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大數(shù)據(jù)時代對管理會計發(fā)展的影響分析

2015-03-21 01:15:33天津財經(jīng)大學(xué)劉興梧
中國商論 2015年16期
關(guān)鍵詞:信息化平臺管理會計大數(shù)據(jù)

天津財經(jīng)大學(xué) 劉興梧

大數(shù)據(jù)時代對管理會計發(fā)展的影響分析

天津財經(jīng)大學(xué) 劉興梧

摘 要:管理會計在當(dāng)今企業(yè)內(nèi)部管理中扮演著越來越重要的角色。隨著人類進入“大數(shù)據(jù)時代”,會計數(shù)據(jù)的無形性與粘性、存儲空間的分離性、獲取的便捷性和使用的有償性,為管理會計職能的發(fā)展帶來了機遇,同時,會計數(shù)據(jù)處理的思維方式亟需轉(zhuǎn)變、海量會計數(shù)據(jù)的處理愈發(fā)困難、傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)分析方法的局限性凸顯,成為管理會計發(fā)展所面臨的挑戰(zhàn)。加強大數(shù)據(jù)時代會計信息化平臺建設(shè),重視管理會計人員綜合能力的培養(yǎng),是管理會計應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代機遇和挑戰(zhàn)的有效途徑。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 管理會計 會計數(shù)據(jù) 信息化平臺

1 引言

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,國內(nèi)企業(yè)普遍面臨著經(jīng)濟轉(zhuǎn)型和升級的問題。財務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)經(jīng)營的核心,反映著企業(yè)資金及業(yè)務(wù)的運轉(zhuǎn)情況。主要以財務(wù)數(shù)據(jù)為核心的管理會計,在企業(yè)內(nèi)部管理中扮演著越來越重要的角色。財政部樓繼偉部長曾在多個場合提到“全力推進管理會計體系建設(shè),構(gòu)建中國特色管理會計理論體系,加強管理會計人才培養(yǎng)和管理會計信息化建設(shè)”。人類正在進入一個“大數(shù)據(jù)時代”,這一時代的到來,為以財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的管理會計提供了一個新的發(fā)展平臺,正確認識管理會計面臨的機遇和挑戰(zhàn),對于提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平,完成經(jīng)濟轉(zhuǎn)型和升級具有重要的實踐意義。

2 文獻綜述

2.1 有關(guān)管理會計發(fā)展前景的研究

在管理會計的核心理念中,價值的創(chuàng)造與維護是最為重要的兩點。因此,管理會計是企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化最有效的工具。余紅燕通過分析中國管理會計發(fā)展歷程,指出我國目前已進入了以價值創(chuàng)造為核心的戰(zhàn)略管理會計體系建設(shè)發(fā)展期[1];馬懿洲提出應(yīng)結(jié)合中國管理會計理論和實踐應(yīng)用的現(xiàn)狀,借鑒西方管理會計的可取之處[2];于增彪、張黎群、張雙才指出管理會計將進入最佳戰(zhàn)略機遇期,未來發(fā)展空間主要集中在管理會計實務(wù)、管理會計研究和管理會計教育三個領(lǐng)域[3];趙惠芳認為管理會計應(yīng)與日常經(jīng)營管理融于一體,才能發(fā)揮積極作用[4]。

2.2 有關(guān)大數(shù)據(jù)對會計信息影響的研究

田曉菲、許諾指出在大數(shù)據(jù)時代下,通過各種會計信息的融合,可以使企業(yè)適應(yīng)瞬息萬變的市場環(huán)境,提高市場競爭力[5];張玲等分析了云會計在我國企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀,運用SWOT分析法探究了應(yīng)用云會計可以提高企業(yè)會計信息化水平[6];孟小峰、慈祥闡述了大數(shù)據(jù)處理的基本框架,歸納總結(jié)出大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)收集、儲存及分析等問題[7]。

3 大數(shù)據(jù)時代下會計數(shù)據(jù)的特征

3.1 大數(shù)據(jù)的特征

目前,學(xué)術(shù)界普遍認為大數(shù)據(jù)具有4個“V”和1個“C”的特征:

