安興茹

（內(nèi)蒙古科技大學(xué)圖書館 內(nèi)蒙古 包頭 014010）

1 引言

內(nèi)蒙高校在學(xué)科建設(shè)和科研發(fā)展上已經(jīng)有了長足的進(jìn)步，但是作為科研重要助推力的科技查新卻進(jìn)展有限，這兩方面是不相適應(yīng)的?？萍疾樾聼o論對于高校還是對于圖書館都具有重要的意義，尤其在推進(jìn)科研、提升形象、整合服務(wù)等方面意義重大。2015年3月，國務(wù)院發(fā)布了《國務(wù)院關(guān)于取消和調(diào)整一批行政審批項目等事項的決定》（國發(fā)【2015】11號）[1]，教育部科技查新機(jī)構(gòu)的認(rèn)定工作正式取消。在這種情況下，無論對于有資質(zhì)還是沒有資質(zhì)的高校，科技查新工作都面臨著巨大的挑戰(zhàn)和不確定性，科技查新合作更成為未取得資質(zhì)的高校開展查新工作必然的選擇。

目前，內(nèi)蒙古具有科技查新資質(zhì)的高校只有內(nèi)蒙古大學(xué)，查新工作主要以理工類為主；內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)和內(nèi)蒙古科技大學(xué)包頭醫(yī)學(xué)院也開展了針對研究生的開題查新，范圍和數(shù)量都十分有限；其他高校的科技查新工作基本處于探索階段；高校間科技查新合作基本沒有開展。由此可見，內(nèi)蒙高?？萍疾樾禄A(chǔ)薄弱，也更需要加強(qiáng)科技查新建設(shè)，增強(qiáng)館際合作，探索適合內(nèi)蒙高校的查新合作模式。

2 科技查新對內(nèi)蒙高校發(fā)展的意義

2.1 學(xué)?？蒲邪l(fā)展的需要

隨著國家科技創(chuàng)新體系的逐步建立，高校的科研工作進(jìn)入了一個快速發(fā)展的時期。許多大學(xué)都把科研與教學(xué)放在了同等重要的位置。今后高校的查新需求將持續(xù)增長，但重復(fù)研究、科研效率低下等問題也日益突出，在高校圖書館開展科技查新工作十分必要[2]。

近年來，內(nèi)蒙高校的學(xué)科建設(shè)和科研水平都有了較快的發(fā)展。例如，內(nèi)蒙古科技大學(xué)無論科研水平還是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)都有了長足的進(jìn)步，比如國家重點實驗室和博士點的建設(shè)，但對科研有重大推動作用的科技查新工作進(jìn)展緩慢。科研人員需要到北京等地進(jìn)行查新，費時費力，這與學(xué)校的發(fā)展不相適應(yīng)?？萍疾樾陆ㄔO(shè)對高校發(fā)展具有非常重要的戰(zhàn)略意義。

2.2 圖書館服務(wù)水平提升的途徑

科技查新工作已成為高校圖書館為學(xué)校提供學(xué)科服務(wù)和信息保障的一項至關(guān)重要的業(yè)務(wù)工作，也是高校圖書館科研信息服務(wù)水平的重要體現(xiàn)。開展科技查新服務(wù)是高校圖書館創(chuàng)新多元化服務(wù)體系的關(guān)鍵一步，也是高校圖書館為教學(xué)科研服務(wù)、為企業(yè)服務(wù)、強(qiáng)化社會職能的最佳切入點。高校圖書館還可以將科技查新和學(xué)科服務(wù)融合，提高科技查新工作質(zhì)量和學(xué)科服務(wù)水平[3]。

3 內(nèi)蒙高?？萍疾樾陆ㄔO(shè)的思路和內(nèi)容

3.1 獲得學(xué)校支持

科技查新資質(zhì)條件嚴(yán)格，審核嚴(yán)苛，有些學(xué)校甚至經(jīng)過20多年的努力，才最終獲得查新站資質(zhì)，所以要做好長期持久的準(zhǔn)備和規(guī)劃。地方高校查新工作的順利開展需要獲得學(xué)校層面的大力支持，這就需要地方高校圖書館與學(xué)校進(jìn)行深入溝通，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分了解查新工作這項業(yè)務(wù)對地方院?？蒲兴教嵘闹匾饬x，并給予大力支持，只有這樣，才能為查新工作創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件[4]。

3.2 進(jìn)行調(diào)研和規(guī)劃

在開展科技查新建設(shè)之初，圖書館要進(jìn)行科研情報需求的調(diào)查分析，對地方科技查新工作的情況進(jìn)行大致了解，對科技查新建設(shè)進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃。例如，內(nèi)蒙古科技大學(xué)圖書館運用社會調(diào)查法和網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法，對全國高校進(jìn)行系統(tǒng)和有計劃的調(diào)查和走訪，了解全國高?？萍疾樾碌默F(xiàn)狀，尤其是內(nèi)蒙高校查新的現(xiàn)狀，調(diào)查高校間合作的情況；在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上，形成了《關(guān)于內(nèi)蒙古科技大學(xué)開展科技查新工作的可行性研究報告》；派出館員參加科技查新培訓(xùn)，獲得查新員資格證書；通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)不足，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫和查新員有針對性的建設(shè)；探索內(nèi)蒙高校間的合作模式。

