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試論企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)實(shí)問題及對策

2015-03-19 20:59中石化勝利建設(shè)工程有限公司竇連池
關(guān)鍵詞:賬款管理工作

中石化勝利建設(shè)工程有限公司 竇連池

一、企業(yè)應(yīng)收賬款存在的現(xiàn)實(shí)問題

面對企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)實(shí)性問題,經(jīng)過總結(jié)和歸納主要包括以下四點(diǎn):

(一)工作責(zé)任心不強(qiáng)

企業(yè)應(yīng)收賬款回收不利的諸多因素中,工作人員的責(zé)任心也是其中一項(xiàng),在這一點(diǎn)上,主要存在三個(gè)方面的問題:一是責(zé)任心不強(qiáng),工作疏漏大意,對賬款催收工作不夠重視,或者催收起來馬馬虎虎、應(yīng)付了事,企業(yè)有關(guān)責(zé)任人未能在此項(xiàng)工作上竭心盡力地履職盡責(zé),導(dǎo)致賬款回收不及時(shí);二是人員素質(zhì)有問題,即未能勝任合同管理或財(cái)務(wù)工作,在履行合同和履行催收工作職責(zé)的時(shí)候,因?yàn)楣ぷ鳂I(yè)務(wù)不夠嫻熟,或者業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)給企業(yè)造成損失;三是廉潔自律意識不強(qiáng),與其他企業(yè)勾結(jié),受賄貪贓,出賣企業(yè)利益,故意延遲或者不回收賬款,面對法紀(jì)熟視無睹,廉潔意識較弱。

(二)合同不夠嚴(yán)密

應(yīng)收賬款的催繳不利,原因是多方面的,其中主要的一條就是簽訂合同時(shí)內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致對方鉆了合同、甚至鉆了法律的空檔,不愿及時(shí)償還賬款,甚至“賴賬”,導(dǎo)致對簿公堂,這都是在合同的訂立過程中,缺乏對合同內(nèi)容全面、審慎的把握,所簽的合同條款不齊備,內(nèi)容不全面等諸多不利因素造成的。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì),企業(yè)因?yàn)楹贤粐?yán)密、不科學(xué)、法律依據(jù)不足等原因,而造成的應(yīng)收賬款催繳不利,金額比例居然高達(dá)15%以上,這都是因?yàn)樵诤贤炗喌臅r(shí)候,由于合同不善,為合同的履行埋下了隱患,導(dǎo)致追索不能,造成壞賬產(chǎn)生。

(三)日常管理疏漏大

對應(yīng)收賬款的管理,應(yīng)該說是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重中之重,也正因?yàn)槿粘9芾砩铣霈F(xiàn)的疏漏,導(dǎo)致應(yīng)收賬款日常管理不力,造成大量逾期賬款。這種日常管理所造成的疏漏比較常見的有三種:一個(gè)是日常管理出現(xiàn)的疏漏,是因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)對應(yīng)收賬款管理滯后;再一個(gè)是日常管理出現(xiàn)的疏漏,是因?yàn)槠髽I(yè)在對應(yīng)收賬款管理過程中長期不對賬或?qū)~不清;還有一個(gè)是日常管理出現(xiàn)的疏漏,源于企業(yè)沒有對應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理或僅按賬齡進(jìn)行輔助管理。上述三點(diǎn)問題,每一點(diǎn)都是需要引起重視的。

(四)監(jiān)管力度不足

在企業(yè)財(cái)務(wù)的管理中,尤其對應(yīng)收賬款等賬目及人員,除了要加強(qiáng)日常管理以外,也要在監(jiān)管層面上加大力度,即實(shí)現(xiàn)雙層科學(xué)有效的管理。就目前企業(yè)應(yīng)收賬目監(jiān)管情況而言,之所以出現(xiàn)多筆、甚至大金額的呆賬與壞死賬,應(yīng)收賬款回收遲緩,甚至回收不利,這些都是因?yàn)樵谌粘9芾淼幕A(chǔ)上缺乏有效的監(jiān)管,甚至個(gè)別企業(yè)沒能建立起監(jiān)管層,也不能不引起企業(yè)和相關(guān)管理部門的高度重視。

二、解決企業(yè)應(yīng)收賬款現(xiàn)實(shí)問題的相關(guān)對策

需要在企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)應(yīng)收賬款管理方面,努力做到四個(gè)“強(qiáng)化”:

