崔杰+楊文剛+田偉

摘 要：來源元數(shù)據(jù)作為檔案元數(shù)據(jù)核心集重要的組織部分，描述了社會(huì)實(shí)踐主體的特征及背景信息。本文以組織機(jī)構(gòu)為基點(diǎn)建立了來源元數(shù)據(jù)實(shí)體—聯(lián)系（E-R）模型，并以天津外國語大學(xué)為例，闡述了組織機(jī)構(gòu)實(shí)體元數(shù)據(jù)和聯(lián)系元數(shù)據(jù)的構(gòu)成，分析了如何著錄兩類元數(shù)據(jù)的變更信息。組織機(jī)構(gòu)元數(shù)據(jù)模型為檔案來源元數(shù)據(jù)系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)框架，使系統(tǒng)在記錄組織機(jī)構(gòu)的歷史沿革、提供整理檔案的客觀依據(jù)、提高檔案檢索利用效率方面具有廣泛的應(yīng)用價(jià)值。

關(guān)鍵詞：組織機(jī)構(gòu)；實(shí)體；聯(lián)系；元數(shù)據(jù)；天津外國語大學(xué)

依據(jù)魂系歷史主義思想[1]構(gòu)建的檔案元數(shù)據(jù)核心集，是一個(gè)以“歷史”為本原的、由檔案歷史聯(lián)系的三維結(jié)構(gòu)要素（來源、事由和年代）及要素之間關(guān)系組成的，包括來源、事由和年代三種元數(shù)據(jù)。本文以社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)主體的主要構(gòu)成形式——組織機(jī)構(gòu)為基點(diǎn)，將其作為一個(gè)實(shí)體，提出了組織機(jī)構(gòu)元數(shù)據(jù)實(shí)體—聯(lián)系（E-R）模型，研究實(shí)體和聯(lián)系元數(shù)據(jù)的構(gòu)成及其變更信息，從而構(gòu)成了檔案來源元數(shù)據(jù)。

1 組織機(jī)構(gòu)元數(shù)據(jù)模型的構(gòu)建研究

1.1 以組織機(jī)構(gòu)為基點(diǎn)建立來源元數(shù)據(jù)模型的緣由。馬克思說：“主體，即人，是自身異化的存在物……是作為現(xiàn)實(shí)的，活生生的，特殊的個(gè)人——就是這種存在物?！敝黧w是有頭腦能思維的、從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)認(rèn)識(shí)活動(dòng)的個(gè)人或集體，主體可分為個(gè)人主體，集體主體，社會(huì)主體。[2]在檔案學(xué)領(lǐng)域，社會(huì)實(shí)踐主體為檔案的來源，包括個(gè)人、組織機(jī)構(gòu)和國家三個(gè)層次。

組織機(jī)構(gòu)是指依法設(shè)立的機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位，社會(huì)社團(tuán)以及其他組織機(jī)構(gòu)。[3]為什么以組織機(jī)構(gòu)為基點(diǎn)來建立來源元數(shù)據(jù)模型呢？因?yàn)橐粋€(gè)國家是由眾多組織機(jī)構(gòu)構(gòu)成的，同時(shí)每個(gè)組織機(jī)構(gòu)中內(nèi)設(shè)了多個(gè)部門，在每個(gè)部門中又工作著多個(gè)個(gè)人。作為檔案來源的中間層次，組織機(jī)構(gòu)是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)主體中最典型的存在方式，其自身存在的實(shí)體屬性及聯(lián)系屬性構(gòu)成了檔案來源元數(shù)據(jù)。

1.2 組織機(jī)構(gòu)元數(shù)據(jù)模型。我們將采用實(shí)體—聯(lián)系（E-R）數(shù)據(jù)模型來設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)元數(shù)據(jù)模型。實(shí)體—聯(lián)系（E-R）數(shù)據(jù)模型是基于對(duì)現(xiàn)實(shí)世界的這樣一種認(rèn)識(shí)，世界是由一組稱為實(shí)體的基本對(duì)象及這些對(duì)象之間的聯(lián)系組成。[4] E-R模型力圖描述數(shù)據(jù)的含義，正與我們研究組織機(jī)構(gòu)元數(shù)據(jù)的初衷不謀而合。

