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高校實(shí)施二級(jí)財(cái)務(wù)管理改革探討

2015-03-27 07:53呂君
關(guān)鍵詞:財(cái)權(quán)學(xué)院財(cái)務(wù)

隨著我國(guó)教育事業(yè)的深化改革,國(guó)家社會(huì)對(duì)教育事業(yè)的投入日益增長(zhǎng),高校呈現(xiàn)規(guī)模擴(kuò)張的趨勢(shì),高校在專業(yè)種類與學(xué)生人數(shù)都快速增長(zhǎng)的現(xiàn)況下進(jìn)行管理,迫切需要引入“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”現(xiàn)代學(xué)院制的管理模式。規(guī)模較大的高校探索推行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、集中核算”的二級(jí)財(cái)務(wù)管理改革,建立新型的治理模式,合理劃分財(cái)權(quán)、規(guī)范二級(jí)學(xué)院財(cái)務(wù)行為,以激發(fā)高校內(nèi)在活力,實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵式發(fā)展目標(biāo)。

一、高校二級(jí)財(cái)務(wù)管理改革的動(dòng)因

(一)理論基礎(chǔ):委托代理理論

委托代理理論是契約理論的重要內(nèi)容之一,委托代理關(guān)系源于信息的非對(duì)稱性及分工的專業(yè)化,委托代理理論的中心任務(wù)是研究在利益相沖突和信息不對(duì)稱的環(huán)境下,為了最大限度的規(guī)避代理人的道德風(fēng)險(xiǎn)與逆向選擇,委托人如何設(shè)計(jì)最優(yōu)的契約以激勵(lì)和規(guī)范代理人的行為。委托代理理論在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中有很大的指導(dǎo)意義,不論是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域還是社會(huì)領(lǐng)域都廣泛存在委托代理關(guān)系。高校組織內(nèi)部上下級(jí)之間存在著委托代理關(guān)系,二級(jí)學(xué)院是體現(xiàn)學(xué)校專業(yè)性的一線環(huán)節(jié),在學(xué)校管理層掌握的信息不充分的情況下,學(xué)校管理層與二級(jí)學(xué)院呈現(xiàn)委托代理關(guān)系。為了在這樣的委托代理關(guān)系中尋求一種平衡,避免二級(jí)學(xué)院因?yàn)槠鋵I(yè)性而產(chǎn)生的逆向選擇與道德風(fēng)險(xiǎn),高校積極推動(dòng)二級(jí)財(cái)務(wù)管理的改革,遵從現(xiàn)代管理學(xué)中“責(zé)權(quán)利相結(jié)合”的原則,一方面加強(qiáng)學(xué)校層面的宏觀調(diào)控與指導(dǎo),另外一方面,將財(cái)權(quán)下放,賦予二級(jí)學(xué)院充分的資金自主權(quán),探索實(shí)施規(guī)范化的改革措施以平衡學(xué)校和二級(jí)學(xué)院的利益關(guān)系,使二者和諧發(fā)展,促進(jìn)高校健康良性發(fā)展。

(二)政策依據(jù):高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度

《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》(財(cái)教[2012]488號(hào))規(guī)定:“高等學(xué)校實(shí)行‘統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理’的財(cái)務(wù)管理體制;規(guī)模較大的學(xué)??梢詫?shí)行‘統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理’的財(cái)務(wù)管理體制?!备咝5闹贫拳h(huán)境隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展而不斷變遷,目前高校已從過(guò)去計(jì)劃型向自主型逐步轉(zhuǎn)變,高校的收入來(lái)源也不僅僅限于國(guó)家財(cái)政撥款,而是以財(cái)政撥款、事業(yè)收入資金并重,輔之以校辦產(chǎn)業(yè)、特色創(chuàng)收及社會(huì)捐贈(zèng)資金等多渠道資金。對(duì)于規(guī)模較小,或資金構(gòu)成較為單一的高校,適宜走“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”傳統(tǒng)體制路線,而規(guī)模較大,資金構(gòu)成較復(fù)雜的高校集中管理易導(dǎo)致發(fā)展活力受限。高校二級(jí)財(cái)務(wù)管理改革,就是在應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新政策形勢(shì)下對(duì)高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化與提升,通過(guò)建立高校二級(jí)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,合理分配二級(jí)學(xué)院經(jīng)費(fèi),有效平衡財(cái)權(quán)與事權(quán)的關(guān)系。

