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完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè)

2015-03-21 00:11:12藍(lán)茂
關(guān)鍵詞:管理者財(cái)務(wù)醫(yī)療

摘要:醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合性的管理工作,它在醫(yī)院管理中占據(jù)著舉足輕重的地位。隨著生活水平的提高,人民群眾對(duì)醫(yī)療保健的需求也日益增長(zhǎng)。醫(yī)院管理者必須與時(shí)俱進(jìn),使醫(yī)院不斷發(fā)展壯大,以滿(mǎn)足醫(yī)療保健市場(chǎng)的需求。目前國(guó)家對(duì)醫(yī)院經(jīng)費(fèi)投入有限,所以醫(yī)院發(fā)展主要依靠自身積累。這就對(duì)醫(yī)院管理者提出了更高的要求。通過(guò)創(chuàng)新醫(yī)院管理體制,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理來(lái)贏取效益,以保障醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

財(cái)務(wù)狀況是衡量每一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體在發(fā)展過(guò)程中的即時(shí)效益。醫(yī)院作為非盈利性獨(dú)立核算醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),良好的經(jīng)濟(jì)效益是醫(yī)院正常開(kāi)展醫(yī)療業(yè)務(wù)的重要保證。財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)直接關(guān)系到醫(yī)院效益好與差。但目前,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度在建設(shè)過(guò)程中仍存在著諸多亟待解決的問(wèn)題:一是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度不夠完善。二是醫(yī)院內(nèi)部控制缺乏相應(yīng)的科學(xué)性體系。三是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員缺乏管理意識(shí)。管理者首先要提高自己的財(cái)務(wù)管理意識(shí),強(qiáng)化醫(yī)院的財(cái)務(wù)建設(shè),不斷完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)醫(yī)院的內(nèi)部控制體系建設(shè),從而全面提升醫(yī)院的管理工作。

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度概述

(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的涵義

醫(yī)院在正常的持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中涉及到許多財(cái)務(wù)的問(wèn)題,如醫(yī)療器械的招標(biāo)采購(gòu),醫(yī)療藥品和耗材的采購(gòu)以及醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)過(guò)程的款項(xiàng)支付等,都屬于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理方面問(wèn)題。面對(duì)這些財(cái)務(wù)問(wèn)題,必須要有一套完善的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)這些支出和收入的資金進(jìn)行全面合理的管理和控制。

(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要性

正確的財(cái)務(wù)管理方法能保障醫(yī)院財(cái)務(wù)的正常運(yùn)作,明確醫(yī)院財(cái)務(wù)支出的的方向,為年度預(yù)算打下基礎(chǔ)。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員只有對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況有清楚的認(rèn)識(shí),了如指掌,才能為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供參考信息,以保障醫(yī)院工作的順利開(kāi)展。明確醫(yī)院有多少閑置資金,才能做好醫(yī)院的應(yīng)急準(zhǔn)備,為醫(yī)院所有工作的順利開(kāi)展提供保障。

(三)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是保證醫(yī)院的內(nèi)部工作順利有序的開(kāi)展,合理有效的控制成本,保證醫(yī)院正常經(jīng)營(yíng),資金往來(lái)合法合規(guī),各項(xiàng)資產(chǎn)安全有效,財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,有效提高醫(yī)院資金使用效率,維護(hù)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,為社會(huì)提供良好的醫(yī)療服務(wù),在遵守國(guó)家醫(yī)療衛(wèi)生相關(guān)制度的前提下,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

(四)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

1、醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算的管理

醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定,對(duì)所購(gòu)醫(yī)療器材、醫(yī)療物品藥品成本進(jìn)行預(yù)算控制和管理,對(duì)于大額資金使用應(yīng)通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究,集體決策。

2、醫(yī)院財(cái)務(wù)對(duì)醫(yī)院收入進(jìn)行管理

國(guó)家對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)收入都規(guī)定有標(biāo)準(zhǔn)和范圍。醫(yī)院各項(xiàng)收入要做到收入合法,支出合規(guī)。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)要引導(dǎo)各個(gè)臨床科室做好醫(yī)療業(yè)務(wù)收支的管理工作。

