騰格爾，洪友堂，錢鐘森，王國(guó)璽

(1．中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(北京)，北京100083;2．?？谑型恋販y(cè)繪院，海南 ?？?60100;3．國(guó)家測(cè)繪地理信息局第一航測(cè)遙感院，陜西 西安710054)

一、公用房管理系統(tǒng)研究進(jìn)展

高等學(xué)校辦學(xué)需要學(xué)校提供公用房，因此公用房的合理分配關(guān)系到學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。但是各高校房屋資源短缺與房屋資源浪費(fèi)的矛盾并存，房產(chǎn)資源的短缺降低了學(xué)校一流化和學(xué)科優(yōu)勢(shì)化的發(fā)展速度。隨著科技的進(jìn)步和開發(fā)觀念的轉(zhuǎn)變，公共房屋管理系統(tǒng)主要在依托環(huán)境、開發(fā)語言和系統(tǒng)功能上進(jìn)行了發(fā)展，張橋平等［1］對(duì)其進(jìn)行歸納并將其分為單一的信息管理系統(tǒng)、基于AutoCAD的二次開發(fā)、以GIS為核心的開發(fā)3個(gè)階段。

常州大學(xué)2010年的一份實(shí)習(xí)計(jì)劃書中采用了一種房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)，主要由后臺(tái)和前臺(tái)兩大部分組成。后臺(tái)數(shù)據(jù)庫主要儲(chǔ)存單位文檔資料及房產(chǎn)相關(guān)信息，前臺(tái)應(yīng)用程序使得系統(tǒng)功能完備、易于使用和界面友好。

以CAD為基礎(chǔ)的二次開發(fā)填補(bǔ)了MIS類系統(tǒng)在房屋圖形直觀表示的缺陷，但是在這一階段雖然既可以有矢量化的圖形數(shù)據(jù)也可以有屬性數(shù)據(jù)，二者卻只能是分開存儲(chǔ)的，如圖形數(shù)據(jù)以DWG形式存儲(chǔ)，屬性數(shù)據(jù)則用文件型數(shù)據(jù)庫來存儲(chǔ)(如Access)，這種分開的存儲(chǔ)方式造成查看不方便。再加上CAD格式的電子數(shù)據(jù)在繪圖時(shí)很容易產(chǎn)生不規(guī)范、冗余的數(shù)據(jù)(如分層分戶圖的圖框)，進(jìn)一步增加了數(shù)據(jù)入庫的難度［1-2］。

隨著地理信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展，趙杉杉等［3］將房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái)進(jìn)行了總結(jié)，國(guó)內(nèi)外都出現(xiàn)了很多交互性能好、便于二次開發(fā)的地理信息系統(tǒng)平臺(tái)，如MapGIS、GeoStar、SuperMap等國(guó)內(nèi)平臺(tái)，ArcInfo、MapInfo、AcadMap、MGE等國(guó)外平臺(tái)。GIS既能將圖形和屬性數(shù)據(jù)很好地結(jié)合，又便于二次開發(fā)。

二、公用房管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)

1．高校公用房管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

本系統(tǒng)采用組件式集成二次開發(fā)的方法，開發(fā)工具選擇Visual Basic 6．0，Map Objects作為GIS組件對(duì)校園地圖和建筑樓平面圖等圖形數(shù)據(jù)進(jìn)行管理開發(fā)，用AutoCAD2008作為二維平面圖的生成工具，用Microsoft Access作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，Excel作為報(bào)表生成工具，其軟件配置如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

2．高校公用房管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

高校公共用房管理系統(tǒng)的軟件開發(fā)擬采用如下的總體設(shè)計(jì):首先建立一個(gè)詳細(xì)的校園空間基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫，這需要在項(xiàng)目開發(fā)前期對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和匯總，如通過對(duì)教1樓內(nèi)房屋分格局的了解和實(shí)地考察，建立房屋的Excel數(shù)據(jù)庫，然后將其導(dǎo)入到Access中。接著在此基礎(chǔ)上，根據(jù)本系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的功能，再將各類報(bào)表和控件插件導(dǎo)入到VB中。如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