二、高校二級(jí)財(cái)務(wù)管理改革的現(xiàn)實(shí)意義

(一)弱化學(xué)校行政權(quán)力,提高內(nèi)部管理的活性

高校尤其是公辦高校的內(nèi)部管理體現(xiàn)了一定的行政化特質(zhì),由于管理權(quán)過(guò)分集中在學(xué)校層面,導(dǎo)致教學(xué)部門自主發(fā)展意志受限,學(xué)術(shù)特質(zhì)無(wú)法彰顯。因此,突破“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”,進(jìn)行二級(jí)財(cái)務(wù)管理改革,將財(cái)權(quán)下放,賦予二級(jí)學(xué)院一定的管理自主權(quán),使二級(jí)學(xué)院根據(jù)自身學(xué)術(shù)特點(diǎn)與發(fā)展預(yù)測(cè)以做有效的資源分配,有助于增強(qiáng)二級(jí)學(xué)院發(fā)展的積極性和主動(dòng)性。結(jié)合績(jī)效考核對(duì)二級(jí)學(xué)院發(fā)展指標(biāo)的評(píng)價(jià),高校實(shí)施二級(jí)財(cái)務(wù)管理改革,可以充分激發(fā)二級(jí)學(xué)院發(fā)展活性,促進(jìn)二級(jí)學(xué)院樹(shù)立現(xiàn)代的理財(cái)觀,克服被動(dòng)思想以自身發(fā)展目標(biāo)為前提主動(dòng)整合資源,對(duì)節(jié)約教育資源,提升高校整體發(fā)展效益有著重要的意義。

(二)協(xié)調(diào)集權(quán)與分權(quán)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)整體發(fā)展目標(biāo)

高校二級(jí)學(xué)院財(cái)務(wù)改革的重心是平衡集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,協(xié)調(diào)委托代理關(guān)系,促進(jìn)整體運(yùn)作效率以達(dá)成整體目標(biāo)。在改革過(guò)程中,學(xué)校層面要整體規(guī)劃,明確發(fā)展目標(biāo),確定二級(jí)學(xué)院的責(zé)任與經(jīng)費(fèi)自主范圍,以整體目標(biāo)的達(dá)成預(yù)測(cè)為起點(diǎn)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和分配,因此,經(jīng)費(fèi)的分配與績(jī)效的考評(píng)是嚴(yán)格以學(xué)院整體目標(biāo)達(dá)成為基準(zhǔn)的,二級(jí)學(xué)院須以整體目標(biāo)的達(dá)成為己任行駛自己的自主權(quán),克服局部發(fā)展過(guò)分關(guān)注自身利益而忽略整體利益的弊端,對(duì)于高校實(shí)現(xiàn)整體發(fā)展目標(biāo)起到重要保障作用。

三、構(gòu)建高校二級(jí)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的思路

(一)完善二級(jí)財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)

