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高校圖書館社會化服務(wù)策略探析

2015-03-20 19:55王麗娜
傳播與版權(quán) 2015年11期
關(guān)鍵詞:社會化圖書館用戶

王麗娜

高校圖書館社會化服務(wù)策略探析

王麗娜

高校圖書館作為國家的公共資源,開展社會化服務(wù)在現(xiàn)實中既有必要性,又有可行性。本文針對阻礙高校圖書館社會化服務(wù)的障礙因素進行分析,并提出一定的策略和建議。

高校圖書館;社會化服務(wù);對外開放

[作 者]王麗娜,華南理工大學圖書館。

高校圖書館作為國家文化教育事業(yè)的重要組成部分,在館藏數(shù)量或文獻質(zhì)量方面都有著得天獨厚的優(yōu)勢。但長期以來,由于高校封閉式的管理,高校圖書館的服務(wù)對象一直局限于高校的教職工及學生,資源閑置現(xiàn)象嚴重。雖然部分高校在圖書館的社會化服務(wù)方面做過一些有益的嘗試,但就整個圖書館界而言,反對的呼聲依然很高,如何在高校圖書館社會化的進程中趨利避害,如何有效利用高校圖書館的優(yōu)質(zhì)資源滿足社會公眾的各種文獻信息資源需求,依然需要業(yè)界的不斷探討。

一、高校圖書館社會化服務(wù)的含義

高校圖書館社會化服務(wù)即高校圖書館根據(jù)自己所具備的資源和能力,在滿足本校師生教學科研及學習需求的前提下,通過傳統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)途徑,向校外的讀者敞開大門,提供館藏查詢及信息咨詢服務(wù)。

高校圖書館的社會化,有廣義和狹義之分。廣義的高校圖書館社會化包括高校圖書館建設(shè)的社會化、服務(wù)對象的社會化、服務(wù)手段的社會化等內(nèi)容。狹義的高校圖書館社會化指的是高校圖書館服務(wù)的社會化,即高校圖書館對社會公眾開放,允許他們查詢、借閱館藏,并為他們提供專業(yè)的信息服務(wù)。本文中所研究的高校圖書館社會化主要是指高校圖書館服務(wù)的社會化。

二、高校圖書館社會化服務(wù)的可行性和必要性研究

(一)可行性

高校圖書館社會化在許多發(fā)達國家已有大量的先例可循。在美國,社會公眾不需要任何費用,也不需要出示任何的身份證件就可以享受到大多數(shù)高校圖書館的專業(yè)服務(wù);在加拿大、日本、德國等國家,高校圖書館也會直接辦成地方的中心圖書館,任何社會公眾都可以隨意進出。

在我國,政府在政策指導(dǎo)方面也對高校圖書館的社會化給予了支持。如,2002年教育部修訂的《普通高等學校圖書館規(guī)程》第二十一條指出,“有條件的高等學校圖書館應(yīng)盡可能向社會讀者和社區(qū)讀者開放”;2008年中國圖書館學會的《圖書館服務(wù)宣言》指出,保障全體社會成員普遍均等地享有圖書館服務(wù);2012年8月北京大學、北京科技大學等全國41所高校承諾定期面向社會免費開放。

(二)必要性

高校圖書館是全國圖書情報系統(tǒng)的重要組成部分,長期以來聚集了學科齊全、內(nèi)容廣博的文獻信息資源。但是,由于服務(wù)對象的單一,服務(wù)方式的相對固定,高校圖書館的利用率卻不高,造成了圖書資源的巨大浪費。以華南理工大學圖書館為例,截止到2014年底,校圖書館館藏總量約680萬冊(其中,紙質(zhì)文獻366萬冊,電子文獻314萬冊),各式數(shù)據(jù)庫總庫93個、子庫155個,自建特色庫累計40個,而這些圖書資料的使用者僅為十萬多的在校學生及教職工,校外的人員很難獲取這些信息資源服務(wù)。隨著知識經(jīng)濟的來臨,信息資源在社會經(jīng)濟發(fā)展中起到的作用越來越大,許多企業(yè)和個人為了開發(fā)新產(chǎn)品、引進新技術(shù),及時了解國內(nèi)外市場行情,往往會投入大量的人力、物力來獲取所需的信息,而這些信息的搜集,僅僅依靠公共圖書館的力量和資源是遠遠不能滿足的。因此,高校圖書館社會化是信息社會發(fā)展的必然趨勢。

三、高校圖書館社會化障礙分析

(一)政策法規(guī)不健全

近些年,政府雖在高校圖書館的社會化服務(wù)方面出臺過許多指導(dǎo)性的文件,但文件中用的都是“有條件”“盡可能”“適當”等模糊不清的詞語,沒有出臺任何有關(guān)高校圖書館社會化服務(wù)的專門法律法規(guī),因此高校圖書館在對待這些指導(dǎo)性文件上,態(tài)度也比較消極。

