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如何優(yōu)化國(guó)有企業(yè)成本預(yù)算管理

2015-03-19 20:59中國(guó)石油集團(tuán)川慶鉆探工程有限公司王皓
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè)管理工作成本

中國(guó)石油集團(tuán)川慶鉆探工程有限公司 王皓

企業(yè)成本是指在一項(xiàng)企業(yè)項(xiàng)目中所產(chǎn)生的企業(yè)經(jīng)濟(jì)資本的消耗,國(guó)有企業(yè)成本預(yù)算管理以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)與項(xiàng)目成本組成為依據(jù),對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行量化預(yù)算,并按照一定的成本目標(biāo)值對(duì)企業(yè)項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)成本進(jìn)行追蹤與控制。面對(duì)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的日益加快,只有合理控制企業(yè)成本,提高企業(yè)成本預(yù)算管理水平,才能使我國(guó)國(guó)有企業(yè)獲得更大的利潤(rùn)空間,在激烈的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀得一席之地。然而,當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)在企業(yè)成本預(yù)算管理方面尚存在不足,國(guó)有企業(yè)的成本預(yù)算管理工作任重道遠(yuǎn)。全面認(rèn)識(shí)我國(guó)國(guó)有企業(yè)成本預(yù)算管理的問(wèn)題,提出合理的優(yōu)化措施,對(duì)全面國(guó)有企業(yè)的成本預(yù)算管理具有重要作用。

一、國(guó)有企業(yè)成本預(yù)算管理意義

作為我國(guó)國(guó)有企業(yè)管理機(jī)制中的重要構(gòu)成部分,企業(yè)成本預(yù)算管理的優(yōu)化對(duì)于促進(jìn)國(guó)有企業(yè)快速平穩(wěn)發(fā)展具有關(guān)鍵性作用。一方面,通過(guò)企業(yè)成本預(yù)算管理工作,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本目標(biāo)與項(xiàng)目實(shí)際成本間存在的差異,方便國(guó)有企業(yè)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行干預(yù),對(duì)企業(yè)項(xiàng)目成本進(jìn)行有力的管理控制,從而達(dá)成企業(yè)成本預(yù)期目標(biāo),減少企業(yè)項(xiàng)目過(guò)程中不必要的人力、物力與資金消耗,為企業(yè)盈利提供保障。另一方面,做為我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的最大經(jīng)濟(jì)體,國(guó)有企業(yè)對(duì)成本的合理預(yù)算管理有利于帶動(dòng)其他市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體加強(qiáng)企業(yè)成本預(yù)算管理,推動(dòng)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

二、國(guó)有企業(yè)成本預(yù)算管理基本環(huán)節(jié)

國(guó)有企業(yè)成本預(yù)算管理是一個(gè)復(fù)雜的動(dòng)態(tài)循環(huán)過(guò)程,主要表現(xiàn)為下列三個(gè)基本項(xiàng)目:

(一)目標(biāo)成本設(shè)定

目標(biāo)成本設(shè)定又叫成本目標(biāo),是國(guó)有企業(yè)成本預(yù)算管理中最為困難的一個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)成本目標(biāo)是國(guó)有企業(yè)基于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目盈利而按照一定的科學(xué)方法預(yù)先設(shè)定的成本目標(biāo)值,也是企業(yè)項(xiàng)目中預(yù)計(jì)成本的最大容許值。企業(yè)目標(biāo)成本設(shè)定中,最為關(guān)鍵的是設(shè)定目標(biāo)制造成本,并根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目具體情況對(duì)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)目標(biāo)成本、營(yíng)銷(xiāo)成本等方面作出成本預(yù)計(jì)決策。

(二)目標(biāo)成本分解

目標(biāo)成本分解是指為保證企業(yè)目標(biāo)成本的順利達(dá)成,企業(yè)通過(guò)科學(xué)方法將預(yù)先設(shè)定的項(xiàng)目整體目標(biāo)成本與企業(yè)各單位部門(mén)職責(zé)進(jìn)行分解落實(shí),從而保障企業(yè)成本預(yù)算管理工作的順利有序開(kāi)展。

