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核電工程建設(shè)期間的移交接產(chǎn)管理探討

2015-04-13 18:55:42門燁
中國高新技術(shù)企業(yè) 2015年8期
關(guān)鍵詞:組織機(jī)構(gòu)

摘要:根據(jù)多項(xiàng)目多基地的建設(shè)總包經(jīng)驗(yàn),形成了一套完整的CPR1000核電項(xiàng)目移交接產(chǎn)體系。文章從組織機(jī)構(gòu)、程序體系、移交流程、管理機(jī)制、信息系統(tǒng)應(yīng)用等多方面進(jìn)行探討,為其他大型復(fù)雜工程的移交管理提供了借鑒作用。

關(guān)鍵詞:CPR1000;核電工程建設(shè);移交接產(chǎn)管理;組織機(jī)構(gòu);移交流程 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

中圖分類號:TM73 文章編號:1009-2374(2015)08- DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.

在國家大力發(fā)展核電的時(shí)代背景下,百萬千瓦級核電自主品牌技術(shù)-CPR1000獲得了充分的重視和應(yīng)用,嶺澳、紅沿河、寧德、陽江、防城港等多個(gè)項(xiàng)目采用了該技術(shù)。通過多臺機(jī)組的建設(shè),CPR1000核電工程已經(jīng)形成了一套成熟、可復(fù)制的工程建設(shè)總包模式。鑒于核電機(jī)組建設(shè)參建單位多,建設(shè)周期長,土建、安裝、調(diào)試工作深度交叉,核電工程建設(shè)方和運(yùn)營方共同建立了完備的移交接產(chǎn)管理體系,明確了各方在移交接產(chǎn)工作中的責(zé)任和義務(wù),有力的保障了機(jī)組建設(shè)各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)按期實(shí)現(xiàn)。

1 移交概述

以嶺澳二期核電工程項(xiàng)目為例,兩臺百萬千瓦級核電機(jī)組共包含280個(gè)系統(tǒng)(進(jìn)一步細(xì)分為930個(gè)子系統(tǒng)),移交工作涉及設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試以及運(yùn)營等多個(gè)主體。

為推動(dòng)系統(tǒng)、廠房順利按期移交,核電工程建設(shè)總包方會同運(yùn)營方,從組織機(jī)構(gòu)、程序體系、移交流程、管理機(jī)制、信息系統(tǒng)應(yīng)用等多方面規(guī)定移交接產(chǎn)范圍,明確移交接產(chǎn)各參與方責(zé)任邊界,規(guī)范移交接產(chǎn)行為。

2 組織機(jī)構(gòu)

在核電多項(xiàng)目多基地的總體形勢下,工程總承包方采用矩陣式組織結(jié)構(gòu)模式,前后臺運(yùn)作,前臺項(xiàng)目部具體承擔(dān)工程建設(shè)工作,后臺總部負(fù)責(zé)資源調(diào)配以及技術(shù)支持。

具體到移交接產(chǎn)業(yè)務(wù),后臺在公司層面由項(xiàng)目管理部作為總體牽頭部門,設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試四大業(yè)務(wù)中心配合,制定和規(guī)范移交接產(chǎn)工作流程以及分工原則,解決多基地面臨的共性問題,推動(dòng)移交接產(chǎn)業(yè)務(wù)流程持續(xù)改進(jìn)。前臺項(xiàng)目部層面成立移交接產(chǎn)辦,指派項(xiàng)目總經(jīng)理助理主抓,開展具體工作。施工、調(diào)試兩大分部分別成立移交接口組配合項(xiàng)目部移交接產(chǎn)辦,牽頭分部的移交接產(chǎn)業(yè)務(wù),公司、項(xiàng)目部、分部、專業(yè)處各層級全方位覆蓋,決策層、管理層、協(xié)調(diào)層以及執(zhí)行層組織結(jié)構(gòu)合理,分工明確,有力地保障了移交接產(chǎn)工作順利開展。

