摘 要:隨著當(dāng)今市場經(jīng)濟的不斷完善,各企業(yè)將面臨著愈發(fā)激烈的競爭,財務(wù)管理與內(nèi)部控制理念作為企業(yè)進一步發(fā)展的核心,雖然已得到各個企業(yè)的高度重視,但在實施的過程中尚存在許多不足。本文通過對企業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新中的重要性與存在的問題進行深入探討,以找出完善內(nèi)部控制理念在企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新中的應(yīng)用方案。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制理念;企業(yè);財務(wù)管理;應(yīng)用分析
隨著企業(yè)改革制度的逐步推進,相對應(yīng)的財務(wù)管理與內(nèi)部控制同樣發(fā)生著巨大的變化,部分經(jīng)營不善的企業(yè)均存在內(nèi)部控制和財務(wù)管理較滯后、薄弱。因此,若要有效加強企業(yè)的內(nèi)部控制理念和財務(wù)管理,同時提高企業(yè)經(jīng)營的管理能力,有效增強企業(yè)市場競爭能力,以促使企業(yè)得以長遠發(fā)展,需從管理制度方面予以創(chuàng)新,且時刻把內(nèi)部控制和財務(wù)管理相關(guān)工作放在企業(yè)重要位置。
一、轉(zhuǎn)變認識,實現(xiàn)觀念創(chuàng)新
1.實現(xiàn)觀念創(chuàng)新
人是觀念創(chuàng)新的靈魂與根本,其為內(nèi)部控制的主要載體,由于各企業(yè)的內(nèi)部控制均為人的活動,故明確強調(diào)著以人為本。當(dāng)以人文本這一觀念全面反映至企業(yè)的內(nèi)部控制中,則意味著一切均以人的發(fā)展為主要出發(fā)點,且企業(yè)內(nèi)部的控制活動的內(nèi)容均是圍繞著人的價值展開,同時有效的協(xié)調(diào)著企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境控制聯(lián)系。營造良好的氛圍需使企業(yè)的每一位成員均以主人公的負責(zé)態(tài)度加入到企業(yè)管理中,充分表現(xiàn)出人與人間的有利關(guān)系,積極調(diào)動人的創(chuàng)造性與積極性,以有效促使整個企業(yè)得以快速、持續(xù)發(fā)展。
2.注重企業(yè)控制環(huán)境建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部控制最為重要的一個組成部分則為控制環(huán)境,其為構(gòu)成單位氛圍,影響著整個企業(yè)內(nèi)部職員控制各個成份的基石,主要是由企業(yè)的各級管理者造就的,其能夠保證內(nèi)部的控制體系得到運行與建立。企業(yè)在著力營造內(nèi)部控制環(huán)境氛圍,應(yīng)有效落實內(nèi)部控制,脫離所謂的“限制領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利”或“內(nèi)部控制對職員實行壓、卡、管”等一系列誤區(qū),只有當(dāng)內(nèi)部的激勵機制與控制機制相互協(xié)調(diào),這樣才能夠有效促進企業(yè)得以健康發(fā)展。
3.重視“軟控制”優(yōu)勢
高級管理層的管理哲學(xué)、管理風(fēng)格、內(nèi)部控制的意識、企業(yè)文化等均屬于“軟控制”范圍,其是各企業(yè)的精神再造。若要在職員的行為方式、行為規(guī)范、思維方式、思想觀念等個方面實現(xiàn)統(tǒng)一,營造良好的工作氛圍,從而形成企業(yè)共識,這更需注重內(nèi)涵,而并非簡單形式上和命令式的認同,故要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的管理創(chuàng)新,應(yīng)有效提高各職員執(zhí)行制度的自覺性和意識,尤其是管理者的自覺意識與行為。若要使職員能夠在價值觀方面達到統(tǒng)一,需對統(tǒng)一行為標準產(chǎn)生認同感,從而形成無形的強大力量,以有效推動企業(yè)得以進一步發(fā)展。
二、完善管理方式,實現(xiàn)管理創(chuàng)新
