李一鳴
(河北省第三建筑工程有限公司)
淺談工程預算在項目施工中的應用
李一鳴
(河北省第三建筑工程有限公司)
近些年來,隨著社會經濟日益發(fā)展,我國不斷加強基礎設施建設 ,加大各類工程項目投入。在項目施工中,預算編制極為重要。對于項目工程預算而言,通過貨幣形式體現(xiàn)項目價值,工程預算作為項目建設的重要組成部分,強化項目成本控制,可降低不必浪費,實現(xiàn)項目經濟效益最大化。
工程預算;項目施工;應用
在項目施工中,工程預算作為優(yōu)化施工方案的基礎,在工程投標過程中,具有十分重要的作用。在具體施工中,各施工單位與施工工種的協(xié)調,必須依靠工程預算指導??梢哉f,工程預算編制科學與否,對施工單位綜合效益、工程經濟效益具有直接影響。所以,施工企業(yè)需注重工程預算,采取科學編制方法,合理編制工程預算。筆者根據自身多年的工程預算經驗,分析工程預算在項目施工的應用。
在項目施工中,工程預算由籌資、資產、業(yè)務和財務預算組成,通過優(yōu)化協(xié)調上述內容,實現(xiàn)預算資源合理配置,合理運用物資流、資金流,方可提升施工企業(yè)經濟效益。
工程預算作為項目加護、工程投資、招投標、貸款辦理及簽訂合同的重要依據。加強工程預算管理,能夠提升企業(yè)經濟效益,合理制定工程造價,是保證工程成本造價的重要基礎,對項目施工具有十分重要的現(xiàn)實意義。
首先,加強工程預算,是簽訂合同的重要依據。根據多年工程實踐表明,在施工企業(yè)管理中,勞務雇用是必不可缺的部分,強化雇用勞務管理,是項目管理的關鍵點,同時也是合同管理的重要內容。在簽訂合同時,需加強分項工程的施工預算。
其次,加強工程預算,是生產要素管理、科學組織施工的重要依據。對于施工生產要素,主要包含施工材料、施工機械和勞動力等,為確保施工項目順利開展和完成,必須科學管理施工生產要素。對于生產要素計劃、使用,在工程預算中,需結合機械設備、勞動力和施工材料等要素數量。在具體施工中,強化物資管理、機械設備管理,尤其是勞務、設備的供應控制,與工程預算信息相關。不然就會出現(xiàn)施工材料、機械設備的超額供應,進而增加了隱性付款,增加了施工成本。在施工過程中,資金管理和資金計劃,均需按照工程預算執(zhí)行。所以,加強工程預算,是生產要素管理、科學組織施工的重要依據。
第三,加強工程預算,有利于促進項目滾動發(fā)展。對于施工單位而言,要想獲得經濟效益,必須不斷滾動發(fā)展。目前,因工程市場競爭激烈,施工單位一項重要工作就是承攬工程。同時,承攬工程也是項目部發(fā)展的重要因素。現(xiàn)階段,建設單位多選擇招投標制度,施工單位投標之后,方可承攬工程任務。所以,投標報價十分重要,報價合理與否,對施工企業(yè)中標經濟效益具有直接影響。如果報價過高,則中標幾率會下降。若報價過低,則中標幾率較大,然而利益較少,甚至出現(xiàn)虧本風險。因此,在激烈的投標中,施工企業(yè)要想獲得工程標,必須對合理計算工程預算,科學確定投標報價。
首先,編制工程預算時,采取自上而下方法。對于項目管理者,編制工程預算之前,就已分解了工作結構,安排了計劃進度,配置了施工資源,分配了員工責任。通過上述工作,已經很大程度確保了工程預算編制科學性、準確性。因此,編制工程預算時,需采取自上而下方法,以便于提升工程管理效率。
其次,加強工程預算,需保證權責利對等。對于工程項目施工而言,實施全面性工程管理,涉及了各具體工作內容,包含了所學資源、人員職責,均需明確規(guī)定。對于項目管理、預算管理等人員而言,按照工作制度、責任機制基礎上,需適度下放權力,提升員工責任意識。完成施工任務之后,需嚴格考核,科學獎懲,以提升員工信任感,使員工積極性和主動性得以充分調動,建立權責利統(tǒng)一責任機制。
第三,加強工程預算,需注重剛性管理。在工程預算中,加強剛性管理,是依靠管理制度約束力,在具體工程施工中,確保工程預算嚴肅性、權威性。項目管理人員需按照工程預算政策,嚴格執(zhí)行和有效監(jiān)督。如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,需采取必要手段制止,確保工程預算執(zhí)行力度。
第四,提升預算人員綜合素質。工程預算編制必須十分細心與耐心。從事預算編制人員,必須具備專業(yè)基礎知識,具有優(yōu)秀職業(yè)道德品質,了解工程預算編制程序、內容、定額、子目、工程量等相關計算規(guī)則,具備豐富的工程項目從業(yè)經驗。在工程預算中,預算人員綜合素質,對項目管理成效具有直接影響?,F(xiàn)階段,大多數施工預算人員的素質較低,無法適應管理工作需要。所以,企業(yè)需注重員工素質培養(yǎng),積極開展組織交流和合理培訓活動,提升預算人員的專業(yè)素質、技術能力,提高各類工程技術的處理能力。同時,提升預算人員投資預控能力,使員工組織、協(xié)調能力得以有效提升,促進各項目主體的關系協(xié)調。不斷豐富預算人員的法律知識、經濟知識,提升工程索賠能力。
第五,建立項目經理機制。針對工程施工的預算管理,項目經理作用十分重要。所以,項目經理需認識工程預算重要性,熟練掌握相關業(yè)務知識,特別是生產管理、技術管理等崗位,需認真選拔項目經理。同時,注重工程項目整體運行,促進各方關系協(xié)調,明確各項目系統(tǒng)的預算管理職責,防止出現(xiàn)相互推諉、職責不清問題,進而產生預算執(zhí)行不到位現(xiàn)象。另外,必須維護工程預算嚴肅性、權威性,避免決策隨意性,防止外界因素干擾,確保預算管理的科學實施。
總而言之,在工程項目全過程中,工程預算作用十分重要,是施工企業(yè)的內部管理方法。工程預算是簽訂合同、生產要素管理、科學組織施工的重要依據,有利于促進項目滾動發(fā)展。能有效降低工程成本,避免施工成本的不必要浪費,保證項目經濟性。同時,對于施工企業(yè),在具體施工過程中,編制工程預算時,采取自上而下方法,保證權責利對等,注重剛性管理,提升預算人員綜合素質,建立項目經理機制,通過各種科學、合理的技術組織措施,保證工程預算的準確性、科學性。
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1007-6344(2015)04-0071-01