沈維詩(shī),許　(上海第二工業(yè)大學(xué)檔案館,上海201209)

關(guān)于新設(shè)本科院校綜合檔案室升級(jí)檔案館的思考

摘要:通過(guò)探討新設(shè)本科院校的綜合檔案室升級(jí)為檔案館的發(fā)展動(dòng)因及變化特征,闡述了目前存在的發(fā)展瓶頸問(wèn)題并提出了解決策略,旨在為其他同類(lèi)院校檔案機(jī)構(gòu)建設(shè)提供實(shí)踐參考。

關(guān)鍵詞:新設(shè)本科院校;綜合檔案室;升級(jí);檔案館

0　引言

本文所涉及的新設(shè)本科院校是指1999年以來(lái)新設(shè)的本科學(xué)校。新設(shè)本科院校的誕生是我國(guó)高等教育由精英教育階段邁入大眾化教育階段的時(shí)代產(chǎn)物,其發(fā)展可謂突飛猛進(jìn)。根據(jù)2013年11月由應(yīng)用技術(shù)大學(xué)(學(xué)院)聯(lián)盟和地方高校轉(zhuǎn)型發(fā)展研究中心聯(lián)合發(fā)布的《地方本科院校轉(zhuǎn)型發(fā)展實(shí)踐與政策研究報(bào)告》,1999年以來(lái)我國(guó)新設(shè)本科學(xué)校共有647 所,約占全國(guó)普通本科高等學(xué)校數(shù)量的55.3%,占非“211”普通本科高校數(shù)量的61.3%[1]。我國(guó)新設(shè)本科院校的迅速發(fā)展不僅使我國(guó)高等教育實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展,也讓其檔案管理機(jī)構(gòu)得到了前所未有的發(fā)展契機(jī),越來(lái)越多的綜合檔案室正走在升級(jí)為檔案館的道路上。

1　新設(shè)本科院校綜合檔案室升級(jí)檔案館的動(dòng)因

當(dāng)專(zhuān)科學(xué)校提升為本科院校以后,對(duì)內(nèi)部管理工作的要求都會(huì)有所提高。因此,進(jìn)入快速發(fā)展時(shí)期,檔案管理機(jī)構(gòu)由綜合檔案室升級(jí)為檔案館也在情理之中。

1.1內(nèi)在動(dòng)因——與學(xué)校發(fā)展規(guī)模相適應(yīng)

毫無(wú)疑問(wèn),一個(gè)學(xué)校從專(zhuān)科層次變身為本科層次的經(jīng)歷是對(duì)學(xué)校的一種全方位的提升。以筆者所在學(xué)校為例,10年不到的時(shí)間里,從“升本”前全日制在校生規(guī)模為3 000人的高等職業(yè)學(xué)校,到“升本”后本科學(xué)歷教育在校生規(guī)模為5 000人的普通高校,再到“十二五”期間的12 500人規(guī)模,辦學(xué)規(guī)模如此快速地增長(zhǎng)給學(xué)校的各方面都帶來(lái)了新的要求、新的發(fā)展。隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大、高校管理水平的提高,各門(mén)類(lèi)檔案數(shù)量也隨之激增,學(xué)校的原檔案管理機(jī)構(gòu)也勢(shì)必有所調(diào)整以適應(yīng)學(xué)校的新發(fā)展。

1.2外在動(dòng)力——與機(jī)構(gòu)發(fā)展規(guī)律相適應(yīng)

根據(jù)2008年9月起施行的由教育部和國(guó)家檔案局聯(lián)合制定的《高等學(xué)校檔案管理辦法》(簡(jiǎn)稱(chēng)“27號(hào)令”)第二章“機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備”中第六條的規(guī)定,“具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館:(一)建校歷史在50年以上;(二)全日制在校生規(guī)模在1萬(wàn)人以上;(三)已集中保管的檔案、資料在3萬(wàn)卷(長(zhǎng)度300延長(zhǎng)米)以上。未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室”[2]?？梢?jiàn),檔案館是綜合檔案室發(fā)展的方向,是高校檔案管理機(jī)構(gòu)的高級(jí)階段。

