江西省煤田地質(zhì)局二二七地質(zhì)隊 謝慶芳
由于事業(yè)單位審計功能不完善,僅僅對財務(wù)系統(tǒng)進行管理,忽視了內(nèi)部設(shè)計的作用,導(dǎo)致審計工作差強人意。為了完善事業(yè)單位內(nèi)部審計工作,不僅需要對財務(wù)情況進行審計,更需要保證財務(wù)收支、經(jīng)濟活動的真實性。近些年來國家對事業(yè)單位的資金管理給予一定的重視,內(nèi)部審計工作逐漸趨于完善。但是由于外界因素的影響,限制了事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)計工作的開展,導(dǎo)致審計工作差強人意,因此需要明確事業(yè)單位審計工作存在的問題,提出有針對性的發(fā)展意見,促進內(nèi)部審計工作的順利進行。
所謂內(nèi)部審計是指單位內(nèi)部的審計機構(gòu)和管理人員,需要按照一定的程序和方法,對本部門、本系統(tǒng)、本單位的財務(wù)收支及相關(guān)經(jīng)濟活動進行審核,保證事業(yè)單位財產(chǎn)的完善性。通過強有力的內(nèi)部審計工作能不斷加強對本單位一切經(jīng)濟活動的管理和監(jiān)督,進而提升經(jīng)濟效益。
當前在事業(yè)單位整體管理中,會計信息失真成為限制審計工作順利進行的重要因素。針對此類問題,需要在會計工作管理中,建立健全審計體系,對審計工作進行詳細的分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,達到防患于未然的目的。
事業(yè)單位審計工作在提升事業(yè)單位的競爭力中有重要的作用,當前由于多種因素的影響,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作無法落實到實處,以下將對當前事業(yè)單位審計存在的問題進行分析。
企業(yè)內(nèi)部審計是強化企業(yè)自身約束機制的重要手段,是提升經(jīng)濟效益,轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營管理機制的重要手段。當前很多事業(yè)單位雖然建立了內(nèi)部設(shè)計部門,但存在審計機制不健全的情況,和其他在部門進行聯(lián)署辦公,設(shè)計機構(gòu)和工作人員受到多方利益的影響,很難獨立開展相關(guān)經(jīng)濟監(jiān)督活動,嚴重制約了內(nèi)部審計體系的獨立性。此外由于事業(yè)單位設(shè)置了設(shè)計機構(gòu),和同類部門處于平等的地位,各個部門之間保證信息的暢通性,導(dǎo)致審計信息管理不嚴謹,審計管理系統(tǒng)流于形式,無法保證自身應(yīng)有的地位和威信,不能發(fā)揮出應(yīng)有的作用,導(dǎo)致審計管理工作不容樂觀。
要想保證審計工作落實到實處,要求工作人員具有一定的工作積極性。但是當前由于事業(yè)單位內(nèi)部審計基礎(chǔ)比較弱,工作人員的積極性不高。審計部門需要對整體事業(yè)單位的財務(wù)及相關(guān)信息進行審計,部分單位將審計部門當成給自己制造麻煩的部門,在心理上存在排斥的心理,導(dǎo)致審計部門工作人員積極性不高,不愿意得罪人,將審計工作停留在表面,對部分需要審計的經(jīng)濟事項忽略不計,造成很多審計的流動。受到專門管理人員的限制,審計工作的監(jiān)督和指導(dǎo)工作無法落實到實處,很難發(fā)揮出內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。
當前事業(yè)審計管理方式是影響審計效果的重要因素。當前在整個審計過程中,現(xiàn)有的技術(shù)手段和審計技術(shù)無法滿足內(nèi)部審計質(zhì)量控制的要求。隨著信息社會的不斷發(fā)展,事業(yè)單位的經(jīng)營方式和管理理念也逐漸發(fā)生變化。目前內(nèi)部審計工作存在的很多問題都是因為管理方式落后,信息的有效性不足,很難形成完善的發(fā)展體系,導(dǎo)致很多有效的信息得不到廣泛的利用。管理人員的執(zhí)行能力差,為了將審計工作落實到實踐中,需要按照計劃的管理方式進行,由于審計人員的責任意識差,缺乏對專業(yè)知識的了解,無法將現(xiàn)有的管理方式落實到實處。
現(xiàn)有的審計法規(guī)有《內(nèi)部審計基本準則》需要按照相關(guān)法律準則的要求,將審計工作應(yīng)用到實踐中。但是由于審計法規(guī)的不健全,在審計規(guī)范體系中,注重內(nèi)部審計的法律法規(guī)建設(shè),忽視了內(nèi)部審計質(zhì)量的控制標準建設(shè),導(dǎo)致審計質(zhì)量差,缺少適當?shù)目冃гu價體系,內(nèi)部審計系統(tǒng)無法發(fā)揮應(yīng)有的作用,審計工作的質(zhì)量控制無章可循。
