錢志剛
摘 要:運(yùn)用科是機(jī)務(wù)段職能科室之一,擔(dān)負(fù)著乘務(wù)員標(biāo)準(zhǔn)制訂、調(diào)度命令管理、人員機(jī)車正確使用等職能,其作用的發(fā)揮與否,對(duì)完成運(yùn)用生產(chǎn)關(guān)系重大,但在科內(nèi)存在諸多問(wèn)題,嚴(yán)重影響其職能的發(fā)揮。所謂“問(wèn)題”就是“標(biāo)準(zhǔn)”與“現(xiàn)實(shí)”的差距。段屬各科室、車間乃至班組都有自身的“標(biāo)準(zhǔn)”,標(biāo)準(zhǔn)中所描述的狀態(tài)是部門的一種理想狀態(tài),而在理念狀態(tài)與工作實(shí)踐中就會(huì)產(chǎn)生差距,這種差距就是問(wèn)題。由此可見(jiàn)問(wèn)題產(chǎn)生有兩個(gè)方面,一是標(biāo)準(zhǔn)本身的問(wèn)題,即設(shè)定的理想狀態(tài)與現(xiàn)實(shí)相差太遠(yuǎn)脫離實(shí)際,不具有合理、唯一、可操作性;二是執(zhí)行者在執(zhí)行過(guò)程中偏離標(biāo)準(zhǔn)、隨意篡改,肆意踐踏標(biāo)準(zhǔn)。
關(guān)鍵詞:運(yùn)用 生產(chǎn) 分析
中圖分類號(hào):G42 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2014)10(c)-0127-01
什么是問(wèn)題我們弄清楚后,不禁會(huì)想為什么在生產(chǎn)實(shí)踐中大量問(wèn)題存在但作為管理人員我們發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題,或是發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題都是雞毛蒜皮不觸及問(wèn)題實(shí)質(zhì),究其原因,主要有以下幾個(gè)方面。
1 崗位職責(zé)不全
作為科室主管首先要弄清“運(yùn)用科為什么會(huì)存在?日常如何運(yùn)轉(zhuǎn)”,如果把運(yùn)用科還定位于運(yùn)用車間的附屬分支,那么在制訂科內(nèi)人員作業(yè)規(guī)范、技術(shù)員崗位職責(zé)時(shí)必然走不出運(yùn)用車間的小圈圈,作為段職能科室“如何做好機(jī)車運(yùn)用、技術(shù)規(guī)章、調(diào)度命令及運(yùn)行揭示管理”是科內(nèi)首要考慮的問(wèn)題,比如運(yùn)用科作為獨(dú)立科室以前是沒(méi)有規(guī)定《安規(guī)》每月必查,對(duì)各派班室的《安規(guī)》檢查也是走馬觀花,自今年2月份起科內(nèi)重新修訂了科內(nèi)人員檢查規(guī)范,要求每月對(duì)《安規(guī)》自查,有了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),科內(nèi)人員干工作有法可依,相應(yīng)每月檢查《安規(guī)》的問(wèn)題也就有了。
2 素質(zhì)良莠不齊
作為運(yùn)用科人員有的對(duì)現(xiàn)有職工作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)掌握不全面,添乘檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)有價(jià)值,甚至發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與標(biāo)準(zhǔn)相違背;有的對(duì)《安規(guī)》規(guī)定把握不清,把不是問(wèn)題的問(wèn)題當(dāng)作問(wèn)題;有的看見(jiàn)問(wèn)題繞道走,應(yīng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題較為嚴(yán)重,暴露出來(lái),違章者損失較大,不敢對(duì)問(wèn)題大膽地指出;有的對(duì)問(wèn)題熟視無(wú)睹,把長(zhǎng)期存在的問(wèn)題不當(dāng)問(wèn)題。
3 作風(fēng)漂浮不實(shí)
有的科內(nèi)管理人員為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就是應(yīng)付科室內(nèi)部考核;有的干部到點(diǎn)上派班室為“量化而量化”,將量化任務(wù)當(dāng)作科室職能作用的發(fā)揮;有的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)問(wèn)題性質(zhì)嚴(yán)重不反饋,藏著掖著;有的管理人員不下現(xiàn)場(chǎng),坐等問(wèn)題、編制問(wèn)題;有的干部下現(xiàn)場(chǎng)“蜻蜓點(diǎn)水”,到處轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)、看一看,以為這樣就能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,其實(shí)問(wèn)題就像冰山一角,我們只能發(fā)現(xiàn)一小部分,大部分還隱藏在水面以下,也就是說(shuō)光看是發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題的,只有細(xì)心地觀察才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,從微小事件的征兆中發(fā)現(xiàn)大的問(wèn)題。
弄清為什么發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題后,我們?cè)賮?lái)解決如何去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
3.1 學(xué)精標(biāo)準(zhǔn)