3、醫(yī)院財(cái)務(wù)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理

包括醫(yī)院的醫(yī)學(xué)建筑,綠化建筑,醫(yī)療器械,辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)和管理,明確責(zé)任,確保資產(chǎn)不被侵占、挪用、流失,避免重復(fù)購(gòu)進(jìn),重復(fù)建設(shè),盡量減少不必要的開(kāi)支。

二、分析醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制體系中存在的問(wèn)題

(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度中存在的問(wèn)題分析

1、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員缺乏管理意識(shí)

醫(yī)院是一個(gè)專(zhuān)業(yè)性和學(xué)術(shù)性比較強(qiáng)的場(chǎng)所,這里的專(zhuān)業(yè)性主要是指臨床醫(yī)學(xué)醫(yī)療方面。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員也都是由醫(yī)生出身轉(zhuǎn)為行政管理的多。由于領(lǐng)導(dǎo)成員缺欠相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作則主要由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)把關(guān)。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人不僅要熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),還要有相關(guān)的經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)和管理學(xué)知識(shí)。財(cái)務(wù)部門(mén)的工作不能只停留在記帳和出報(bào)表這些日常的工作上,還要主動(dòng)參與醫(yī)院管理特別是財(cái)務(wù)管理工作中去。作為院領(lǐng)導(dǎo)的左右手,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況,對(duì)存在問(wèn)題提出建議和措施,以供領(lǐng)導(dǎo)決策作參考。

2、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度不夠完善

醫(yī)院管理者對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作不夠重視,加上財(cái)務(wù)管理者缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),缺乏資金管理的科學(xué)性,致使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作缺乏相應(yīng)的體系,在制度建設(shè)和管理方面不完善,缺少內(nèi)部控制措施,缺乏監(jiān)督監(jiān)察制度,無(wú)法保障醫(yī)院資產(chǎn)資金的安全高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

3、醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算決算問(wèn)題沒(méi)有得到重視

由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響,醫(yī)院歷來(lái)對(duì)預(yù)算工作不重視。醫(yī)院也沒(méi)有建立有關(guān)預(yù)算的規(guī)章制度。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)預(yù)算工作缺少專(zhuān)業(yè)性,所以做不好醫(yī)院相關(guān)業(yè)務(wù)的成本預(yù)算等工作。

(二)醫(yī)院內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問(wèn)題分析

1、醫(yī)院管理者對(duì)內(nèi)部控制重要性認(rèn)識(shí)不足

內(nèi)部控制制度可以說(shuō)是近年才出現(xiàn)的新生事物。財(cái)政部等五部委于2013年聯(lián)合發(fā)布的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度》從2014年1月1日起實(shí)行。醫(yī)院的管理者一般都認(rèn)為醫(yī)院是治病救人,為人民服務(wù)的服務(wù)行業(yè),往往只重視醫(yī)療臨床業(yè)務(wù),忽視對(duì)醫(yī)院的管理特別是財(cái)務(wù)管理工作。對(duì)于內(nèi)部控制制度在醫(yī)院管理中的重要作用更是沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)。

2、內(nèi)部控制缺乏相應(yīng)的科學(xué)性體系

內(nèi)部控制對(duì)財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行和管理起著很重要的作用??茖W(xué)有效的內(nèi)部控制制度能合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整以及有效防范舞弊和預(yù)防腐敗。但是大多數(shù)的醫(yī)院內(nèi)部控制體系沒(méi)有建立或不夠合理和完善,不能讓內(nèi)部控制發(fā)揮作用。這樣使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理制度存在漏洞,讓人有機(jī)可乘。內(nèi)部控制體系不夠健全,在一定程度上就缺乏相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)察機(jī)制,從總體上影響整個(gè)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作。

三、完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度,促進(jìn)內(nèi)部控制體系的建設(shè)

