yè)管理活動具體參與過程中,管理會計的工作重心是對經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行分析與利用,并對經(jīng)濟活動全過程進行控制與預測等,以輔助管理者制定決策,而財務會計主要起到記錄與總結企業(yè)各項經(jīng)濟活動的作用。
財務會計在企業(yè)的各項運營決策活動中,主要對經(jīng)濟活動進行成本評定與核算,了解企業(yè)實際運營情況與預期目標間存在的差異,并找出相應的原因,以制定有效的處理對策,可見主要起到監(jiān)督與核算的作用。而控制企業(yè)各項經(jīng)濟活動的預算,并對企業(yè)人員以及成本控制進行考評,這就是管理會計的職能。從這個角度來看,兩者均是對企業(yè)主要資源的變動、交易等進行控制與計量,均發(fā)揮著監(jiān)督作用。而由于兩者在企業(yè)中有不同的分工,因此在會計工作中有不同的重心。財務會計的主要工作重點為企業(yè)的各項經(jīng)濟活動,而管理會計會對各項經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)進行深入分析處理,并依據(jù)財務會計提供的數(shù)據(jù)來指導、控制各項管理活動。這樣來看,管理會計進一步拓展了財務會計的職能,并與財務會計一起發(fā)揮著維護企業(yè)效益的作用。
財務會計需要制作企業(yè)的各項財務報表,通過體現(xiàn)企業(yè)各產(chǎn)權主體的變動信息,來為企業(yè)決策提供參考。另一方面財務會計需發(fā)揮監(jiān)督職能,以維護企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)權主體之間的財產(chǎn)權益。而管理會計的主要職能則是通過深入分析各項經(jīng)濟活動信息,來為企業(yè)改進管理方案等提供參考。目前,企業(yè)管理者的運營理念正在發(fā)生變化,更加注重管理創(chuàng)新方面的內(nèi)容,這也需要財務會計與管理會計共同來提供信息,以滿足現(xiàn)代化管理的要求,進而達成維護各財務主體權益以及提高生產(chǎn)效益的最終目標。
企業(yè)會計對企業(yè)經(jīng)濟活動中的各項數(shù)據(jù)進行計量、確認和記錄,并制作相應的會計憑證的過程,就稱作基礎數(shù)據(jù)采集。對會計分錄進行編制就屬于模型運算,具體包括制作財務表以及分類賬目等。而對管理會計來說,對企業(yè)經(jīng)濟循環(huán)中的原始數(shù)據(jù)進行篩選,并通過計算、分析等來了解差異,并制作相關模型運算表的過程,就屬于基礎數(shù)據(jù)采集過程。兩者在數(shù)據(jù)采集方面存在差異,但是其出發(fā)點均是為企業(yè)的運營管理提供服務。因此,企業(yè)可采用對原始數(shù)據(jù)進行合并的方式來讓兩者的基礎數(shù)據(jù)采集方式統(tǒng)一,進而促進兩者的有效融合。
首先,對管理與財務會計所需要的各類原始數(shù)據(jù),根據(jù)來源不同制成相應的清單,并結合兩者的職能需求,對這些清單進行歸類和整理,構建相應的數(shù)據(jù)庫,保障兩者基礎數(shù)據(jù)采集的來源一致。其次,將類別欄以及信息代碼等加入財務會計科目中,為管理會計的分析統(tǒng)計工作提供便利,并對各類非貨幣信息做好標注,以提高信息應用的效率。第三,根據(jù)管理會計與財務會計工作內(nèi)容的不同,設置不同的賬簿與報表格式,將不同的數(shù)據(jù)來源作為相關憑證,并結合會計要求生產(chǎn)相應的會計憑證,而管理會計資料的格式根據(jù)每個管理單位的具體需求來確定。
目前企業(yè)的管理與財務會計工作更加復雜,這就需要充分應用計算機技術來提供技術支持。在企業(yè)經(jīng)濟活動全過程中應用互聯(lián)網(wǎng)與計算機技術,能夠保障管理與財務會計之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,進而促進兩者的融合。企業(yè)各部門之間可以構建局域網(wǎng)絡,并通過在線信息采集以及數(shù)據(jù)傳輸?shù)葋韺ζ髽I(yè)經(jīng)濟活動中的原始數(shù)據(jù)進行采集與傳播,進而讓信息得到及時應用。同時根據(jù)計算機應用的流程來設置管理人員,對各個階段的應用權限進行管理。對于各種會計原始數(shù)據(jù),可以放入同一個數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中,保障財務會計與管理會計可以同時獲取這些數(shù)據(jù)。
企業(yè)經(jīng)濟活動中數(shù)據(jù)的來源以及采集要求存在較大差異,而會計憑證的生成不僅需要財務部門輸入并處理信息,也需要其他部門提供基礎數(shù)據(jù)。同時企業(yè)也需要制定完善的會計管理體系與業(yè)務流程,并安排專人對全程進行管理,加強各業(yè)務部門的交流與協(xié)調(diào)合作,讓每一步數(shù)據(jù)的采集與輸入均有效,進而保障企業(yè)整體財務工作的順利開展。
在當前我國市場競爭日趨激烈的大背景下,企業(yè)做好管理會計與財務管理的融合工作,對于企業(yè)生產(chǎn)資源的合理配置以及企業(yè)效益的提高有重要意義。企業(yè)在具體實踐工作中,應該健全相關財會制度,充分應用計算機技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,創(chuàng)新財務資料格式并細化會計基礎工作,以此充分發(fā)揮兩者在企業(yè)運營中的作用,促進企業(yè)市場競爭力的提高。