□陳秀彬
在教育體制改革的形勢下,國家對建設(shè)高水平大學(xué)的要求給高校發(fā)展帶來新契機(jī)的同時(shí),也給高校的教學(xué)管理發(fā)出了新的挑戰(zhàn)。為了保障日常教學(xué)工作有序科學(xué)進(jìn)行,切實(shí)貫徹培養(yǎng)計(jì)劃和教學(xué)方案,安排好排課這個(gè)重要環(huán)節(jié)。著力尋找效率高和科學(xué)的排課方式,是教務(wù)人員工作中的重中之重。如要使教學(xué)工作有序正常進(jìn)行,使教務(wù)管理上更高的層次,各高校采取二級管理形式是一項(xiàng)好的舉措??茖W(xué)、合理的課表安排能促進(jìn)教學(xué)工作高效運(yùn)行,對課程、專業(yè)、年級、教師、上課地點(diǎn)、時(shí)間進(jìn)行組合優(yōu)化就是排課工作的根本內(nèi)容,排課時(shí)要遵循課程教學(xué)規(guī)律和要求才能獲得最佳的教學(xué)效果。
(一)教學(xué)規(guī)律原則。編排課表不能違背教學(xué)規(guī)律的原則,兼顧學(xué)生的程度參差不齊,科學(xué)性和合理性是我們追求的目標(biāo)。
(二)教學(xué)資源利用最大化原則。排課時(shí)應(yīng)盡量做到教學(xué)班人數(shù)與所用的教室座位數(shù)基本相符,余量控制在20 人以內(nèi),各教學(xué)班同一學(xué)期專業(yè)課的教學(xué)場所盡可能相對固定。
(三)專業(yè)歸屬的原則。選定專業(yè)教師的工作布置給各個(gè)專業(yè)負(fù)責(zé)人,應(yīng)多安排較高學(xué)術(shù)水平、擅長教學(xué)的教授、副教授擔(dān)任本專業(yè)的教學(xué)任務(wù),使本科教學(xué)質(zhì)量和水平得到保證。
(四)課時(shí)分配合理化。文理課程輕重搭配調(diào)節(jié)適度,合理安排各類課程的周學(xué)時(shí)、起止周。在周學(xué)時(shí)安排上,起止周安排上,保證教學(xué)周內(nèi)學(xué)生教學(xué)內(nèi)容飽滿,避免出現(xiàn)課程前緊后松的現(xiàn)象。
(五)依據(jù)學(xué)時(shí)排序。實(shí)際的排課工作,有一個(gè)公共大課、單一專業(yè)的課程、核心專業(yè)課、選修課程,先排后排的問題,容易犯的錯(cuò)誤有:先排少學(xué)時(shí)課程,將有些課程排在體育課之后。周學(xué)時(shí)在4 課時(shí)以上的課程.每門課程的相距時(shí)間要符合規(guī)定。每學(xué)期各專業(yè)平均周學(xué)時(shí)一般控制在20~26 學(xué)時(shí)。
(六)教室上課課時(shí)。上課教師每日講課最長時(shí)長以6 學(xué)時(shí)為限,每周上課的學(xué)時(shí)要保持在一個(gè)合理的水平,每個(gè)學(xué)校都有一個(gè)合理的限額,以確保教學(xué)質(zhì)量。教師想法是一個(gè)可以兼顧的因素,如果與科學(xué)性和合理性相悖,則需保持正規(guī)的排課規(guī)律。
(七)確保課表的準(zhǔn)確率。少數(shù)有特別要求的理論課、實(shí)驗(yàn)課、實(shí)踐課、使用機(jī)房的課程在排課過程中應(yīng)與專業(yè)負(fù)責(zé)人、上課機(jī)房管理方、實(shí)驗(yàn)室方面商量、充分交流,正式課表形成前做到與專業(yè)負(fù)責(zé)人及涉課教師的充分交換意見。
(八)公示調(diào)整原則。課表排定后,公示過程中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題,教務(wù)人員應(yīng)及時(shí)調(diào)整,公示期后確定的課表不再作調(diào)整。
(一)校級。所有的排課工作由校本部統(tǒng)管,在安排課程計(jì)劃時(shí)校本部起著指導(dǎo)性作用,掌控整個(gè)排課工作的時(shí)間安排,集中各個(gè)院級單位反饋回來的相關(guān)要求和問題,解決院級之間的沖突,真正做到掌控全校所有課程的安排,而細(xì)節(jié)部分由院級來實(shí)現(xiàn)。
