摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)會(huì)電算化隨之產(chǎn)生并不斷地發(fā)展。它改變了傳統(tǒng)手工做賬的方式,提高了財(cái)務(wù)工作效率。由于財(cái)會(huì)電算化技術(shù)在我國財(cái)會(huì)領(lǐng)域內(nèi)的廣泛應(yīng)用,為審計(jì)工作帶來了新的問題,提出了新的挑戰(zhàn),怎樣解決這些問題,有效防止會(huì)計(jì)差錯(cuò)和舞弊的發(fā)生,保證單位財(cái)務(wù)工作規(guī)范有序進(jìn)行,還需要審計(jì)人員根據(jù)實(shí)際工作情況制定相措施加以改進(jìn)。
一、前言
財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理和管理,提高了財(cái)務(wù)工作的效率,大大減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),在財(cái)會(huì)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。它的使用促使原有的審計(jì)環(huán)境發(fā)生重大變化,使財(cái)會(huì)審計(jì)工作面臨前所未有的問題和挑戰(zhàn),它要求審計(jì)工作人員根據(jù)財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)的不斷發(fā)展和變化,提出適合審計(jì)實(shí)際工作特點(diǎn)和要求的解決措施。
二、財(cái)會(huì)電算化下內(nèi)部審計(jì)工作面臨的問題:
(一)審計(jì)可視線索自然消失
手工會(huì)計(jì)處理?xiàng)l件下,審計(jì)人員可以通過紙質(zhì)信息加上自己的經(jīng)驗(yàn)判斷獲取重要線索,而在會(huì)計(jì)電算化條件下,隨著計(jì)算機(jī)硬件水平和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高,紙質(zhì)文字信息變成了磁質(zhì)代碼,審計(jì)人員面對這些代碼“一片茫然,一頭霧水”,無法制定審計(jì)計(jì)劃,開展審計(jì)工作,客觀上存在可視線索消失的問題。
(二)財(cái)會(huì)電算化條件下內(nèi)部控制的變化對內(nèi)部審計(jì)提出了新要求
財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用促使審計(jì)工作從單一靜態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)換成動(dòng)態(tài)審計(jì)與靜態(tài)審計(jì)相結(jié)合。在財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)下,以前的手工做賬環(huán)境下的一些內(nèi)部控制措施因失去了作用而被取消,有些內(nèi)部控制措施因?yàn)樾畔⒒膽?yīng)用而得到了增加和加強(qiáng);由于信息化內(nèi)部控制技術(shù)如防火墻技術(shù)、密碼技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,使得如何了解、測試、評價(jià)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制情況便成了內(nèi)部審計(jì)的難題。
(三)對信息系統(tǒng)的盲目信任,造成對財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)審計(jì)的忽視
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常情況下,計(jì)算準(zhǔn)確性高,數(shù)字信息處理高效快捷,精準(zhǔn)。但是遇到木馬等計(jì)算機(jī)病毒后會(huì)使得電腦的財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)發(fā)生損壞,影響系統(tǒng)正常運(yùn)行,造成工作數(shù)據(jù)丟失,損毀和篡改,使計(jì)算結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤。近幾年利用會(huì)計(jì)信息化軟件做假賬造成會(huì)計(jì)信息失真的問題也不容忽視。審計(jì)人員盲目的相信信息系統(tǒng)不會(huì)出錯(cuò)的錯(cuò)誤認(rèn)識以及自身對計(jì)算機(jī)技術(shù)的缺乏,容易造成審計(jì)工作的重大失誤。
(四)傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)難以獲取存儲數(shù)據(jù)庫中的審計(jì)證據(jù)的問題促使了審計(jì)內(nèi)容和方法的改變
財(cái)會(huì)電算化軟件數(shù)量眾多,再用傳統(tǒng)通用的審計(jì)手法獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資料變得困難;同時(shí)由于會(huì)計(jì)與審計(jì)本身客觀上存在的矛盾:一方面,審計(jì)要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行中的中間結(jié)果及最終結(jié)果愈透明愈好;另一方面,市場化的會(huì)計(jì)軟件供應(yīng)商和使用者們則希望保密程度愈高愈好,愈不透明愈好;這種矛盾造成數(shù)據(jù)采集困難。另外,電算化環(huán)境下數(shù)據(jù)都存儲在數(shù)據(jù)庫中,傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)根本獲取不到數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),必須采用新的審計(jì)技術(shù)和手段,如采用測試程序嵌入系統(tǒng)完成對重要數(shù)據(jù)的審計(jì)、使用軟件動(dòng)態(tài)跟蹤某些重要數(shù)據(jù)的變化等加以解決,這就要求審計(jì)人員掌握較高的計(jì)算機(jī)技術(shù)。