2　綜合檔案室升級(jí)檔案館的變化特征

綜合檔案室升級(jí)為檔案館,雖然從文字上看,區(qū)別只在于一字之差,然而對(duì)于高校檔案管理機(jī)構(gòu)而言,其職責(zé)、功能、運(yùn)作均會(huì)發(fā)生深刻的變化。

2.1服務(wù)社會(huì)化

通常認(rèn)為,檔案室是“各組織(包括機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等)統(tǒng)一保存和管理本單位檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)”[3]。統(tǒng)一管理本單位檔案和主要為本單位服務(wù),是檔案室區(qū)別于檔案館的本質(zhì)特征[4]?？梢?jiàn),檔案室檔案的提供利用主要是一種內(nèi)部行為,但是,一旦升級(jí)為檔案館后,就意味著服務(wù)對(duì)象將從本單位進(jìn)一步向社會(huì)擴(kuò)展,特別是在響應(yīng)國(guó)家檔案局提出的夯實(shí)檔案“三個(gè)體系”建設(shè)的時(shí)代背景下,高校檔案館必然要勇于承擔(dān)起向社會(huì)開(kāi)放檔案、為社會(huì)各界服務(wù)的職責(zé),彰顯科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)的特性,展現(xiàn)現(xiàn)代高校的社會(huì)責(zé)任。

2.2功能多元化

人們印象中的檔案部門(mén)總是以收藏資料為主要目的,但事實(shí)上,檔案部門(mén)的功能遠(yuǎn)非如此簡(jiǎn)單。特別是在綜合檔案室升級(jí)為檔案館后,其服務(wù)范圍擴(kuò)大的同時(shí),功能也在不斷豐富,除了傳統(tǒng)的檔案編研、舉行展覽等開(kāi)發(fā)檔案資源的功能外,高校檔案館還要結(jié)合學(xué)校的辦學(xué)定位和學(xué)生的培養(yǎng)要求,緊緊圍繞學(xué)校教學(xué)中心工作不斷拓展檔案機(jī)構(gòu)的功能。例如,可以通過(guò)將檔案館設(shè)為文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的實(shí)習(xí)基地、把檔案館作為有關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)生上檔案管理課程的實(shí)地考察基地、由專(zhuān)職檔案管理人員為學(xué)生講解檔案管理實(shí)務(wù)課程等新舉措,打造檔案館服務(wù)師生的新平臺(tái)。

2.3運(yùn)作專(zhuān)業(yè)化

如果把檔案室的專(zhuān)業(yè)人員比作全科醫(yī)生的話,那么檔案館的專(zhuān)職人員無(wú)疑就是專(zhuān)科醫(yī)生了。的確,當(dāng)檔案機(jī)構(gòu)發(fā)展到檔案館階段的時(shí)候,其工作職能、工作負(fù)荷及工作要求等都比在檔案室階段要有所提高,這也是我們能在多家知名高校(如復(fù)旦大學(xué)、上海交通大學(xué)等)檔案館看到他們根據(jù)館內(nèi)業(yè)務(wù)范圍設(shè)置了業(yè)務(wù)指導(dǎo)、保管利用、數(shù)字化制作、史料編研等科室的原因。一般情況下,高校檔案館內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)可以按照檔案分類(lèi)、職能、校區(qū)等依據(jù)進(jìn)行劃分[5],針對(duì)不同業(yè)務(wù)進(jìn)行分工,落實(shí)崗位責(zé)任制,便于提高機(jī)構(gòu)整體運(yùn)作的水平與效率。