1.明確多層次的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制

《關(guān)于高等學(xué)校建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)意見(jiàn)》(教財(cái)[2000]14號(hào))指出,高等學(xué)校必須按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,按校內(nèi)管理層次分別建立起總會(huì)計(jì)師或主管財(cái)務(wù)工作的副校(院)長(zhǎng)、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、二級(jí)單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和基層財(cái)務(wù)人員等若干個(gè)層次的各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。推行高校二級(jí)財(cái)務(wù)管理改革,需構(gòu)建清晰的“學(xué)校負(fù)責(zé)人—財(cái)務(wù)處費(fèi)負(fù)責(zé)人—二級(jí)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人”經(jīng)濟(jì)責(zé)任層級(jí),按照事權(quán)和財(cái)權(quán)相結(jié)合的原則,將責(zé)任與權(quán)力明確劃分,實(shí)行一級(jí)管好一級(jí)、一級(jí)帶動(dòng)一級(jí)的分級(jí)管理制度,將經(jīng)濟(jì)責(zé)任制貫穿高校財(cái)經(jīng)工作的全過(guò)程。這其中,要弱化職能部門原有的管理權(quán)限,將一些管理權(quán)限下放至二級(jí)學(xué)院,關(guān)鍵是財(cái)權(quán)下放。通過(guò)將財(cái)權(quán)的下放實(shí)現(xiàn)管理重心的下移,平衡高校中的委托代理關(guān)系,充分發(fā)揮二級(jí)學(xué)院的專業(yè)特性,強(qiáng)化二級(jí)學(xué)院的發(fā)展自主性。

2.健全二級(jí)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制

開(kāi)展二級(jí)財(cái)務(wù)管理改革,高校整體的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)的搭建是基礎(chǔ)。首先,高校進(jìn)行學(xué)校層面的宏觀管理不能放松,高校財(cái)經(jīng)工作實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,重大事項(xiàng)由黨委會(huì)集體研究確定。高校成立“財(cái)經(jīng)工作小組”對(duì)財(cái)經(jīng)事務(wù)進(jìn)行審議、咨詢和指導(dǎo),成立“預(yù)算委員會(huì)”審議年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,由這些專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)校整體二級(jí)分配的計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)和評(píng)議。另外,《高等學(xué)校學(xué)術(shù)委員會(huì)規(guī)程》(中華人民共和國(guó)教育部令第35號(hào))強(qiáng)調(diào)了學(xué)術(shù)委員會(huì)的權(quán)威作用,可參照設(shè)立“財(cái)經(jīng)工作委員會(huì)”協(xié)商議定高校預(yù)算決算中教學(xué)、科研經(jīng)費(fèi)的安排、分配及使用等。其次,高校財(cái)務(wù)處應(yīng)不斷完善財(cái)務(wù)處的管理職能,做好經(jīng)費(fèi)預(yù)測(cè)和下?lián)芄ぷ?,調(diào)整核算辦法,增強(qiáng)信息化水平。最后,要建立起二級(jí)學(xué)院的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,雖然需要由學(xué)校財(cái)務(wù)集中辦理結(jié)算事宜,但為了管理的到位,二級(jí)院系應(yīng)配備專門的二級(jí)學(xué)院財(cái)務(wù)事項(xiàng)聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)完成二級(jí)學(xué)院的預(yù)算、經(jīng)費(fèi)具體安排,日常財(cái)務(wù)收支臺(tái)賬,年度結(jié)算登記等內(nèi)部財(cái)務(wù)事宜,與學(xué)校財(cái)務(wù)處做好管理對(duì)接。