(三)目標(biāo)成本達(dá)成

目標(biāo)成本達(dá)成是企業(yè)成本預(yù)算管理最后也是最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),在制定了合理目標(biāo)成本并將各項(xiàng)成本目標(biāo)逐一分解落實(shí)后,能否在最小成本單位上達(dá)成預(yù)設(shè)的目標(biāo)成本,決定了國(guó)有企業(yè)的成本預(yù)算管理工作是否到位。在這個(gè)階段,企業(yè)應(yīng)采取有效管理措施來(lái)保障目標(biāo)成本的達(dá)成,包括建立健全的成本預(yù)算管理體系、充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工工作積極性、規(guī)范企業(yè)成本預(yù)算管理制度,全方位促進(jìn)企業(yè)對(duì)目標(biāo)成本的完成。

二、國(guó)有企業(yè)成本預(yù)算管理存在的突出問(wèn)題

(一)成本預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不到位

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,我國(guó)的國(guó)有企業(yè)由傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制下的政府管控轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)主導(dǎo)下的自主經(jīng)營(yíng)。在這種風(fēng)險(xiǎn)巨大、盈虧自負(fù)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下,我國(guó)國(guó)有企業(yè)成本預(yù)算管理仍止步不前。這主要是由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者仍按照傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)觀(guān)念進(jìn)行企業(yè)管理,市場(chǎng)觀(guān)念與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)尚有欠缺,繼而造成疏于對(duì)國(guó)有企業(yè)成本預(yù)算管理工作的完善與提高,不重視對(duì)企業(yè)成本預(yù)算管理人員的專(zhuān)業(yè)能力培養(yǎng)與行為規(guī)范,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)成本預(yù)算管理滯后于企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng),不利于國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

(二)成本預(yù)算管理機(jī)制不健全

由于國(guó)有企業(yè)特殊的組織結(jié)構(gòu),企業(yè)內(nèi)部過(guò)細(xì)的分工會(huì)使國(guó)有企業(yè)協(xié)調(diào)難度加大,繁復(fù)的組織機(jī)構(gòu)造成對(duì)企業(yè)成本管理費(fèi)用的消耗,制約了國(guó)有企業(yè)成本預(yù)算管理水平的提高。此外,國(guó)有企業(yè)的成本控制管理仍遵循傳統(tǒng)體制要求,墨守成規(guī)的結(jié)果就是國(guó)有企業(yè)成本預(yù)算管理機(jī)制尚不完善,成本控制制度的建立無(wú)法完全滿(mǎn)足現(xiàn)今企業(yè)成本控制目標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的增加。

(三)成本預(yù)算管理方法不先進(jìn)

目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)普并存在成本預(yù)算管理方法落后的問(wèn)題,企業(yè)成本預(yù)算管理還在使用例如目標(biāo)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、計(jì)劃成本法等傳統(tǒng)的粗放型方法,無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前國(guó)有企業(yè)對(duì)成本預(yù)算管理的要求;近年來(lái),雖然信息技術(shù)在快速發(fā)展,我國(guó)很大一部分國(guó)有企業(yè)仍在使用人工核算的傳統(tǒng)成本預(yù)算管理方法,信息技術(shù)無(wú)法發(fā)揮在企業(yè)成本預(yù)算管理中的優(yōu)化作用,極大地制約了國(guó)有企業(yè)對(duì)信息的及時(shí)獲取與對(duì)成本管控措施的有效實(shí)施,不利于企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本的合理預(yù)算管理。

三、優(yōu)化國(guó)有企業(yè)成本預(yù)算管理的措施

(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)成本預(yù)算管理觀(guān)念

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者首先要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)觀(guān)念,建立現(xiàn)代化成本預(yù)算管理理念,優(yōu)化企業(yè)管理制度,激發(fā)企業(yè)員工的成本預(yù)算管理意識(shí),注重對(duì)企業(yè)相關(guān)成本預(yù)算人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),提高其專(zhuān)業(yè)知識(shí)與能力,充分發(fā)揮企業(yè)工作人員在成本預(yù)算管理中的積極作用;拓寬企業(yè)成本預(yù)算管理的關(guān)注范圍,成本預(yù)算管理不能只重視企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管控,而要把企業(yè)的成本預(yù)算管理工作逐一落實(shí)到客戶(hù)與供應(yīng)商等方面,建立全面系統(tǒng)的成本預(yù)算管理體系。

