于秀

摘 要：新時(shí)期以來，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，為檔案編研工作的管理以及創(chuàng)新帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。雖然檔案編研工作這些年取得了一些成績，但是仍然存在著諸如信息基礎(chǔ)薄弱，人員專業(yè)化水平不高、思想觀念落后等方面的問題，以此需要不斷轉(zhuǎn)變思維理念、提高人員素質(zhì)、提升信息化水平顯得尤為迫切，這樣才能讓檔案更好地為社會(huì)提供服務(wù)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；檔案編研；創(chuàng)新發(fā)展

檔案是人類活動(dòng)中所留下的文字、數(shù)據(jù)或者其他形式保留下來的記錄。檔案編研工作是檔案管理工作的組成部分之一，也是檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的有效條件。近年來，隨著經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化的不斷發(fā)展，對檔案管理工作提出了更多的要求。特別是信息技術(shù)的的快速發(fā)展，使得檔案編研工作面臨著越來越多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。因此，檔案管理部門在這種形勢下，必須不斷創(chuàng)新管理理念，加快檔案編研工作的信息化、技術(shù)化、現(xiàn)代化建設(shè)，方便大眾使用檔案，提高檔案的利用率。因此，面對當(dāng)前形勢，相關(guān)的檔案管理部門，積極開展檔案編研工作的新嘗試，新探索，探討更多的、更有效的工作方式，以便開發(fā)檔案的信息資源，為社會(huì)管理服務(wù)，有著極其重要的意義。

1 檔案編研的特征

1.1 檔案編研主體多元化

一直以來，我國的檔案編研工作主要是由特定的部門管理實(shí)施，主要也就是檔案管理部門。由于檔案管理是一個(gè)比較特殊的工作。首先要求具備專業(yè)的技術(shù)能力，其次檔案編研工作的服務(wù)對象很單一，最后，檔案工作具有保密的性質(zhì)，只有專門的人員才能接觸。新時(shí)期以來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化的不斷發(fā)展，越來越多的檔案也在慢慢公開，公眾也能在一些檔案館參觀、閱讀，檔案信息的利用不再僅僅是某些部門人員的專利，檔案編研工作的主體日趨多元。

1.2 檔案編研載體多樣化

眾所周知，檔案的信息的載體一般是紙質(zhì)的形式比較多，在很長一段時(shí)期都是這樣，載體的單一也給人們帶來了一些不便，查閱也頗為麻煩。新時(shí)期以來，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，檔案的編研載體也在從單一向多元轉(zhuǎn)變，現(xiàn)在編研信息可以利用聲音、影像等多種形式傳播給公眾。

1.3 檔案編研文化擇優(yōu)性

檔案編研工作在某種程度上來說也是一種文化現(xiàn)象。檔案編研工作是人們有意識、主動(dòng)地記錄歷史的真實(shí)表現(xiàn)。因此，檔案編研工作具有明顯的文化選擇的功能。

2 做好檔案編研工作的重要意義

2.1 有利于開發(fā)檔案資源

當(dāng)期，我國檔案管理過程中，檔案的服務(wù)性、利用方式等都比較被動(dòng)，也就是說，在公眾來查閱檔案信息的時(shí)候往往都需要花費(fèi)大量的時(shí)間才能夠找到相應(yīng)的資源，查閱者不能及時(shí)的利用資源。

2.2 有利于檔案的保存、積累

檔案工作是一項(xiàng)非常特殊的工作，需要精心的保護(hù)。檔案部門保存的檔案大部分都是以孤本的形式出現(xiàn)，而原件有可能經(jīng)常被利用，查閱容易損害檔案，影響檔案的保留。

2.3 有利于檔案基礎(chǔ)工作的強(qiáng)化

檔案部門對檔案的收集、整理、歸檔、保管、提供利用等都是檔案管理的基礎(chǔ)工作，檔案齊全完整是做好檔案管理工作的重要事項(xiàng)，通過編研工作，可以看出檔案歸檔是否完整準(zhǔn)確、檢索工具是否齊全。從而使得單位檔案管理的基礎(chǔ)工作得到不斷強(qiáng)化。

3 檔案編研工作存在的主要問題

近年來，檔案編研工作雖然取得了一些成績，但是也存在一些問題亟需解決，以使得檔案管理工作更好的為公眾服務(wù)。檔案編研存在的問題集中體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

一是檔案管理人員思想觀念需要較為落后。改革開放以來，我國各項(xiàng)事業(yè)取得了巨大成就，檔案編研工作也取得了很大的成績。但是隨著和信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，給檔案管理以及編研工作帶來了更大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