由于企業(yè)內(nèi)部控制涉及到經(jīng)濟管理等一系列模式的工程,因此其不僅需一般性的有效規(guī)范,而且還需對各個單位不同業(yè)務(wù)的類型提出指導(dǎo)性的意見,這在為企業(yè)單位制定出內(nèi)部控制的制度提供良好依據(jù)的同時,更為企業(yè)檢查的實施提供條件。因此,企業(yè)需不斷更新和完善設(shè)計模式,將內(nèi)部控制的創(chuàng)新理念繼續(xù)延伸至管理當(dāng)中。
1.強調(diào)經(jīng)營管理過程與內(nèi)部控制相結(jié)合
經(jīng)營過程指的是通過監(jiān)督、規(guī)劃、執(zhí)行等管理過程對各企業(yè)進行管理,該過程由部門或者某一單位實施,或者由多個部門或單位共同實施。內(nèi)部控制為企業(yè)經(jīng)營的一部分,其是和經(jīng)營的整個過程相結(jié)合,并非高于企業(yè)基本活動,其能夠使得經(jīng)營能達到預(yù)期想要的效果,同時還可監(jiān)督企業(yè)在經(jīng)營過程中持續(xù)進行,因此,企業(yè)的內(nèi)部控制僅為管理的工具,并不能將管理取而代之。
2.增強對業(yè)務(wù)的管理意識
以往傳統(tǒng)管理模式均是在發(fā)現(xiàn)問題后再進行事后補救,該種管理模式無法適應(yīng)當(dāng)今形勢的發(fā)展需求。目前信息化的社會大背景,應(yīng)充分利用各種信息渠道,掌握企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢,并及時了解經(jīng)營狀況,做到事中控制與事前預(yù)防,對市場發(fā)生的變化可能造成的不良后果采取有效的預(yù)防措施。除此之外,在管理形式上將粗放型的企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)化為集約型的管理模式,以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、智能化、價值化集成化的管理,實現(xiàn)真正意義的管理鏈。
3.建立信息溝通體系
信息溝通體系能夠使得企業(yè)及時了解組織存在的問題與運營狀況,從而及時為生產(chǎn)經(jīng)營提供準確、及時、全面的信息,且在相關(guān)人員與部門間進行溝通。信息溝通體系同時可分為相互制約、相互聯(lián)系的子系統(tǒng),其是組織執(zhí)行業(yè)務(wù),為企業(yè)經(jīng)營提供信息、決策信息及輔助管理控制的整體,故應(yīng)企業(yè)應(yīng)加強各系統(tǒng)間的信息溝通系統(tǒng)建設(shè)。
4.強化內(nèi)部控制位“動態(tài)過程”
企業(yè)內(nèi)部控制是對經(jīng)營管理予以控制與監(jiān)督的過程,由于企業(yè)經(jīng)營活動永不停止,因此內(nèi)部的控制過程同樣一直存在。企業(yè)的內(nèi)部控制并非為一個機械或一項制度的規(guī)定,其經(jīng)營管理的環(huán)境變化固然需要內(nèi)部控制愈來愈完善,且內(nèi)部控制屬于發(fā)現(xiàn)問題與解決問題的循環(huán)過程。
三、結(jié)束語
目前我國企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)管理方面依然存在部分問題需解決,因此在市場經(jīng)濟的新形勢要求下,各企業(yè)的經(jīng)營者與所有者需增強對其財務(wù)管理與內(nèi)部控制建設(shè)的重視程度。企業(yè)需要強化內(nèi)部所涉及到會計工作等經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)崗位的職員,嚴格按照授權(quán)批準進行業(yè)務(wù),規(guī)范業(yè)務(wù)執(zhí)行的程序控制,改變和完善會計業(yè)務(wù)的記錄控制,堅持審計控制與內(nèi)部稽核;并建立激勵機制,著重內(nèi)部責(zé)任制的控制,逐步完善財務(wù)管理制度;充分應(yīng)用較為先進的管理模式,增強控制的效果與效率,從制度和源頭上確保資產(chǎn)的完整安全和經(jīng)濟活動的有效實施,保證會計相關(guān)資料的合法、真實及完整性。
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作者簡介:黑艷平,黑龍江省計算機軟件研究中心,畢業(yè)于黑龍江大學(xué),從事財務(wù)及相關(guān)研究工作15年,曾任財務(wù)信息化項目建設(shè)負責(zé)人、主管會計,課題經(jīng)費負責(zé)人,國家“十一五”制造業(yè)信息化北方片區(qū)(九?。┴攧?wù)專家,參加多個國家及省部級科研項目,在項目中負責(zé)項目財務(wù)管理工作