(二)加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的整合力度

基于國(guó)有企業(yè)組織機(jī)構(gòu)繁雜,內(nèi)部分工過(guò)于細(xì)化給企業(yè)造成的成本管理費(fèi)用不足的現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的整合,對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)合理性進(jìn)行詳細(xì)周密的調(diào)查,并在對(duì)調(diào)查結(jié)果的全面分析基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的核心發(fā)展目標(biāo)對(duì)不合理的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化整合,減少企業(yè)成本預(yù)算管理費(fèi)用的不必要支出;此外,企業(yè)要建立完善的信息交流平臺(tái),降低因信息不流通造成的成本費(fèi)用。

(三)建立健全成本預(yù)算管理體系

國(guó)有企業(yè)要重視對(duì)成本預(yù)算管理體系的建立,讓企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、員工都參與到其中來(lái),提高企業(yè)各部門(mén)對(duì)成本預(yù)算管理的重視度;依據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r制定合理的成本預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn),并以此為依據(jù)開(kāi)展成本預(yù)算管理工作,將成本預(yù)算管理細(xì)化到成本費(fèi)用的各個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)各部門(mén)的協(xié)調(diào)合作,保障企業(yè)成本預(yù)算管理體系的健全與合理有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

(四)改善成本預(yù)算管理方法

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,傳統(tǒng)的成本預(yù)算管理方法已不再適用于當(dāng)今國(guó)有企業(yè)的成本管理。若不能及時(shí)擯棄落后的管理方法,將不利于國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的發(fā)展。目前較為科學(xué)的成本預(yù)算管理方法有作業(yè)成本管理法、責(zé)任成本管理法、成本規(guī)劃法等,國(guó)有企業(yè)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變成本預(yù)算管理理念與方式,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況與成本控制目標(biāo),實(shí)施科學(xué)合理的成本預(yù)算管理辦法。

(五)加強(qiáng)日常成本費(fèi)用支出管理

在進(jìn)行成本預(yù)算的同時(shí),還要重視對(duì)國(guó)有企業(yè)日常成本支出的管理。對(duì)企業(yè)成本采取嚴(yán)格的預(yù)算控制手段,將企業(yè)日常的成本支出規(guī)定在一定的預(yù)算控制范圍內(nèi),并制定相關(guān)的企業(yè)日常成本費(fèi)用審批標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立專(zhuān)人對(duì)企業(yè)日常成本支出進(jìn)行審核,防止企業(yè)成本支出超出預(yù)算。

(六)提高國(guó)有企業(yè)成本預(yù)算管理的信息化水平

國(guó)有企業(yè)的成本預(yù)算管理應(yīng)緊跟時(shí)代步伐,通過(guò)引進(jìn)信息化技術(shù)協(xié)助企業(yè)的成本預(yù)算管理工作,利用計(jì)算機(jī)完成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入與處理,以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量。國(guó)有企業(yè)還應(yīng)加快企業(yè)信息交流系統(tǒng)的建立,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息共享,將企業(yè)成本預(yù)算編制、評(píng)估與管理環(huán)節(jié)規(guī)范化,增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的精確性與高效性,降低企業(yè)成本預(yù)算管理費(fèi)用。

通過(guò)對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)當(dāng)前的成本預(yù)算管理模式分析可以得出,我國(guó)國(guó)有企業(yè)成本預(yù)算管理工作任重道遠(yuǎn)。面對(duì)瞬息變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形式,重視國(guó)有企業(yè)的成本預(yù)算管理,轉(zhuǎn)變企業(yè)傳統(tǒng)的發(fā)展模式與經(jīng)營(yíng)理念,建立健全的成本預(yù)算管理體系,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)成本預(yù)算管理的優(yōu)化升級(jí),對(duì)于保障國(guó)有企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的主體地位,提高國(guó)有企業(yè)盈利水平,促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展具有重要意義。

[1]劉緒輪.國(guó)有企業(yè)成本管理的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2013

[2]黃德意.加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)成本預(yù)算管理的對(duì)策[J].投資理財(cái),2014

[3]李勇.探析我國(guó)成本預(yù)算管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011

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