針對當前事業(yè)單位審計工作中存在的問題,需要對問題進行細致的分析,找到問題的關(guān)鍵點,根據(jù)實際情況,建立完善的內(nèi)部審計法規(guī),提升審計工作的有效性。以下將對如何提升事業(yè)單位審計工作的有效性進行分析。
針對當前管理部門對審計工作重視度低的現(xiàn)狀,需要開展多種管理體系,扎根于不同的部門,了解不同部門發(fā)展的實際情況,了解所在單位的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié),努力擴展內(nèi)部審計工作的領(lǐng)域,保證內(nèi)容豐富及形式的多樣性。在改革過程中,需要轉(zhuǎn)變審計部門的職責,建立完善的審計體系,適應(yīng)社會社會主義法制建設(shè)的需要。領(lǐng)導(dǎo)班子需要從當前單位的實際情況入手,掌握審計環(huán)節(jié)對促進單位整體發(fā)展的重要性,將不同的環(huán)節(jié)進行有機的整合,具體到審計工作者對內(nèi)部管理工作的重視,加強對事業(yè)單位各項制度的整合,在整合過程中需要充分考慮到影響因素,采取事后審計和分析,禁止出現(xiàn)審計情況流于形式,進而促進事業(yè)單位的整體性發(fā)展。
在事業(yè)單位內(nèi)部審核過程中,需要以完善的審核機構(gòu)為基礎(chǔ),明確內(nèi)部審核的職責。按照國際上對內(nèi)部審計部門的規(guī)定,保證部門的獨立性是審計工作的明顯特征,為了保證各項審計工作落實到位,需要管理人員根據(jù)實際情況,完善現(xiàn)有的管理機制。制定符合本事業(yè)單位長遠發(fā)展的制度,將管理制度在職責范圍內(nèi)開展。審核機構(gòu)需要重視信息的收集和整理,根據(jù)審計成果制定切實可行的審核計劃,審計工作需要體現(xiàn)全心全意的為人民服務(wù),將人民的利益放在首要位置,圍繞大家關(guān)心的問題進行立項,對民生工作進行合理的分配,保證審計資源的合理配置,發(fā)揮審計機構(gòu)的最大作用,保證事業(yè)單位的整體利益。
要想將審計管理工作落實到實處,需要提升管理人員的素質(zhì)。在日常工作中,審計部門需要加強對審計隊伍的打造,選擇優(yōu)秀的年輕人,加強對專業(yè)人員的培養(yǎng)。為了提升審計部門的整體工作效率,需要定期對工作人員進行培訓,掌握時下審計知識,將審計程序落實到實踐中。在業(yè)務(wù)培訓過程中,需要聘請專家學者進行講學,提升工作人員的業(yè)務(wù)水平。其次讓工作人員在不同的崗位進行培訓,充分利用相關(guān)信息技術(shù),打造信息共享平臺,及時了解審計動態(tài),對審計形式進行合理的規(guī)劃。為了提升大家的工作效率,可以讓工作人員互相進行監(jiān)督,建立完善的激勵機制,彼此間進行監(jiān)督,對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予一定的激勵,增強隊伍的凝聚力。
當前隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展和壯大,內(nèi)部審計工作需要以法律制度為依據(jù)。由于審計工作涉及的內(nèi)容比較多,需要根據(jù)實際情況制定適合本單位管理的法律法規(guī)。完善現(xiàn)有的審計形式,利用規(guī)章制度明確審計人員的責任和權(quán)利。在制度體系制定過度中,需要明確內(nèi)審機構(gòu)的地位和層次,將內(nèi)部審計體系納入法制化管理軌道中。其次需要將管理責任落實到個人身上,如果管理人員觸碰到相關(guān)法律規(guī)定,必須按照法律規(guī)范追究到個人。其次不斷強化事業(yè)單位法人的法律責任,在實踐中嚴格執(zhí)行,讓工作人員認識到保證會計信息正確性的重要性,在工作中加強重視度,積極發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督、控制及服務(wù)的功能,保證內(nèi)部審計部門的獨立性。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和工作人員審計意識的不斷增強,審計部門的內(nèi)外制度也發(fā)生一定的變化。針對當前事業(yè)單位審計存在的問題,需要深入到管理實踐中,加強內(nèi)部審計工作的策略,工作人員需要從自身能力出發(fā),加強財務(wù)管理,保證各項建設(shè)事業(yè)的健康發(fā)展。在審計管理中,需要借助信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺的作用,對先進的審計經(jīng)驗進行整合分析,向工作人員灌輸正確的管理理念,不斷提升工作人員的工作積極性,達到提升管理隊伍凝聚力的目的。
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