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提高QC小組活動有效性的探索

2015-04-05 03:31陳維忠馬德勇
石油工業(yè)技術監(jiān)督 2015年11期
關鍵詞:課題成果質量

陳維忠,馬德勇

中國石油大慶油田有限責任公司質量節(jié)能部 (黑龍江 大慶 163002)

近年來,大慶油田將QC小組活動作為提升管理水平、工作效率和經(jīng)濟效益的重要載體,按照“全員參與、注重創(chuàng)新、完善制度、提升水平”的指導思想,以“小、實、活、新”為原則,推動QC小組活動的縱深開展,有效破解了生產(chǎn)經(jīng)營難題,取得了顯著的經(jīng)濟效益和社會效益。但與此同時,一些企業(yè)仍存在著QC小組活動開展不均衡、活動過程不規(guī)范、活動成果激勵不足、缺乏吸引員工參與活動的動力、QC小組成果轉化和推廣應用率低、同行業(yè)成果間缺少交流和推廣平臺等問題。因此,探索和研究石油企業(yè)不斷加強QC小組活動,進一步提升質量管理的有效性具有極其重要的現(xiàn)實意義[1]。

1 強化“四個立足”,抓好選題立項

課題立項是開展好QC小組活動的基礎。只有選題選得準、深、細,才能使小組活動高起點起步、高水平推進。對于基層申報注冊備案的QC小組活動課題,要嚴把立項審核關。由主管部門組織QC診斷師等組成審核組,逐一審核,堅持“不是焦點難題不立,措施不具體不立”,對每項課題進行嚴密論證,為小組活動的順利開展打下堅實基礎。在課題立項上,應堅持“四個立足”,使每個課題都來自于生產(chǎn)實踐,增強QC小組活動的針對性[2]。

1.1 立足解決生產(chǎn)難題立項

生產(chǎn)現(xiàn)場是質量管理的核心環(huán)節(jié),只有立足生產(chǎn)現(xiàn)場解決難題,才能切實體現(xiàn)QC小組活動的價值。要把生產(chǎn)現(xiàn)場作為QC小組活動的主戰(zhàn)場,通過引導和組織各級管理人員立足生產(chǎn)實際,了解現(xiàn)場存在的各類難題,突出技術管理課題、節(jié)能管理課題、安全管理課題、環(huán)保管理課題、勞動效率課題、崗位減負課題等,可以在全企業(yè)范圍內跨單位、跨專業(yè)優(yōu)選項目組成員,對重點課題集中優(yōu)勢兵力重點攻關,將QC小組活動立項融入生產(chǎn)實際,每個課題都著實體現(xiàn)質量管理的創(chuàng)新性[3]。

1.2 立足推進降本增效立項

追求效益最大化,是企業(yè)的終極目標。近年來,隨著企業(yè)內外部環(huán)境的變化,企業(yè)成本壓力越來越大。各級質量管理人員應針對經(jīng)營管理實際,緊緊圍繞生產(chǎn)成本控制、班組經(jīng)濟核算、崗位降本降耗等工作,研究確定立項,明確QC小組活動主攻方向。重點扶持體現(xiàn)質量管理創(chuàng)新特點的成本控制課題,使課題充分體現(xiàn)質量管理的效益性[4]。

1.3 立足促進技術發(fā)展立項

近年來,油田大量新技術、新工藝、新設備陸續(xù)投入使用,這對相應的管理流程、技術規(guī)范、人員素質提出了新的要求。只有認真研究解決技術進步中的推廣應用難題,才能不斷提升企業(yè)技術水平,從而充分發(fā)揮科技是第一生產(chǎn)力的作用。要深入研究影響技術水平發(fā)揮的制約因素,有針對性地進行QC小組活動課題立項。從創(chuàng)新管理的角度出發(fā),管理干部和技術人員相結合進行立項,著重解決生產(chǎn)現(xiàn)場各類問題[5]。