第一,數(shù)據(jù)規(guī)模大(Volume)。當(dāng)前信息社會已經(jīng)正式邁入大數(shù)據(jù)時代,這一時期產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量已遠超原有傳統(tǒng)數(shù)據(jù)度量單位所衡量,千萬億字節(jié)(PB)將成為常見的度量單位。

第二,數(shù)據(jù)種類呈現(xiàn)多樣化(Variety)。在正式邁入大數(shù)據(jù)時代之后,數(shù)據(jù)種類開始呈現(xiàn)多樣化,除了傳統(tǒng)常見的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),以音頻、視頻為常見代表的非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)也呈幾何倍率批量產(chǎn)生。

第三,數(shù)據(jù)的產(chǎn)生以及對其進行處理的時效性(Velocity)。在正式邁入大數(shù)據(jù)時代之后,數(shù)據(jù)的產(chǎn)生速度大大提升,同時對其進行處理的周期也相應(yīng)的被大大縮短。

第四,有價值數(shù)據(jù)的密度降低(Value)。在正式邁入大數(shù)據(jù)時代之后,數(shù)據(jù)量的突破性增長以及數(shù)據(jù)產(chǎn)生速率的提升,不可避免地會帶來數(shù)據(jù)冗余的問題,并不是所有的數(shù)據(jù)都會帶來價值,只會是整體數(shù)據(jù)中的一部分。

第五,數(shù)據(jù)處理復(fù)雜(Complexity)。越來越多的應(yīng)用涉及到大數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)的數(shù)量、速度、多樣性等都呈現(xiàn)了大數(shù)據(jù)不斷增長的復(fù)雜性。

3.2 會計數(shù)據(jù)的特征

大數(shù)據(jù)時代下物聯(lián)網(wǎng)上企業(yè)所能夠獲取并進行處理存儲的數(shù)據(jù)以非介質(zhì)數(shù)據(jù)最為常見。這類數(shù)據(jù)能夠由感應(yīng)器所直接感知,故而這類數(shù)據(jù)易于進行傳播。相較于這類數(shù)據(jù),會計數(shù)據(jù)可以說是無形的,因此會計數(shù)據(jù)難以由感應(yīng)器所直接感知??偠灾?,會計數(shù)據(jù)有其獨特的特性,具體來說包含以下四個主要特性:

第一,會計數(shù)據(jù)的無形性與粘性。大數(shù)據(jù)下會計數(shù)據(jù)難以由感應(yīng)器所直接感知,其主要原因在于會計數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間存在緊密的聯(lián)系,即所謂粘性。會計數(shù)據(jù)依附于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),故而稱其表現(xiàn)出無形性與粘性。

第二,會計數(shù)據(jù)的存儲位置及其物理位置相分離。當(dāng)前信息社會已正式邁入大數(shù)據(jù)時代,而在這一背景之下,會計數(shù)據(jù)的存儲位置并非其所在的地理位置。與其他數(shù)據(jù)直接存儲在企業(yè)辦公場所內(nèi)的計算機硬盤上不同,會計數(shù)據(jù)的存儲位置則大多存儲于數(shù)據(jù)平臺亦或數(shù)據(jù)中心之上。

第三,數(shù)據(jù)獲取的便捷性。當(dāng)前信息社會已正式邁入大數(shù)據(jù)時代,會計數(shù)據(jù)可由數(shù)據(jù)平臺亦或數(shù)據(jù)中心之上獲取,這就大大提高了數(shù)據(jù)獲取的便捷性,提高了會計數(shù)據(jù)的互聯(lián)共享程度,實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)的移動管理。在這一模式下,企業(yè)的會計人員不論身處何地均可以實現(xiàn)對會計信息的獲取與進一步加工,擺脫了時間與地域上的限制。

第四,數(shù)據(jù)使用的有償性。大數(shù)據(jù)下會計數(shù)據(jù)的供給方和需求方并非同一主體,會計信息的需求方需通過支付相應(yīng)的費用來獲得會計信息的供給方所提供的服務(wù)。同時,會計信息的需求方可按其實際需求向供給方訂購相應(yīng)的服務(wù),并支付相對應(yīng)的費用。