3　新設(shè)本科院校綜合檔案室升級(jí)檔案館的發(fā)展瓶頸

與同類(lèi)新設(shè)本科院校比較,綜合檔案室能夠順利升館的高校,在檔案機(jī)構(gòu)建設(shè)方面還是走在前列的,但是依然不可否認(rèn)的是,目前很多新設(shè)本科院校的綜合檔案室僅僅是“名稱(chēng)升館”,還存在著一些瓶頸問(wèn)題制約著“實(shí)質(zhì)升館”。

3.1人員編制數(shù)量不足

早在20世紀(jì)80年代,國(guó)家教委、檔案局在《關(guān)于加強(qiáng)高校檔案工作的幾點(diǎn)意見(jiàn)》中就曾明確要求,“高校檔案機(jī)構(gòu)人員編制為:專(zhuān)科學(xué)校1～3人,本科院校3～5人,重點(diǎn)院校5～8人;工作量特大的院校,經(jīng)主管部門(mén)同意,可以從實(shí)際出發(fā)配備”[6]。但從筆者了解的情況來(lái)看,目前大多數(shù)新設(shè)本科院校的檔案人員編制距此規(guī)定相差甚遠(yuǎn)。首先,仍維持原尚未“升級(jí)”時(shí)綜合檔案室人員的配備數(shù)量,一般配置以1～3人居多,在學(xué)校“升本”后規(guī)模擴(kuò)大、檔案數(shù)量激增的情況下,數(shù)量極為有限的專(zhuān)職人員面對(duì)工作已經(jīng)深感力不從心。其次,綜合檔案室在“升級(jí)”為檔案館后,未增加人員編制的情況往往較為突出,導(dǎo)致現(xiàn)有的專(zhuān)職檔案人員只能應(yīng)付基本的日常事務(wù)性工作,根本無(wú)暇顧及更深層次的檔案資源開(kāi)發(fā)和利用工作,這無(wú)疑對(duì)未來(lái)學(xué)校檔案管理工作的深度發(fā)展埋下隱憂。

3.2從屬地位受到牽制

從歷史來(lái)看,原新設(shè)本科院校的“綜合檔案室”大多掛靠校長(zhǎng)辦公室,因此其從屬性質(zhì)相當(dāng)明顯,即使在成立“檔案館”后,這種情況也依然未得到徹底改觀。檔案管理工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù),在實(shí)際工作中,這種隸屬關(guān)系已越來(lái)越不適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。因?yàn)樵谶@種情況下,對(duì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),工作重心不在檔案管理,所以一般都不會(huì)優(yōu)先考慮檔案工作;而對(duì)于專(zhuān)職檔案人員來(lái)說(shuō),本職工作已經(jīng)力不從心,但還要為所屬的部門(mén)做補(bǔ)臺(tái)工作;對(duì)于校內(nèi)其他部門(mén)來(lái)說(shuō),因檔案機(jī)構(gòu)不是獨(dú)立對(duì)外的職能處室,對(duì)于“邊緣化”部門(mén)的“發(fā)號(hào)施令”作“邊緣化”處理也就在所難免。

3.3館舍面積寸土尺地

就目前大多數(shù)新設(shè)本科院校的檔案館舍來(lái)看,擁有獨(dú)立樓宇的幾乎不存在,通常都是在行政辦公樓或者圖書(shū)館樓一角設(shè)置檔案專(zhuān)用庫(kù)房、辦公室和閱檔室,這對(duì)檔案的保管會(huì)帶來(lái)安全隱患。如今隨著檔案數(shù)量的日益增多,特別是在加大實(shí)物檔案收集的情況下,現(xiàn)有庫(kù)房的空間存量幾近飽和;隨著數(shù)字化外包服務(wù)的開(kāi)展,專(zhuān)業(yè)公司人員和設(shè)備的進(jìn)駐,檔案專(zhuān)職人員的辦公空間也變得擁擠不堪;由于沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的整檔工作室,通常檔案管理人員也會(huì)將閱檔室作為主要工作場(chǎng)所,但是一旦碰到查檔利用者和歸檔人員人流疊加、混雜的情況,有限的閱檔室空間立刻顯得捉襟見(jiàn)肘,并易造成檔案內(nèi)容的泄流情況?？梢?jiàn),狹小的館舍空間制約了未來(lái)檔案館功能的拓展。