E-R數(shù)據(jù)模型主要包括實(shí)體、聯(lián)系和屬性三個(gè)要素。我們將利用實(shí)體—聯(lián)系（E-R）數(shù)據(jù)模型將組織機(jī)構(gòu)中的實(shí)體、聯(lián)系及屬性進(jìn)行結(jié)構(gòu)化地描述，通過對(duì)組織機(jī)構(gòu)實(shí)體和聯(lián)系的分析研究，歸納出實(shí)體屬性集與聯(lián)系屬性集，隨后通過對(duì)這兩個(gè)屬性集進(jìn)行建模推理出實(shí)體元數(shù)據(jù)和聯(lián)系元數(shù)據(jù)，最后將實(shí)體元數(shù)據(jù)與聯(lián)系元數(shù)據(jù)有機(jī)整合在一起形成組織機(jī)構(gòu)元數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案來源元數(shù)據(jù)的構(gòu)建過程。

1.2.1 實(shí)體。實(shí)體是現(xiàn)實(shí)世界中區(qū)別于其他對(duì)象的“事件”或者“物體”。[5] 組織機(jī)構(gòu)作為一個(gè)實(shí)體，它內(nèi)設(shè)了多個(gè)部門，而每個(gè)部門中又工作著多個(gè)個(gè)人，作為組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)成要素，部門和個(gè)人也是實(shí)體。組織機(jī)構(gòu)實(shí)體包括三個(gè)層級(jí)，即組織機(jī)構(gòu)、部門和個(gè)人。

1.2.2 聯(lián)系。聯(lián)系是指多個(gè)實(shí)體間的相互關(guān)聯(lián)[6]，反映了實(shí)體間相互作用的狀態(tài)，可以有效地揭示實(shí)體之間潛在的關(guān)聯(lián)。組織機(jī)構(gòu)的聯(lián)系包括內(nèi)部和外部聯(lián)系。內(nèi)部聯(lián)系是指在一個(gè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部，組織機(jī)構(gòu)、部門和個(gè)人三者之間的關(guān)聯(lián)狀態(tài)。外部聯(lián)系是指一個(gè)組織機(jī)構(gòu)與其外部的組織機(jī)構(gòu)、部門和個(gè)人的聯(lián)系。

1.2.3 屬性?！皩傩浴笔且唤M對(duì)實(shí)體內(nèi)部與外部特征揭示的描述。屬性的定義以實(shí)體為基礎(chǔ)，是從不同方向或維度上對(duì)實(shí)體相關(guān)特征的提煉和歸納。[7]屬性分為實(shí)體屬性和聯(lián)系屬性。其中實(shí)體屬性是對(duì)每個(gè)實(shí)體本體特征進(jìn)行的全方位描述和揭示，一般通過一組屬性來表示。聯(lián)系屬性可以揭示實(shí)體間關(guān)聯(lián)的內(nèi)容及限定實(shí)體間關(guān)聯(lián)的程度。實(shí)體屬性和聯(lián)系屬性，通常采用“屬性名—屬性值”的方式進(jìn)行描述。此時(shí)，屬性名充當(dāng)著元數(shù)據(jù)的角色，屬性值為元數(shù)據(jù)的值，實(shí)體和聯(lián)系元數(shù)據(jù)構(gòu)成的集合，構(gòu)成了組織機(jī)構(gòu)元數(shù)據(jù)核心集。

組織機(jī)構(gòu)元數(shù)據(jù)模型勾勒出的組織機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)，不僅將實(shí)體進(jìn)行了層級(jí)劃分，而且將實(shí)體之間潛在的內(nèi)部和外部關(guān)聯(lián)有效地揭示出來，隨后通過對(duì)實(shí)體和關(guān)聯(lián)屬性的分析，推理、構(gòu)建出檔案來源元數(shù)據(jù)，為我們今后設(shè)計(jì)檔案來源元數(shù)據(jù)系統(tǒng)提供了語義模型。

2 組織機(jī)構(gòu)實(shí)體元數(shù)據(jù)及其變更分析

組織機(jī)構(gòu)本身包括組織機(jī)構(gòu)、部門和個(gè)人三個(gè)實(shí)體層級(jí)，三者的實(shí)體屬性不同。但組織機(jī)構(gòu)的實(shí)體屬性眾多，有些屬性對(duì)于組織機(jī)構(gòu)沿革變化是可有可無，所以我們研究的是組織機(jī)構(gòu)最為核心的實(shí)體屬性，以此為基礎(chǔ)構(gòu)成組織機(jī)構(gòu)實(shí)體元數(shù)據(jù)。