作為科內(nèi)管理人員,首先對(duì)自身分管的工作要精通,不僅要懂乘務(wù)員的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)外勤的崗位職責(zé),對(duì)運(yùn)用分析、牽引計(jì)算也要爛熟于胸,只有弄懂、學(xué)好、搞精標(biāo)準(zhǔn)才能夠發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)本身存在的問(wèn)題、作業(yè)者行為中存在的不足,才能發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)背后的問(wèn)題;有了精湛的業(yè)務(wù)知識(shí)自己的“問(wèn)題意識(shí)”才能夠得以提升,也只有這樣才能夠?qū)Πl(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,追根溯源、制訂對(duì)策予以解決。目前科內(nèi)對(duì)所有的管理人員要求:我們既“?!庇帧巴ā?,以便更好地發(fā)揮專業(yè)科室的監(jiān)督、指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)職能。
3.2 履行職責(zé)
作為科內(nèi)的每一名科員,履行好崗位職責(zé)是最基本的要求,崗位職責(zé)中對(duì)科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)及每一工程師每天、周、月要干的工作,都有明確詳實(shí)的要求,每名人員只有照著崗位說(shuō)明書去干、去想,才能夠真正地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,才能夠找出崗位職責(zé)中的不足。在自己的職責(zé)范圍內(nèi)將工作干得更好,無(wú)愧于崗位。
3.3 勤下現(xiàn)場(chǎng)
作為運(yùn)用干部要腿勤,要多下現(xiàn)場(chǎng),接地氣,深入實(shí)際、調(diào)查研究,真正的智者在廣大的乘務(wù)員中。一次乘務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)源于乘務(wù)員,科室內(nèi)好的建議同樣來(lái)源于乘務(wù)員,要想發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就必須下現(xiàn)場(chǎng),對(duì)乘務(wù)員、內(nèi)外勤人員的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)寫實(shí),與他們交流,了解他們對(duì)乘務(wù)作業(yè)好的意見(jiàn)、建議,這樣發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題才是有價(jià)值的問(wèn)題。例如,此次電力機(jī)車培訓(xùn)、乘務(wù)員作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定,如果沒(méi)有與乘務(wù)員摸爬滾打的40天,我們的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)只會(huì)是紙上談兵的“標(biāo)準(zhǔn)”。
切忌對(duì)問(wèn)題的回避,如果這樣就會(huì)形成對(duì)問(wèn)題的冷淡癥,造成害怕矛盾的習(xí)慣,如果發(fā)現(xiàn)比較嚴(yán)重的問(wèn)題隱瞞不報(bào),久而久之這問(wèn)題就會(huì)膨脹發(fā)酵,科室內(nèi)就會(huì)在一片形式大好的假象中,迎來(lái)事故。比如,揭示調(diào)度員作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)就要實(shí)現(xiàn)“零差錯(cuò)、零違章”,如果我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題因?yàn)楹ε抡{(diào)度員強(qiáng)培、待崗而不敢暴露問(wèn)題,那么事故就在不經(jīng)意中來(lái)到我們科內(nèi)。
真正發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就差不多解決問(wèn)題了,問(wèn)題擺在面前如何去解決問(wèn)題,只有一句話:抓緊、盯住、持之以恒抓整改。
抓緊:有些問(wèn)題是實(shí)效性很強(qiáng)的,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決,如科室內(nèi)派班調(diào)度員違反搭班管理紅線問(wèn)題,這樣的問(wèn)題一暴露,除了對(duì)責(zé)任人員考核外,還要追查日常審圖管理人員是否按規(guī)定審核;是否利用班前安全講話對(duì)每一名調(diào)度員傳達(dá);是否利用全體調(diào)度員學(xué)習(xí)會(huì)有責(zé)任人員做檢查,如果對(duì)此事件不“抓緊”,等過(guò)幾天再去處理,全體人員就會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué),認(rèn)為上面對(duì)此問(wèn)題也不重視,雖然說(shuō)是紅線管理,但實(shí)際上是另外一回事,我們以后注意就完了,上面放松一點(diǎn),下面放松一片,問(wèn)題始終得不到解決。
盯?。喝硕加卸栊?,如果在惰性的指引下,我們的工作就會(huì)逐漸走下坡路,對(duì)問(wèn)題的整改就是一個(gè)扭轉(zhuǎn)作業(yè)習(xí)慣,促使其養(yǎng)成良好作業(yè)習(xí)慣的過(guò)程,如科內(nèi)的班前一題的提問(wèn),筆者發(fā)現(xiàn)一道題提出了兩個(gè)星期仍然未做改動(dòng),通過(guò)了解一周時(shí)間就能將所有調(diào)度員輪一圈,對(duì)此問(wèn)題筆者向主管技術(shù)員提出整改要求,并在說(shuō)完后的一個(gè)月內(nèi)持續(xù)盯控,最終此問(wèn)題得到良好的解決。
持之以恒抓整改:為啥有些問(wèn)題反復(fù)抓,反復(fù)發(fā)生,就是沒(méi)有持之以恒的抓整改,就像人得了感冒本來(lái)吃藥要吃7天才能治愈,結(jié)果第四天感覺(jué)好了就停止吃藥,最終感冒演變成了肺炎;生產(chǎn)中的問(wèn)題也是同樣的道理,對(duì)一件問(wèn)題只有抓緊、盯住,利用人控和機(jī)控的方式,堅(jiān)持不懈地抓下去,所有的作業(yè)者已經(jīng)形成良好的作業(yè)習(xí)慣,問(wèn)題才會(huì)得到解決。
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