國(guó)網(wǎng)四川省電力公司廣安供電公司 張燕平
建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的措施探究
國(guó)網(wǎng)四川省電力公司廣安供電公司張燕平
摘要:隨著我國(guó)改革的不斷推進(jìn)和深入,企業(yè)迎來(lái)大好的發(fā)展時(shí)機(jī),財(cái)務(wù)監(jiān)督作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容在企業(yè)管理中的作用越來(lái)越明顯,對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了舉足輕重的影響。財(cái)務(wù)監(jiān)督不僅能降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)的風(fēng)險(xiǎn),減少不必要的財(cái)務(wù)支出,還能對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行有效的控制和調(diào)節(jié)。為了進(jìn)一步提高企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督水平,本文針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制存在的問(wèn)題,著重論述了建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日益完善,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)勢(shì)必會(huì)愈演愈烈,所以,各個(gè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中將面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在未來(lái)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì)、利于不敗之地,就必須通過(guò)不斷的改革和創(chuàng)新來(lái)實(shí)現(xiàn)。其中,在改革過(guò)程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理改革與創(chuàng)新工作占據(jù)著重要的地位,其發(fā)展的好壞將直接影響企業(yè)未來(lái)發(fā)展的興衰成敗。隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革,現(xiàn)代企業(yè)的體制需要進(jìn)一步深化,對(duì)于部門的預(yù)算、國(guó)庫(kù)的支付、企業(yè)的采購(gòu)等核心財(cái)務(wù)管理機(jī)制都需要進(jìn)行調(diào)整,以進(jìn)一步適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。現(xiàn)階段我國(guó)各企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制尚不健全,影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此進(jìn)一步建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制具有重要意義。
(一)有利于維護(hù)國(guó)家的財(cái)經(jīng)法律制度
在企業(yè)的管理中開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促企業(yè)遵守國(guó)家的財(cái)經(jīng)法律制度,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)范性、可行性,并根據(jù)財(cái)經(jīng)法律制度,不斷完善企業(yè)的運(yùn)營(yíng)機(jī)制,減少不必要的法律糾紛。
(二)有利于提高企業(yè)管理者的業(yè)務(wù)水平
在企業(yè)管理中的建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,可以使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能非常清晰地了解能子公司、分公司金流量、資產(chǎn)負(fù)債等財(cái)務(wù)信息,能很好地對(duì)相關(guān)的管理者的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行考核,從而公正的對(duì)管理者做出評(píng)價(jià)。
(三)有利于完善企業(yè)的內(nèi)控制度
財(cái)務(wù)監(jiān)督的貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,而內(nèi)控制度的建立和完善需要行之有效的的財(cái)務(wù)監(jiān)督作支撐。建立內(nèi)控制度的目的之一是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化,這契合了財(cái)務(wù)監(jiān)督的目的,配合相關(guān)部門對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方案和策略進(jìn)行決策,并預(yù)測(cè)最終的經(jīng)濟(jì)效果。在企業(yè)管理中建立和完善財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,使得企業(yè)內(nèi)控制度對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的考核更加科學(xué)、控制能加及時(shí)、調(diào)節(jié)更加合理,降繼而降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)了信息之間的溝通和交流,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)有有利于增收節(jié)支
財(cái)務(wù)監(jiān)督在企業(yè)管理的運(yùn)用,有利于減少企業(yè)鋪展浪費(fèi)不節(jié)約的現(xiàn)象,在日常的工作中,做到不浪費(fèi)一張紙、一度電、一滴水,不得隨意丟棄簽字筆,杜絕冒支冒領(lǐng),節(jié)約日常辦公的開(kāi)支。
(一)財(cái)務(wù)監(jiān)督立法嚴(yán)重滯后
隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)立法卻沒(méi)有跟得上時(shí)代發(fā)展的腳步,尤其是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)立法存在著嚴(yán)重往后拖的情況,到目前為止并沒(méi)有完整和權(quán)威性的財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,它對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督的內(nèi)容和手段進(jìn)行了專門的規(guī)定,因此也沒(méi)有把財(cái)務(wù)監(jiān)督真正提高到應(yīng)有的立法高度,從而使現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督地位并沒(méi)有得到法律的保障,也就是在執(zhí)法上存在著一些偏松或者是認(rèn)關(guān)系的情況,嚴(yán)重影響了國(guó)家財(cái)務(wù)監(jiān)督的權(quán)威性。
(二)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徲?jì)體系
由于現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督內(nèi)容和方式仍然是以直接檢查為主,針對(duì)事后、當(dāng)前的財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的處理,缺乏事前、事中監(jiān)督,再加上缺乏應(yīng)有的監(jiān)督經(jīng)驗(yàn)。此外,在項(xiàng)目的立項(xiàng)可行性以及償債能力方面,沒(méi)有非常明顯的科學(xué)的論證,所以在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)預(yù)算不足的情況,這樣就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)資金使用的效益進(jìn)一步下降?,F(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督存在的重要問(wèn)題就是不能對(duì)所有的資金實(shí)施全方位的監(jiān)督,從而使財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)不應(yīng)該發(fā)生的問(wèn)題。
(三)企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的監(jiān)控系統(tǒng)
要想充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的作用,就要完善企業(yè)自身的內(nèi)控系統(tǒng)。內(nèi)部控制是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的根本性措施。有些企業(yè)雖已制定內(nèi)部控制機(jī)制,但在具體實(shí)施上陷入了困境,由于執(zhí)行不徹底,加之相關(guān)人員的疏忽,造成內(nèi)部控制機(jī)制流于形式化,所起作用大打折扣。這樣不健全或執(zhí)行不到位的內(nèi)部控制機(jī)制缺乏財(cái)務(wù)監(jiān)督力度,財(cái)務(wù)監(jiān)督必然受到嚴(yán)重影響。
(一)建立相對(duì)健全的法律制度
現(xiàn)代企業(yè)要想加快相關(guān)法律的建設(shè),財(cái)務(wù)監(jiān)督約束機(jī)制需要盡快地建立,因此對(duì)于《財(cái)務(wù)監(jiān)督法》的制訂一定要進(jìn)行研究,從而對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)、預(yù)算、國(guó)有資產(chǎn)以及稅收等方面的相關(guān)法律進(jìn)行完善,從而建立起能夠適應(yīng)新時(shí)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需要的社會(huì)主義法律體系,這樣才能保證財(cái)務(wù)監(jiān)督工作可以真正做到有章可循,保證財(cái)務(wù)監(jiān)督的行為能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化,使財(cái)務(wù)監(jiān)督有法律的保障。
(二)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管工作
現(xiàn)代企業(yè)要重視內(nèi)部監(jiān)管工作的開(kāi)展,首先要建立健全的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度??勺稍儗I(yè)的財(cái)務(wù)專家和經(jīng)驗(yàn)豐富的機(jī)構(gòu),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來(lái)制定完善的內(nèi)部監(jiān)管制度。充分發(fā)揮企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)作用,以有效的開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管工作。要明確企業(yè)各階層的管理職責(zé),合理分配權(quán)力,為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管工作的開(kāi)展創(chuàng)造良好的條件。(1)在企業(yè)的內(nèi)部加強(qiáng)會(huì)計(jì)師的審核制度,按照公平、公正原則,對(duì)會(huì)計(jì)師進(jìn)行嚴(yán)格篩選,防止濫竽充數(shù)現(xiàn)象的發(fā)生,將人、事、資產(chǎn)三方面的管理相結(jié)合,并盡快落實(shí)總會(huì)計(jì)師的配置工作。同時(shí)協(xié)調(diào)總會(huì)計(jì)師定期做好報(bào)告,以反映企業(yè)資產(chǎn)的流入和流出狀況,及近期經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和所得效益的情況。賦予總會(huì)計(jì)師以相應(yīng)的權(quán)力及義務(wù)來(lái)監(jiān)督資產(chǎn)流動(dòng)狀況,并保證其順利平穩(wěn)的運(yùn)行。(2)要加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算工作的管理。