(五)對審計(jì)人員技能和審計(jì)工具提出新要求
在市場經(jīng)濟(jì)和信息化技術(shù)高度發(fā)展的今天,內(nèi)部審計(jì)職能逐步由原來的微觀監(jiān)督向著宏觀調(diào)控轉(zhuǎn)變,為單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反映和提供財(cái)務(wù)管理中的情況和問題,提供宏觀控制所需信息成為今后審計(jì)工作的新職責(zé)。這就要求工作人員必須具有豐富的審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)和很高的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平。而實(shí)際工作中,審計(jì)人員的水平參差不齊,現(xiàn)代化審計(jì)工具匱乏,阻礙了審計(jì)工作的順利開展。
三、對于財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)審計(jì)工作的問題的解決措施
(一)健全和完善財(cái)會(huì)電算化審計(jì)的法規(guī)和規(guī)定
由于財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)屬于新技術(shù),從中出現(xiàn)的問題也是前所未見的,因此舊審計(jì)規(guī)定和工作流程已經(jīng)不適合現(xiàn)在財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)環(huán)境?,F(xiàn)有的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則需要根據(jù)財(cái)會(huì)電算化審計(jì)的變化而作出調(diào)整。迫切需要國家有關(guān)部門加快制定計(jì)算機(jī)自動(dòng)化審計(jì)工作的法規(guī)和規(guī)定,建立和完善具有中國特色,適合我國發(fā)展需要的審計(jì)體制和審計(jì)工作的流程。
(二)改進(jìn)審計(jì)方法、加強(qiáng)對審計(jì)技術(shù)和審計(jì)方法的研究,努力開發(fā)實(shí)用高效的審計(jì)軟件,促進(jìn)審計(jì)軟件的集成化、多元化和網(wǎng)絡(luò)化
現(xiàn)階段傳統(tǒng)通用的審計(jì)技術(shù)和工作方法已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的工作需要,審計(jì)人員迫切需要操作簡便易學(xué),高效的審計(jì)軟件。軟件除了要符合審計(jì)原理、規(guī)程外,也要考慮審計(jì)人員的工作方式、習(xí)慣。整個(gè)軟件的設(shè)計(jì)、開發(fā)和編制,必須從審計(jì)工作實(shí)際出發(fā),滿足對不同的財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)審計(jì)的需要。國家應(yīng)當(dāng)采用多種激勵(lì)措施鼓勵(lì)軟件開發(fā)人員對此類軟件的開發(fā),單位也要加大資金投入,及時(shí)對財(cái)會(huì)電算化審計(jì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級和改造。
(三)培養(yǎng)既熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)又具有豐富的審計(jì)財(cái)會(huì)知識的工作人員
財(cái)會(huì)電算化信息系統(tǒng)的復(fù)雜性和信息處理的綜合性,使得審計(jì)內(nèi)容,范圍和審計(jì)技術(shù)較以前更為廣泛和復(fù)雜,這就要求審計(jì)人員不僅熟練的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)還要具備豐富的財(cái)會(huì)知識,以及深厚的審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。國家要加大對專業(yè)人才的培養(yǎng)力度,審計(jì)人員也要與時(shí)俱進(jìn)加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),適應(yīng)新形勢的需要。
四、結(jié)束語
綜上所述,財(cái)會(huì)電算化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使財(cái)會(huì)審計(jì)工作面臨新挑戰(zhàn)和機(jī)遇。如何抓住機(jī)遇,應(yīng)對挑戰(zhàn),改變以往舊有的審計(jì)模式,適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要。本文進(jìn)行了初步探討和研究,希望可以為審計(jì)工作的發(fā)展盡一點(diǎn)綿薄之力。