1.制定校歷。每個(gè)學(xué)期校本部都要制定一個(gè)師生可以遵從的校歷。校歷體現(xiàn)學(xué)校本學(xué)期內(nèi)教學(xué)詳細(xì)的時(shí)間安排。作為本學(xué)期開展所有工作的時(shí)間導(dǎo)向,也是一個(gè)總體的教學(xué)日程計(jì)劃。校歷是一個(gè)詳細(xì)時(shí)間布置,將落實(shí)教學(xué)任務(wù)的原則,各個(gè)時(shí)間的安排、本學(xué)期總周數(shù)和統(tǒng)一考試時(shí)間、運(yùn)動(dòng)會的時(shí)間、軍訓(xùn)的時(shí)間、假期長短等情況,是進(jìn)行高校所有其它工作開展的依據(jù),是行動(dòng)的指南。校本部需在該學(xué)期所有工作之前完成校歷的制定,以確保存該學(xué)期的教學(xué)工作能有條不紊正常開展。
2.落實(shí)教學(xué)任務(wù)。教學(xué)任務(wù)是指教師每學(xué)期應(yīng)承擔(dān)的課程教學(xué)任務(wù),包括理論課程、實(shí)驗(yàn)課程、教學(xué)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)實(shí)習(xí)和畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)等教學(xué)環(huán)節(jié)。確定教學(xué)任務(wù)的依據(jù)是學(xué)校制定的本、??茖I(yè)人才培養(yǎng)方案。校級對如下內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù):排課節(jié)次、排課周次、教學(xué)場地、教師信息及課程信息等。
3.傳達(dá)計(jì)劃任務(wù)。依據(jù)各專業(yè)本科培養(yǎng)計(jì)劃,校級在教務(wù)系統(tǒng)中下達(dá)排課學(xué)期的教學(xué)任務(wù)。
4.校級對公共課的安排。學(xué)科基礎(chǔ)課,公共選修課、基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)課等由校統(tǒng)籌的公共校定課程。毛鄧三、思想道德修養(yǎng)、軍事訓(xùn)練、大學(xué)信息基礎(chǔ)、高等數(shù)學(xué)、外語、體育、物理、基礎(chǔ)化學(xué)類等課程,為學(xué)科基礎(chǔ)課程。其中體育和外語課程,按照板塊進(jìn)行課程安排。另一類課程是設(shè)定為向全體學(xué)生開放的校公選課,這類課程涉及的面廣,需用多媒體教室常常是數(shù)量多容量大,為合理利用教室資源,使之利用率最大化,將上課時(shí)間安排在周六周日及晚上較為合理。對于需要時(shí)間持續(xù)上課的實(shí)驗(yàn)課程,且每次實(shí)驗(yàn)持續(xù)的時(shí)間至少半天,鑒于目前許多高校實(shí)驗(yàn)室資源有限,在同一時(shí)點(diǎn)能容納的學(xué)生人數(shù)也受到限制和局限,所以教務(wù)部門、開課學(xué)院、實(shí)驗(yàn)室三方在排課過程中應(yīng)協(xié)商、溝通,優(yōu)先排定。
5.沖突檢查。所有的課程包括校排和院管全部課程都安排完成后,必須采取正方教務(wù)系統(tǒng)中查錯(cuò)功能進(jìn)行沖突的排查,同時(shí),采用人工方法逐項(xiàng)檢查每個(gè)專業(yè)的課程是否存在錯(cuò)誤,總之,多渠道多方面多手段排查高校所有課程的正確性。
6.人工干預(yù)課表。為了優(yōu)化課表,使之達(dá)到最佳,并排除不合理及違反原則情形,手工做合理合規(guī)性的調(diào)整,是這個(gè)階段必須做的事。
7.教師課表核對。趨于合理合規(guī)化課表,因?yàn)榕耪n人員素質(zhì)責(zé)任心及各方面局限性,在課表初步排定后,要公示初步課表,及時(shí)通知教師上自己的教務(wù)系統(tǒng)查看課程表安排。以確保課表的優(yōu)化并兼顧教師合理要求。在限定期限內(nèi),如果教師因合理或正當(dāng)要求需要調(diào)整課程安排,說明理由,并提交合理可能的方案,在不違反課表編排原則的前提下,排課人員對課表作局部調(diào)整。選課工作開始之后,為避免沖突,原則上對課程調(diào)整不接受。