依據(jù)GBT 16987-2002 [8]和GBT 14946.1-2009 [9]中數(shù)據(jù)采集的要求，結(jié)合組織機(jī)構(gòu)、部門和個(gè)人實(shí)體屬性的特點(diǎn)，分別規(guī)范出三者的實(shí)體元數(shù)據(jù)。我們用二維表格的形式，列出三者的實(shí)體元數(shù)據(jù)表：元數(shù)據(jù)名稱為實(shí)體元數(shù)據(jù)；元數(shù)據(jù)取值類型分為字符型、日期型和數(shù)值型三類；用M/C將實(shí)體元數(shù)據(jù)分為兩類，M 表示必選實(shí)體元數(shù)據(jù)，C表示可選實(shí)體元數(shù)據(jù)。

2.1 組織機(jī)構(gòu)實(shí)體元數(shù)據(jù)。表1列出了24項(xiàng)組織機(jī)構(gòu)實(shí)體元數(shù)據(jù)，其中組織機(jī)構(gòu)代碼是指由國家編制并賦予組織機(jī)構(gòu)在全國范圍內(nèi)唯一、不變的法定標(biāo)識(shí)，它是組織機(jī)構(gòu)實(shí)體元數(shù)據(jù)的主標(biāo)識(shí)，用它可以唯一的標(biāo)識(shí)組織機(jī)構(gòu)。例如天津外國語大學(xué)，其組織機(jī)構(gòu)代碼為401359209，可以用401359209唯一的標(biāo)識(shí)這所大學(xué)。

2.2 部門實(shí)體元數(shù)據(jù)。如表2所示，列出了16項(xiàng)部門實(shí)體元數(shù)據(jù)。其中部門代碼是組織機(jī)構(gòu)賦予部門唯一、不變的標(biāo)識(shí)，它是部門實(shí)體元數(shù)據(jù)的主標(biāo)識(shí)，用它可以唯一的標(biāo)識(shí)一個(gè)組織機(jī)構(gòu)中的部門。

GBT 31287-2014中將組織機(jī)構(gòu)代碼和組配碼進(jìn)行組合構(gòu)成組合碼，用于標(biāo)識(shí)組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)設(shè)部門。[10]組配碼可以根據(jù)每個(gè)組織機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)，由所在組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)定。例如天津外國語大學(xué)，組配碼可以由部門分類號(hào)和部門順序號(hào)（即兩位阿拉伯?dāng)?shù)字）組合而成。學(xué)校內(nèi)設(shè)部門分為黨群、行政、教學(xué)、教輔四類部門，分為用字母DQ、XZ、JX、JF表示。黨委辦公室屬于黨群部門，可以用分類號(hào)DQ表示，部門順序號(hào)為01，那么黨委辦公室的組配碼為DQ01，即黨委辦公室作為天津外國語大學(xué)的內(nèi)設(shè)部門，其部門代碼可表示為“401359209DQ01”，具體的構(gòu)成見圖2。

2.3 個(gè)人實(shí)體元數(shù)據(jù)。如表3所示，列出了31項(xiàng)個(gè)人實(shí)體元數(shù)據(jù)。其中個(gè)人的公民身份證號(hào)是國家法定的證明公民個(gè)人身份的有效證件號(hào)碼，它是個(gè)人實(shí)體元數(shù)據(jù)的主標(biāo)識(shí)，用它可以唯一的標(biāo)識(shí)一個(gè)個(gè)人。

2.4 實(shí)體元數(shù)據(jù)變更分析。如表4，實(shí)體元數(shù)據(jù)主標(biāo)識(shí)分為組織機(jī)構(gòu)、部門和個(gè)人三類，它可以準(zhǔn)確定位哪個(gè)層次的實(shí)體元數(shù)據(jù)有變更信息；實(shí)體元數(shù)據(jù)主標(biāo)識(shí)的值，分別為組織機(jī)構(gòu)代碼、部門代碼和公民身份證號(hào)；實(shí)體元數(shù)據(jù)名稱和實(shí)體元數(shù)據(jù)值分別為待變更的元數(shù)據(jù)項(xiàng)目及現(xiàn)有的元數(shù)據(jù)值；變更內(nèi)容表示變更后的元數(shù)據(jù)值；變更時(shí)間用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；變更依據(jù)為變更所依據(jù)的文件號(hào)、材料名稱等。