3.4信息孤島難以消除

數(shù)字校園的建設(shè)正在各個(gè)高校如火如荼地進(jìn)行,各種管理系統(tǒng)也在校園內(nèi)各個(gè)部門(mén)中廣泛使用。目前,除了某些擁有相當(dāng)技術(shù)實(shí)力的名校會(huì)自主開(kāi)發(fā)學(xué)校統(tǒng)一門(mén)戶的公共數(shù)據(jù)平臺(tái)外,新設(shè)本科院校各部門(mén)通常都會(huì)根據(jù)各自工作所需自行采購(gòu)管理系統(tǒng),有些系統(tǒng)更換的頻率還很高,從而導(dǎo)致不同的管理系統(tǒng)不能直接對(duì)接,信息共享產(chǎn)生困難,資源建設(shè)存在重復(fù)浪費(fèi)現(xiàn)象。

3.5資源開(kāi)發(fā)力不從心

如今,檔案作為一種信息資源的概念已經(jīng)深入人心,檔案信息資源的開(kāi)發(fā)亦是當(dāng)前檔案管理工作的重中之重。然而,對(duì)于新設(shè)本科院校的檔案管理人員來(lái)說(shuō),由于受到編制的困惑,平時(shí)只能忙于檔案的收集、整理、歸檔等日常工作。因此,在面對(duì)信息資源開(kāi)發(fā)這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,新設(shè)本科院校的檔案工作者常常有心而無(wú)力,在實(shí)際工作中只能將此擱置一邊。

4　新設(shè)本科院校檔案室升級(jí)檔案館的建設(shè)策略

為更好地適應(yīng)社會(huì)環(huán)境的變化、高等教育的變革,新設(shè)本科院校在未來(lái)的檔案機(jī)構(gòu)建設(shè)過(guò)程中急需在全員意識(shí)、個(gè)人思想、工作方式、管理體制、運(yùn)作模式、隊(duì)伍組建等方面進(jìn)行努力。

4.1提高全員檔案意識(shí),爭(zhēng)取校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視

做好高校檔案工作,提高全體教工的檔案意識(shí)是基礎(chǔ),得到校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視是關(guān)鍵。首先,要多渠道、多手段進(jìn)行宣傳以進(jìn)一步強(qiáng)化全員檔案意識(shí),積極組織學(xué)校兼職檔案員學(xué)習(xí)國(guó)家和本省市關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實(shí)《檔案法》和“27號(hào)令”的精神,不斷加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好檔案工作的歷史責(zé)任感和時(shí)代緊迫感。其次,主管檔案工作的校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案工作,真正將檔案工作列入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,把檔案工作列入學(xué)校決策層的議事日程,切實(shí)制定措施解決學(xué)校實(shí)際檔案工作中的重大問(wèn)題,為保證檔案工作的有序開(kāi)展建立長(zhǎng)效管理機(jī)制,在人力、財(cái)力、物力3個(gè)方面給予支持并得到永久保障。

4.2通過(guò)“有為”而“有位”,爭(zhēng)取社會(huì)地位提升

毋庸置疑,在高校中,檔案工作相比于教學(xué)、科研等核心事務(wù)只能屬于支撐服務(wù)部門(mén),處于邊緣地位。筆者認(rèn)為,這種情況必須通過(guò)檔案工作者自身積極有為的努力才能改善。首先,要善于學(xué)習(xí),增加新知識(shí)儲(chǔ)備,培養(yǎng)組織管理技能,提高創(chuàng)新能力、溝通能力、執(zhí)行能力以適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。其次,要苦練內(nèi)功,熟練掌握檔案工作的特點(diǎn)和規(guī)律,積極指導(dǎo)各個(gè)部門(mén)做好檔案工作,努力提高操作實(shí)效。再次,要完善服務(wù),在“以人為本”的理念指導(dǎo)下主動(dòng)為師生、校友、社會(huì)提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),例如通過(guò)平時(shí)的檔案利用工作讓更多人體會(huì)到檔案的重要性,采用檔案展覽等宣傳方式讓更多人感受到檔案的影響力,利用檔案編寫(xiě)史料讓更多人領(lǐng)會(huì)到檔案的實(shí)用性和史料價(jià)值。