3.3 加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)

圖書館要爭取學(xué)校經(jīng)費，加大數(shù)據(jù)庫投入，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫購買及特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)。在獲得學(xué)校和地方支持的基礎(chǔ)上，圖書館要盡可能購買專業(yè)性強(qiáng)、收錄完整的知名數(shù)據(jù)庫，豐富圖書館資源；同時建設(shè)一些專題特色數(shù)據(jù)庫，例如內(nèi)蒙古科技大學(xué)圖書館自建的稀土專題特色數(shù)據(jù)庫、賀有多專題數(shù)據(jù)庫等。

3.4 培養(yǎng)科技查新館員

首先，圖書館要派出館員參加科技查新培訓(xùn)，取得查新員資格證書，進(jìn)行人員的儲備。同時，還要進(jìn)行有針對性的查新學(xué)習(xí)，包括就近院校和對口院校的學(xué)習(xí)，開展力所能及的服務(wù)，積累查新經(jīng)驗。除了查新流程、查新技巧的培訓(xùn)，還應(yīng)該加強(qiáng)英語水平、專業(yè)知識、文字表達(dá)等基本技能的培訓(xùn)。圖書館也可以采用內(nèi)部培養(yǎng)與外部引進(jìn)相結(jié)合的人才培養(yǎng)模式。

3.5 注重查新工作實踐

在沒有查新資質(zhì)的情況下，開展科技查新服務(wù)工作，需要獲得學(xué)校和地方的支持，開展學(xué)校認(rèn)可和地方認(rèn)可的查新服務(wù)，如博碩士開題查新、學(xué)校教改課題查新等，積累查新經(jīng)驗；派出查新員到有資質(zhì)的高校進(jìn)行學(xué)習(xí)和實踐；聘請有豐富查新經(jīng)驗的人員兼職查新和示范，請有經(jīng)驗的查新員定期培訓(xùn)指導(dǎo)。

4 內(nèi)蒙高校科技查新合作模式探討

地方高校如何在查新工作中開展館際合作，進(jìn)行合作模式和合作內(nèi)容的探索，這方面雖然已經(jīng)有了一些有益的嘗試，但是合作模式較為單一，也不完全適合內(nèi)蒙地區(qū)的特點。據(jù)教育部門戶網(wǎng)站公布，未取得查新資質(zhì)的高校開展查新業(yè)務(wù)，都是以合作、幫扶的形式與具有查新資質(zhì)的對口高校聯(lián)合開展。

4.1 代理中心模式

這是目前科技查新合作最主要的模式。未取得查新資質(zhì)認(rèn)定的高校，通過與具有查新資質(zhì)的高校合作，開展科技查新服務(wù)，能夠滿足本校師生深層次的信息需求，提高服務(wù)水平。據(jù)調(diào)查，有46家圖書館與經(jīng)過有關(guān)部門認(rèn)定的查新機(jī)構(gòu)合作開展科技查新工作[5]。例如，廣西科技大學(xué)就是廣西大學(xué)查新站的一個分中心，廣西科技大學(xué)負(fù)責(zé)完成查新報告，由廣西大學(xué)審核，在整個查新服務(wù)中，廣西科技大學(xué)提供查新服務(wù)指引[4]；惠州學(xué)院圖書館通過與廣東省科技情報研究所合作，設(shè)立了“廣東省科技情報研究所科技查新惠州代理中心”[6]。但是，大部分開展科技查新合作的高校，都缺乏查新合作的細(xì)則或是制度約束，這將影響查新的質(zhì)量。具有查新資質(zhì)的高校圖書館應(yīng)制定館際合作查新的細(xì)則，包括合作館的查新員管理制度、查新初稿完成時間、查新員修改審核員審核后的報告時間等，規(guī)范合作查新的流程；建立實時溝通機(jī)制，對合作館的科技查新服務(wù)工作實行實時的指導(dǎo)，促使合作館按時高質(zhì)量地出具查新報告[5]。