(二)健全二級(jí)財(cái)務(wù)管理制度體系

實(shí)施二級(jí)財(cái)務(wù)管理改革,原有宏觀層面的學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度將不能全面指導(dǎo)改革后二級(jí)學(xué)院的財(cái)務(wù)行為,因此體現(xiàn)二級(jí)學(xué)院財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)的制度體系需建立與完善。首先,學(xué)校層面的財(cái)務(wù)制度應(yīng)根據(jù)改革特點(diǎn),設(shè)置指導(dǎo)性特點(diǎn)的財(cái)務(wù)制度,規(guī)定二級(jí)學(xué)院的財(cái)務(wù)職責(zé)范圍與權(quán)限。其中要包含二級(jí)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)分配辦法、年度核算辦法、創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)分配辦法等。其次,二級(jí)學(xué)院層面,在學(xué)校宏觀財(cái)務(wù)制度的統(tǒng)領(lǐng)下,二級(jí)學(xué)院應(yīng)根據(jù)自身的運(yùn)行特點(diǎn),相應(yīng)擬定一些明細(xì)的規(guī)章條款,例如二級(jí)學(xué)院內(nèi)部經(jīng)費(fèi)使用細(xì)則、創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)使用發(fā)放細(xì)則等,規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用辦法。財(cái)務(wù)專業(yè)層面,因?yàn)槭恰巴活I(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、集中核算”,因此財(cái)務(wù)的日常核算與報(bào)賬業(yè)務(wù)仍然需統(tǒng)一經(jīng)過(guò)學(xué)校財(cái)務(wù)處,關(guān)于具體的財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù),學(xué)校財(cái)務(wù)處相應(yīng)的要完善原有的財(cái)務(wù)辦事流程與辦法,以服務(wù)廣大教職工為宗旨,配合二級(jí)財(cái)務(wù)改革進(jìn)行制度體系的修訂與完善。

(三)構(gòu)建二級(jí)財(cái)務(wù)管理預(yù)算機(jī)制

1.樹(shù)立目標(biāo)管理理念

預(yù)算可視作為組織內(nèi)部的契約,以制定發(fā)展目標(biāo)與約束條件,平衡委托人與代理人雙方的利益訴求,實(shí)現(xiàn)財(cái)權(quán)與事權(quán)相匹配。作為資源配置的手段,預(yù)算不僅僅要發(fā)揮費(fèi)用控制功能,重要的還是發(fā)揮事前的資源配置與布局作用。隨著高校外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,高校必須摒棄原有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式而轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式,參照企業(yè)化的預(yù)算管理,樹(shù)立目標(biāo)管理理念,將學(xué)校整體的目標(biāo)結(jié)余作為年度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行目標(biāo),將二級(jí)學(xué)院的經(jīng)費(fèi)劃撥、年度績(jī)效考核與其掛鉤,推動(dòng)二級(jí)學(xué)院遵循市場(chǎng)規(guī)律提升辦學(xué)質(zhì)量從而增加生源、擴(kuò)大社會(huì)影響力。當(dāng)然,由于高校主要的目的是培養(yǎng)人才,對(duì)于預(yù)期結(jié)余的制定一定要以保障生均培養(yǎng)投入為前提。因此,對(duì)收入和支出的預(yù)算需充分考慮高校年度的發(fā)展計(jì)劃,包含教育教學(xué)定位、招生規(guī)模等因素,對(duì)目標(biāo)結(jié)余的預(yù)算要充分預(yù)計(jì)為未來(lái)發(fā)展規(guī)劃所需積累。

2.合理制定經(jīng)費(fèi)下?lián)芊椒?/p>

財(cái)權(quán)下放是二級(jí)財(cái)務(wù)管理改革的聚焦點(diǎn),合理制定二級(jí)學(xué)院經(jīng)費(fèi)劃分的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于提高二級(jí)學(xué)院發(fā)展積極性,同時(shí)保障學(xué)校整體利益起著決定性作用。在高校財(cái)務(wù)核算、預(yù)算中引入管理會(huì)計(jì)中成本二分法的理念,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合,綜合衡量目標(biāo)結(jié)余對(duì)日常計(jì)劃與工作的反作用,對(duì)合理預(yù)測(cè)招生規(guī)模,控制教育成本有顯著的作用。

根據(jù)成本二分法,可約定高校教育成本的固定成本與變動(dòng)成本。變動(dòng)成本指的是教育成本中與學(xué)生相關(guān)的支出,固定成本指的與學(xué)生人數(shù)增減變化沒(méi)有直接聯(lián)系的成本,又分為院級(jí)和校級(jí)兩個(gè)部分,各包含人員成本、公用成本及固定資產(chǎn)折舊成本等。二級(jí)學(xué)院經(jīng)費(fèi)下?lián)艿倪^(guò)程是高校整體發(fā)展規(guī)模與目標(biāo)結(jié)余的預(yù)測(cè)過(guò)程,具體推導(dǎo)模型如下:

學(xué)院收入Y=學(xué)生人數(shù)*生均撥款*各類學(xué)生調(diào)整系數(shù)+學(xué)生人數(shù)*學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

學(xué)院支出X=學(xué)生人數(shù)*生均變動(dòng)成本(含學(xué)生活動(dòng)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)費(fèi)、教學(xué)儀器設(shè)備等)+學(xué)院固定成本(含人員支出、公共支出)

事業(yè)結(jié)余=ΣY學(xué)院收入-ΣX學(xué)院支出-校級(jí)固定成本(行政經(jīng)費(fèi)支出-離退休人員保障支出)

(上述收支不包含二級(jí)學(xué)院的創(chuàng)收收支,學(xué)院創(chuàng)收分成=(創(chuàng)收收入-資源使用費(fèi))*留存比例,ΣY表示各學(xué)院的收入合計(jì),ΣX表示各學(xué)院的支出合計(jì))

根據(jù)發(fā)展規(guī)模的預(yù)測(cè),以上年度固定支出情況為參照,結(jié)合當(dāng)年通貨膨脹情況、學(xué)院發(fā)展定位變化等客觀因素,測(cè)算高校整體的目標(biāo)事業(yè)結(jié)余。二級(jí)學(xué)院與校級(jí)管理層面全面溝通,平衡宏觀與局部的年度工作計(jì)劃,再次核定固定成本的增加額,最終確定的二級(jí)學(xué)院支出即為當(dāng)年的二級(jí)學(xué)院可使用經(jīng)費(fèi)總額。收入預(yù)測(cè)以招生規(guī)模及生均撥款為基準(zhǔn)。

3.實(shí)施創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)、結(jié)余經(jīng)費(fèi)留用制度

高校二級(jí)學(xué)院根據(jù)自身資源及社會(huì)影響力開(kāi)展的培訓(xùn)、社會(huì)服務(wù)等獲取的創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)不納入二級(jí)學(xué)院經(jīng)費(fèi)下?lián)艿幕A(chǔ),獨(dú)立劃分下?lián)軜?biāo)準(zhǔn),按“(創(chuàng)收收入-資源使用費(fèi))*留存比例”作為二級(jí)學(xué)院創(chuàng)收分成,彌補(bǔ)創(chuàng)收活動(dòng)的日常支出、教師報(bào)酬等開(kāi)支。二級(jí)學(xué)院在完成年度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行目標(biāo)前提下的經(jīng)費(fèi)使用結(jié)余需在績(jī)效考核完成教學(xué)發(fā)展指標(biāo)的前提下,核定可留用,其中一部分劃分為對(duì)二級(jí)學(xué)院完成年度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行目標(biāo)的獎(jiǎng)勵(lì),一部分劃分為二級(jí)學(xué)院未來(lái)發(fā)展創(chuàng)新的基金,余下上繳學(xué)院增加公共開(kāi)支來(lái)源。通過(guò)結(jié)余經(jīng)費(fèi)留用制度,真正體現(xiàn)財(cái)權(quán)的下放,加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院的發(fā)展自主性,激勵(lì)二級(jí)學(xué)院為未來(lái)發(fā)展進(jìn)一步提升動(dòng)力。

(四)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系

二級(jí)財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)目標(biāo)管理,沒(méi)有整體目標(biāo)作為衡量工作成效的準(zhǔn)繩,權(quán)利的分散勢(shì)必導(dǎo)致資源的過(guò)渡耗費(fèi),從而削弱整體效益的實(shí)現(xiàn)。建立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,對(duì)于促進(jìn)工作計(jì)劃與目標(biāo)的達(dá)成尤為關(guān)鍵。二級(jí)財(cái)務(wù)管理改革下的評(píng)價(jià)指標(biāo)的建立,應(yīng)包含校級(jí)層面、職能部門層面以及

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