圖1

3 程序體系

在核電的質(zhì)保體系中,程序是開展各項(xiàng)工作的準(zhǔn)則和依據(jù)。工程建設(shè)前期,項(xiàng)目部移交接產(chǎn)部門的主要工作是牽頭移交接產(chǎn)各方(包括運(yùn)營單位),以公司管理程序?yàn)榛鶞?zhǔn),結(jié)合其他已完工項(xiàng)目以及本項(xiàng)目實(shí)際情況,出版相關(guān)程序。現(xiàn)場項(xiàng)目部承接公司的總體管理體系及要求,出版1~2份關(guān)于移交接產(chǎn)的總體管理程序,主要內(nèi)容為移交接產(chǎn)各階段劃分、移交工作流程的初步界定、相關(guān)方在移交接產(chǎn)過程中的責(zé)任和義務(wù)等。在總體程序確定后,將視現(xiàn)場面臨的實(shí)際問題,出版相關(guān)的工作細(xì)則,主要規(guī)定移交工作的具體工作流程、移交工作開展過程中易產(chǎn)生分歧項(xiàng)的處理標(biāo)準(zhǔn)、共性問題的指導(dǎo)性意見、爭議問題的解決渠道等。程序每1~2年必須升版一次,除了程序出版部門以外,項(xiàng)目部的質(zhì)保部門也將從體系上對程序的適用性進(jìn)行監(jiān)督,以保證其與現(xiàn)場實(shí)際的一致性。

4 移交流程

以系統(tǒng)為例,具備移交條件后,系統(tǒng)的當(dāng)前管理方(施工或調(diào)試)準(zhǔn)備移交申請文件,并向設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試以及運(yùn)營等相關(guān)部門發(fā)出聯(lián)合檢查通知,約定聯(lián)檢時(shí)間、聯(lián)檢范圍以及集合地點(diǎn)。

聯(lián)檢時(shí),各部門共同檢查移交范圍內(nèi)物項(xiàng)狀況,發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)場與相關(guān)專業(yè)核實(shí)確認(rèn),聯(lián)檢結(jié)束后召開會議,匯總現(xiàn)場問題清單,明確意見項(xiàng)清除責(zé)任部門以及責(zé)任人,并按照相關(guān)程序準(zhǔn)則將意見項(xiàng)劃分為I類(制約移交)或者II類(不制約移交)。若雙方對于意見項(xiàng)有爭議,采用專門清單記錄,隨后啟動(dòng)分級決策流程,意見雙方開展討論。

聯(lián)檢后,各部門開展意見項(xiàng)清除工作,現(xiàn)場問題清單上注明的意見項(xiàng)責(zé)任人作為本條意見項(xiàng)處理工作的總體牽頭人,涉及到多部門合作以及接口,由總體牽頭人推動(dòng),意見項(xiàng)完成后向意見提出人申請關(guān)閉,意見提出人復(fù)查后關(guān)閉意見項(xiàng)。系統(tǒng)當(dāng)前管理方將視現(xiàn)場消缺情況召集各部門舉行專項(xiàng)會議,交流消缺信息,解決消缺過程中存在的問題,推動(dòng)意見項(xiàng)按期清除。待所有I類項(xiàng)清除完畢,系統(tǒng)接收方簽署證書,完成整個(gè)移交

工作。

5 管理機(jī)制

核電系統(tǒng)/廠房眾多,意見項(xiàng)數(shù)據(jù)量龐大,各部門接口復(fù)雜,問題處理流程長。為了有效管理和推動(dòng)系統(tǒng)移交工作,總包單位制定了日常計(jì)劃管理制度、會議及協(xié)調(diào)機(jī)制、考核機(jī)制以及經(jīng)驗(yàn)反饋體系等,有力地保障了移交工作有序開展。

5.1 計(jì)劃管理

系統(tǒng)移交管理與進(jìn)度管理密不可分,計(jì)劃的動(dòng)態(tài)控制是龍頭,以已建設(shè)的CPR1000項(xiàng)目為藍(lán)本,在核電建設(shè)初期制定本項(xiàng)目的系統(tǒng)移交計(jì)劃母本。每年年初,根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際情況,在母本計(jì)劃的基礎(chǔ)上,制定協(xié)同任務(wù),確定本年度系統(tǒng)移交計(jì)劃。

除了年度移交計(jì)劃指標(biāo)以外,總包單位還出版了標(biāo)準(zhǔn)化導(dǎo)則,明確了CPR1000項(xiàng)目各重要里程碑(冷試、熱試、裝料、臨界等)需移交的“最小系統(tǒng)清單”,以項(xiàng)目重要里程碑目標(biāo)倒逼系統(tǒng)移交。

以上計(jì)劃以及導(dǎo)則的制定只是動(dòng)態(tài)控制的第一步,在日常的工作過程中,通過年度計(jì)劃的按期執(zhí)行率來評估當(dāng)前系統(tǒng)移交的基本面狀況,通過重要里程碑目標(biāo)的“最小系統(tǒng)清單”確保工作重心不偏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取糾偏措施。