4.3強(qiáng)化橫向溝通效能,爭(zhēng)取職能部門(mén)支持

美國(guó)著名未來(lái)學(xué)家約翰·奈斯比特說(shuō),未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)將是管理的競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)在每個(gè)社會(huì)組織內(nèi)部成員之間及其外部組織的有效溝通上。對(duì)于正處成長(zhǎng)期的新設(shè)本科院校檔案機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),如何協(xié)調(diào)好與其他職能部門(mén)的關(guān)系、以最大化利用現(xiàn)有資源為檔案工作發(fā)展服務(wù)是關(guān)鍵。首先,要做好與各職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的溝通,由領(lǐng)導(dǎo)組成檔案工作委員會(huì),建立例會(huì)制度,定期召開(kāi)會(huì)議溝通,通報(bào)近期檔案工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)、要點(diǎn),共同商討解決方案。其次,要充分利用政策,及時(shí)主動(dòng)地搜集有關(guān)職能部門(mén)最新工作動(dòng)態(tài),勤跑多問(wèn),找準(zhǔn)與本部門(mén)工作的結(jié)合點(diǎn),特別是在信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、信息資源的共享問(wèn)題上,尤其要加強(qiáng)相互合作,協(xié)力互贏。再次,要注意“情感投資”,急人之所急,需人之所需,在平時(shí)工作中盡量給予其他部門(mén)幫助與支持,在人情文化根深蒂固的中國(guó),同事之間的良好關(guān)系是推動(dòng)工作有效開(kāi)展的催化劑。

4.4借鑒處館合一模式,爭(zhēng)取機(jī)構(gòu)獨(dú)立建制

長(zhǎng)期以來(lái),無(wú)論是綜合檔案室還是檔案館,實(shí)則肩負(fù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和實(shí)踐操作雙重管理職責(zé),但是在高校的機(jī)構(gòu)劃分中,卻時(shí)常把檔案部門(mén)作為業(yè)務(wù)部門(mén)而弱化了其行政管理的職能。這種情況就導(dǎo)致了檔案部門(mén)在學(xué)校難有“話語(yǔ)權(quán)”。如果掛靠的部門(mén)在校內(nèi)也沒(méi)有“實(shí)力”的話,工作就更難開(kāi)展了。因此,筆者建議借鑒國(guó)內(nèi)其他省市的做法,根據(jù)《江西省實(shí)施〈高等學(xué)校檔案管理辦法〉細(xì)則》第八條規(guī)定,“高校應(yīng)當(dāng)設(shè)立獨(dú)立建制的檔案館,規(guī)模較大的學(xué)校應(yīng)設(shè)立檔案處,實(shí)行兩塊牌子一套人馬,合署辦公”[7],而《安徽省高等學(xué)校檔案管理實(shí)施辦法》的第六條則明確指出“檔案館必須獨(dú)立建制”[8]。這種確立了行政職能的獨(dú)立建制機(jī)構(gòu)設(shè)置有利于新設(shè)本科院校統(tǒng)一檔案工作指導(dǎo)思想,提升檔案工作的整體管理水平,有利于專(zhuān)職人員安心工作、謀求檔案工作的深層次發(fā)展,更有利于學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)的良性發(fā)展,以達(dá)到更好地為學(xué)校中心工作服務(wù)的根本目的。