3．高校公用房管理系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)擬采用C/S結(jié)構(gòu)通過將任務(wù)合理分配到Client端和Server端，一方面降低了系統(tǒng)的通信開銷，另一方面充分利用兩端硬件環(huán)境的優(yōu)勢(shì)。由于人力資源和時(shí)間有限，因此采用這種軟件開發(fā)方式，將數(shù)據(jù)放在數(shù)據(jù)服務(wù)器端統(tǒng)一管理，客戶端通過局域網(wǎng)調(diào)用服務(wù)器端數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)訪問和模塊分析［4］。如圖3所示。

圖3 系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)

4．高校公用房管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

(1)高校公用房管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的收集

根據(jù)項(xiàng)目要求，需要收集的有房屋的產(chǎn)權(quán)信息、每個(gè)房屋面積大小、使用情況的Excel表格，還有通過CAD圖形做出的房屋在每層的布局圖，如圖4所示。

(2)高校公用房管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)

在本系統(tǒng)中，不僅需要管理大量的房產(chǎn)資源，還需要處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)類型，這其中包括相關(guān)的空間數(shù)據(jù)，如建筑樓在地圖上的位置、建筑樓內(nèi)房間的分布等，還有與空間信息無關(guān)的屬性數(shù)據(jù)，如建筑物的名稱，建筑樓房間的面積、用途、使用單位、使用個(gè)人等。經(jīng)過數(shù)據(jù)采集及對(duì)數(shù)據(jù)源的分析，本系統(tǒng)進(jìn)行了以下的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì):系統(tǒng)的空間數(shù)據(jù)用GIS組件Map Objects的組件進(jìn)行管理、查詢等功能的實(shí)現(xiàn)，而屬性數(shù)據(jù)則采用Microsoft Access進(jìn)行管理和查詢。采用Microsoft Access和Map Objects的圖層模塊建立高校公用房管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，可以更加合理、方便地管理數(shù)據(jù)，使得空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)更加統(tǒng)一化、查詢方便化、高安全性。如圖5所示。

圖4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫收集

圖5 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫類型

5．高校公用房管理系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)，以中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(北京)教1樓為例，研究開發(fā)房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)各個(gè)功能模塊，如圖6所示。

圖6 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

(1)用戶權(quán)限分配模塊

本系統(tǒng)可以進(jìn)行基本的用戶管理，針對(duì)實(shí)際需要，在數(shù)據(jù)的讀寫權(quán)限和特定模塊權(quán)限上進(jìn)行了控制，定義了不同的用戶角色。在權(quán)限分配模塊中，可以查看角色信息、新建用戶、刪除修改用戶，系統(tǒng)的屬性數(shù)據(jù)存放于Access數(shù)據(jù)庫中，只有按要求輸入用戶名和密碼才能登錄系統(tǒng)，不同的用戶名對(duì)應(yīng)不同的權(quán)限，登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)登錄用戶名在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的權(quán)限分配不同的功能。

(2)房屋統(tǒng)計(jì)分析模塊

房屋使用情況統(tǒng)計(jì)主要是對(duì)教1樓的教室使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，通過現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)地勘察、測(cè)量及從學(xué)校后勤處調(diào)集到的平面圖，對(duì)房屋的使用情況進(jìn)行了各類別房屋統(tǒng)計(jì)分析和各單位房屋統(tǒng)計(jì)分析。此處使用Access的數(shù)據(jù)庫和提前生成的使用情況的圖表，通過載入數(shù)據(jù)庫和圖標(biāo)實(shí)現(xiàn)房屋使用情況統(tǒng)計(jì)功能。

(3)房屋分布查詢模塊

房屋分布主要是能夠查詢某一樓層的房屋目前的分布，通過現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)地勘察、調(diào)研、測(cè)量及從學(xué)院地籍老師處得到的房屋使用情況，可以查詢各單位房屋分布、查詢各單位各類房屋的分布。