5.2 會議及協(xié)調(diào)機(jī)制

為了切實(shí)推進(jìn)系統(tǒng)移交工作,在工作層日常交流和溝通的基礎(chǔ)上,制定了一些行之有效的會議制度和管理規(guī)定,主要包括移交接產(chǎn)協(xié)調(diào)人的周例會、針對特定系統(tǒng)的推進(jìn)會、爭議項(xiàng)討論會以及決策層的高層協(xié)調(diào)會等。從縱向來看,覆蓋了從執(zhí)行層到?jīng)Q策層的各層級人員,確立定期會議制度,有力地保證了爭議分歧問題及時(shí)上升層級決策。從橫向來看,移交接產(chǎn)管理責(zé)任部門、設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試、運(yùn)營各部門有效協(xié)同,確保信息流轉(zhuǎn)順暢,如有制約系統(tǒng)移交的問題出現(xiàn),可及時(shí)流轉(zhuǎn)至各部門協(xié)調(diào)人統(tǒng)籌處理。

5.3 考核機(jī)制

每年年初,公司根據(jù)年度任務(wù)制定績效考核指標(biāo),對于移交接產(chǎn)業(yè)務(wù)來講,一般從基本面以及關(guān)鍵里程碑節(jié)點(diǎn)兩方面考核?;久娴目己酥笜?biāo)有“系統(tǒng)/廠房按時(shí)移交率”以及“遺留項(xiàng)清除率”等,關(guān)鍵里程碑主要考核當(dāng)年機(jī)組狀態(tài)的重大節(jié)點(diǎn)是否按期完成??冃е笜?biāo)層層分解,從項(xiàng)目總到普通工程師每個(gè)層級都有相關(guān)的量化考核。年底按照考核指標(biāo)完成情況評價(jià)績效,從而影響被考核人的晉升以及收入,通過量化考核的手段推動(dòng)移交接產(chǎn)工作順利開展。

5.4 經(jīng)驗(yàn)反饋體系

經(jīng)驗(yàn)反饋是移交接產(chǎn)工作很重要的一環(huán),現(xiàn)場各專業(yè)處設(shè)立經(jīng)驗(yàn)反饋協(xié)調(diào)員,現(xiàn)場項(xiàng)目部設(shè)立一名經(jīng)驗(yàn)反饋總協(xié)調(diào)人,對口后臺推動(dòng)經(jīng)驗(yàn)反饋工作。在日常的移交接產(chǎn)工作過程中,針對發(fā)現(xiàn)的重大問題,通過經(jīng)驗(yàn)反饋體系傳達(dá)至相關(guān)專業(yè)核實(shí)確認(rèn),以便于提前排查

解決。

6 信息系統(tǒng)應(yīng)用

信息系統(tǒng)的綜合應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)移交以及遺留項(xiàng)清理的動(dòng)態(tài)跟蹤,匯總了單臺機(jī)組數(shù)十萬量級的大數(shù)據(jù)信息,為管理單位、責(zé)任單位、執(zhí)行單位提供了操作、查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等一系列功能,形成了工程建設(shè)系統(tǒng)移交以及遺留項(xiàng)信息數(shù)據(jù)庫,為核電機(jī)組批量化建設(shè)積累了寶貴的財(cái)富。

7 結(jié)語

本文主要論述核電機(jī)組建設(shè)期間的移交接產(chǎn)管理體系以及組織運(yùn)作模式,通過多項(xiàng)目多基地多臺套機(jī)組的實(shí)踐應(yīng)用,在核電建設(shè)體系中形成了一套可復(fù)制可推廣應(yīng)用的移交接產(chǎn)模式,為其他大型復(fù)雜工程的移交管理提供一定的借鑒和參考。

參考文獻(xiàn)

[1] 王志.關(guān)于核電工程公司核電項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)體系的探討[J].中國核工業(yè),2010,(2).

[2] 楊阿卓,李曉明.中國核電工程設(shè)計(jì)模式的實(shí)踐者

[J].中國核工業(yè),2007,(3).

作者簡介:門燁(1982-),男,黑龍江雞西人,中廣核工程有限公司管道安裝工程師,研究方向:核電管道施工、移交接產(chǎn)管理、核電機(jī)組質(zhì)保期管理等。

(責(zé)任編輯:王 波)

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