(二)傳統(tǒng)觀念的影響

一方面,許多高校都認為圖書館是自己的私有財產(chǎn),只為本校的教職工和在校學生提供服務(wù)理所當然,一旦對外開放,難免會有各種各樣的安全隱患和管理混亂,因此對外開放的積極性都不高;另一方面,社會大眾對高校圖書館的職能認識也非常有限,在大多數(shù)人的傳統(tǒng)觀念中都認為高校圖書館隸屬于高校,是為高校的教學和科研服務(wù)的,沒有義務(wù)為社會開放,因此社會大眾對高校圖書館的豐富館藏和高水平服務(wù)也只能望眼欲穿。這種傳統(tǒng)封閉的觀念,缺乏對高校圖書館社會化服務(wù)的呼吁,也造成了高校圖書館社會化服務(wù)的被動局面。

(三)知識產(chǎn)權(quán)因素

知識產(chǎn)權(quán)神圣不可侵犯,高校圖書館作為信息的收集和傳播機構(gòu),在傳播和利用信息時,勢必會涉及相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的問題。一方面,圖書館無論是利用網(wǎng)絡(luò)資源向客戶提供信息服務(wù),還是開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源,建立特色數(shù)據(jù)庫都有可能會侵犯到著作權(quán)人的利益。另一方面,知識產(chǎn)權(quán)保護和限制著一些信息的傳播和利用,因此,知識產(chǎn)權(quán)和信息利用之間的矛盾阻礙著高校圖書館社會化服務(wù)的步伐。

(四)人力資源及圖書館設(shè)施資源的缺乏

高校圖書館在滿足師生需要的同時還對外開放,勢必會造成工作人員勞動強度的增加,工作時間的延長,在某種程度上會影響到圖書館服務(wù)高校師生的質(zhì)量,也影響著圖書館更深層次信息服務(wù)的開展。同時,高校圖書館的設(shè)施、空間也是有限的,現(xiàn)在高校圖書館的“占位”現(xiàn)象還屢禁不止,一旦對外開放,這種“僧多肉少”的局面勢必會更加嚴重。

四、高校圖書館社會化服務(wù)策略分析

(一)根據(jù)自身的實際情況,遵循一定的原則面向社會開展服務(wù)

高校圖書館對社會開放是大勢所趨,但目前完全開放條件還不成熟,需要遵循以下幾個原則來進行:(1)以人為本的原則,即保護弱勢群體的信息需求,為全體讀者提供人性化、便利化的服務(wù);(2)校內(nèi)優(yōu)先的原則,高校圖書館面向社會公眾開放必須建立在保證校內(nèi)讀者服務(wù)正常有序的前提下進行,不能影響到學校教學的科研需求和師生的文獻需求;(3)循序漸進的原則,高校圖書館面向社會開放要采取分階段分步驟的方式進行,首先要考慮自身的硬件資源,條件成熟的考慮先期開放,條件不成熟的暫緩開放,制定一個切實可行的開放時間表,逐步推進。

(二)根據(jù)不同類型社會用戶的特點提供相應(yīng)的服務(wù)

要實現(xiàn)高校圖書館的社會化服務(wù)需要對社會用戶進行劃分,根據(jù)這些社會用戶的特點選擇合適、有效的服務(wù)模式才能更好地為社會服務(wù)。

高校圖書館的社會用戶主要有政府用戶、企業(yè)用戶、中小學用戶、城市社區(qū)用戶及農(nóng)村用戶幾種類型。高校圖書館工作人員必須要對這些用戶的特點進行深刻剖析,才能有效地實現(xiàn)高校圖書館的社會化服務(wù)。如政府是社會發(fā)展的決策部門,在決策前要進行大量的準確快捷的信息收集,才能做出正確的決策,高校圖書館作為資源中心和知識寶庫,就要勇于承擔起智囊團的職能,為政府部門提供及時準確的信息,主動為政府用戶服務(wù)。而對于企業(yè)用戶,高校圖書館則需要圍繞企業(yè)的經(jīng)營目標和發(fā)展規(guī)劃,通過各種手段為他們提供宏觀經(jīng)濟走勢預(yù)測、新產(chǎn)品研發(fā)、客戶需求變化等有價值的情報信息。

(三)發(fā)揮數(shù)字資源優(yōu)勢,建立信息資源共享網(wǎng)絡(luò)

高校圖書館社會化服務(wù)進程緩慢,一個很重要的原因就是大多數(shù)的圖書館都將社會服務(wù)拘泥于實體性的社會化服務(wù),因此出現(xiàn)了很多困難和問題。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,高校圖書館應(yīng)充分利用數(shù)字圖書館豐富的網(wǎng)絡(luò)資源,建立起面向社會公眾的網(wǎng)頁,為他們提供信息查詢及館際互借服務(wù),或者聯(lián)合幾個高校圖書館建立起面向社會服務(wù)的網(wǎng)站,社會公眾在此可查詢館藏資源,可向高校圖書館工作人員進行信息咨詢,讀者之間也可進行探討和交流。

綜上所述,筆者認為,在我國開展高校圖書館的社會化服務(wù)利大于弊,盡管各大高校在開展的過程中還存在著這樣那樣的問題,但是,相信通過國家政策的扶持,各大高校的積極探索,我國高校圖書館的社會化服務(wù)在構(gòu)建學習型社及和諧社會的過程中一定會大放異彩。

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