(4)教職工基本信息查詢模塊

教職工基本信息查詢主要是能夠查詢某一教職工的基礎(chǔ)信息，通過職工號(hào)、教職工姓名、民族、政治面貌、崗位、所屬單位、特長(zhǎng)、專業(yè)等大量的信息能夠使使用者對(duì)教職工的基本情況有更加深入的了解。

(5)校園導(dǎo)航模塊

GIS基本操作主要包括地圖的放大、縮小、漫游、全圖等，本軟件通過與Map Object的組合形成了此項(xiàng)功能，并且通過系統(tǒng)內(nèi)的對(duì)話框即可簡(jiǎn)單地進(jìn)行操作，極大地方便了使用，在數(shù)據(jù)查詢方面，只要通過對(duì)主菜單和子菜單進(jìn)行鼠標(biāo)的點(diǎn)擊就可實(shí)現(xiàn)功能的查看。

(6)辦公用房申請(qǐng)模塊

為了實(shí)現(xiàn)本軟件的最終功能進(jìn)行房屋動(dòng)態(tài)管理、申請(qǐng)和審批功能，通過之前用戶權(quán)限的定義和賬號(hào)的分配，在房屋申請(qǐng)界面，只要通過身份的驗(yàn)證就可以進(jìn)行房屋的申請(qǐng)，通過C/S模式將申請(qǐng)的信息提交到數(shù)據(jù)庫。這樣管理員就可以看到申請(qǐng)的信息并且進(jìn)行同意與否的處理。

(7)辦公用房審批模塊

在客戶端當(dāng)用戶通過系統(tǒng)的驗(yàn)證并且進(jìn)行了申請(qǐng)數(shù)據(jù)的提交，申請(qǐng)數(shù)據(jù)通過到達(dá)數(shù)據(jù)庫，管理員即可看到申請(qǐng)信息，并且進(jìn)行審批。同時(shí)，審批完成后的信息同樣也會(huì)回復(fù)給進(jìn)行房屋使用的用戶，在用戶界面即可看到自己申請(qǐng)的房屋是否通過審批，這樣可以極大地增加房屋使用的動(dòng)態(tài)管理，能夠更加高效地管理學(xué)校公用房。

三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

1．系統(tǒng)登錄

當(dāng)點(diǎn)開軟件圖標(biāo)時(shí)顯示的是一個(gè)登錄的對(duì)話框，如果輸入不同的用戶名則根據(jù)數(shù)據(jù)庫對(duì)此用戶名賦予的權(quán)限，將會(huì)進(jìn)入不同的系統(tǒng)，主要分為用戶系統(tǒng)和管理系統(tǒng)。如圖7所示。

圖7 用戶和管理員系統(tǒng)界面

2．基礎(chǔ)信息管理

(1)房屋統(tǒng)計(jì)分析儀表盤

對(duì)各類別房屋的實(shí)際使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析是很必要的，并且通過餅狀圖的分析能夠直觀地看到在實(shí)際使用下目前各個(gè)單位是否在使用上出現(xiàn)人少屋多的冗雜情況，是否在某個(gè)方面如黨政辦公用房使用了過多的房屋面積，能否為其他的房屋分類進(jìn)行一些調(diào)配，如圖8所示。

圖8 各類別房屋統(tǒng)計(jì)分析儀表盤

(2)按建筑物查詢統(tǒng)計(jì)

對(duì)房產(chǎn)信息情況的展示是很必要的，如一張是房屋的近景圖，另一張是房屋在中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(北京)校園導(dǎo)航中所處的位置圖。建筑物房產(chǎn)信息摘要主要包括:建筑物名稱、建筑物位置、產(chǎn)權(quán)所屬單位、建筑物性質(zhì)、房屋層數(shù)、房屋機(jī)構(gòu)、房屋共有房間、房屋可使用面積、房屋的施工方案和使用單位等具體信息，如圖9所示。