4 大數(shù)據(jù)時代管理會計面臨的機遇

4.1 全面預(yù)算發(fā)展的機遇

全面預(yù)算是管理會計對企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法,對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展與成熟起著重大的推動作用。大數(shù)據(jù)時代的到來,為全面預(yù)算的編制環(huán)節(jié)、控制環(huán)節(jié)、分析環(huán)節(jié)提供了有力支撐。

第一,預(yù)算編制環(huán)節(jié)。在大數(shù)據(jù)時代,通過同一時期獲得的實際數(shù)據(jù),比較預(yù)算數(shù)和實際數(shù)來完成預(yù)算執(zhí)行報告,管理者可以通過預(yù)算執(zhí)行報告調(diào)整下一期的執(zhí)行戰(zhàn)略,使數(shù)據(jù)更具有真實性和合理性。

第二,預(yù)算控制環(huán)節(jié)。大數(shù)據(jù)時代促進了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展趨勢,預(yù)算不僅是財務(wù)部門的事情,而是全員的事情,企業(yè)的各個單元、部門都應(yīng)該參與到預(yù)算的編制、控制、分析過程,力求建立一套財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模型,形成完整的預(yù)算體系。

第三,預(yù)算分析環(huán)節(jié)。大數(shù)據(jù)時代,通過業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的共同努力,可以實現(xiàn)跨部門的協(xié)同作戰(zhàn),企業(yè)可以將有限的資源合理地配置到不同的部門,使管理會計針對不同的角度對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析。

4.2 管理決策發(fā)展的機遇

管理決策旨在提高企業(yè)的管理效率,以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)經(jīng)濟活動的高度協(xié)調(diào)和資源的合理配置與利用。大數(shù)據(jù)所具有的實時性特征,使得企業(yè)管理環(huán)境處于動態(tài)變化之中。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,以“金字塔”型為代表的傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu),逐漸被企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)化、權(quán)力分散化和體現(xiàn)人本管理的扁平化組織結(jié)構(gòu)所替代?;诖髷?shù)據(jù)時代決策環(huán)境更復(fù)雜、決策時效性更強、決策知識分布更廣泛的特點,分散式?jīng)Q策成為決策的主要形式。

4.3 績效考核發(fā)展的機遇

大數(shù)據(jù)時代下,管理會計合理的績效評估,可以使員工最大限度地完成既定工作,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。進行績效考核工作時,上級可以利用更多的數(shù)據(jù)信息對員工進行客觀公正的評判。進行獎懲制度工作時,上級可以利用多角度多方面的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),尋求多樣化的激勵點。公正的獎懲制度,會進一步提升員工工作的主觀能動性和創(chuàng)造力,以及對企業(yè)的忠誠。

5 大數(shù)據(jù)時代管理會計面臨的挑戰(zhàn)

5.1 會計數(shù)據(jù)處理的思維方式亟需轉(zhuǎn)變

第一,轉(zhuǎn)變原有的抽樣方法?!皹颖尽? “總體”是大數(shù)據(jù)分析的特征。若此時仍沿用抽樣的方式,就不合時宜,而應(yīng)采用整體數(shù)據(jù)的分析方法。

第二,轉(zhuǎn)變過分強調(diào)數(shù)據(jù)精度的思維方式。大數(shù)據(jù)時代某個數(shù)據(jù)的精確性難以影響整個數(shù)據(jù)的分析,在大數(shù)據(jù)下對于會計數(shù)據(jù)分析所獲得的收益要高于追求數(shù)據(jù)精度所獲得的收益。

第三,數(shù)據(jù)的相關(guān)性強于因果關(guān)系。大數(shù)據(jù)時代更加強調(diào)會計數(shù)據(jù)的相關(guān)性,借助相關(guān)關(guān)系來了解經(jīng)濟事項,從而預(yù)測經(jīng)濟事項的發(fā)展趨勢。