1.4 立足員工需求立項

崗位員工是油田管理的主體,是經(jīng)濟效益的直接創(chuàng)造者,解決員工需求就是解決企業(yè)管理問題。在QC小組活動立項過程中,要逐步擴大立項范圍,將解決員工需求作為立項的重點,積極征求基層單位意見,了解員工需求問題,采取分系統(tǒng)收集、分類別統(tǒng)計、分單位命題的方法,進行課題登記。圍繞提升工作效率、加強人本管理、減輕勞動強度、改善工作環(huán)境,確定員工需求進行課題立項。這對調動和激發(fā)崗位員工的積極性創(chuàng)造性,促進管理水平提升必將起到重要的促進作用。

2 注重“三個加強”,抓好成果培育

扎實深入地開展課題研究,有針對性地實施對策措施,是決定QC小組活動質量的關鍵。在QC小組活動過程中,要緊密圍繞成果培養(yǎng)這一關鍵環(huán)節(jié),注重“三個加強”,不斷提高管理創(chuàng)新工作水平。

2.1 加強調研,在深入挖掘中把握難點

在QC小組活動中,應廣泛發(fā)動基層QC小組活動骨干,深入崗位開展調研、深入一線進行挖掘,把生產(chǎn)經(jīng)營管理中的難點作為創(chuàng)新的重點。在實踐中,可以考慮下面兩種方法:一方面,落實“一崗雙責制”,管理干部負責協(xié)調支持基層單位和生產(chǎn)崗位QC小組活動,定期為基層單位提供管理難題和創(chuàng)新素材,幫助主創(chuàng)人員把握創(chuàng)新點,使基層質量管理創(chuàng)新實踐活動有效滲透到生產(chǎn)過程中;另一方面,實行診斷師制度,優(yōu)選獲得國優(yōu)小組獎項的主創(chuàng)人定為兼職QC小組活動診斷師,有計劃地組織開展QC小組工作研討活動,診斷師帶著任務下去,帶著課題調研,把發(fā)現(xiàn)基層創(chuàng)新點作為主要工作職責,幫助基層選定創(chuàng)新內容,拓寬視野,提高基層管理創(chuàng)新水平。

2.2 加強指導,在深入總結中提升層次

為更快更好地提高成果質量、提升成果層次,在QC小組活動課題立項之后,要注重實際跟蹤指導,將質量管理創(chuàng)新活動立足點落在解決生產(chǎn)問題上。由管理人員深入生產(chǎn)單位,圍繞生產(chǎn)難題,協(xié)助主創(chuàng)人開展綜合分析,幫助參加人研究管理新手段,引導基層單位總結推行管理新方法、新對策,不斷提高管理創(chuàng)新層次。同時,可以開設QC知識講堂,請質量管理專家授課,結合小組活動開展,講解QC理論和實踐知識,使書本上的管理工具、管理方式等理論根植于基層單位,滲透到生產(chǎn)全過程之中。

2.3 加強檢查,在深入監(jiān)督中持續(xù)推進

抓好質量管理,推進管理創(chuàng)新,重要的是抓好QC小組活動課題落實、措施實施環(huán)節(jié),推動QC小組活動持續(xù)縱深開展。要組織由質量管理部門、業(yè)務管理部門和生產(chǎn)技術骨干組成的專家小組,定期深入一線檢查課題落實,督導活動進展情況,開展“四查”:一季度查QC小組的工作分工、活動起步;二季度查QC小組活動的對策實施、方法運用;三、四季度查QC小組活動的效果檢查、成果撰寫;全年查QC小組培訓活動的開展。通過加強監(jiān)督檢查,確保小組活動計劃落到實處。

3 實施“三級評審”,抓好成果驗收

QC小組成果的評審驗收是QC小組活動的重要環(huán)節(jié),通過評審驗收,有利于發(fā)現(xiàn)活動的經(jīng)驗和教訓,有利于成果的交流和推廣,有利于成果的認證和評述。