4.2 區(qū)域管理中心模式

正如全國高校發(fā)展的不平衡一樣，科技查新工作也存在區(qū)域發(fā)展不平衡的問題，既有如江蘇、安徽、北京、廣東、上海、遼寧、湖北、四川等開展科技查新服務(wù)比較多的省份，也有如河南、甘肅、內(nèi)蒙古、貴州、山西、寧夏、青海、西藏等開展科技查新服務(wù)比較少甚至沒有的省份。但是，無論對于開展科技查新服務(wù)較多的省份還是開展科技查新服務(wù)較少的省份，都存在區(qū)域內(nèi)管理與合作的問題。對于開展科技查新服務(wù)較多的省份，查新站授權(quán)單位不盡相同，管理方法、人員要求、查新標(biāo)準(zhǔn)多有不同，各圖書館對查新完成時間、收費也缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，存在著統(tǒng)籌合作、專業(yè)分工的問題；對于開展科技查新服務(wù)較少的省份，更是要加強(qiáng)區(qū)域內(nèi)的聯(lián)系、監(jiān)督與合作。有學(xué)者就建議省或市的高校主管部門牽頭設(shè)立區(qū)域性高校查新站管理中心，使處于同一省或同一城市范圍內(nèi)的高校查新站得以統(tǒng)一管理，規(guī)范區(qū)域內(nèi)不同查新站的查新隊伍、查新報告質(zhì)量、查新管理制度、查新完成時間及查新收費標(biāo)準(zhǔn)。區(qū)域性管理中心應(yīng)掌握區(qū)域內(nèi)各查新站的資源特色及查新專業(yè)特色，并按各查新機(jī)構(gòu)擁有的信息資源的專業(yè)范圍規(guī)定其受理查新的專業(yè)范圍，以避免查新機(jī)構(gòu)在缺少相關(guān)信息資源的情況下受理超出其專業(yè)范圍的查新委托。科技查新站比較多的區(qū)域的查新機(jī)構(gòu)管理中心，應(yīng)與查新站較少的省市的教育主管部門聯(lián)系，為其區(qū)域范圍內(nèi)的用戶提供科技查新服務(wù)，擴(kuò)展本區(qū)域內(nèi)科技查新站的服務(wù)范圍，降低查新站區(qū)域發(fā)展不平衡帶來的不利影響[5]。對于內(nèi)蒙古高校來說，只有內(nèi)蒙古大學(xué)具有科技查新站的資質(zhì)。建立區(qū)域管理中心，可以充分發(fā)揮查新站的作用，調(diào)動其他學(xué)校查新的積極性，發(fā)揮其他學(xué)校專業(yè)和館藏的優(yōu)勢；建立區(qū)域管理中心，還可以規(guī)范科技查新的工作，至少在區(qū)域范圍內(nèi)達(dá)到一致，對區(qū)域內(nèi)高校查新工作進(jìn)行審查。4.3 地域合作和專業(yè)合作相結(jié)合

科技查新的合作，除了區(qū)域性合作，專業(yè)性合作也是非常重要的，尤其對于專業(yè)性較強(qiáng)的院校，專業(yè)合作能夠發(fā)揮更大的作用?？萍疾樾马椖可婕暗膶W(xué)科范圍廣、門類多，一個圖書館不可能對每一學(xué)科或?qū)I(yè)都設(shè)立科技查新員，必須根據(jù)圖書館常見的科技查新內(nèi)容酌情設(shè)置。如果遇到新專業(yè)的科技查新項目，可以采取館際合作模式。圖書館查新站可以本著資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)的原則，共同受理查新項目，根據(jù)各個查新站的專業(yè)優(yōu)勢選擇合適的查新機(jī)構(gòu)為用戶提供服務(wù)[7]。對于內(nèi)蒙高校來說，具有查新資質(zhì)的內(nèi)蒙古大學(xué)，當(dāng)然是區(qū)域合作的重點和中心，不過不同的學(xué)校學(xué)科重點會有所不同，比如內(nèi)蒙古科技大學(xué)冶金和礦業(yè)為博士點學(xué)科，科研實力雄厚，查新需求也比其他專業(yè)多，與北京科技大學(xué)的聯(lián)系也比較密切，已經(jīng)有了較長時間的合作，建立了較好的合作關(guān)系，所以內(nèi)蒙高校在進(jìn)行區(qū)域合作的同時，也要加強(qiáng)與其他地區(qū)高校的專業(yè)性合作。

[1]國務(wù)院.國務(wù)院關(guān)于取消和調(diào)整一批行政審批項目等事項的決定[EB／OL].[2015-03-16].http：／／www.gov.cn／zhengce／content／2015-03／13／content＿9524.htm.

[2]劉江寧.淺議我校圖書館開展科技查新的可行性研究[J].無線互聯(lián)科技，2014，（4）：219-220.

[3]陳迎春.高校圖書館科技查新與學(xué)科服務(wù)相互滲透的探索與實踐[J].圖書館研究，2014，（3）：96-98.

[4]高飛.對地方高校圖書館開展科技查新工作的初探[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2014，（11）：176-177.

[5]鄂麗君.高校圖書館科技查新服務(wù)調(diào)查與分析[J].情報雜志，2012，（1）：180-184.

[6]顏惠平.地方院校圖書館科技查新工作實踐與思考——以惠州學(xué)院圖書館為例[J].情報探索，2014，（7）：83-84，88.

[7]朱榕.高校圖書館科技查新人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)探索[J].大學(xué)圖書館學(xué)報，2013，（3）：87-92.