現(xiàn)以天津外國語大學(xué)為例，說明實(shí)體元數(shù)據(jù)變更情況。表4中第1條元數(shù)據(jù)變更記錄，著錄了組織機(jī)構(gòu)層級(jí)實(shí)體元數(shù)據(jù)變更信息。其表示天津外國語學(xué)院的“組織機(jī)構(gòu)名稱”，在2010年3月18日更名為天津外國語大學(xué)，依據(jù)文件為教發(fā)函[2010]6號(hào)。

3 組織機(jī)構(gòu)聯(lián)系元數(shù)據(jù)及變更分析

組織機(jī)構(gòu)聯(lián)系元數(shù)據(jù)，將組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部和外部聯(lián)系有效地揭示出來，架構(gòu)起組織機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，使用戶了解其內(nèi)部環(huán)境和外部地位。我們采用實(shí)體—聯(lián)系（E-R）數(shù)據(jù)模型來設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)聯(lián)系元數(shù)據(jù)模型。

實(shí)體—聯(lián)系（E-R）數(shù)據(jù)模型有特定的圖示，矩形框表示實(shí)體，框中內(nèi)容為實(shí)體名；菱形框表示聯(lián)系，框中內(nèi)容為聯(lián)系名；實(shí)體與聯(lián)系用直線相連，并在直線上標(biāo)注聯(lián)系的類型。聯(lián)系分為3種類型：一對(duì)一聯(lián)系（1∶1）、一對(duì)多聯(lián)系（1∶N）和多對(duì)多聯(lián)系（M∶N）。

3.1 組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部聯(lián)系元數(shù)據(jù)分析。

圖3為組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部實(shí)體之間的聯(lián)系，包括組織機(jī)構(gòu)與部門、組織機(jī)構(gòu)與個(gè)人及部門與個(gè)人三類聯(lián)系。

3.1.1 組織機(jī)構(gòu)與部門的聯(lián)系。一個(gè)組織機(jī)構(gòu)可以內(nèi)設(shè)多個(gè)部門，而一個(gè)部門只隸屬于一個(gè)組織機(jī)構(gòu)，組織機(jī)構(gòu)與部門之間是一對(duì)多聯(lián)系（1∶N）。菱形框中聯(lián)系名可以定義為內(nèi)設(shè)。例如，天津外國語大學(xué)有內(nèi)設(shè)部門43個(gè)，而每個(gè)部門都隸屬于天津外國語大學(xué)，即這個(gè)組織機(jī)構(gòu)與其內(nèi)設(shè)部門之間是一對(duì)多的關(guān)系。

3.1.2 組織機(jī)構(gòu)與個(gè)人的聯(lián)系。一個(gè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作著多個(gè)個(gè)人，而一個(gè)個(gè)人只供職于一個(gè)組織機(jī)構(gòu)，所以組織機(jī)構(gòu)與個(gè)人之間是一對(duì)多聯(lián)系（1∶N）。菱形框中聯(lián)系名可定義為任職。例如，天津外國語大學(xué)現(xiàn)有教職員工1800人，而每個(gè)員工只隸屬于天津外國語大學(xué)，即這個(gè)組織機(jī)構(gòu)與個(gè)人之間是一對(duì)多的關(guān)系。

3.1.3 部門與個(gè)人的聯(lián)系。一個(gè)部門內(nèi)可以有多個(gè)個(gè)人供職，而一個(gè)個(gè)人可以在多個(gè)部門中工作，其中在一個(gè)部門中主要供職，在其他部門中屬于兼職，所以部門和個(gè)人之間是多對(duì)多聯(lián)系（M∶N）。菱形框中聯(lián)系名定義為任職或兼職。例如，天津外國語大學(xué)英語學(xué)院有50名教工，英語學(xué)院書記張三兼任工會(huì)副主席，即英語學(xué)院這個(gè)部門里工作著多個(gè)教工，張三同時(shí)在兩個(gè)部門工作，所以部門與個(gè)人是多對(duì)多的關(guān)系。

