劉 明， 荊 晶， 岳鑫隆

(吉林大學 實驗室與設備管理處， 吉林 長春 130012)

大型儀器設備共享平臺體系優(yōu)化的探索與實踐

劉 明， 荊 晶， 岳鑫隆

(吉林大學 實驗室與設備管理處， 吉林 長春 130012)

吉林大學大型儀器設備共享平臺經過幾年的建設、運行，已經取得了一定的成績，獲得學校各學院師生的好評。同時，總結了共享平臺體系管理的一些經驗,針對面臨的問題,結合吉林大學大型儀器設備共享平臺建設情況，探討了如何優(yōu)化大型儀器設備共享平臺體系的建設。

大型儀器設備； 開放共享； 體系優(yōu)化

大型儀器設備是高等學校進行教學、科研、人才培養(yǎng)的重要基礎保障[1-2]。如何有效提高大型儀器設備使用效率，是當前高等學校面對的一個問題。建設、完善大型儀器設備共享平臺體系，不僅能夠有效提升學校、實驗室的大型儀器設備管理水平，還可以提高大型儀器設備利用率[3-5]。

1 吉林大學大型儀器設備共享平臺建設情況

自“211工程”、“985工程”啟動以來,國家對高等教育的投入不斷加大, 高等學校大型儀器設備的數量和質量有較大幅度提高。以吉林大學為例，截至2014年12月31日，全校儀器設備共238 277臺件，總價值33.71億元。其中，單價10萬元(含)以上的教學、科研儀器設備總量3 223臺件，總價值15.61億元；單價40萬元(含)以上的教學、科研儀器設備總量798臺件，總價值10.56億元。大型儀器設備在教學、科研類儀器設備總價值中占據了較大比重，為教學、科研工作的正常有序進行提供了有力支撐。

2011年8月，經過充分的調研、開發(fā)、試運行和改造，“吉林大學大型儀器設備共享平臺”上線運行，實現了大型儀器設備的網上展示、網上預約、預約審核、預約機時統計、預約記錄統計、效益評估、網上收費、數據歸檔與分析等各項功能。

依托于校級大型儀器設備共享平臺的技術和設計理念，設計開發(fā)了二級共享子平臺，并從政策方針、基礎設施上給予幫扶。經過3年多的推廣，相繼完成了化學學院、超分子結構與材料國家重點實驗室、無機合成與制備化學國家重點實驗室、生命科學學院等單位的二級大型儀器設備共享子平臺的建設。

為全面掌握大型儀器設備共享信息和統計數據，在學校大型儀器設備共享平臺的基礎上，搭建了校級大型儀器設備監(jiān)控平臺，并在化學學院、無機合成與制備化學國家重點實驗室、生命科學學院等單位建立了二級大型儀器設備監(jiān)控平臺，對透射電子顯微鏡、X射線單晶衍射儀、液相色譜質譜聯用儀、紫外化學分析儀等重點大型儀器設備進行全天候的無人值守和遠程安全監(jiān)控。

2 大型儀器設備共享平臺體系的構建

2.1 構建的理念、原則與思路

在對大型儀器設備共享平臺體系逐步完善的過程中，我們總結提出了“共享、共建、共贏”的大型儀器設備共享工作思路，努力搭建、優(yōu)化共享平臺體系。明確共享是目的、共建是手段、共贏是效果的指導思想，實現學校有收益，共享單位、工作人員有收益，共享工作開展有保障。通過實踐、總結與借鑒，逐步完善運行機制與管理制度，建立規(guī)范、有效的大型儀器設備共享平臺體系，其構建目標、理念及架構見圖1。

圖1 大型儀器設備共享平臺體系構建目標、理念及架構

2.2 機制與管理制度建設

運行機制和管理制度是大型儀器設備共享的必要條件[6-9]。運行經費、管理辦法、考核手段、激勵措施等一系列問題不落實，大型儀器設備共享便是紙上談兵[10-12]。我校先后制定了“吉林大學貴重儀器設備共享管理辦法”和“吉林大學貴重儀器設備共享基金校內補償辦法”，對大型儀器設備共享工作進行規(guī)范。目前，正在修訂“吉林大學儀器設備開放共享基金管理辦法”與“吉林大學儀器設備共享管理工作實施細則”，進一步規(guī)范大型儀器設備共享工作。