二是檔案編研信息基礎(chǔ)薄弱。編研工作是以檔案信息為主要基礎(chǔ)材料的，檔案館藏資料、數(shù)據(jù)等豐富，具有價(jià)值的編研課題非常的豐富。從檔案信息開發(fā)利用工作的實(shí)踐來看，有些檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)比較薄弱，不能很好地滿足檔案編研工作的實(shí)際要求，致使檔案信息開發(fā)工作很難堅(jiān)持下去，編研工作也成為一個(gè)難以開展的工作。

三是編研力量有待提高。當(dāng)前，一些檔案的工作人員本來就缺乏，有的還是兼職的身份，而檔案管理工作本身工作量巨大，需要收集、整理查閱等相關(guān)資料。人員的短缺，致使沒有精力從事檔案的編研工作。即使按要求編研，往往也跳不出應(yīng)付達(dá)標(biāo)考核的局限，編研成果沒有新意，能體現(xiàn)行業(yè)特點(diǎn)和有特殊參考價(jià)值的較少。

四是工作人員的專業(yè)水平、素質(zhì)偏低。編研工作是一項(xiàng)專業(yè)性、研究性很強(qiáng)的工作。由于我國具體的國情，檔案管理專業(yè)開設(shè)的還比較晚，這方面的專業(yè)培訓(xùn)也相對較少，導(dǎo)致一些檔案人員的專業(yè)化水平還不是很高，綜合素質(zhì)有待提高。

4 加強(qiáng)和改進(jìn)檔案編研工作的途徑

4.1 轉(zhuǎn)變探思想觀念，開放編研思路

隨著信息時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的管理理念、檔案編研模式已經(jīng)不能滿足檔案編研工作的要求，更難以跟上時(shí)代發(fā)展的趨勢。例如，當(dāng)前水利檔案信息資源呈現(xiàn)出存貯介質(zhì)多樣的特點(diǎn)。按水利檔案的存貯介質(zhì)分，有紙質(zhì)、膠片、磁帶、硬盤、軟盤、光盤等；按水利檔案的記載內(nèi)容分，有勘測規(guī)劃設(shè)計(jì)、水資源管理、水資源保護(hù)、水土保持等。此外，水利檔案只局限在水利檔案管理部門和水利部門內(nèi)部使用，沒有發(fā)揮出水利檔案的真正價(jià)值。

4.2 擴(kuò)大檔案的信息基礎(chǔ)與收集范圍

檔案管理編研工作任務(wù)量非常的繁重，一旦出現(xiàn)了沒有按時(shí)歸檔的情況，容易導(dǎo)致檔案信息的丟失。所以檔案工作人員在收集檔案時(shí)，要認(rèn)真仔細(xì)的進(jìn)行檢查，確保檔案完整。檔案部門除了要加強(qiáng)單位內(nèi)部文件資料的收集和整理外，還應(yīng)該擴(kuò)大收集范圍，收集與之相關(guān)的信息，以此用來豐富檔案編研信息素材。

4.3 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高編研人員的專業(yè)水平

針對當(dāng)前，檔案工作人員綜合素質(zhì)不高，專業(yè)化水平偏低的現(xiàn)狀，因此檔案編研人員要加強(qiáng)自身的理論修養(yǎng)，單位檔案部門也要加強(qiáng)編研人員對檔案專業(yè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，努力培養(yǎng)專業(yè)化的檔案管理編研人才。此外還要注重對檔案管理、編研的培訓(xùn)工作，定期對相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷在實(shí)踐中提高自己的業(yè)務(wù)才能。

4.4 提高編研工作的信息化水平

傳統(tǒng)的檔案管理、編研已經(jīng)難以滿足時(shí)代發(fā)展的要求以及公眾的需求。隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案編研的技術(shù)手段、工作方式有了很大的提高。通過利用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等科學(xué)技術(shù)大大的提高了檔案編研的效率，同時(shí)也提高了檔案資料的準(zhǔn)確性、時(shí)效性。因此，檔案編研工作要不斷適應(yīng)新的潮流、與時(shí)俱進(jìn)，才能完善檔案編研和利用方式，全面提高檔案信息利用，實(shí)現(xiàn)檔案管理編研工作的信息化水平。

總之，檔案編研工作是檔案管理中一項(xiàng)非常重要的工作，檔案編研工作需要不斷的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，創(chuàng)新編研的思路，此外還要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，提高工作人員專業(yè)水平等，以此編制出符合時(shí)代要求，符合公眾需要的具有利用價(jià)值的成果。

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