3.1 成果初評

要組織做好年度QC小組圍繞課題展開初評,在初評過程中,可以優(yōu)選獲得國優(yōu)小組獎項的主創(chuàng)人和資深質量管理人員作為評委,評選出的質量較高的成果進入復評,并對小組活動程序、統(tǒng)計方法、圖表工具的運用等進行講評,在總結成果的同時,普及QC知識和技能。

3.2 成果復評

復評過程應由主管質量工作領導、相關專業(yè)專家擔任評委,評選出的優(yōu)秀成果召開預發(fā)布會,復評過程中要側重對小組活動過程中的管理和技術難點進行講評,對取得的成果、經(jīng)濟效益和社會效益進行核實確認。

3.3 成果發(fā)布

企業(yè)必須要組織年度QC成果發(fā)布會,本著公開、公平、公正的原則,現(xiàn)場評選出一、二、三等獎。同時,還應注重總結年度QC小組工作,并對下一年度質量管理工作進行安排和部署。

4 推行“三項舉措”,抓好成果推廣

QC活動成果是QC小組成員辛勤工作的結晶,要高度重視成果推廣工作,使QC活動成果發(fā)揮更大的社會效益,如果成果具有獨創(chuàng)性、新穎性和實用性,也可以申請專利,作為企業(yè)的知識產(chǎn)權,向社會進行有償轉讓。

4.1 加強統(tǒng)籌,確保成果推廣的力度

對于QC小組活動中發(fā)明創(chuàng)造的產(chǎn)品實物、工具等,由所屬單位統(tǒng)一制定計劃,統(tǒng)一安排部署制作加工,統(tǒng)一安排推廣應用。

4.2 及時固化,確保經(jīng)驗制度的傳承

對于QC 小組活動過程中總結的經(jīng)驗方法,要形成管理制度、技術標準或作業(yè)指導書,在相關單位推廣應用。

4.3 加強成果巡講,促進成果普及

應針對不同單位的生產(chǎn)和管理特點,組織優(yōu)秀QC成果巡講,介紹成果特點和優(yōu)勢,使優(yōu)秀成果迅速普及,既避免了對于焦點、難點問題的重復研究,又使成果迅速轉化為生產(chǎn)力,凸顯QC小組活動的經(jīng)濟效益和社會效益。

5 突出“三個激勵”,建立長效機制

建立完善長效機制,是QC小組活動持續(xù)深入推進的根本保證。要圍繞調動三方面積極性,建立實施激勵機制,營造濃厚的活動氛圍,實現(xiàn)多出成果、快出成果、出好成果的目的。

5.1 完善經(jīng)營考核,激勵基層單位抓好成果

從建立激勵制度入手,對獲獎的小組成果按照成果獎勵級別和等級實行專項加分獎勵,積極營造氛圍,釋放創(chuàng)新潛能。通過對QC小組成果的一年一評定、一年一總結、一年一考核,有效推進QC小組創(chuàng)新管理活動的持續(xù)開展。

5.2 設立專項獎勵,激勵參與人員創(chuàng)新實踐

要重視抓好成果獎勵工作,將年度QC小組成果的評審發(fā)布評出一、二、三等獎,對成果參與人員全部納入獎勵范圍,實行專項加獎。通過落實獎勵政策,有效調動參與質量管理創(chuàng)新人員的積極性,激勵員工不斷創(chuàng)出高質量的QC小組活動成果,推動勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟效益的不斷提高。