為進一步完善儀器設備管理，推進大型儀器設備共享工作開展，充分發(fā)揮大型儀器設備使用效益，我校開展了大型儀器設備效益考核和使用收費項目的復核。通過這2項工作的開展，查找大型儀器設備共享管理中面臨的問題，聯合基層單位對問題進行會診，商討并制定解決措施。

教育部《高等學校儀器設備管理辦法》中明確規(guī)定，購置大型儀器設備必須先進行可行性論證。我校發(fā)布了“吉林大學貴重儀器設備購置論證管理辦法”，對儀器設備購置論證工作提出了明確、具體要求。在大型儀器設備管理中，我校不僅要求在購置前進行可行性論證，還要求在科研項目申報前對擬購大型儀器設備進行查重，并明確要求各單位充分利用共享體系中的儀器設備開展科研工作。通過加強大型儀器設備購置論證管理，杜絕大型儀器設備的簡單重復購置，可以有效提高學?，F有大型儀器設備的使用效益。

2.3 共享平臺體系建設與優(yōu)化

經過幾年的上線運行，各級大型儀器設備共享平臺已經為各專業(yè)的師生提供了優(yōu)質的測試服務，為科研工作的正常進行提供了有力保障。在2014年開展的大型儀器設備效益考核工作中，凸顯了化學學院、超分子結構與材料國家重點實驗室和無機合成與制備化學國家重點實驗室等幾個單位的平臺優(yōu)勢，無論是年使用機時還是共享機時在全校的同類設備中都處于前列，見圖2。同時，大型儀器設備開放共享管理工作也遇到了新的問題：雖然校、院兩級的共享平臺架構可以覆蓋多學科多專業(yè)，但是隨著用戶對測試專業(yè)性需求不斷提高，要求共享平臺提供更為專業(yè)的測試服務。經過多年的積累及多次調研了解情況，我校以學校測試中心、高性能計算中心為依托，搭建測試服務共享平臺、高性能計算集群共享平臺2個校級分平臺，見圖3。該平臺充分發(fā)揮其特色和優(yōu)勢，從層次與效果上充實、豐富學校儀器設備共享體系。

圖2 2014年大型儀器設備效益考核共享數據對比圖

2.4 CERS項目建設情況

為進一步優(yōu)化大型儀器設備共享平臺體系，我校積極參與高等學校儀器設備和優(yōu)質資源共享系統(CERS)建設項目，承擔了“吉林大學儀器平臺校際互通建設”項目(CERS-4-24)。經過1年多的建設，有力推動了我校大型儀器設備共享管理工作的開展。

按照CERS大型儀器設備共享信息技術標準與規(guī)范，對校級共享平臺數據庫進行了調整和規(guī)范，并進行了平臺接口開發(fā)工作。2014年實現了校級共享平臺與CERS頂層信息平臺的接口對接，106臺儀器設備的共享信息通過校級共享平臺上傳至CERS頂層平臺，2015年初又新增上傳CERS頂層平臺儀器設備202臺，見圖4。

圖3 吉林大學高性能計算中心服務平臺

圖4 吉林大學校級共享平臺與CERS頂層信息平臺數據對接圖

通過CERS大型儀器平臺校級互通項目建設，汲取兄弟高校的平臺建設經驗，我校進一步完善了儀器設備管理體制和運行機制，為優(yōu)化學校大型儀器設備配置、提高優(yōu)質資源的使用效益、提升學校教育科研水平奠定了良好基礎。

3 加強共享服務的監(jiān)督與管理

在2014年開展的大型儀器設備效益考核中，發(fā)現一些大型儀器設備雖然已經納入共享平臺管理，但由于設備陳舊或學科適用性不廣，造成年使用機時較低，對此，進一步加強對儀器設備共享的管理，讓大型儀器設備共享更符合實際工作需要。

(1) 大型儀器設備使用效益考核工作常態(tài)化。定期開展大型儀器設備效益考核，及時掌握學校大型儀器設備的工作狀態(tài)，即時對管理工作做出有益調整，確保大型儀器設備共享工作持續(xù)、良性運行。

(2) 設立儀器設備使用收費年限。在2014年開展的大型儀器設備效益考核工作中，發(fā)現2種不合理收費現象：一是大型儀器設備收費審批立項是多年前通過的，而該大型儀器設備已經不適用于科研工作需要，造成了年使用效率不高；二是同類別同性能的大型儀器設備，由于收費審批立項時間不同，收費標準差異很大，先立項收費的由于收費標準偏低，已經不能保障其共享工作的正常進行。通過設立大型儀器設備使用收費年限，一方面能夠靈活調整使用收費的標準，確保收費標準更加合理；另一方面能夠對大型儀器設備及時進行收費分類調整，確保每臺大型儀器設備都能夠得到充分的利用，提高使用效益。