圖9 建筑物房產(chǎn)信息摘要

(3)樓層各類房屋分布圖

圖10為教1樓每間房屋的分布圖。此信息的采集是通過早期的教1樓的平面建設(shè)圖進(jìn)行CAD矢量成圖畫出的。

圖10 樓層各類房屋分布圖

3．校園導(dǎo)航

校園全貌是基于visual studio上添加Map Objects控件實(shí)現(xiàn)的，主要有窗口放大、全圖顯示、地圖漫游等功能，如圖11所示。

4．辦公用房管理

(1)各單位房屋使用情況

①查詢各房間分布

在房間號(hào)內(nèi)輸入要查詢的房間名稱，將會(huì)在圖12顯示出房間所位于的具體地點(diǎn)。

②查詢各單位各類房屋分布

在查詢各單位各類房屋分布功能中，只需要輸入要查詢的使用單位和房屋類型及要查詢的樓層數(shù)，則會(huì)直接顯示本樓層所查詢的房屋的使用情況，包括使用者、房間號(hào)、工號(hào)、職稱及房屋在本樓層的分布等，如圖13所示。

圖11 校園導(dǎo)航

圖12 房間分布查詢

圖13 各單位各類房屋分布查詢

③查詢教職工信息

在查詢教職工信息界面，只要輸入教職工的編號(hào)或教職工的姓名，就會(huì)顯示出教職工的基本信息，包括職工號(hào)、教職工姓名、民族、政治面貌、職稱等教職工信息，如圖14所示。

圖14 根據(jù)教職工號(hào)查詢

(2)房屋分配管理

①申請(qǐng)管理

在房屋申請(qǐng)管理界面，使用者通過填寫自己的申請(qǐng)信息進(jìn)行申請(qǐng)，并且能夠從下述審批信息中查詢到已經(jīng)進(jìn)行過的審批，此處只要使用者填寫申請(qǐng)材料并且進(jìn)行提交，那么管理客戶端就會(huì)看到所申請(qǐng)的情況，進(jìn)行審批。圖15為申請(qǐng)界面和申請(qǐng)成功界面自己的反饋圖例。

圖15 房屋分配

②審批管理

a．所有審批

通過C/S模式，用戶申請(qǐng)的請(qǐng)求就被發(fā)送到管理者的客戶端，只要管理者進(jìn)入所有審批當(dāng)中就可以看到提交的申請(qǐng)，此時(shí)管理者根據(jù)房屋的使用情況進(jìn)行審批決定，如圖16所示。

b．未審批

在未審批界面可以明顯地看到管理者還沒有處理的審批項(xiàng)目。注意圖17和圖18的區(qū)別，本軟件的一個(gè)特點(diǎn)即所有的信息都是動(dòng)態(tài)進(jìn)行管理的。

圖16 房屋分配審批決定

圖17 房屋分配未審批

圖18 房屋分配審批

③審 批

當(dāng)管理員進(jìn)入審批界面時(shí)，只要輸入申請(qǐng)單號(hào)的號(hào)碼即能查看最近的申請(qǐng)情況，并且進(jìn)行審批，圖19為當(dāng)管理員輸入最近的訂單號(hào)6時(shí)，顯示的申請(qǐng)房屋使用情況，這時(shí)管理員就可以進(jìn)行通過與否的決定。而審批過后的信息還會(huì)反饋給用戶，圖例如申請(qǐng)管理圖例。

圖19 房屋審批

四、結(jié)束語

GIS技術(shù)以其優(yōu)越的操作性、靈活多變的應(yīng)用性在城市建設(shè)、城鄉(xiāng)規(guī)劃、自然資源勘察、環(huán)境分析、農(nóng)作物估產(chǎn)、交通運(yùn)輸分析、公路鐵路管理等方面已經(jīng)有了廣泛成功的應(yīng)用。隨著計(jì)算機(jī)軟硬件的發(fā)展及信息化的發(fā)展，GIS技術(shù)將向網(wǎng)絡(luò)化、大眾化方向發(fā)展，會(huì)得到更加廣泛的應(yīng)用。

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