3.2 組織機(jī)構(gòu)外部聯(lián)系元數(shù)據(jù)分析。

圖4給出組織機(jī)構(gòu)與其外部的組織機(jī)構(gòu)、部門和個(gè)人三類聯(lián)系。

3.2.1 組織機(jī)構(gòu)與組織機(jī)構(gòu)的聯(lián)系。一個(gè)組織機(jī)構(gòu)可以與多個(gè)組織機(jī)構(gòu)存在聯(lián)系，即組織機(jī)構(gòu)與組織機(jī)構(gòu)之間是多對(duì)多聯(lián)系（M∶N），分為上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)及掛靠四類聯(lián)系。菱形框中聯(lián)系名分別定義為上級(jí)關(guān)系、平級(jí)關(guān)系、下級(jí)關(guān)系及掛靠關(guān)系。

（1）上級(jí)關(guān)系。上級(jí)關(guān)系即隸屬關(guān)系，分為黨群組織、行政主管和業(yè)務(wù)三類上級(jí)關(guān)系。

例如天津外國語大學(xué)，其黨群組織的上級(jí)部門為中國共產(chǎn)黨天津市教育委員會(huì)，行政主管上級(jí)部門為是天津市教育委員會(huì)，業(yè)務(wù)上級(jí)部門為中華人民共和國教育部。

（2）平級(jí)關(guān)系。指組織機(jī)構(gòu)在國家行政序列中的級(jí)別相同，即組織機(jī)構(gòu)在國家的行政序列中占據(jù)的位置相同。例如，天津外國語大學(xué)與天津工業(yè)大學(xué)均是局級(jí)單位，這兩個(gè)組織機(jī)構(gòu)是平級(jí)關(guān)系。

（3）下級(jí)關(guān)系。指同一組織系統(tǒng)中等級(jí)低的組織或人員[11]。例如天津外國語大學(xué)附屬外國語學(xué)校就是天津外國語大學(xué)的下級(jí)組織機(jī)構(gòu)。

（4）掛靠關(guān)系。指機(jī)構(gòu)或組織從屬或依附于另一機(jī)構(gòu)或組織[12]。例如，天津市翻譯協(xié)會(huì)掛靠在天津外國語大學(xué)，則天津外國語大學(xué)就是天津市翻譯協(xié)會(huì)掛靠的組織機(jī)構(gòu)，二者形成掛靠關(guān)系。

3.2.2 組織機(jī)構(gòu)與部門。一個(gè)組織機(jī)構(gòu)可以與其非內(nèi)設(shè)的多個(gè)部門之間存在聯(lián)系，即組織機(jī)構(gòu)與部門之間是多對(duì)多聯(lián)系（M∶N）。菱形框中聯(lián)系名可以分別定義為兼管或代管。例如，北疆博物院現(xiàn)隸屬于天津自然博物館，因其坐落于天津外國語大學(xué)校內(nèi)，故受天津自然博物館和天津外國語大學(xué)的雙重領(lǐng)導(dǎo)，此時(shí)天津外國語大學(xué)與北疆博物院形成了兼管關(guān)系。

3.2.3 組織機(jī)構(gòu)與個(gè)人。一個(gè)組織機(jī)構(gòu)可以與多個(gè)非專職工作于這個(gè)組織機(jī)構(gòu)的個(gè)人之間存在聯(lián)系，即組織機(jī)構(gòu)與個(gè)人之間是多對(duì)多聯(lián)系（M∶N）。菱形框中聯(lián)系名可以分別定義為兼職或借調(diào)。例如，天津師范大學(xué)管理學(xué)院的王紅導(dǎo)師，在天津外國語大學(xué)研究生院兼職為研究生授課，那么天津外國語大學(xué)這個(gè)組織機(jī)構(gòu)與王紅這個(gè)個(gè)人形成兼職關(guān)系。