(一)強(qiáng)化工作職責(zé),優(yōu)化賬款管理

為了確保企業(yè)應(yīng)收賬款的全額回收,避免呆賬、壞死賬出現(xiàn),必須要強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé),增強(qiáng)責(zé)任意識,增強(qiáng)廉潔意識,增強(qiáng)法律意識,全面優(yōu)化賬款的管理。從健全內(nèi)部控制制度入手,進(jìn)一步完善現(xiàn)代企業(yè)制度,職責(zé)明確、分工合理、互相協(xié)調(diào)、互相制約的應(yīng)收賬款管理機(jī)制,以及建立健全科學(xué)合理的業(yè)績評價(jià)體系。同時(shí),還要高度確立信用管理制度,明確應(yīng)收賬款管理主體,確立應(yīng)收賬款管理目標(biāo),并且與財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)高度、科學(xué)結(jié)合,切實(shí)履職盡責(zé),優(yōu)化管理。

(二)強(qiáng)化法律意識,確保合同質(zhì)效

在企業(yè)賬款的合同淺談、合同鑒定、合同履行等方面,都要嚴(yán)格按照合同程序去履行,按照法律要求去制定,確保每一筆合同的運(yùn)行質(zhì)效和法律效用。也就是說,企業(yè)除現(xiàn)金收入之外的供貨業(yè)務(wù)都必須簽訂合同,而且對合同進(jìn)行嚴(yán)格要求,合同的要素必須齊全而且符合國家法律規(guī)定,如果有必要的話,或者十分重要及金額巨大的合同可以到公證處實(shí)施法律公正,每一筆合同都要標(biāo)明權(quán)力和義務(wù),特別是付款形式、賬期和延期付款的具體違約責(zé)任都應(yīng)清楚、準(zhǔn)確,合同范本也要謹(jǐn)慎使用,最好是能夠采用統(tǒng)一的合同范本。

(三)強(qiáng)化日常管理,保證應(yīng)收盡收

在日常管理工作中,也要從日常管理制度抓起,尤其是涉及賬款回收的制度,更是不能含糊,更是仔細(xì)審視,一是建立健全應(yīng)收賬款預(yù)警機(jī)制和內(nèi)控機(jī)制,通過設(shè)定應(yīng)收賬款的額度、催收期、回收率等指標(biāo)進(jìn)行量化警示,科學(xué)跟蹤每筆應(yīng)收賬款的狀態(tài),達(dá)到事前控制的目的。二是建立起企業(yè)應(yīng)收賬款的清收責(zé)任制與激勵(lì)機(jī)制,讓獎(jiǎng)懲手段和追責(zé)機(jī)制在應(yīng)收賬款的日常管理中發(fā)揮出至關(guān)重要的作用。

(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,實(shí)施雙重保險(xiǎn)

之所以說是雙重保險(xiǎn),就是既要加強(qiáng)日常管理,又要加強(qiáng)全面監(jiān)管,對企業(yè)應(yīng)收賬款工作采取高壓態(tài)勢,確保萬無一失。要做好企業(yè)應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)跟蹤管理,要做好企業(yè)應(yīng)收賬款的催收和催繳,要做好企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)的顆粒歸倉,同時(shí)還要確定科學(xué)的討債方法,建立良好應(yīng)收機(jī)制和優(yōu)質(zhì)的催繳體系,才能實(shí)現(xiàn)雙保險(xiǎn)。

三、結(jié)束語

在企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作中,機(jī)制還需要進(jìn)一步健全,制度還需要進(jìn)一步完善,管理還需要進(jìn)一步規(guī)范,監(jiān)督和懲治則需要更加嚴(yán)厲,尤其在目前社會(huì)信用基礎(chǔ)還比較薄弱,社會(huì)信用體系還不完備的特殊時(shí)期,更需要增強(qiáng)自保能力、防御能力和法律防衛(wèi)能力,制定適合自己的應(yīng)收賬款管理模式,確保賬款應(yīng)收盡收,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康、有序、快速發(fā)展。

[1]陳建華.淺議企業(yè)應(yīng)收款存在的問題及對策[J].財(cái)會(huì)通訊,2009;S1

[2]陳英新.應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)分析及防范措施[J].財(cái)會(huì)通訊(理財(cái)版),2007;06

[3]盧順利.企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀分析[J].山西煤炭管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2006;02

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