企業(yè)實(shí)施全方位的預(yù)算管理工作,能加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的交流與溝通,明確各單位的責(zé)任,緩解企業(yè)內(nèi)部的矛盾,以提高企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管的能力。(3)采取措施以保證審計(jì)工作獨(dú)立開(kāi)展,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作的管理,并使其有據(jù)可依,按照一定程序順利進(jìn)行。審計(jì)工作的重點(diǎn)要突出,并加強(qiáng)監(jiān)督,以促進(jìn)企業(yè)的全面開(kāi)展。除此之外,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管工作要落實(shí)到財(cái)務(wù)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)中,以有效的管理財(cái)務(wù)活動(dòng),保障財(cái)務(wù)活動(dòng)的順利運(yùn)行,為企業(yè)帶來(lái)更多的利潤(rùn),從而充分利用企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作,來(lái)推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展
(三)建立信息反饋體系
現(xiàn)代企業(yè)要想真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督,就需要采用現(xiàn)代化信息技術(shù),并通過(guò)相應(yīng)的軟件開(kāi)發(fā),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)各企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明并加以整理和儲(chǔ)存,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息方面的共享,從而方便財(cái)
務(wù)監(jiān)督單位可以通過(guò)相應(yīng)的手段進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,然后找到相應(yīng)的監(jiān)督重點(diǎn),及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,有針對(duì)性的策略使經(jīng)濟(jì)可以健康運(yùn)行。現(xiàn)代企業(yè)需要發(fā)展本單位資產(chǎn)管理的能力、會(huì)計(jì)集中的核算制度,如果本單位會(huì)計(jì)集中核算能力和資產(chǎn)管理能力比較強(qiáng),可以讓現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行科學(xué)的分部、分工,做好資產(chǎn)管理和會(huì)計(jì)集中核算管理,真正有效地規(guī)避現(xiàn)代企業(yè)的資產(chǎn)管理和會(huì)計(jì)核算之間的脫節(jié),如果現(xiàn)代企業(yè)的人員比較少,那么就可以采用將部分的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制工作交給會(huì)計(jì)核算中心,真正做好資產(chǎn)管理和會(huì)計(jì)集中核算的協(xié)調(diào)性。財(cái)務(wù)部門主管業(yè)務(wù)科室一定要與專職財(cái)務(wù)監(jiān)督部門進(jìn)行協(xié)作,通過(guò)對(duì)預(yù)算安排、資金的審批以及資金的撥付,對(duì)于資金使用的全過(guò)程中進(jìn)行有效的監(jiān)控,對(duì)于一些擠占和挪用財(cái)務(wù)資金的行為進(jìn)行監(jiān)督,從而提高財(cái)務(wù)資金使用方面的效益,如果發(fā)現(xiàn)一些非法的行為,財(cái)務(wù)監(jiān)督單位財(cái)需要聯(lián)合財(cái)務(wù)內(nèi)部業(yè)管的主管部門,立即采用暫停撥款的方式,查處并且追繳相應(yīng)的資金。
(四)建立科學(xué)的財(cái)務(wù)監(jiān)督指標(biāo)
要想對(duì)預(yù)算單位的相關(guān)資金進(jìn)行監(jiān)督,那么就需要實(shí)現(xiàn)對(duì)資金去向的有效監(jiān)督,從而保證財(cái)務(wù)監(jiān)督可以形成一道強(qiáng)有力的屏障。尤其是一些單位要建立科學(xué)的財(cái)務(wù)監(jiān)督指標(biāo),對(duì)違法亂紀(jì)和損失浪費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的防范,保證現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)資金的安全。同時(shí)對(duì)于事后監(jiān)督采用事后評(píng)價(jià)制度,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)監(jiān)督指標(biāo),對(duì)于資金使用的效果或者資金使用的效益要進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),保證企業(yè)政策的有效執(zhí)行,從而提高監(jiān)督工作的效率。
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,財(cái)務(wù)監(jiān)督在企業(yè)管理中的地位將越來(lái)越重要,除了對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和考核外,財(cái)務(wù)監(jiān)督應(yīng)更多地參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,幫助相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)制定公司發(fā)展的策略,維護(hù)國(guó)家的財(cái)經(jīng)法律制度,提高企業(yè)管理者的業(yè)務(wù)水平,完善企業(yè)的內(nèi)控制度,繼而提高企業(yè)綜合的經(jīng)濟(jì)效益。
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