5.2 海量會計數(shù)據(jù)的處理愈發(fā)困難

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,管理會計需要不斷滿足集團精細化管理的要求。盡管信息化的財務(wù)系統(tǒng)通過對傳統(tǒng)的會計組織和業(yè)務(wù)處理流程進行重整、集成,使財務(wù)人員從部分重復(fù)繁瑣的手工操作中解放出來,但財務(wù)人員的數(shù)據(jù)處理壓力仍在不斷增加。數(shù)據(jù)處理量較大,一時之間可能難以轉(zhuǎn)化成有效益的數(shù)據(jù)。

5.3 傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)分析方法的局限性突顯

大數(shù)據(jù)為管理會計的應(yīng)用提供了更加良好的基礎(chǔ),讓管理會計能夠從大數(shù)據(jù)中客觀分析、解讀、顯化與還原,從而擴大管理會計的適用范圍。因此,迫切需要推出一系列相關(guān)方法來引導(dǎo)管理會計對數(shù)據(jù)的合理分析,推動大數(shù)據(jù)時代管理會計體系的建設(shè)。

6 政策建議

6.1 大數(shù)據(jù)時代信息化平臺建設(shè)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)需要快速收集、處理大量相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息和知識。在云服務(wù)的基礎(chǔ)上,構(gòu)建數(shù)據(jù)信息化平臺,成為大數(shù)據(jù)時代管理會計發(fā)展的需要。數(shù)據(jù)信息化平臺是一個第三方服務(wù)提供商,其不僅可以為企業(yè)管理會計提供相關(guān)的云會計業(yè)務(wù)服務(wù),而且可以為企業(yè)提供相關(guān)的云會計服務(wù)平臺(如圖1所示)。

圖1 數(shù)據(jù)信息化平臺

大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)信息化平臺的建設(shè)可以按需定制,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展與業(yè)務(wù)需求,為管理會計應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的到來提供有利條件:第一,提高了會計信息存儲的安全性;第二,提供了可信的會計信息化服務(wù);第三,實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與工作協(xié)同;第四,能夠幫助企業(yè)快速實施產(chǎn)業(yè)鏈上下游的會計信息化,提高企業(yè)的競爭力;第五,有利于加強企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理;第六,海量數(shù)據(jù)存儲,數(shù)據(jù)更新及時,能夠?qū)崟r反映企業(yè)運營情況。

6.2 重視管理會計人員綜合能力的培養(yǎng)

大數(shù)據(jù)時代的到來,管理會計將成為一門科學(xué)、技術(shù)、藝術(shù)相結(jié)合的專業(yè)門類,管理會計人員不僅需要掌握會計學(xué)、財務(wù)管理方面的知識,還需要對統(tǒng)計學(xué)、計算機科學(xué)、設(shè)計學(xué)、傳播學(xué)等方面的知識有一定的積累。管理會計人員要從大數(shù)據(jù)中獲取有利價值,至少需要三類關(guān)鍵性能力:一是精通如何申請、使用大數(shù)據(jù);二是能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)進行深入分析;三是可以實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的技術(shù)支持?;谏鲜鲆?,管理會計人員需要集合各專業(yè)之所長,為應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn)做好充分準(zhǔn)備。

參考文獻

[1] 余紅燕.中國管理會計發(fā)展歷程[J].國際商務(wù)財會,2014 (3).

[2] 馬懿洲.管理會計的發(fā)展趨勢探討[J].經(jīng)濟與社會發(fā)展,2014(2).

[3] 于增彪,張黎群,張雙才.我國管理會計的發(fā)展正面臨著最佳戰(zhàn)略機遇期[J].財務(wù)與會計(理財版),2014(4).

[4] 趙惠芳.新經(jīng)濟環(huán)境下的管理會計創(chuàng)新[J].財會通訊(學(xué)術(shù)版),2005(4).

[5] 田曉菲,許諾.信息化背景下的管理會計實踐——以美的集團為例[J].財務(wù)與會計(理財版),2014(4).

[6] 張玲.大數(shù)據(jù)時代云計算對企業(yè)會計信息化的沖擊[J].電子測試,2013(19).

[7] 孟小峰,慈祥.大數(shù)據(jù)管理:概念、技術(shù)與挑戰(zhàn)[J].計算機研究與發(fā)展,2013(1).

中圖分類號:F275

文獻標(biāo)識碼:A

文章編號:2096-0298(2015)06(a)-051-03

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