4.5豐富資源開(kāi)發(fā)主體,爭(zhēng)取各種外力支援

有文獻(xiàn)指出,我國(guó)檔案的開(kāi)發(fā)利用率不足5%,而歐美一些國(guó)家的開(kāi)發(fā)利用率己超過(guò)60%[9]。究其主要原因,筆者認(rèn)為,一是資源開(kāi)發(fā)的主體多,在歐美,檔案館并非是檔案信息資源開(kāi)發(fā)的唯一主體,相當(dāng)數(shù)量的可獲得性檔案信息資源(主要是各種類(lèi)型的全文數(shù)據(jù)庫(kù))主要還是由其他公益性機(jī)構(gòu)、商業(yè)機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)的,或者是與檔案館聯(lián)合開(kāi)發(fā)的[10];二是充分借力,如英國(guó)國(guó)家檔案館在檔案信息資源開(kāi)發(fā)時(shí)就采取了組織社會(huì)活動(dòng)、開(kāi)展志愿活動(dòng)與應(yīng)用社交媒體等新方法借助公眾力量來(lái)促進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)[11]。受此啟發(fā),筆者建議新設(shè)本科院校檔案館在缺乏人手的情況下進(jìn)行檔案信息資源開(kāi)發(fā)時(shí)必須尋求多方外力支援。首先,可以引入外包機(jī)制,由第三方專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)根據(jù)需求定制開(kāi)發(fā)資源庫(kù);其次,可以邀請(qǐng)一些老教工做兼職,利用他們熟悉學(xué)校發(fā)展歷史的特點(diǎn)深入挖掘檔案資源;再次,可以利用新媒體向校友推送學(xué)校檔案工作的動(dòng)向,搜羅更多有關(guān)的檔案信息資源。

4.6實(shí)行分類(lèi)管理制度,爭(zhēng)取人力資源充沛

當(dāng)新設(shè)本科院校檔案館為專(zhuān)業(yè)人員配備不足而犯愁的時(shí)候,不妨放眼海外,借鑒一下美國(guó)的做法。美國(guó)高校檔案管理機(jī)構(gòu)的人員主要由3部分組成:專(zhuān)業(yè)館員、支持職員、臨時(shí)學(xué)生助理[12]。對(duì)于編制有限的新設(shè)本科院校來(lái)說(shuō),除了可以通過(guò)招募勤工儉學(xué)的學(xué)生助理從事輔助性操作工作外,還可以通過(guò)第三方勞務(wù)派遣的形式雇傭外聘員工,讓這些相比于學(xué)生助理要更為穩(wěn)定的外聘員工從事已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化了的基礎(chǔ)性事務(wù)工作。這樣,就可以形成一個(gè)以精干的專(zhuān)業(yè)館員為中心、以穩(wěn)定的外聘員工為基礎(chǔ)、以臨時(shí)的學(xué)生助理為補(bǔ)充的檔案館人力資源體系,由此,可以將數(shù)量有限的專(zhuān)業(yè)館員從繁雜的事務(wù)性工作中解放出來(lái),盡心做好全局組織管理,凈心從事專(zhuān)業(yè)研究。

5　結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)高校規(guī)模的擴(kuò)大,高校檔案不斷增多,現(xiàn)有的綜合檔案室無(wú)論從體制、編制、財(cái)力上都不能適應(yīng)日益發(fā)展的高校事業(yè),成立檔案館是適應(yīng)新設(shè)本科院校發(fā)展的需求,也是實(shí)現(xiàn)高校檔案價(jià)值最大化的平臺(tái)。身為新設(shè)本科院校的專(zhuān)職檔案工作者,我們切莫將“升館”作為工作的終極目標(biāo),要深刻意識(shí)到“名稱(chēng)升館”是一時(shí)之事,“實(shí)質(zhì)升館”才是長(zhǎng)期奮斗目標(biāo),對(duì)于當(dāng)前乃至未來(lái)碰到的難關(guān),要靜下心來(lái)多想想、多看看,積極探索有效的解決途徑,為檔案館的內(nèi)涵建設(shè)創(chuàng)造條件,讓高校檔案資源發(fā)揮應(yīng)有作用,輻射更多受益者。