4 初步成效與預期目標

通過幾年的努力，我?；就瓿闪舜笮蛢x器設備共享平臺建設的基礎工作，將迎來收獲的季節(jié)，再進一步努力，將獲得更大的收獲。

4.1 初步成效

隨著共享平臺建設工作的不斷拓展，學校各單位對大型儀器設備共享理念的認識得到提高。2014年又完成生命科學學院二級共享子平臺建設，新納入共享平臺管理的大型儀器設備61臺套。

截至2014年12月31日，我校40萬元以上的大型儀器設備實現共享使用的達269臺套，總價值約4.22億元，占可共享大型儀器設備的44.39%；納入學校共享平臺管理的188臺套，總價值約3.48億元、占可共享儀器設備的31.02%。

4.2 下一步措施

盡管學校二級大型儀器設備共享子平臺建設的示范作用很明顯，但仍需在全校進一步宣傳、推廣大型儀器設備共享理念。加大宣傳和政策推動力度，要求并鼓勵校內各單位關注重視并積極參與大型儀器設備共享工作。

進一步構建明確的資金保障與經費投入機制，在爭取學校加大投入的同時，以修訂“吉林大學儀器設備開放共享基金管理辦法”為契機，調整并落實大型儀器設備使用費分配比例，保障大型儀器設備共享基金真正建立、良好運作。建立起“建設—收益—再建設—再收益”的良性循環(huán)，不斷推動大型儀器設備開放共享工作向前發(fā)展。

以升級后的校級共享平臺為推送模板，以“共建、共用、共贏”的建設理念，力爭在1～2年內在學校各主要學科建立起各具特色的大型儀器設備共享二級子平臺，并以此為基礎建立校級平臺與二級子平臺間共享數據的動態(tài)鏈接，讓大型儀器設備共享工作真正體系化、系統化。

4.3 預期目標

盡快實現學?？晒蚕淼拇笮蛢x器設備全部平臺化管理，力爭主要學科專業(yè)建有二級共享分平臺，以多級共享平臺服務體系為建設目標，完善校級共享平臺、建設校級共享分平臺、推廣院級共享平臺。2015年實現共享平臺的大型儀器設備覆蓋率達到70%、2016年實現100%全覆蓋。

充分利用學校的優(yōu)質教育資源，提高大型儀器設備和教育設施利用率，減少重復購置，降低學校辦學成本。擴大大型儀器設備共享的影響范圍，為更多學生和科研工作人員提供使用大型儀器設備和優(yōu)質教育資源的機會，促進高水平人才培養(yǎng)。

5 結束語

大型儀器設備共享平臺體系建設已經成為高等學校發(fā)展過程中必須重視的一個問題，良好的共享平臺體系能夠為學校的教學、科研工作提供有力保障。通過多年努力，吉林大學大型儀器設備共享工作雖然初見成效，取得了一定成績，但是與學校的發(fā)展、教學科研工作的需要，尤其是大型儀器設備應有的作用相比，還有一定的差距，需要我們繼續(xù)完善規(guī)章制度、提升管理理念、提升大型儀器設備共享體系建設水平。

References)

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Exploration and practice of system optimization of large-scale instruments and equipment sharing platform

Liu Ming, Jing Jing, Yue Xinlong

(Department of Laboratory and Equipment, Jilin University, Changchun 130012, China)

After several years construction and operation, a large-scale instruments and equipment sharing platform of Jilin University has made certain achievements, and won the high praise from teachers and students in each school. At the same time, some experience and new problems of sharing platform system management have been summarized. Combined with the construction of large-scale instruments and equipment sharing platform of Jilin University, this article discusses how to optimize the system construction of large-scale instruments and equipment sharing platform.

large-scale instruments and equipment; open sharing; system optimization

2015- 04- 25

高等學校儀器設備和優(yōu)質資源共享系統儀器平臺校際互通建設子項目(CERS-4-24)

劉明(1956—)，男，吉林長春，大學本科，副研究員，實驗室與設備管理處副處長，研究方向為儀器設備管理.

E-mail：liuming@jlu.edu.cn.

G482

A

1002-4956(2015)6- 0004- 04