5.3 搭建交流平臺,激勵主創(chuàng)人員成長進步

要積極創(chuàng)造條件,選派優(yōu)秀質量管理者和QC小組骨干人員參加不同層面的成果發(fā)布和交流學習,拓寬視野,提升能力,有效提高QC小組人員素質,造就一批質量管理創(chuàng)新人才。在對獲獎優(yōu)秀成果進行獎勵的基礎上,進一步把QC小組成果作為管理干部業(yè)績考核、評先選優(yōu)的重要依據(jù),切實體現(xiàn)QC小組成果主創(chuàng)人員的自身價值。通過建立機制、落實政策,使小組成員得到歷練和成長,感受到成果個人價值的體現(xiàn)。提升主創(chuàng)人員的活動熱情,開拓創(chuàng)新思路,營造濃厚的攻關氛圍。

6 堅持“三個必須”,推進質量管理

6.1 必須正確認識和高度重視質量管理

質量管理是一種科學的方法和理念,也是一種先進的管理工具和手段。要想充分發(fā)揮作用,必須加深對質量的認識和理解,準確把握質量管理的定位,找準加強質量工作的著力點。切實把QC小組活動作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,作為提升員工素質、激發(fā)員工活力的有力抓手,作為提升工作質量、提高企業(yè)管理水平的重要手段,作為培育企業(yè)文化、增強企業(yè)創(chuàng)新能力的有效途徑,努力營造人人重視質量、人人保證質量、人人提升質量的濃厚氛圍。

6.2 必須注重發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性

提升質量,關鍵在人。目前,基層質量員基本是兼職從事質量管理,員工也主要利用常規(guī)工作以外的時間從事QC小組活動。在這種情況下,發(fā)揮員工從事質量管理的積極性和創(chuàng)造性尤為重要。因此,必須建立健全激勵機制,使得質量管理工作得到充分尊重,員工的才華和潛能得到充分展示,QC活動成果得到充分認可,員工的干勁得到充分激發(fā),使責任心強、技術水平高的質量管理人才不斷涌現(xiàn),為提高質量、降低消耗、提高經(jīng)濟效益獻計獻策。

6.3 必須緊密結合油田生產(chǎn)經(jīng)營管理實際

QC小組活動作為企業(yè)經(jīng)營管理工作的一部分,必須緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,精確瞄準各項生產(chǎn)經(jīng)營指標。具體來說,要與生產(chǎn)管理相結合,解決疑難雜癥;與科研攻關相結合,突破技術瓶頸;與降本增效相結合,提高經(jīng)濟效益;與經(jīng)營考核相結合,調動員工積極性和創(chuàng)造性;與人力資源管理相結合,開發(fā)員工潛能;與企業(yè)文化建設相結合,增強企業(yè)的凝聚力和向心力。

7 結論

縱觀我國30多年質量管理的發(fā)展歷程,質量管理在提升國家綜合實力方面發(fā)揮了重要的作用。當前,石油企業(yè)內外部形勢正在發(fā)生深刻變化,質量管理工作也面臨著前所未有的嚴峻挑戰(zhàn)。QC小組活動作為全面質量管理非常重要的一種組織形式和活動,應在課題立項、活動管理、成果培育、成果推廣方面做扎實有效的工作,不斷探索、持續(xù)創(chuàng)新,強化QC小組活動全過程的管理,使QC小組活動步入更加科學化、規(guī)范化的軌道,推動QC小組活動的健康發(fā)展,促進質量管理水平的不斷提升,不斷開創(chuàng)質量管理工作新局面。

[1]向浩.堅持質量永遠領先一步方針 奠定打造世界一流質量基石[J].石油工業(yè)技術監(jiān)督,2013,29(1):14-15.

[2]張俊嶺,馮剛云,許秀菊,等.提高QC小組活動診斷能力 保證成果評審質量[J].石油工業(yè)技術監(jiān)督,2013,29(1):19-21.

[3]楊曉存.油田基層QC小組活動管理創(chuàng)新的探討[J].石油工業(yè)技術監(jiān)督,2013,29(2):7-10,28.

[4]龔益鳴.現(xiàn)代質量管理學[M].2版.北京:清華大學出版社,2007.

[5]馬林,段一泓.全面質量管理[M].北京:中國科學技術出版社,2006.

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