參考文獻(xiàn):

[1]應(yīng)用技術(shù)大學(xué) (學(xué)院)聯(lián)盟,地方高校轉(zhuǎn)型發(fā)展研究中心.地方本科院校轉(zhuǎn)型發(fā)展實(shí)踐與政策研究報(bào)告 [EB/OL].(2013-11-30)[2014-05-08].http:// wenku.baidu.com/link?url=-Ok3zBYoDoouyIOvITqYph 5OozLXRW9GX4RlmKgIKeE4cBuFP9elKaXSS03T1Re P4XFxrciglHW-HmAT7xfftP_1Z2N1mf_5EjFozl4B8i.

[2]教育部辦公廳.《高等學(xué)校檔案管理辦法》解讀[M].北京:高等教育出版社,2010.

[3]黃霄羽,趙傳玉.論高校檔案館建設(shè)的指導(dǎo)思想[J].檔案與建設(shè),2006(1):20-22.

[4]劉瑞琴,馬緒超.檔案室與檔案館工作比較研究[J].信息管理導(dǎo)刊,2001,14(2):6-9.

[5]孫琳.新時(shí)期高校檔案部門(mén)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置探析[J].蘭臺(tái)世界,2013(17):53-54.

[6]國(guó)家教委,國(guó)家檔案局.關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校檔案工作的幾點(diǎn)意見(jiàn).[EB/OL].(2009-12-22)[2014-05-20]. http://baike.baidu.com/view/3102003.htm.

[7]江西省教育廳,江西省檔案局.關(guān)于印發(fā)《江西省實(shí)施〈高等學(xué)校檔案管理辦法〉細(xì)則》的通知[EB/OL]. (2012-02-03)[2014-05-25].http://www.jxedu.gov.cn/ zwgk/zwggjx/2012/02/20120203021225506.html.

[8]安徽省教育廳.關(guān)于印發(fā)《安徽省高等學(xué)校檔案管理實(shí)施辦法》的通知[EB/OL].(2009-11-17)[2014-05-28]. http://www.ahedu.gov.cn/164/view/4869.

[9]武文秀.中西方文化視角下中國(guó)與歐美檔案館比較研究[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2013(2):61.

[10]章燕華,徐浩宇.國(guó)外檔案信息資源的開(kāi)發(fā)現(xiàn)狀及特點(diǎn)分析[J].浙江檔案,2006(2):7-9.

[11]張學(xué)斌.國(guó)外檔案信息資源開(kāi)發(fā)的新方式探析——以英國(guó)國(guó)家檔案館為例[J].檔案與建設(shè),2014(3):15-18.

[12]包海峰.高校檔案館組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化研究[J].黑龍江檔案,2013(4):23-25.

中圖分類(lèi)號(hào):G271.2

文獻(xiàn)標(biāo)志碼:B

文章編號(hào):1001-4543(2015)03-0266-05

收稿日期:2015-01-04

通訊作者:沈維詩(shī)(1984–),女,上海人,館員,碩士,主要研究方向?yàn)闄n案管理。電子郵箱wsshen@sspu.edu.cn。

基金項(xiàng)目:上海第二工業(yè)大學(xué)校基金項(xiàng)目(No.EGD13XQD06)資助

Research on the Records Offices Upgrade to the Archives in the Newly-Built Undergraduate Colleges and Universities

SHEN Wei-shi,XU Fang
(Archives,Shanghai Second Polytechnic University,Shanghai 201209,P.R.China)

Abstract:In recent years,more and more records offices have upgraded to archives in the newly-built undergraduate colleges and universities.The characteristics of evolution and the causes of development of the records offices upgrading to archives in the newly-built undergraduate colleges and universities is revealed.The bottle-neck problems,and puts forward some suggestions is presented in order to give some practical reference for other similar colleges and universities.

Keywords:the newly-built undergraduate colleges and universities;records offices;upgrade;archives