8.課表打印發(fā)送。下學(xué)期開課的準(zhǔn)備工作之一,是將各個(gè)教窒的課表打印后,將各個(gè)教學(xué)樓課表,發(fā)送給各個(gè)教學(xué)樓物業(yè)管理中心,以便下學(xué)期開課的順利進(jìn)行。
(二)院級。在二級管理模式下,教學(xué)管理工作較大程度下放。由于學(xué)院排課的教務(wù)人員,對本院的老師及學(xué)生情況較為熟悉,在教學(xué)院長的支持及教務(wù)秘書的管理協(xié)調(diào)下,院級更了解教師和學(xué)生的具體情況,可以減少后序的調(diào)整,將教師的要求及合理化建議,在排課的前期進(jìn)行收集,做出周學(xué)時(shí)的初步方案并公示教師,對沖突的情況,有特殊要求的課程,都作一個(gè)調(diào)整,對全學(xué)期課程有個(gè)全面的了解,對專業(yè)的課程分布進(jìn)行安排,可以使排課工作高效順暢進(jìn)行。
1.教學(xué)安排初步反饋。從教務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出教學(xué)任務(wù),獲取準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),作為學(xué)院的排課人員要合理安排好各年級專業(yè)的課程周數(shù),先將需要整周進(jìn)行的課程如實(shí)踐、實(shí)習(xí)、設(shè)計(jì)等排定時(shí)間,留出兩周考試周,排除節(jié)假日等安排,將剩余的時(shí)間,作出一個(gè)合理的安排,再根據(jù)校歷進(jìn)行課程安排,將本各個(gè)專業(yè)年級下學(xué)期的教學(xué)初步安排匯總并提交校級,可供開課學(xué)院參考落實(shí)教學(xué)任務(wù)之用。
2.教學(xué)任務(wù)落實(shí)。接受校級下達(dá)的下學(xué)期教學(xué)任務(wù)后,各開課學(xué)院在考慮教學(xué)資源、課程性質(zhì)、師資情況、教學(xué)進(jìn)程等因素下,著手對教學(xué)任務(wù)進(jìn)行具體安排,完成課程、教師和學(xué)生的組合工作:確定是否合班,根據(jù)校歷及排除各類整同安排的課程,根據(jù)各門課程的周學(xué)時(shí)排定起止周,落實(shí)各課程的任課教師等。
3.院管課程安排。在校管課程課表排定的基礎(chǔ)上,教務(wù)員對學(xué)院開設(shè)的課程進(jìn)行安排。以專業(yè)為單位排課,遵循低年級先排,由于他們的公共課較多,如果兩個(gè)專業(yè)合班,課程多的班級先排,調(diào)整時(shí)則,調(diào)整課程少的班級以滿足課程多的班級,每個(gè)專業(yè)根據(jù)校級課程排完后剩下的時(shí)間,然后兼顧教師的要求安排詳細(xì)的上課時(shí)間。資源不足或時(shí)間沖突的情況,校級可以進(jìn)行總體協(xié)調(diào)和分配,以便完成各個(gè)院級課程所有專業(yè)課程安排。
4.教師課表核對。公示本學(xué)院排定的課表,告知老師們查看核對,在限定時(shí)間內(nèi),在可能的情況下,對教師要求,由院級排課人員對院管課程進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
5.導(dǎo)出、打印、分發(fā)。以專業(yè)為單位,打印老師課表及各專業(yè)的課表,并分發(fā)給各個(gè)任課老師及各專業(yè)的班委,以備老師們做好下學(xué)期工作的安排。
高校教學(xué)管理體制改革的必然方向?yàn)樾T憾壒芾砟J?。作為高校教?wù)人員,要根據(jù)各自學(xué)校的不同實(shí)際教學(xué)情況,落實(shí)好排課工作的各個(gè)環(huán)節(jié),在實(shí)踐中不斷完善院校二級排課模式,從而維持好教學(xué)秩序正常化和有效提高教學(xué)質(zhì)量。