文欣

使用鍵盤，除了輸入字母、數(shù)字、符號外，我們還需要進行基本輸入之外的各種控制操作，這需要由專門的鍵來獨立或組合完成。鍵盤上一些標有英文單詞或單詞組合的鍵，就在起特殊的控制作用，它們或者可以單獨使用，或者和其他鍵配合使用，完成一項特定任務(wù)。它們在電腦操作過程中的作用非常重要，離開它們許多工作將無法完成。因此，為了更好地駕馭電腦，您有必要掌握這些鍵的使用方法。

1. 一個夠用就不設(shè)兩個

在應(yīng)用軟件中，Ctrl、Shift、Alt等鍵常單獨使用，用來切換控制環(huán)境。以上3鍵與Win鍵在Windows中也可單獨發(fā)揮作用。編輯文字時單獨使用Shift鍵用來切換大小寫字母。在Windows 8以上系統(tǒng)中，Win鍵可切換兩種桌面，Alt則能激活菜單項編號。

如果您的電腦使用標準PC鍵盤，會發(fā)現(xiàn)在鍵盤最下方的兩排鍵當中它們成雙出現(xiàn)。也許會納悶為何要設(shè)立兩個相同的鍵，難道一個不夠用嗎？要搞清楚這個問題，需從鍵盤指法說起。我們在前面已曾講過，為了提高鍵盤錄入速度，十指要有明確的分工，錄入時不能越位或相互代替。上面介紹的4個控制鍵一般要與鍵盤上的其他鍵配合使用，雖然左右兩組控制鍵的作用相同，但具體使用哪個要看方便程度而定，左邊的控制鍵與鍵盤右半部分的鍵位配合，右邊的控制鍵與鍵盤左半部分的鍵位配合使用。鍵位成雙是為方便操作搭配而設(shè)計的，并非由于使用的頻率高才設(shè)計了兩個。

2. 團結(jié)就是力量——巧用組合鍵

控制鍵可單獨使用，還可以兩個或多個同時組合使用，更多的情況是由一個或多個控制鍵與另外一個字母、數(shù)字、符號鍵組合使用。

在Windows 8.1操作環(huán)境下，Ctrl+Alt+Del三個控制鍵組合使用，可在“鎖定電腦”、“切換用戶”、“注銷”或“任務(wù)管理器”之間進行選擇。Alt+F4組合使用也可在數(shù)種關(guān)機模式中進行選擇。

單個或兩個控制鍵與鍵盤上的其他常用鍵聯(lián)合使用的情況更加普遍。以系統(tǒng)自帶的記事本軟件為例，打開“編輯”菜單，可以看到幾乎每個常用命令都對應(yīng)一種控制鍵與常用鍵的組合用法。

在百度輸入法中，我們可以用Ctrl+Shift與另一個字母鍵位的組合，定義各種常用操作的快捷鍵。

3. 四個“特種兵”

在電腦操作的過程中，有時會遇到多于一屏信息的連續(xù)顯示（如命令提示符窗口顯示的命令幫助信息、執(zhí)行結(jié)果滾動顯示等），若不加干預，所有信息會一滾而過，看不到前面的信息。這時若快速按下Pause&Break鍵，信息顯示會臨時暫停，按任意鍵之后會繼續(xù)顯示下一屏，如此反復。

ScrollLock鍵在DOS年代大有出處，目前的軟件中Excel常用它來鎖定單元格滾動。其他地方使用它的場合很少。

想把Windows屏幕的精彩畫面保留下來嗎？按下PrintScreen鍵可將當前屏幕畫面留存到剪貼板中，然后可粘貼到畫圖軟件中編輯或保存。

鍵盤的最下排還有一個印有斜箭頭筆記圖標的鍵，這是右鍵快捷菜單鍵，作用與按下鼠標右鍵相同。

4. 不一樣的刪除和插入

鍵盤上有兩個刪除鍵，Delete鍵和Backspace鍵（常標記為←—）。還有兩個插入鍵，Insert鍵和Tab鍵。同為插入或刪除，它們的用法是有區(qū)別的。

圖文編輯時若光標置于兩個內(nèi)容之間，按下Delete鍵刪除光標之后的內(nèi)容，連續(xù)按下連續(xù)刪除。此外，在編輯一篇文章的過程中，如果選擇了一個或多個字、詞或段落，按下Delete鍵，被選的內(nèi)容都將被刪除。在文件資源管理器中，Delete鍵有刪除所選文件的作用。

按下Backs pace鍵刪除光標之前的內(nèi)容，連續(xù)按下連續(xù)刪除。Backspace鍵也稱為退格鍵。

與Delete鍵對應(yīng)出現(xiàn)的一個鍵是Insert鍵。在文字編輯過程中，按下這個鍵將在“改寫”和“插入”兩種狀態(tài)之間轉(zhuǎn)換，決定了接下來輸入的內(nèi)容是擦除光標之后的內(nèi)容還是將光標之后的內(nèi)容向后平移。

還有一個比較特殊的插入鍵——Tab鍵，該鍵的作用是插入一個預定寬度的空位。這一寬度一般在軟件中還可以自定義。