3.3 組織機(jī)構(gòu)聯(lián)系元數(shù)據(jù)的變更分析。表6給出了組織機(jī)構(gòu)與部門、組織機(jī)構(gòu)與個(gè)人、部門與個(gè)人、組織機(jī)構(gòu)與組織機(jī)構(gòu)四種聯(lián)系類型，分別用R1、R2、R3、R4表示；實(shí)體元數(shù)據(jù)主標(biāo)識(shí)值可以準(zhǔn)確定位待變更的組織機(jī)構(gòu)、部門和個(gè)人；聯(lián)系名內(nèi)容類型標(biāo)注了每種聯(lián)系類型涉及的具體聯(lián)系名稱；聯(lián)系名內(nèi)容表示現(xiàn)有的聯(lián)系名稱；變更內(nèi)容指更改后的聯(lián)系名；變更時(shí)間用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；變更依據(jù)為變更所依據(jù)的文件號(hào)、材料名稱等。

下面以天津外國語大學(xué)為例，說明聯(lián)系元數(shù)據(jù)變更的情況：如表6中第1條變更記錄，聯(lián)系代碼為R1，著錄了組織機(jī)構(gòu)與部門的聯(lián)系元數(shù)據(jù)的變化。其表示天津外國語大學(xué)（組織機(jī)構(gòu)代碼為401359209）與北疆博物院（部門代碼為402609356JX01）原來是兼管關(guān)系，于2016年1月1日二者的聯(lián)系變?yōu)閮?nèi)設(shè)關(guān)系，依據(jù)文件為教發(fā)函[2016]6號(hào)。

4 組織機(jī)構(gòu)元數(shù)據(jù)模型的應(yīng)用

4.1 記錄組織機(jī)構(gòu)的歷史沿革。采用實(shí)體—聯(lián)系（E-R）數(shù)據(jù)模型，在分析組織機(jī)構(gòu)實(shí)體和聯(lián)系屬性的基礎(chǔ)上，形成了組織機(jī)構(gòu)實(shí)體和聯(lián)系元數(shù)據(jù)及其變更元數(shù)據(jù)。實(shí)體元數(shù)據(jù)相當(dāng)于組織機(jī)構(gòu)的“簡歷”，聯(lián)系元數(shù)據(jù)就像“所處環(huán)境”，變更元數(shù)據(jù)相當(dāng)于“演變軌跡”。模型真實(shí)詳盡地記錄了一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的背景資料和沿革變化，對(duì)于檔案用戶研究組織機(jī)構(gòu)歷史沿革具有重要的參考憑證作用。

4.2 提供整理檔案的客觀依據(jù)。作為社會(huì)實(shí)踐主體典型的存在形式，組織機(jī)構(gòu)實(shí)體及其內(nèi)外部聯(lián)系時(shí)刻發(fā)生著變化。完整的檔案整理方案應(yīng)隨其變化而變更，并能依據(jù)它有效地組織案卷、構(gòu)成全宗、形成全宗群。模型可以提供檔案室和檔案館兩個(gè)層次的整理方案：在檔案室階段可以依據(jù)組織機(jī)構(gòu)與部門、組織機(jī)構(gòu)與個(gè)人、部門與個(gè)人之間的聯(lián)系組織案卷，構(gòu)成全宗。在檔案館階段可以依據(jù)組織機(jī)構(gòu)與組織機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系將全宗組織起來，架構(gòu)起全宗群。模型提供了支撐檔案實(shí)體系統(tǒng)存在的骨架，成為一種科學(xué)實(shí)用的檔案整理方案。

4.3 提高檔案檢索利用效率。目前的檔案檢索是針對(duì)館藏檔案一般特征的檢索，而組織機(jī)構(gòu)元數(shù)據(jù)模型提供的檢索，是依據(jù)檔案歷史聯(lián)系特征的檢索，即利用組織機(jī)構(gòu)實(shí)體和聯(lián)系元數(shù)據(jù)及變更元數(shù)據(jù)來檢索檔案的一種特殊方法。模型將隱藏在檔案之間的歷史聯(lián)系有效揭示出來，有助于管理者了解組織機(jī)構(gòu)的歷史沿革，從而有效地整理及合理地保存檔案。同時(shí)用戶不用瀏覽檔案實(shí)體本身，就能完整地獲取所需檔案信息，提高檢索利用效率。

*本文系教育部人文社會(huì)科學(xué)研究項(xiàng)目《‘魂系歷史主義的檔案元數(shù)據(jù)核心集的構(gòu)建研究》（項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào)：15YJC870007）的部分研究成果。