醫(yī)院作為我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的服務(wù)機(jī)構(gòu),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,人民群眾對(duì)健康的期望值大幅度提高,其自身的發(fā)展所遇到的問(wèn)題也日益顯現(xiàn)。在發(fā)展過(guò)程中會(huì)存在一些不成熟的因素是在所難免的,所以醫(yī)院管理者要正確認(rèn)識(shí)醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,并積極找出解決對(duì)策,尋求醫(yī)院的良好經(jīng)濟(jì)效益,保證醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(一)提高醫(yī)院工作人員對(duì)財(cái)務(wù)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)和重視,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的隊(duì)伍建設(shè)

首先醫(yī)院管理者應(yīng)樹(shù)立財(cái)務(wù)管理意識(shí)。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的持續(xù)推進(jìn),醫(yī)院的生存發(fā)展擺在了醫(yī)療衛(wèi)生工作者的面前。醫(yī)院工作者應(yīng)逐步并徹底的改變醫(yī)院為提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,而忽視醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的觀念。醫(yī)院要提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。聘用比較專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,實(shí)行德才兼?zhèn)洌缘聻橄鹊挠萌嗽瓌t。對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法律學(xué)等知識(shí)有充分的了解,工作起來(lái)得心應(yīng)手。同時(shí)在建立制度方面有一定的工作經(jīng)驗(yàn),比較容易得到醫(yī)院其他工作人員的認(rèn)可和肯定。平時(shí)也要注意對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理規(guī)定,學(xué)習(xí)基本的財(cái)務(wù)管理知識(shí),鍛煉他們對(duì)待業(yè)務(wù)的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,為財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展打下基礎(chǔ)。

(二)做好醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算和決策,及時(shí)對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析返饋

對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療器材購(gòu)進(jìn)、藥品購(gòu)進(jìn)等成本進(jìn)行科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算,做好數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格的預(yù)算,預(yù)算之后應(yīng)積極的上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)預(yù)算進(jìn)行合理的論證、評(píng)定并給出修改性意見(jiàn)。預(yù)算成本經(jīng)過(guò)審批之后要嚴(yán)格按照預(yù)算推進(jìn)實(shí)施。財(cái)務(wù)管理方面,做到帳、證、表、物相一致。做好收入和支出比例的核算,準(zhǔn)確核算凈利潤(rùn),而且定期進(jìn)行比較和總結(jié)并提出相應(yīng)的提高醫(yī)院整體經(jīng)濟(jì)效益的對(duì)策和措施。

(三)建立科學(xué)完整的內(nèi)部控制體系,加大財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)察力度

醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該建立科學(xué)嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系,做好崗位的職責(zé)分工,明確每個(gè)崗位的基本職責(zé),做到分工明確,責(zé)任到人,使員工各司其職,分工協(xié)作,相互制約,相互監(jiān)督。單位應(yīng)實(shí)行內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的輪崗制度,明確輪崗周期,確保不相容崗位互相分離,防范舞弊和預(yù)防腐敗。

要充分發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理中的作用,保證每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展都有章可循,實(shí)行不相容崗位分離,加強(qiáng)員工內(nèi)部的制衡。每個(gè)人都要明白自己的職責(zé)所在,加強(qiáng)員工的道德建設(shè),嚴(yán)厲打擊越權(quán)現(xiàn)象,為自己謀取私利的違章行為。做到有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究。加大財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)察力度,不定期進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),對(duì)特殊關(guān)鍵崗位實(shí)行強(qiáng)制休假,經(jīng)濟(jì)審計(jì)制度。

四、結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革正在持續(xù)進(jìn)行中,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理制度也在新的形勢(shì)下需要不斷地提高和完善。醫(yī)院的管理者要正確認(rèn)識(shí)到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的不足,對(duì)癥下藥。對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)一步加強(qiáng)管理,同時(shí)進(jìn)行醫(yī)院的內(nèi)部控制體系的建沒(méi)。這就要求醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作人員熟練掌握財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)方面的知識(shí),提高自身的財(cái)務(wù)管理意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),將專(zhuān)業(yè)知識(shí)與管理知識(shí)有機(jī)的結(jié)合起來(lái),提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,自覺(jué)提高醫(yī)療服務(wù)水平,更好地為人民群眾的醫(yī)療保健事業(yè)作出貢獻(xiàn)。

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